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OFIMÁTICA EMPRESARIAL
MICROSOTF WORD –
2016
MICROSOFT EXCEL –
2016
MICROSOFT POWER
POINT – 2016
EJERCICIOS PRÁCTICOS
PRESENTACIÓN
El presente manual ha sido diseñado como una herramienta de apoyo para el módulo
de Ofimática Empresarial, dirigido a los jóvenes, estudiantes y personas que gustan de la
informática que participan en cursos, talleres y fundamentalmente los que están formándose
en nuestra institución en la especialidad de Operación de Computadoras en el marco de una
aplicación de las Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación.
“Rece como si todas las cosas dependiesen de Dios; pero hágalo como si
todas las cosas
Dependiese de usted”
UNIDAD Nº
01
SISTEMAS OPERATIVOS
Generalidades
La Computadora y sus componentes
Historia y generaciones
Sistemas Operativos
Microsoft Windows
Estructura y Organización Windows
Explorador de Windows / Archivos
Búsqueda de Archivos y Carpetas
Configuración y Personalización de Windows
Propiedades de Pantalla
Configuración del Mouse - Teclado
Instalación de Impresoras
Accesorios de Windows - Utilitarios
Ejercicios Prácticos
SISTEMAS OPERATIVOS
Windows es un sistema operativo MULTITAREA, esto significa que puede trabajar en distintos
programas simultáneamente. Por ejemplo, podría trabajar con Microsoft Word, Excel, Power Point,
simultáneamente, además podría Ud. escuchar una música MP3, vídeo en el CD/DVD-ROM mientras
escribe un documento, imprime otro y recibe un Fax, todo a la vez.
El ESCRITORIO DE WINDOWS
ESCRITORIO
DESKTOP
Botón Minimizar
Botón Cerrar
Barra de
Menús
Barra de
Desplazamiento
Vertical
Borde de estado
UNIDADES:
Para saber exactamente las unidades que tenemos hay que realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic derecho sobre en el menú
2. Seleccionar la opción MI PC / Explorador de Archivos o presione [ + E ]
UNIDADES DE DISCO
HARD DISK
CARPETAS O DIRECTORIOS:
Es el lugar donde se almacenan archivos, iconos y carpetas (subcarpetas). Las carpetas
permiten que nuestra información que contiene nuestra PC esté organizada.
Ejemplo:
ESPECIALIDADES
OFIMATICA
DISEÑO
EMSAMBLAJE
Otros Ejemplos:
INFORMATICA
DISEÑO
ENSAMBLAJE OFIMATICA PROGRAMACION
GRAFICO
VBASIC VFOXPRO
ARCHIVOS (FILES):
Un archivo es un conjunto o paquete de datos. Toda la información que se guarda en la
PC, son en distintos archivos.
Nombre de los Archivos: Las últimas versiones de los Sistemas Operativos permiten
ingresar hasta 256 caracteres. Y estos se distinguen por el tipo de programa a las que
llamamos EXTENSION compuesta por 3/4 caracteres.
Ejemplo:
2
2
Luego Seleccione
la opción
EXPLORADOR DE
ARCHIVOS
1
1
Haga Clic
Derecho
sobre el 1
Menú
INICIO
OTRA FORMA PARA INGRESAR:
1. Presione las Teclas + R
2. En Abrir escribe: explorer
3. Haga clic en [ACEPTAR]
2
Escriba
explorer
3 Haga clic en
ACEPTAR
Rótulos de
las
columnas
y/o
detalles
de cada
carpeta o
archivo
Contenido de la
Árbol de Unidades,
Unidad, carpeta o
carpetas,
subcarpeta
subcarpetas…
¿CÓMO CREAR CARPETAS?
1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta] donde desea crear una Carpeta
En Windows XP/Vista
2. Hacer clic en ARCHIVO
3. Luego seleccionar NUEVO y CARPETA
4. Finalmente escribe el Nombre de la
CARPETA. Ejemplo: TRABAJO
En Windows 8
1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta ] donde desea crear una Carpeta
2. Cliquee en la opción [NUEVA CARPETA]
Uh que Fácil no
olvides
los
siguiente 4
s TIPs
TRUCOS:
Para COPIAR un Archivo o Carpeta presione las teclas [CTRL + C],
para CORTAR presione las teclas [CTRL + X], para PEGAR presione
las teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una acción presione las teclas [CTRL + Z]
TALLER PRÁCTICO
1. Seleccione su USB y cree las siguientes carpetas / Directorios:
1 2
3 4
ESPECIALI
DADES
OFIMATICA
DISEÑO
EMSAMBLA
JE
5
INFORMATICA
DISEÑO
ENSAMBLAJE OFIMATICA PROGRAMACION
GRAFICO
VBASIC VFOXPRO
PROPIEDADES DE LAS UNIDADES, CARPETAS Y ARCHIVOS
1. Seleccione la unidad, carpeta o archivo que
desea
2. Haga clic derecho sobre la
[UNIDAD/CARPETA/ARCHIVO]
1
3. Luego seleccione [PROPIEDADES]
4. Nos mostrará el siguiente Cuadro de diálogo
Tipo, capacidad, tamaño, atributos
5. Finalmente haga clic en [ACEPTAR]
2y3
4a
Aquí nos
muestra las
propiedades
de 4b
una UNIDAD
4c
RECUERDA:
Otra forma
Aquí nos visualizar las
muestra propiedades es
las haciendo clic
propiedad derecho sobre la
es de 5 Unidad o Carpeta y
una ARCHIVO… luego seleccione
Propiedades.
UNIDAD Nº 02
Introducción
Arrancar Word 2013
Interfaz gráfica
El Botón de MS Office / Menú Inicio
Banda/Cinta de Opciones
Barra de Herramientas de Acceso rápido
Trabajando documentos en MS Word
Formato de Fuente
Formato de Párrafo
Insertar Tablas y Gráficos
Insertar SmartArt – WordArt
Encabezados y pie de páginas
Insertar Ecuaciones y Fórmulas
Configuración de página
Ejercicios Prácticos
MICROSOFT WORD 2016
Microsoft Word es un procesador de textos más avanzado y utilizado
por la mayoría de usuarios a nivel mundial, permite crear, editar,
imprimir, guardar textos, así como documentos de diversa clase.
También podemos combinar texto con elementos gráficos, imágenes y
tablas.
Es uno de los procesadores de textos más avanzados en la
actualidad, permite la creación desde documentos simples, hasta
documentos de tipo publicitario en el que incluye no solo textos sino
también gráficos, efectos especiales de texto, ecuaciones
matemáticas, tablas, columnas, notas de pie, encabezados, pié de
página que son habituales en los documentos de gran extensión, así
mismo crea documentos con formato HTML para ser utilizados en
Internet.
Office 2013/2016 es la versión más reciente del producto creado por Microsoft para el
procesamiento de textos. Las mejoras e innovaciones de Word 2016 convierten a este
software de edición de documentos en el más completo y con mayor funcionalidad del
mercado.
2
4
1
Desde el Icono de Word 2016:
Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra
de tareas, y es de la forma:
Haga
doble
clic
6
1
12
7
10
8 9 11
La banda de opciones:
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word
2016. En Word 2016 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el
usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.
RECUERDA:
Puede también utilizar
la Barra de Acceso
rápido simplemente
Haga clic aquí si
haciendo un clic en el
desea un Nuevo
Icono NUEVO o
Documento
presionar las TECLAS
[ CTRL + U ]
3
2
Aquí puede
seleccionar la
Plantilla
Instalada
GUARDAR UN DOCUMENTO: 1
2
1. Hacer clic en el menú [ARCHIVO]
2. Luego seleccione GUARDAR /
GUARDAR COMO. Cliquee
3. Seleccionar en donde guardar. en
Guardar
4. Ahora debemos escribir el nombre
Como…
de nuestro trabajo o archivo.
5. Hacer clic en GUARDAR.
ABRIR UN DOCUMENTO:
1. Haga clic en el Botón de MS Office
1 2. Luego Seleccione la Opción ABRIR
2 3. Seleccione el Archivo que desea Abrir
4. Finalmente Cliquee en el Botón ABRIR
TRU
CO
ParaAbri
r unArchivo 4
simplem presiona
ente las
teclas [CTRL + A]
INGRESO DE TEXTO Y ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS:
U na vez navegado la variedad de opciones y/o herramientas que brinda Microsoft Word
2013 como se muestra en las figuras anteriores, ahora podemos ponernos a trabajar:
escribamos con el teclado el siguiente párrafo en tu computadora:
HISTORIA DE LA COMPUTADORA
Las computadoras Electrónicas Digitales, son uno de los
productos más importantes del siglo XXI, especialmente en las
últimas décadas, ahora se esta formando conciencia de las
"bondades" de la computadora, de sus múltiples usos y de lo
imprescindible que es el aprendizaje entre los estudiantes de
primaria y secundaria. Sin embargo, en las Instituciones Educativas
la enseñanza de los principios básicos, tarda por los altos costos de
la implementación de una sala de cómputo, así como el de
organizar el temario más idóneo para un eficiente aprendizaje.
OPERACIÓN DE COMPUTADORAS
La especialidad de OPERACIÓN DE COMPUTADORAS, brinda una formación técnica de
acuerdo a las exigencias del mundo informático. Capaces de liderar grandes proyectos de
informática en la utilización eficiente de los diferentes programas (Software) y la
administración de equipos de cómputo.
Cortar: Copia un texto previamente seleccionado para quitarlo del lugar actual
y ubicarlo en otra parte del mismo documento o a otro documento.
Pegar: Agrega al documento en el lugar elegido, el texto o imagen que fue
copiado o cortado previamente.
TRUCOS:
Para COPIAR un texto o Imagen presione las teclas [CTRL + C], para
CORTAR presione las teclas [CTRL + X], para PEGAR presione las
teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una acción presione las teclas [CTRL + Z] y para
REPETIR presione [CTRL + Y]
FORMATO DE TEXTO
FORMATO DE CARACTERES:
Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como
texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
FUENTE:
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees
ver en tu DOCUMENTO. Para ejecutar esta opción, puedes ir
a la Pestaña INICIO:
Enco
Agrandar ger
Fuent
Fuente e
Borrar
Formato
Color
de
NEGRITA Color de
Superí Minúsculas /
CURSIVA Subíndic
ndic MAYÚSCULAS
e
TACHADO RECUERDA:
Siempre hay que
seleccionar el
texto antes de
aplicar un
formato.
Para cambiar el Tipo de Fuente, Tamaño, estilo realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el Texto que desea cambiar
2. Luego haga clic en la opción que desea:
Tipo de Letra: Informática – Informática - Informática
Tamaño: Computación – Computación - Computación
Subíndice
Estilo: Negrilla/Negrita – Cursiva – Subrayado – Superíndice – – Tachado - Resaltado
TAMAÑO:
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son
10 y 12 puntos.
ESTILO
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el
texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que aplicar los
estilos consecutivamente.
TRUCO:
Para acceder a estas
opciones presiona las
teclas [CTRL + M]
Cliquee aquí y
seleccione el
tamaño de fuente
Cliquee aquí y
seleccione los
efectos de
FORMATO DE PÁRRAFO
Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación, sangrías, espacio interlineal, viñetas, numeración.
En Word2013, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de
párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas
visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla INTRO (ENTER).
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de
formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones,
que veremos más adelante.
Las MARCAS DE PÁRRAFO contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.
NUMER LIST
ACIO A SANGRIAS ORDENAR
MARCAS DE
VIÑETAS PÁRRAFO
A. IZQUIERDA BORDES
SOMBREADO
A.
A. DERECH JUSTI INTERLI
CENTRADO A FICA NEADO
Alineación de párrafos:
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene Este párrafo tiene
Este párrafo tiene Este párrafo, por
establecida establecida la
establecida ejemplo, tiene una
alineación alineación
alineación derecha. alineación justificada.
izquierda. centrada.
FORMATO AVANZADO DE PÁRRAFO: Haga Clic en el Icono del Cuadro de Diálogo del Grupo
Párrafo:
Cliquee aquí para que te
muestre el siguiente
Cuadro de
Cliquee aquí y
seleccione la
alineación que
TRUCOS:
Utiliza las siguientes
combinaciones de teclas
para alinear el párrafo
que hayan seleccionado.
Alineación a la Derecha
[CTRL + D]; Centrado
[CTRL + T]; Alineación a
la Izquierda [CTRL + Q] y
Justificación Completa
[CTRL + J].
Cliquee aquí y
seleccione el
espaciado anterior y
posterior del
Cliquee aquí y
seleccione el
Interlineado deseado:
sencillo, doble,
NUMERACIÓN Y VIÑETAS:
¿Cómo Insertar Viñetas?
Seleccione el texto o párrafo
Cliquee en el Icono de Viñetas de
la Ficha /Opción Párrafo.
Seleccione ahora la viñeta que
desea.
Cliquee aquí si
desea Definir un
Nuevo Formato
SOMBREADO:
Se puede aplicar un tipo de sombreado a un párrafo o texto mediante esta opción.
TRUCOS:
Para Editar una Lista debe hacer Clic
Derecho sobrela Lista deseada y
seleccione la opción MODIFICAR.
Cliquee aquí si
desea Más
BORDES:
Con esta opción de introducción de bordes, podemos insertar y/o enmarcar un texto
seleccionado:
Seleccione aquí el
número de FILAS
y
COLUMNAS de la
Aquí puede
Nombres Edad diseñar
una tabla
Richard 22 utilizando
Deydania 5 Fórmulas
Amelia 12
INSERTAR ILUSTRACIONES / IMÁGENES:
1.Seleccione la Opción
INSERTAR
2.Haga clic en el Botón IMAGEN
3.Ahora Seleccione la Imagen
que desea
4.Luego haga clic en INSERTAR
Seleccione la
IMAGEN
que desea y
haga clic
en INSERTAR
WORDART
Esta opción nos permite crear rótulos artísticos – decorativos con diferentes tipos de letra y
formatos. El estilo visual que aporta WordArt enriquece el documento también, y amplía la
cantidad de recursos disponibles a la hora de confeccionar un trabajo
TRUCO:
Para modificar las
opciones del estilo en
WordArt, haga clic en el
Objeto y observar la
Barra de Herramientas
de WordArt, haga clic en
FORMATO y seleccione
sus opciones preferidas.
4
5
NÚMERO DE PÁGINA
4
1. Seleccione la opción INSERTAR
2. Haga clic en la opción NÚMERO DE PÁGINA
3. Seleccione la opción ADECUADA
4. O seleccione FORMATO DE NÚMERO DE PÁGINA