Año del Buen Servicio Ciudadano”

FICHA DE MONITOREO AL DESEMPEÑO DE LOS TUTORES Y LAS TUTORAS

I. FICHA DE OBSERVACIÓN DE LA SESIÓN DE TUTORÍA GRUPAL

Las preguntasde esta sección serán contestadas por el aplicador1 o la aplicadora en función a revisión documentariay a lo
que se observa durante el desarrollo de la sesión de tutoría grupal.

A. Datos de la Institución Educativa

A1. Nombre de la A2. Código
institución modular
educativa.

A3. DRE A4. UGEL

A5. N° de visita al A6. Turno M ( X) T ( )

tutor o la tutora

A7. JER( ) JEC ( ) A8. Mes de MAR ABR MAY JUN JUL
Modelo/Modalidad aplicación
/Intervención AGO SEP OCT NOV DIC

B. Datos del tutor o de la tutora

B2. Condición laboral:
B1. Especialidad (de formación): Contratado ( ) Nombrado ( )

B3. ¿Cuántas seccionestiene a su cargo? 1( ) 2( ) 3( ) Más de 3 ( )

B4. Años de experienciadel tutor o de la tutora observado/a ________ años _____ meses
(Experiencia total en el nivel secundario)

Apellidos Nombres
B5. Nombre completo del tutor
o de la tutora

B6. DNI del tutor o la tutora

C. Datos del aplicador o la aplicadora

Apellidos: Nombres:
C1. Nombre completo del
aplicador o de la aplicadora

C2. DNI del aplicador o la

aplicadora

C3. Cargo del aplicador o la aplicadora

1
El aplicador o la aplicadora es aquella persona que aplica este instrumento. Para esto deberá revisar los documentos de
la IE, observar una sesión de tutoría grupal y tener una entrevista con el docente tutor.
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D. Datos de la sesión observada

D1. Nombre de la sesión de tutoría

1er ( ) 3ero ( )
D2. Grado observado 5to ( )
2do ( ) 4to ( )

D3. Sección observada _____ (“U” si es única)

D4. Fecha observada Indicar día (Ejemplo:

del mes: ___________________

D5. ¿Cuántos estudiantes están presentes en el aula? ________ estudiantes

E. Planificación de la TOE/ATI
N° Ítems Escala de valoración
SI NO

En la Presentación:
Ha realizado el diagnóstico de las necesidades de orientación de sus
E1
estudiantes.
El tutor o la tutora cuenta con plan tutorial de aula (Si marca No, pasar a la
E2
pregunta E5).
El plan tutorial de aula considera la siguiente estructura: datos generales,
E3
fundamentación, objetivos, actividades, recursos y evaluación.
El plan tutorial de aula considera como anexo un cronograma con la
E4 programación de actividades para el desarrollo de: tutoría individual, grupal,
orientación a las familias y otras actividades complementarias.
El/la tutor/a cuenta con los diseños de las sesiones de tutoría programadas
E5 para el bimestre/trimestre, considerando las dimensiones (personal, social y
de los aprendizajes) y sus ejes.

F. Observación de la sesión de tutoría grupal (Marcar sólo una)

N° Ítems Escala de valoración
SI NO
En la Presentación:
El/la tutor/a le solicita al coordinador de aula o al secretario o al dinamizador lea
F1
los acuerdos y/o compromisos asumidos en la sesión anterior. (Sólo para JEC).
F2 El/la tutor/a presenta el objetivo/el qué buscamos con la sesión.
El/la tutor/a hace uso de estrategias de motivación (videos, noticias,
F3 presentación de casos, entre otros) que despiertan el interés de las y los
estudiantes por el tema a desarrollar.
El/la tutor/a recoge los conocimientos previos de las/los estudiantes sobre el
F4
tema a desarrollar durante la sesión.
En el Desarrollo:
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El/la tutor/a fomenta el trabajo colaborativo entre las y los estudiantes para el
desarrollo de las sesiones mediante la elaboración de gráficos u otros
F5
organizadores visuales que sintetizan ideas conjuntas, diálogos, exposicionesy/o
intervenciones orale s, entre otras.
F6 El/la tutor/a sigue la secuenciametodológica planteada en el diseño de la sesión.
El/la tutor/a muestra conocimiento de la temática tratada en la sesión brindando
F7
orientaciones pertinentes a las y los estudiantes.
El/la tutor/a dosifica adecuadamente el tiempo para cada una de las actividades
F8
propuestas en la sesión.
El/la tutor/a acompaña a las y los estudiantes cuando realizan trabajos
F9
individuales y/o grupales.
El/la tutor/a comunica en forma clara las indicaciones para la realización de las
F10
actividades.
F11 El/la tutor/a dispone de recursos y materiales para el desarrollo de la sesión.
En el Cierre:
Las y los estudiantes establecen conclusiones o alternativas concretas sobre el
F12
tema tratado.
F13 El/la tutor/a concluye la sesión con ideas fuerza.
En la toma de decisiones, se evidencia que el/la tutor/a solicita a las y los
F14 estudiantes que propongan acciones personales y de grupo, como acuerdos o
compromisos para cumplir durante la semana. (Sólo JEC)
Después de la hora de tutoría:
El/la tutor/a plantea actividades para realizar después de la hora de tutoría
F15 (entrevista con sus familiares, amigos, búsqueda de información complementaria
al tema tratado, entre otros).

En
N° Clima en el aula Bajo Óptimo
Progreso
F16 Se observa buen trato entre el/la tutor/a y las y los estudiantes.

F17 Considera las opiniones de las y los estudiantesy las incorpora a la reflexión
que desarrolla durante la sesión.
F18 El/la tutor/a promueve que sus estudiantes expresen sus reflexiones y
críticas en torno a los temas tratados.
F19 El/la tutor/a realiza preguntas que promueven la manifestación de
emociones y/o sentimientos en relación al tema tratado.
F20 El/la tutor/a utiliza las normas de convivencia del aula para establecer
relaciones armoniosas y reforzar el buen comportamiento de sus
estudiantes.
F21 El/la tutor/a se relaciona con sus estudiantes con empatía, llamándolos por
su nombre.
F22 El/la tutor/a escucha atentamente las opinionesde las y los estudiantes.

F23 El/la tutor/a responde con asertividad a las inquietudes de las y los
estudia ntes.

N° Duración de la Sesión
F24 ¿Cuánta es la duración programada de la sesión? (Sólo JER) 45’ ( ) 90’ ( )
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Si marcó “90’” ¿Quién ha establecido la duración de la sesión?

F25 IE ( ) UGEL ( ) DRE ( )
(Sólo JER) (Consultar al coordinador de la IE)
F26 La duración de la sesión se dio según lo programado? (45’ o 90’) Sí ( ) No ( )
F27 Cantidad de horas pedagógicas observadas 1 hora ( ) 2 horas ( )
II. CUESTIONARIO SOBRE EL DESARROLLO DE LA TUTORÍA INDIVIDUAL Y EL TRABAJO CON LAS FAMILIAS

Esta sección de la ficha será completada por el aplicador o la aplicadora en función a lasrespuestasdel Tutor (a). Para esto,
el aplicador o la aplicadora realizará una entrevista personalcon el Tutor (a), procederá a hacerle las preguntas sin leer las
alternativasy completar la ficha según las respuestas. Cabe mencionar que se puede marcar más de una opción.

En caso el Tutor (a) de una respuesta que no se encuentre dentro de lasalternativas, deberá seleccionar la opción “Otros”
y registrar la información de manera legible.

A. TOE Individual (Puede marcar más de una opción)

1. ¿En qué casos se realiza la tutoría individual?

A) ( ) Cuando el estudiante lo solicita

B) ( ) Cuando los padres lo solicitan
C) ( ) Cuando el/la tutor/a lo programa en el PAT
D) ( ) Cuando el/la tutor/a considera necesario ante una situación emergente.
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/ No opina
1.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

2. ¿Qué aspectos se debe considerar antes de iniciar la tutoría individual?

A) ( ) Mostrar la intención o predisposición para orientar a tus estudiantes

B) ( ) Contar con un cronograma para el desarrollo de la tutoría individual
C) ( ) Contar con la ficha de tutoría individual
D) ( ) Contar con la ficha de detección de problemáticas psicosociales u otros elementos para la
detección de casos
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/ No opina
2.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

3. ¿Qué aspecto/os debe considerar durante el desarrollo de la tutoría individual?

A) ( ) Atender, mostrar interés por lo que el estudiante nos dice.
B) ( ) Demostrar al estudiante que se está comprendiendo lo que nos dice.
C) ( ) Lograr que el estudiante pueda darse cuenta su grado o nivel de participación en el problema
o temática que va manifestando (Personalizar)
D) ( ) Orientar: Implica socializar con el estudiante lasposibles alternativas hasta la toma de
decisiones, fomentando la autonomía del estudiante
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/ No opina
3.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________
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4. ¿Qué aspectos debe considerar después del desarrollo de la tutoría individual?

A) ( ) El registro y seguimiento de los compromisos asumidos por el/la estudiante

B) ( ) La confidencialidad de la información
C) ( ) El seguimiento o acompañamiento a cada estudiante entrevistado
D) ( ) La priorización de los estudiantes que requieren mayor orientación porque presentan
problemas personales, familiares o de otra índole.
E) ( ) Otros
F) ( ) No sabe/ No opina
4.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

5. ¿Qué cualidades considera debe tener un/a tutor/a para desenvolverse mejor en el desarrollo de la tutoría
individual?

A) ( ) Autenticidad
B) ( ) Empatía
C) ( ) Capacidad de escucha
D) ( ) Respeto por sus opinioneso decisiones
E) ( ) Confiabilidad
F) ( ) Comunicación asertiva
G) ( ) No sabe/ No opina

B. Trabajo de la TOE con familias (Puede marcar más de una opción)

6. ¿Qué estrategiautilizas para asegurar la asistencia de los padres, madres o apoderados a las reuniones de aula?

A) ( ) Envía citaciones escritas: invitaciones, esquelas, comunicados, etc.

B) ( ) Se comunica verbalmente con cada uno de los padresde familia.
C) ( ) Toma en cuenta el mejor horario disponible para los padres, madres o apoderados.
D) ( ) Coloca un comunicado en la puerta de la escuelapara que los padres lo lean.
E) ( ) Realiza reuniones de aula con temasde interés para los padres y los motiva a participar.
F) ( ) Otros
6.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

7. ¿Qué toma en cuenta para programar las reunionesde aula?

A) ( ) Cuando los padres, madres o apoderados de los estudiantes del aula lo solicitan.
B) ( ) Cuando el director de la IE o del Coordinador TOE lo solicita.
C) ( ) Según las necesidadesdel aula que van surgiendo durante el año
D) ( ) Programa las reuniones al inicio del año escolar y lo incluye en el Plan tutorialde aula
E) ( ) Otros
7.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

8. ¿Cómo selecciona los temas que desarrolla en lasreuniones de aula?

A) ( ) De acuerdo a lasnecesidades de orientación de los estudiantesdel aula

B) ( ) De acuerdo a la solicitud del Coordinador de tutoría o del Director
C) ( ) De acuerdo a lasfechas cívicas
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D) ( ) De acuerdo a la solicitud de los padres, madres o apoderados de los estudiantes

E) ( ) De acuerdo a lasindicacionesrecibidas por el especialista de la UGEL
F) ( ) Otros
8.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

9. ¿Cómo logra promover la reflexión de las familias?

A) ( ) Informa sobre el avance académico y conductual de sus hijos/as.
B) ( ) Utiliza imágenes y/o videos que abordan problemáticaspsicosocialesen los adolescentes.
C) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados expresen sus inquietudes y compartan sus
experiencias en las reunionesde aula.
D) ( ) Promueve que los padres, madres o apoderados aborden un caso del aulapara analizarlo
E) ( ) Otros
9.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

10. ¿Cómo se informa a lasfamilias sobre las situacionesparticulares de las/los estudiantes?

A) ( ) Envías un comunicado explicando la situación
B) ( ) Invita a los padres, madreso apoderados a una entrevista personal
C) ( ) Delega al auxiliar de educación para que comunique la situación a sus padres
D) ( ) El coordinador de tutoría se hace cargo de la entrevista con las familias
E) ( ) Otros
10.1. Si marcó “otros”, especificar:
______________________________________________________________________________

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Lic. Nilton Alex Castillo Ponciano Firma del tutor o la tutora