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Un estimado de costos es un pronóstico de los costos de los diferentes elementos que integran un
proyecto o programa de alcance definido y el cual respalda la toma de decisiones en cada una de las
etapas de dicho proyecto.
INFORMACIÓN CONTENIDA:
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ESTIMADO DE COSTOS CLASE V
Estimado de costos en el orden de magnitud relacionado con la planificación a mediano plazo de
proyecto
OBJETIVO:
Respaldar la toma de decisiones con respecto a la preparación del plan a mediano
plazo y solicitar fondos para realizar la ingeniería conceptual.
INFORMACIÓN CONTENIDA:
Definición Global a groso modo del proyecto y de sus principales unidades de
proceso, donde la información disponible se limita esencialmente a
trabajos de laboratorio
tamaño o capacidad propuesta
ubicación geográfica
especificación preliminar de los insumos y productos
fechas estimada de inicio y finalización del proyecto
METODOS DE ESTIMACIÓN:
Datos históricos de costos de proyectos ejecutados o curvas de costos de
unidades de proceso similares
Correlacionadas por su capacidad y corregidas por índices de precio
Factores de ubicación geográfica, etc.
CONFIABILIDAD:
La responsabilidad por la exactitud de un estimado de costos de esta
magnitud reposa en la empresa que propone y respalda el proyecto o
programa (Por ejemplo: PDVSA)
Su precisión y confiabilidad dependerán de la pericia con que se evalúe,
factorice o escale la información estadística de costos de proyectos
similares, anteriormente ejecutados o en actual etapa de desarrollo.
ESTIMADO DE COSTOS CLASE IV
Estimado de costos para solicitar la ejecución de la Ingeniería Básica de proyectos
ALCANCE:
Esta clase de estimados se utilizan para decidir entre varias opciones
conceptualmente viables
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para respaldar la decisión de continuar o no con el proyecto, al disponerse de
información más detallada que la disponibilidad en un estimado clase V.
Un estimado de costo tipo IV para todo el proyecto se pueden solicitar fondos
para la ejecución de la Ingeniería Básica de un proyecto, para la cual debe
disponerse de un estimado de costos clase II
ETAPA DEL PROYECTO:
La Ingeniería Conceptual ha sido completada y se ha avanzado en las
especificaciones del diseño Básico.
Se han concluido los estudios para la preseleccionar el tipo y tamaño de los
equipos mayores
También se ha preparado los diagramas principales de flujo y los
requerimientos de servicios auxiliares
INFORMACIÓN CONTENIDA:
Tecnología
Tamaño y parámetro de diseño claves para plantas de proceso y equipos
mayores
Localización geográfica, condiciones ambientales, y topográficas
Alcance de los servicios industriales
Sistemas de control , alarma y protección
METODOS DE ESTIMACIÓN:
Factorización
Curvas de costos de equipos
Proyectos similares
CONFIABILIDAD:
El costo final del proyecto o programa estará dentro de un 10 % ( más o
menos) del estimados, en un 30% de los casos
ESTIMADO DE COSTOS CLASE III
Estimado de costos para someter propuestas tentativas en el presupuesto de inversiones
OBJETIVO:
Este estimado puede ser utilizado para solicitar la aprobación de fondos
presupuestarios, requeridos para la ejecución de la ingeniería detallada o para la
colocación de órdenes de compra de equipos y materiales críticos de largos tiempo
de entrega, para los cuales s¡ se deberán tener estimados clase II
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L a Ingeniería Básica ha sido completada en un 60 % y la restante se
encuentra en progreso
En esta etapa se han concluido los estudios para establecer el tipo,
tamaño, detalles críticos de diseño para la plantas de proceso
Para otras unidades auxiliares, se han detallado las características de los
materiales y equipos críticos de largo tiempo de entrega
INFORMACIÓN CONTENIDA:
Especificaciones de Diseño de los equipos y materiales críticos
Diagrama de flujo
Instrumentación y control
Edificios
Requerimientos de servicios
Protección
Facilidades auxiliares
METODOS DE ESTIMACIÓN:
Factorizado y semi detallado
Cotizaciones firmes de equipos
Materiales de largo tiempo de entrega
CONFIABILIDAD:
El costo Final del proyecto o programa estará dentro del 10 % (más o
menos) del estimado, en el 60% de los casos.
ESTIMADO DE COSTOS CLASE II
Estimado de costos para someter propuestas firmes en el presupuesto de inversiones
OBJETIVO:
Este estimado se utiliza para solicitar la aprobación de fondos presupuestarios de
inversión, a fin de ejecutar la Ingeniería de Detalle, la procura, construcción, y
arranque del proyecto.
ETAPA DEL PROYECTO:
L a Ingeniería Básica totalmente completada
Los equipos y trabajos mayores han sido definidos íntegramente, así como
la globalidad del proyecto
Se dispone de las cotizaciones firmes de los equipos y materiales más
críticos
INFORMACIÓN CONTENIDA:
Especificaciones de proceso y de los equipos principales
Planos de distribución de planta
Componentes de equipos
Edificios
Requerimientos de almacenaje
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Movimiento de tierra
Etc.
METODOS DE ESTIMACIÓN:
Mayormente detallado
Poca factorización
Cotizaciones firmes de los equipos críticos.
CONFIABILIDAD:
El costo Final del proyecto o programa estará dentro del 10 % (más o
menos) del estimado, en el 80% de los casos.
A continuación se muestra una tabla resumen, donde se define de manera precisa las clases de Estimado
de costos para Proyecto con alcance hasta Ingeniería Básica
CLASE DE
ESTIMADO V IV III II
-Planificación al -Selección entre -Propuestas -Propuestas firmes
mediano plazo varios proyectos y tentativas al al presupuesto de
opciones presupuesto de inversiones
-Estudio de inversiones
factibilidad de -Fondos para -Fondos para
Objetivo
proyecto Ingeniería Básica -Fondos para ingeniería,
ingeniería procura,
-Fondos para detallada y para construcción y
Ingeniería compra equipos y arranque del
Conceptual materiales de largo proyecto
tiempo de entrega
Etapa del proyecto -Determinación de -Ingeniería -Ingeniería Básica -Especificaciones
la necesidad del Conceptual 100 % 60 % completada y de proceso y de
proyecto completa el resto en los equipos
progreso principales, planos
de distribución de
planta, etc.
Información -Definición global a -Tecnología -Especificaciones -Especificaciones
groso modo del -Parámetros de diseño de de proceso y de
contenida proyecto y de sus claves de diseño equipos críticos, los equipos
unidades de plantas u diagramas de flujo, principales, planos
principales de equipos mayores instrumentación y de distribución de
proceso control planta, etc.
Método de -Datos - Factorizado y -Factorizado y/o - Mayormente
históricos de curvas de costos semi detallado, detallado, para
estimación de proyectos cotizaciones firmes factorización,
curva de costo similares de equipo de largo cotizaciones firmes
de proyectos tiempo de entrega de los equipos
similares críticos
Confiabilidad NA 30 % 60 % 80 %
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Clases de Estimados de Costos de Proyecto y/o Programas
Estimación de costos
Los costos de un gran número de componentes contribuyen al costos de un producto
Usualmente nos referimos a los costos como:
Directamente atribuibles
Indirectamente atribuibles generales
Directamente Atribuibles (Costos Directos)
Son aquellos componentes del costos que podemos rápidamente visualizar como contribuyendo al
costo de materia prima
Indirectamente Atribuibles (Costos Indirectos)
Son aquellos que de alguna manera están relacionados al producto pero donde la relación no es
precisa
Ejemplo: El costo de correr alguna análisis en el laboratorio Químico
Gastos Generales
Son aquellos como:
Administrativos
Legales
Clericales, etc.
Como métodos de estimación de costos total del producto, primero estimamos el costos del
productos a una tasa fija de producción, usualmente la capacidad de diseño luego, consideramos
métodos de interpretar los costos como una función de la tasa de producción
La estimaciones de los métodos de estimación de costos del productos requieren algún
conocimiento del costos de materia prima ( R ), costo de utilería (U), Inversión (I), y del costo de
labor o manos de obra (L).
X .materia. prima Boli var esBs Bs.
BBL.(unidaddeproducción mateeria. prima BBL.enmateria. prima
El costo de utilería (U) es el producto del costo de uso y el costo unitario de las utilerías (vapor,
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C = 1.2*( R + U + F ) + 2.5*L + 0.36 I F
q
Donde: F = costo de Empacados po5r unidad de producto
IF = Inversión Fija de capital
q = Es la producción
COSTO TOTAL DEL CAPITAL:
El costo instalado de la inversión en capital fijo CFC , es una partida esencial que se debe
pronosticar antes de tomar una decisión de inversión
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Hay dos reglas sencillas para ayudar en el logro de cálculos exactos en todo momento
Verificar que el alcance del proyecto esté descrito en forma completa
Reducir el efecto de los juicios mediante el empleo de métodos estadísticos comprobados,
basados en la experiencia
Las estimaciones que resultan menores que los costos reales del proyecto son el resultado de
omisiones considerables de equipos, servicios o instalaciones auxiliares, y no de errores en los
métodos para determinar precios o hacer los cálculos
Para evitarlo, pueden resultar muy valioso el empleo de lista de comprobación de elementos
requeridos para un nuevo proyecto
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¿Por qué se requiere de un estudio económico?
COSTOS DE ADMINISTRACION
COSTOS DE COMERCIALIZACIÓN
COSTOS FINANCIEROS
Elementos a considerar:
Cantidad de personal que requerirá el proyecto en las diferentes áreas
Remuneración (sueldos, salarios y honorarios) que pagados por categoría y región
Legislación Vigente
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Beneficios que reciben los trabajadores según el tipo de actividad
Tipo de organización legal que tendrá la empresa
Variaciones de este costo a través del tiempo Cómo han crecido los salarios en los últimos años.
EN TÚ PROYECTO CUÁNTO PERSONAL REQUERIRÁS PARA PONER EN MARCHA EL MISMO?
¿En qué momento lo emplearás?
¿Lo capacitarás?
Cuáles son los turnos en los cuales trabajarán???
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En todas las etapas del proceso de diseño, la estimación de la inversión de capital total y el
costo anual de fabricación son cruciales para la evaluación de alternativas de procesamiento.
LA ASSOCIATION FOR ADVANCEMENT OF COST ENGINEERING INTERNATIONAL
(AACE, aacei.org) diferencia cinco clases de estimaciones de costos de proyectos los cuales
designa como clase 1,2,3,4 y 5. Una estimación de clase 5 está asociada con el menor nivel de
definición o madurez de un proyecto y una estimación de clase 1 con el más alto.
Cinco características son usadas para distinguir una clase de estimación de otra: el grado de
definición del proyecto, uso final de la estimación, metodología de la estimación, exactitud y
esfuerzo para prepararlo. El grado de definición del proyecto es la característica primaria usada
para identificar una clase de estimación. Las metodologías de estimación generalmente están
entre dos categorías: estocásticas y determinísticas. En los métodos estocásticos, las variables
independientes utilizadas en el algoritmo involucran modelos (factores de capacidad, regla de
los 6 décimos) basados en relaciones entre costos y otros parámetros de diseño inferidos o
estadísticos. En los métodos determinísticos, se requiere el conocimiento de los costos con
mucha certeza. Cuando el nivel de definición del proyecto se incrementa, la metodología de la
estimación tiende a progresar de estocástica a determinística.
Índices de costos
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El índice más comúnmente utilizados por los ingenieros químicos es el Indice de costo de
plantas del Chemical Engineering (CE) que se publica en cada número de la revista Chemical
Engineering con I=100 para 1958.
La revista Chemical Engineering publica uno de los índices más conocidos para actualizar el
costo de plantas químicas. El cálculo de este índice se basa en cuatro rubros con las siguientes
proporciones:
Equipo y Maquinaria: 61%
Mano de obra para la construcción: 22%
Edificios: 7%
Ingeniería y Supervisión: 10%
En la siguiente figura se puede observar la evolución de estos índices en el tiempo:
Se sugiere un límite de tiempo para ajustar los costos de cinco años. Esto se aplica tanto a los
costos de capital como operativos. Para períodos superiores a los cinco años, las diferencias
entre precios actuales de equipamientos y mano de obra y aquellos predichos por un índice de
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costos tienen mucha diferencia. Esto significa que el CE puede ser usado para ajustar los
costos, pero solo si el período de ajuste está limitado a cinco años.
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