MICROSOFT LYNC 2010

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 1

 KANDUNGAN

1) Pengenalan Microsoft Lync 2010

2) Akses Lync Client

3) Panduan latihan Lync Client

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 2

 Pengenalan Microsoft Lync 2010

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 3

 Apa itu Microsoft Lync 2010

• Microsoft Lync membantu anda

berhubung dan berkolaborasi dengan
sesiapa sahaja yang menggunakan Lync
- di dalam dan di luar organisasi anda.

• Ia meningkatkan pengalaman
kolaborasi dengan desktop dan
perkongsian aplikasi, serta integrasi
dengan produk Microsoft..

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 4

 Pengenalan Microsoft Lync 2010

• Bermula dengan Lync 2010

Apa yang
Install Lync Install Lync diperlukan
client Server untuk
2010 2010 memulakan
Lync
 Lync 2010 Berfungsi Pada Platform Yang
Berlainan

Berhubung dengan pengguna Mac

▪ “Lync untuk Mac”

Berkomunikasi melalui telefon bimbit

▪ Lync Mobile, iPhone, Android, Nokia, Windows

Mencapai melalui ‘browser’

▪ Lync Web App

Menggunakan Lync melalui peranti yang pelbagai

Polycom, Plantronics, Jabra, Aastra dan lain-lain..

 Akses Lync Client

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 7

 Langkah 1 : Masukkan “Sign-in
address”
Langkah 1:

a) Masukkan kata nama yang telah

diberikan.

b) Klik “Sign In”.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 8

Langkah 2 : Masukkan “Username” &
“Password”

Langkah 3 : Klik “Sign In”

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 9

 Lync Home page
Option
Gambar

Kenalan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 10

 Panduan latihan Lync Client

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 11

 Kandungan

IM and Presence Training Voice and Video Training

 Picture and Personal Options  Make a Call

 Presence  Answer a Call
 Add people to your Contacts  Join a Conference Call
 Create Groups  Join a Video Call
 Activity feed  Share Your Desktop
 The Action bar  Insert a Whiteboard
 Insert a Polling Slide
 Record a Meeting
 To stop and save recording

12
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
 Latihan IM dan Presence

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 13

 My Picture and Personal Options
Personal Note, Status and Location
1. Klik pada Options butang untuk
memaparkan pilihan.

2. Klik Personal dalam senarai pilihan.

Options
3. Klik My Picture dalam senarai pilihan.
Personal Options
4. Pilih gambar yang anda ingin paparkan,
atau pilih pilihan untuk tidak
memaparkan gambar. Anda juga boleh My Picture
Options
paparkan gambar daripada web.

5. Klik Ok.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 14

 Presence
Menukar status Nota peribadi
• Lync 2010 secara automatik Pilihan
menyatakan kehadiran anda
berdasarkan aktiviti atau kalendar
Outlook. Anda juga boleh kemaskini
status secara manual.
Status
Available: You are online and available to
be contacted. Lokasi
Busy: You are currently in a call or in a
meeting.
Do Not Disturb: By default, you will only
see conversation
alerts from Workgroup contacts.
Be Right Back: You are stepping away
from the computer for a few moments.
Off Work: You are not working and not
available to contact.
Pilihan
Appear Away: Your computer has been
idle for a while.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 15

 Add people to your Contacts list

1) Dalam search field, taip nama

Search field
atau e-mel yang anda mahu
untuk menambah dalam
senarai kenalan anda.

2) Pada kad kenalan yang

dipaparkan, klik tanda
tambah(+).

3) Pilih contact group di mana Add contact

untuk menempatkan kenalan.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 16

 Activity Feed

• Activity Feeds memberi paparan untuk

Feeds
memantau kemas kini maklumat yang
dikongsi.

TIP: Jika anda pin kenalan anda– anda

boleh menggunakan Frequent in feeds
hanya untuk melihat kenalan yang
dipinkan pada feeds.
Monitoring

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

17
 The Action bar

Menggunakan Action Bar

• Hover (menghentikan sementara More

Options
penunjuk mouse anda) atas kenalan.

• Klik mana-mana ikon di Action Bar

untuk memulakan komunikasi dengan Email
Phone
kenalan.

• Klik More Options ikon untuk melihat IM

pilihan tambahan untuk berkomunikasi
dengan kenalan. Anda juga boleh
memilih lebih banyak pilihan seperti
video call, schedule a meeting, atau
share content.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 18

 Latihan Suara dan Video

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 19

 Make a Call
1) Buka Microsoft Lync. Apabila anda klik call, nombor yang akan di dial ialah

contact’s work number.

2) Taip nama atau nombor telefon
kenalan dalam search bar. • Klik pada anak panah Call untuk memilih

mendial nombor kenalan yang lain.

3) Tunjukkan pada kenalan, dan klik
Call.

Type phone number

Search

Call menu for

additional options
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 20
 Answer a Call
Menjawab panggilan : Click the notification
window to answer call.
1) Klik pada notification window untuk
panggilan masuk.

2) Conversation window muncul dan

panggilan bermula.

Redirect atau Decline Call: Conversation window

appears after accepting call.
• Klik Redirect untuk membuat panggilan
ke nombor lain seperti telefon bimbit.

• Klik Decline untuk membuat panggilan ke

emel suara jika dikonfigurasi, atau
memutuskan panggilan.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 21

 Join A Conference Call
Option A Klik Join
Lync 2010 menawarkan beberapa Online untuk
pilihan untuk menghubungkan menyertai
Conference Call
Conference Call yang dijadualkan. secara langsung
dari peringatan
• Menggunakan Pilihan A atau B
kalendar Outlook.
berkomunikasi menggunakan
peranti Lync Phone Edition.

Option B Klik
Join Online
Meeting dari
kalendar
jemputan untuk
menyambung
ke persidangan
melalui Lync
2010.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 22

 Join a Video Call
Click Video to start
your webcam.

Sertai Panggilan Video

• Klik Video dalam conversation

window untuk memulakan

webcam dan perbualan video

Click Accept to start and
anda. click Start My Video

Picture in picture view

of yourself, click View
to set options or hide.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 23
 Share Your Desktop
1. Dalam online meeting klik Share.

2. Pada Share drop-down menu, klik

Desktop.

3. Bar dipaparkan di bahagian atas skrin

4. Klik Stop Sharing untuk berhenti

berkongsi desktop.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 24

 Share a Program
Untuk berkongsi program dan associated windows:

1. Klik Share ketika online meeting.

2. Pada Share drop‐down menu, klik Program.

3. Pilih program yang anda mahu kongsi.

4. Bar dipaparkan di bahagian atas skrin, tetingkap menunjukkan apa yang dikongsi
bersama.

5. Untuk berhenti berkongsi aplikasi anda pada bila-bila masa, klik Stop Sharing.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 25

 Deliver A Powerpoint Presentation
Show Presenter Notes
Untuk menyampaikan pembentangan
PowerPoint:
1.Klik Share dalam mesyuarat.
Annotation Tools Show Thumbnails
3. Klik Show Presenter Notes
untuk melihat nota anda.

4. Untuk menunjukkan
thumbnails, klik pada ikon
Show Thumbnails.

5. Gunakan kawalan di
bahagian bawah mesyuarat
2.Kemudian klik anda,seperti menggunakan
PowerPoint penunjuk laser, memasukkan
Presentation. imej, dan sebagainya
Klik dua kali fail PPT
yang anda ingin 6. Untuk menghentikan
berkongsi. menunjukkan penyampaian,
Slides akan klik, Stop Presenting.
ditunjukkan dalam
Stage area.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 26
 Insert A Whiteboard
1. Klik Share dalam mesyuarat anda.

2. Pada Share drop-down menu, klik New

Whiteboard.

3. Muka surat whiteboards dimasukkan pada

Stage area.

4. Untuk mula menulis atau melukis di

whiteboard, gunakan alat di bahagian bawah
paparan .

Klik Stop Sharing apabila sudah selesai.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 27

 Insert A Polling Slide

1. Klik Share dalam

mesyuarat.

2. Pada Share drop down

menu, klik New Poll.

3. Taip nama untuk laman

pengundian, soalan dan
pilihan.

4. Klik OK apabila selesai.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 28

 Take Meeting Notes With Onenote
Gunakan Microsoft OneNote untuk mengambil nota dalam mesyuarat. nama peserta
mesyuarat akan diambil secara automatik dari mesyuarat itu dan disimpan di dalam
OneNote.

1. Dalam Online Meeting toolbar, klik Actions.

Nota: Jika tidak dapat melihat toolbar, tekan kekunci Alt pada papan
kekunci anda untuk mengaktifkan toolbar.

2. Klik Take Notes Using OneNote.

3. OneNote terbuka dan anda boleh menaip nota mesyuarat anda.

4. Senarai peserta mesyuarat juga secara automatik dimasukkan dalam

OneNote.

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 29

 Q&A

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 30

 TERIMA KASIH

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 31