GUIÓN PARA LA ARTICULACIÓN DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL

INTERNO CON LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA COMUNAL DE VERSALLES.

MAESTRANTES:

AMARILDO ENRIQUE MORALES JIMÉNEZ

ALEXÁNDER SÁENZ CUEVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
MÓDULO: SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Magangué, Bolívar
2018
GUIÓN PARA LA ARTICULACIÓN DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL

INTERNO CON LAS ACTIVIDADES DIARIAS DE LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA COMUNAL DE VERSALLES.

MAESTRANTES:
AMARILDO ENRIQUE MORALES JIMÉNEZ

ALEXÁNDER SÁENZ CUEVA

Actividad 2.2: Elaboración de un Guion.

PROFESOR:

FRANKLIN RENE CASTRO CASTELLANOS

Ingeniero de Sistemas - Magister en gestión

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
MÓDULO: SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Magangué, Bolívar

2018
 INTRODUCCIÓN

Incorporar el modelo Estándar de Control Interno –MECI. En la Institución educativa

Comunal de Versalles, para articularlo con las acciones de Gestión educativa propuesta por
Senge, con el fin de mejorar los procesos que aseguren una mayor calidad académica, es la
propuesta que presentamos a través del siguiente Guión.

Una gestión de calidad y eficaz, es el anhelo de todo Rector de una institución educativa; y
para ello se hace menester asumir los retos que demandan las funciones y el rol de líder
propio de su cargo, que apunten hacia la consecución de las metas de manera permanente
hacia un alto nivel de Calidad en el Servicio.

Es importante tener en cuenta que para poder iniciarse en las transformaciones que
demanda la Institución educativa, desde el rol de líder se requiere conocer de las dinámicas
y acciones que ponen en marcha el funcionamiento de cada una de las dimensiones y
tendencias de la gestión educativa.

La Institución Educativa Comunal de Versalles, perteneciente al sector oficial, ubicada en

la zona urbana del municipio de Magangué en el departamento de Bolívar, está
conformada por seis sedes educativas de las cuales, cinco son de primaria y una de
secundaria y media, una planta docente de 108 docentes, de los cuales 7 son coordinadores
y una rectora en calidad de encargada. Actualmente en la Institución se pueden palpar
algunos atisbos de dispersión en el actuar de cada una de las sedes, esto debido a que estas
venían funcionando como escuelas independientes y autónomas y al pasar a ser una sola
Institución aún mantienen rivalidades por querer mostrarse cada una como la mejor con
respecto a las otras, generando preferencias y calificativos por parte de la comunidad
educativa hacia una u otra sede.

Es esta la oportunidad para proponer a través del siguiente Guión las bases de unidad que se
necesita para enrutar nuestra Institución por los caminos enmarcados en la Visión y Misión
de la misma.

Misión

Formar bachilleres académicos y técnicos en sistemas, con valores con valores y principios,
capaces de enfrentar los retos de la sociedad y convivir en paz.

Visión

Para el 2025 posicionarse a nivel municipal, departamental regional y nacional como una
institución líder en la formación integral de los estudiantes.

1
 INSTITUCIÓN EDUCATIVA COMUNAL DE VERSALLES

Guion:

ESCENA 1.

Lugar de la escena: Aula de clases con padres de familia del

grado 11°

PERSONAJES: Director de grupo y algunos Padres familia.

Situación De Los Hechos:

Planteamiento del problema “Bajo rendimiento académico” y

entrega de informes del tercer período académico a padres de
familia.

Iniciando el día viernes 5 de octubre de 2018, a las 7:00

a.m., previa cita reunión padres de familia de la Institución
Educativa Comunal de Versalles (sede principal) de Magangué
Bolívar.

-Director de grupo: Buenos días señores padres de familia

-Padres de familia: Buenos días profesor

-Director de grupo: Nos colocamos en pie y hacemos una

oración para que Dios nos ilumine en esta mañana y nos de
discernimiento en todas las decisiones que tomemos, para
mejorar el bienestar académico de los jóvenes.

-Padres de familia: Amén…. que así sea.

-Director de grupo se coloca de pie y lee el orden del día.

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Una vez finalizada la lectura del orden del día, proyecta a
través del video beam la siguiente gráfica, haciendo la
explicación de la misma:

Perdiere
No perdieron IECOV GRADO 11 on 7 asg
9% 2%

Perdieron 5 asg
12%
Total
Perdieron 4 asg Estudiantes
9% 50%
Perdieron 2 asg
18%

Al finalizar la explicación, continúa diciendo:

¿Qué les está pasando a los jóvenes que ya terminando el

año escolar no sienten motivación de seguir adelante? ¿Qué
hacen los estudiantes después que salen de su jornada
escolar? ¿Qué papel juega el padre de familia cuando los
estudiantes llegan a casa? Es preocupante el bajo rendimiento
académico de los alumnos.

Surgen algunas preguntas por parte de los padres de familia.

-Padre de familia 1: La verdad es que yo le doy para el

internet y sale hacer tareas y dice que está todo bien.

-Padre de familia 2: Bueno la mía tiene de todo en la casa

así que no sé por qué va mal.

-Padre de familia 3: Profe mi hijo me ayuda en las tardes

porque en la casa somos varios y pues el papá nos
abandonó…será por eso.

-Padre de familia 4: Profe yo le pregunto a mi hijo que si

hizo la tarea porque pasa en las esquina con los vago de la
cuadra y no coge un libro.

-Padre de familia 5: Andrés me dice que el presenta todo y

que no entiendo por qué va mal.

-Director de grupo: Yo les entiendo pero creo que debemos

apersonarnos un poco más de la parte académica de sus hijos
sin olvidar y dejar de lado sus otros compromisos. Además

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recuerden que ya es su último año en la institución y van
para la universidad y deben estar más comprometido con sus
deberes académicos.

-Padre de familia 6: Qué podemos hacer Profe, si uno muchas

veces no entiende de esto, en el caso mío yo no sé ni firmar
y yo le creo lo que me dice.

-Director de grupo: En su caso, debe venir con más frecuencia

a la institución, hablar con los docentes, preguntar por su
comportamiento y conmigo que soy su director de grupo quien
le puedo dar información detallada de sus avances o
dificultades.

A continuación el director de grupo da una serie de

sugerencias o compromisos.

Director de grupo: Venir a la institución de manera

periódica, para verificar si el estudiante está cumpliendo
con sus compromisos académicos y disciplinarios. Yo como
director de grupo me comprometo a hacerle seguimiento
académico de los estudiantes y solicitaré ante la rectoría
una reunión con todos los docentes que imparten clases al
grado 11 para hacer una evaluación precisa y objetiva de cada
uno de los estudiantes.

El director de grupo procede a entregar los informes escritos

de cada uno de los estudiantes con sus observaciones
pertinentes.

Fin de la escena 1.

Siendo las 11:00am finaliza la entrega de informes y el

director de grupo elabora la solicitud para la reunión
pertinente con los docentes y así cumplir con los acuerdos
firmados con los padres de familia.

-Director de grupo: A todos muchas gracias por venir y nos

vemos en una próxima reunión. Hasta pronto.

Padres de familia: hasta luego profe y gracias por su

información.

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ESCENA 2

Lugar: Sala de Informática de la Institución.

PERSONAJES: Rectora, Director de grupo y diferentes Docentes

de áreas.

Situación de los Hechos:

Reunión de Rectora con los docentes y el director de grupo,

en el cual se escuchan los distintos conceptos y opiniones de
los docentes que desarrollan clases en el grado 11° y
planteamientos de la Sra. Rectora de la Institución.

Iniciando el día miércoles 17 de octubre de 2018, a las 10:00

a.m., previa cita reunión de rectora y docentes de la
Institución Educativa Comunal de Versalles (sede principal)
de Magangué Bolívar.

-Rectora: Buenos días señores docentes

-Contesta la asamblea: Buenos días señora rectora.

-Rectora: Por solicitud del director de grupo del grado 11 ya

que se encuentra muy preocupado por el bajo desempeño
académico, se convocó a esta reunión previo aviso para mirar
de forma detalla, que está pasando al interior del curso y me
gustaría que cada docente desde su área nos informe y nos dé
una idea de forma generalizada y después concluiremos qué
podemos hacer institucionalmente para brindarles la

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herramienta necesaria para sacar este grupo adelante y sigan
motivado en su proceso de formación.

-Director de grupo: La reunión obedece al bajo rendimiento

académico de los estudiantes de grado 11, yo quisiera saber
de primera mano cuál es su apreciación con respecto al grupo
ya que los padres de familia no tienen claro por qué van mal
sus hijos y que podemos hacer nosotros para mejorar su
rendimiento académico.

-Docente de informática: Yo siento en el grupo mucha apatía,

desinterés con sus compromisos académicos en mi área ya que
dejo trabajo en el aula virtual y no las hacen, le doy el
correo electrónico para que me manden su trabajo, en un grupo
de Facebook tenemos las actividades y no se dan por
enterados.

-Docente de matemáticas: La verdad es que conmigo ellos van

mal porque incumplen a sus compromisos, no sustentan los
trabajos que son ejercicios que realizamos en clases y que
les dejo para reforzar en casa.

-Docente de castellano: Las obras que se les colocan por

periodo no las leen, las exposiciones dejan mucho que desear
e incumplen mucho con los trabajos de consulta.

-Docente de química: Ellos a mí me trabajan pero a media

marcha, siempre debo darles oportunidad para las diferentes
actividades y bueno, donde más trabajan es en los
laboratorios.

-Docente de artística: A ellos les fascinan las manualidades,

se motivan mucho con los trabajos, las obras de teatro y las
danzas; yo con ellos no tengo problema, en la disciplina son
como todos muchachos que se emocionan pero los controlo.

-Docente de inglés: Bueno, conmigo no tienen problema puesto

que yo le trabajo mucho en grupo conversaciones y trato de
que la gramática casi siempre la corrijamos en el tablero
para dinamizar las clases.

-Docente de educación física: Bueno conmigo no tienen

dificultades puesto que el área se presta para ser muy
dinámica, y a ellos les gusta más como esa forma de trabajos,

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creo que habría que hacer un análisis exhaustivo y ver cómo
motivamos más a estos jóvenes.

´-Rectora: Bueno, escuchándolos detalladamente puedo sugerir

algunos puntos para tener en cuenta.

1) Que utilicemos todas las herramientas pedagógicas que

tengamos a la mano para hacer las clases más
motivadoras de tal forma que los jóvenes sientan
gusto al saber que tienen compromisos y lo va hacer
con agrado.
2) Que utilicemos las herramientas de apoyo como lo
establece el 1290 para que hagamos las actividades de
recuperación y de superación y así podamos aumentar
el nivel educativo en los estudiantes de grado 11 y
así mismo en todos los grados.
3) Profe usted como director de grupo llamar a los
padres de familia para infórmales no solo las
dificultades sino también sus aciertos como parte de
la motivación de los jóvenes, ya que todo sentimos
agrado cuando nos reconocen nuestros logros.
4) Y por último, hagan unos acuerdos con los padres de
familia para el seguimiento académico de los chicos.

-Director de grupo: Si profe tendré en cuenta su sugerencia y

la llevaré a cabo para darle viabilidad a este proceso
académico y sacar adelante este proyecto educativo.

-Asamblea: Si profe vamos a tener en cuenta su sugerencias y

propenderemos por el mejoramiento académico de nuestro chico
y el bien de nuestra comunidad educativa.

-Rectora: Siendo así damos por concluida esta reunión con los
acuerdos ya pactado siendo las 11:30 a.m. pasare las actas
correspondientes para ser firmadas muchas gracias por su
atención prestada Dios les Bendiga.

-Asamblea: Amén… así sea.

ESCENA 3

Lugar: Sala de Informática de la Institución.

7
PERSONAJES: Rectora, consejo académico, consejo directivo y
coordinadores de la Institución.

Situación de los Hechos:

Reunión de Rectora con los personajes anunciados en la cual

los directivos de la Institución plantean la propuesta de
aplicar el MECI y el SGC.

Iniciando el día viernes 26 de octubre de 2018, a las 7:30

a.m., previa cita a esta reunión a la rectora, consejo
académico, consejo directivo y coordinadores de la
Institución Educativa Comunal de Versalles.

-Rectora: Buenos días compañeros y miembros del consejo

directivo y académico, cordial saludo.

A continuación la rectora hace lectura del orden del día y se

procede a hacer una oración por uno de los presentes.

-Presentes: Buenos días Sra. rectora, cordial saludo.

-Rectora: En días anteriores, he tenido la visita de algunos

padres de los estudiantes del grado 11°, representantes de
los alumnos, como también de los coordinadores, quienes me
han expresado sus inquietudes con respecto a los resultados
académicos de los alumnos, no solo en los grados superiores,
sino también en general de acuerdo a los promedios entregados
por la plataforma de calificaciones, pero lo más grave es que

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ya fueron publicados los resultados de los alumnos en la
prueba saber 11° y esto no fueron los mejores.

En la semana institucional del pasado 8 de octubre habíamos

tocado el tema con respecto a la necesidad de preparar una
propuesta para hacer frente a toda esta situación que también
está incidiendo en el aspecto disciplinario y en los
ambientes de aula y lo laboral.

-Coordinador 1. Lo que ha venido ocurriendo en todos estos

resultados se podría leer como consecuencia de lo que ya
hemos estado discutiendo en reuniones anteriores y esto nos
conduce a implementar lo más pronto posible, la puesta en
marcha lo que usted nos asignó y que nos comprometimos a
presentar.

-Coordinador 2: Si nos permiten los presentes procederemos a

hacer la presentación dela propuesta.

-Representante de los padres de Familia en el consejo

directivo: Pero la temática que acordamos tratar en esta
reunión es con respecto al rendimiento académico de nuestros
hijos, es eso lo que más me interesa en cuanto a lo que el
colegio debe ofrecer, independientemente que otros aspectos
también lo son.

-Rectora: Entiendo su inquietud Sr. Padre de familia, y es

precisamente a eso que a usted le preocupa lo que en la
propuesta hemos estado trabajando todos estos días, y con
esto debo decirle que también nos preocupa enormemente y,
ante eso, mi compromiso como rectora de la Institución es la
de enfrentar y sacar adelante junto a todo este equipo aquí
presente y la comunidad en general a nuestra Institución y
tener como meta, mejorar el proceso de enseñanza aprendizaje
y así lograr una alta calidad educativa. Es necesario asumir,
por cada uno de nosotros, un rol transformador e incorporar
un sistema de gestión de calidad que conduzca al
mejoramiento continuo; también es importante la
implementación de un modelo de control interno que nos
permita asegurar el seguimiento de la estrategia.

-Coordinador Académico: Creo que debemos aprovechar y dar

inicio a la presentación de la propuesta y ahí se estarán

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despejando inquietudes y dudas, como también se irán
aclarando algunos aspectos que hasta el momento no se
comprenden y necesitan de mayor ilustración.

Escena 4

Se ajustan los equipos de proyección y se procede hacer la

presentación de la propuesta: Articulación del Modelo
Estándar de Control interno de las actividades en la
Institución Educativa Comunal de Versalles.

Personajes: Rectora y Coordinador académico.

-Rectora: Debemos reconocer y ser autocríticos en todo lo que

se nos viene como retos, y es que en el tiempo que llevamos
en esta Institución y los más antiguos en esta lo pueden
corroborar, aquí nunca hemos hablado, ni mucho menos
implementado estrategias de control interno MECI. Pero hay
una realidad y debemos asumir su implementación. En nuestra
Institución es evidente que hay mucho por hacer y mejorar,
comenzando por la autonomía y la participación democrática en
las tomas de decisiones, que permitan mi rol de líder, antes
que ser una jefe con una visión vertical de los asuntos
propios de mi función.

Tomando como referencia la implementación del MECI para

mejorar la calidad educativa y la eficiencia administrativa,
llevando a cabo el autocontrol, la autorregulación y la
autogestión hay que destacar que ella se consigue teniendo en
cuenta lo que cada una de ellas implica a para todos los
funcionarios y miembros que hacen parte de la Institución.

Hay que tener en cuenta que el MECI, está compuesto por

Módulos: el de Planeación y Gestión; y otro de Evaluación y
Seguimiento y un Eje Transversal de Información y
Comunicación.

PRINCIPIOS DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO -MECI

Capacidad que tiene cada

funcionario y miembros de la
Institución, cualquiera sea
su rol, para asumir con alto
grado de pertenencia el

10
 AUTOCONTROL control interno, con
responsabilidad y principios
éticos.

Capacidad que tiene la

Institución para aplicar
participativamente las
AUTOREGULACIÓN normas, métodos y
procedimientos a los asuntos
propios de la función
educativa desarrollando e
implementando el control
interno.

Capacidad institucional para

Interpretar, Coordinar,
Aplicar y Evaluar de manera
AUTOGESTIÓN efectiva, eficiente y eficaz
la función administrativa que
le ha sido delegada por la
Constitución y la Ley.

-Rectora: Para que esta propuesta no quede en el aire o como

letra muerta, hemos de conformar un equipo de trabajo que se
den a la tarea de crear la planificación y estrategias que
permitan cumplir con los retos que se planteen y la ejecución
de las mismas.

Un primer compromiso es el estudio y comprensión del Manual

Técnico del Modelo Estándar de Control Interno del Estado por
parte de todos los directivos, con el fin de conocer y
facilitar la función de cada uno de sus responsables de
acuerdo al Módulo y componentes asignados al inicio del año
2019.

Para esto es importante iniciar con una valoración o

inventario de lo que se tiene, debemos saber con qué
contamos, desde lo humano como de los demás recursos,
infraestructura, identificar las fortalezas y debilidades
para darle cumplimiento a las metas propuestas.

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Al final del año, haré un monitoreo de cómo quedaría
conformado los equipos y asignación de tareas en el que se
defina cada una de las funciones de los miembros, para que de
esta manera se ejecuten las acciones que articularían el MECI
con las actividades diarias y la propuesta de Gestión
Educativa; para lo cual hay que recordar que nuestro modelo
se orienta desde lo organizativo y toda la comunidad
participaría de forma activa mejorando la calidad educativa
de la Institución.

-Coordinador académico: Tal como lo ha explicado nuestra

rectora, entendemos que se hace necesario la implementación
de un modelo de control interno, pero algunos de ustedes se
preguntarán: Qué vamos a controlar o a que le haremos
seguimiento, si hemos evidenciado que tenemos falencias,
debemos entonces también organizarnos en la implementación y
articulación del MECI con las actividades propias de la
gestión en el modelo educativo de nuestra Institución.

La gestión educativa está constituida por cuatro dimensiones

y cinco tendencias, las cuales es necesario conocer para
entender las dinámicas de funcionamiento de cada una de
ellas y su articulación con el Modelo Estándar de Modelo
Interno.

A continuación se presenta un cuadro donde se dan a conocer

algunas de las actividades que se han de implementar teniendo
en cuenta las relaciones entre las tendencias de la gestión
educativa y los retos que debemos asumir desde las
dimensiones: Comunitaria, organizacional, Pedagógica y
administrativa.

RETOS DESDE LAS DISTINTAS

TENDENCIAS DIMENSIONES:
° Promover el acompañamiento de la
comunidad educativa a la gestión de
rectoría a través del Gobierno
AUTONOMÍA Escolar que tome decisiones teniendo
en cuenta los intereses de la
comunidad educativa y que rinda
cuentas de su gestión a la misma.

12
 ° Desarrollar en nuestros
estudiantes una actitud crítica y
reflexiva ante los problemas del
país, región y mundo.
DEMOCRACIA
° Crear acciones educativas,
mediante procesos de participación
real de la comunidad en la toma de
decisiones, la vigilancia social, el
control y la rendición de cuentas.

° Revisar continuamente las

metodologías de enseñanza,
perfeccionar aquellas que han dado
CALIDAD buenos resultados en los
aprendizajes, investigar,
documentarse y actualizar
constantemente sus conocimientos y
destrezas
° Promover en los educandos la
práctica constante de valores y
normas para lograr una buena y sana
FORMACIÓN INTEGRAL convivencia.
° Utilizar diferentes programas
educativos para analizar la práctica
de los valores en los medios masivos
de comunicación.
° Incorporar las tecnologías de la
información y la comunicación en cada
uno de los procesos que constituyen
la prestación del servicio educativo
VIRTUALIZACIÓN en la Institución.
° Implementar herramientas TIC para
la evaluación del aprendizaje, las
competencias y las habilidades, de
los alumnos.

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Una vez hecha la explicación del anterior cuadro la rectora
toma la palabra

-Rectora: Quedamos comprometidos, para que antes de finalizar

el año y durante las actividades institucionales nos estemos
reuniendo y vallamos conformando la propuesta hechas en este
día. Gracias a todos los presentes por su presencia, que
tengan buen día.

FIN.

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 CONCLUSIÓN

Con esta propuesta, se ha pretendido responder a las necesidades que demanda nuestra
Institución Educativa, desde los requerimientos propios de la política educativa del MEN
como también el corregir las falencias que en materia de control y seguimiento se suscitan
en el día a día de todos los protagonistas en la prestación del servicio educativo.

A través de un Guión se ha presentado la socialización a un grupo de directivos las

propuestas que han de articular el Modelo Estándar de Control Interno MECI con las
actividades diarias de nuestra Institución, con el propósito de lograr alta calidad académica
de estudiantes, personal docente y directivo de acuerdo con las tendencias de la gestión
educativa propuesta por Senge.

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 REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

 Libro electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para educación, mediadas por

TIC.
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/librov2.html

 Retos de la administración educativa. González, García. Clara. (2004).

http://aducarte.weebly.com/uploads/5/1/2/7/5127290/retos_de_la_admon_educa
tiva.pdf

 Problemas de la gestión educativa en América Latina (La tensión entre los

paradigmas de tipo A y el tipo B).Casassus, Juan. (2000).
http://ww2.educarchile.cl/UserFiles/P0001/File/casassus_problemas.pdf

 Modelo Estándar de Control Interno –MECI. Departamento Administrativo de la

Función Pública.
https://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506921/MECI+2016.pdf/
d44fdcb5-3629-42f0-8e7c-be9359b027fb

 Cinco tendencias de la gestión educativa. Carlos Alberto Botero Chica.

http://revistas.elpoli.edu.co/index.php/pol/article/download/71/57

 Cinco tendencias de la gestión educativa. Carlos Alberto Botero Chica.

http://revistas.elpoli.edu.co/index.php/pol/article/download/71/57

 Cómo escribir un Guión.

https://es.wikihow.com/escribir-un-gui%C3%B3n

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