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ASIGNATURA 1
TEMA 1
INTRODUCCIÓN A LA CALIDAD
AUTOR
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ÍNDICE
CONTENIDO ...................................................................................................... 3
1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................... 3
RESUMEN ....................................................................................................... 36
GLOSARIO....................................................................................................... 38
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 40
AUTOEVALUACIÓN ........................................................................................ 42
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
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- Mejorar la imagen y el prestigio de las empresas certificadas,
mediante un reconocimiento nacional o internacional, además de
favorecer el cumplimiento de diversas normativas y favorecer la
estandarización de procesos.
Debemos entender, por tanto, que la Calidad es una cultura que debe
impregnar y permitir la participación toda la empresa desde la alta dirección
hasta los escalafones más bajos, sin olvidar los ejecutivos, mandos
intermedios, personal especialista, RR.HH, etc…La calidad es cosas de todos y
es parte inherente del proceso productivo, como también debe ser la
prevención de riesgos o la protección del medioambiente. Es más, la política de
calidad acaba exigiendo a proveedores de productos y servicios o
colaboradores externos, su homologación y posterior evaluación (continua o
periódica) según los requisitos exigidos por el sistema implantado en cada
organización.
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Evidentemente para entender la calidad en la actualidad hay que sumergirse en
su historia, es necesario conocer cómo nació la calidad, su evolución hasta
llegar a crearse sistemas de gestión, y así también comprenderemos cómo
será su posible evolución en el futuro.
Según la ISO 9000, podemos definir “producto” como elemento de salida, que
es un resultado de actividades donde ninguna de ellas se lleva a cabo
necesariamente en la interfaz entre el proveedor y el cliente.
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Por ello, recomendamos que el alumno trabaje el material didáctico que se le
entrega, comprendiéndolo adecuadamente, asimilándolo con vistas a su puesta
en práctica, utilizando siempre una perspectiva global y analítica.
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2. UN POCO DE HISTORIA
Esto fue así hasta la llegada de la Revolución Industrial, donde el control pasa
de la persona que realiza el trabajo a la persona que controla el proceso de
trabajo, ya sea el encargado, el jefe de equipo, el jefe de turno o el gerente.
Con esto se compartimentaliza el trabajo y se cae en el riesgo de romper la
comunicación entre las personas que hacen el trabajo y las que lo controlan,
entre clientes y proveedores, situación que se ha extendido hasta hoy en día.
Muchas veces en las empresas, hay departamentos que parece que funcionan
por libre y no se interrelacionan, a una suerte de repúblicas independientes o
Reinos de Taifas, lo que hace que incluso surjan rivalidades entre secciones de
la empresa o entre sus proveedores por esa falta de comunicación.
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ello son tan importantes las encuestas de calidad donde el cliente puede
expresar su opinión, así como los centros de atención al cliente para poder
trasladar sus quejas, problemas o felicitaciones relacionadas con el producto.
Dicho esto, era una realidad que la prevención de defectos antes y durante el
proceso de fabricación sería menos costoso y más efectivo para las empresas,
naciendo la “Garantía de Calidad” o el “Aseguramiento de la Calidad”,
basándose en el principio “prevención antes que detección”.
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3. DEFINICIÓN DE CALIDAD
“Calidad:
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Evidentemente “eficacia y uso” no son lo mismo para el cliente final, que para la
empresa que comercializan el producto, o para los encargados del marketing…
Así pues, existen varias definiciones de calidad dependiendo del punto de vista
del que partamos, por ese motivo en este apartado queremos destacar
aquellas que son mayoritariamente aceptadas.
Desde el punto de vista del valor, algo de calidad aporta valor al cliente, es
decir, el producto o servicio satisface unas expectativas acordes o superiores a
las que el cliente espera recibir y a un precio accesible. Esta definición pone en
relieve la necesidad de la empresa en mantener la satisfacción del cliente,
podemos citar a Henry Ford, “No es el jefe quien paga los salarios. Los jefes
solo administran el dinero. El cliente es quien paga el salario”. Por ello la
empresa estará interesada siempre en minimizar las pérdidas, fallos o
problemas que un producto bien o servicio le pueda causar al cliente y estar
pendiente del feedback con usuario.
Desde el punto de vista del Marketing, Jean Jacques Lambin define calidad
como “el grado de conformidad del conjunto de las características y atributos
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de un producto con respecto a las necesidades y expectativas de comprador,
teniendo en cuenta el precio que éste está dispuesto a pagar”.
- Adecuación al uso.
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deseado, en todos sus aspectos y además pone de manifiesto la gran
responsabilidad que tienen los clientes sobre la calidad al proporcionar la
especificación correcta de un producto o servicio, porque es difícil argumentar
que un proveedor ha fracasado en la realización de un producto o servicio de
calidad si ha cumplido fielmente con la especificación correcta. Por ello es tan
importante que el proveedor “escuche” a su cliente, de ahí la frase de Henry
Ford que vimos anteriormente que indica que lo valioso que es el cliente.
Podemos citar algunos autores que incluso dan más puntos de vista o
enfoques a la calidad:
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una mayor concordancia entre los tres tipos de calidad definidos y que por
supuesto todas las partes intervinientes en el proceso sean capaces de
comunicarse y entenderse.
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4. TÉRMINOS VINCULADOS CON LA CALIDAD
CONTROL DE LA CALIDAD:
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD:
Son los medios que se ponen en juego para supervisar que la calidad en un
sistema de producción consigue satisfacer las necesidades del cliente.
CALIDAD TOTAL:
EXCELENCIA EMPRESARIAL:
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responsabilidad social, ya que la empresa se beneficia de la sociedad y de los
trabajadores y por lo tanto está en deuda con ellos.
GARANTIA DE CALIDAD:
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5. LOS PADRES DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
1) Orientación al cliente.
2) Mejora continua.
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empresa.
2) Hacer (DO).- Una vez que tenemos un plan, unos objetivos y unos
plazos, llevamos a cabo la actividad de acuerdo a esos parámetros.
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5.1.1. LOS 14 PUNTOS DE DEMING.
Los 14 puntos de Deming recogen todos los principios en los que se basan sus
ideas sobre gestión de la calidad. Para muchos autores estos 14 puntos son
como la Biblia de la gestión de la calidad, pues de ellos parten casi todas las
ideas aportadas con posterioridad.
Cierto es que algunos de estos puntos, inciden sobre lo mismo pero desde otro
punto de vista, pero lo cierto, es que todo el mundo los reconoce como
fundamentales y por tanto los utiliza.
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competitivas, las empresas deben siempre buscar y encontrar formas de
mejorar sus sistemas de producción y el atractivo que tienen para el cliente los
productos que le ofrecen. Esta mejora ha de ser la finalidad y formar parte de la
esencia de la empresa:
Desde el punto de vista de Deming, los defectos son caros e innecesarios. Son
caros porque necesitan de toda una infraestructura para remediarlos. Por otro
lado, este conjunto de costes evitables lo soportan, en último término, los
clientes, además se tolera demasiado la mano de obra ineficiente e incluso
antipática. ¿Cómo te sientes si tu ordenador nuevo se estropea y el servicio
técnico tarda demasiado en repáralo y luego vuelve con el mismo u otro fallo?
¿Qué te parece la atención telefónica de muchas empresas cuando llamas y no
se identifican, bostezan o hablan de malos modos?
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inspección como única herramienta de calidad es un error, ya que la inspección
detecta errores cuando se han producido y por lo tanto el daño ya está hecho
con lo cual la inspección no mejora un producto, tan solo evita que los defectos
lleguen al cliente, y no siempre.
Si mejoro un proceso, eliminando las causas de los errores, tendré que invertir
menos medios en la inspección y por lo tanto provocará una maximización en
la utilidad de los recursos de la empresa. Añadir inspectores o auditores a una
empresa no mejorar la calidad, pues en ocasiones acabarán cubriendo los
errores de unos con los otros.
Se debe mejorar de modo continuo, por muy perfecto que sea un sistema
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siempre se podrá afinar más para hacerlo más fácil, más económico, más
rápido, menos contaminante, más seguro, lo importante es buscar la mejora
continua y constante en todos los procesos de planificación, producción y
servicio. La búsqueda de la mejora continua debe ir aparejada a una
participación del personal, de los proveedores e incluso de los clientes, ya que
cada uno puede aportar ideas para conseguir cumplir las expectativas de todos
y mostrar puntos de vista que permiten una visión global de conjunto.
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7) Adoptar e implantar el liderazgo.
Para Deming, miedo y fracaso son dos cosas que van de la mano, muchas
empresas se anclan a su zona de confort y teniendo una posición dominante se
ahogan en su propio éxito, ya que a veces el mercado exige diversificarse y
adaptarse a nuevos retos. La inseguridad causa pérdidas, pues obliga a
ocuparse exclusivamente de cumplir las normas y seguir el sistema, no de
hacer aportaciones al mismo. Debe erradicarse el miedo a la duda, a preguntar,
a cambiar la forma de trabajar, de ahí la mejora continua y la constante
búsqueda de superación en la eficiencia de los procesos.
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9) Eliminar las barreras que separan los distintos departamentos,
estimulando el trabajo en equipo o congregando esfuerzos en áreas
diferentes.
Deming dice que es esencial que todo el personal de la empresa conozca los
problemas de los demás. El trabajo coordinado y en equipo es vital, una
empresa es tan potente como su parte más débil, al igual que una cadena es
tan resistente como el eslabón más frágil.
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titulada “El año de la garrapata” donde se presenta un jefe de equipo de
comerciales antes de salir a hacer ventas, puedes verlo en
https://www.youtube.com/watch?v=uL6V1GoR1h8
No son las personas las que comenten la mayoría de los errores, sino los
procesos en los que trabajan.
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Deming también se opone a la calificación por méritos, ya que considera que
es una política cortoplacista, y que destruye el trabajo en equipo fomentando el
egoísmo. En un intento por alcanzar sus objetivos, el departamento A no se
preocupa de los problemas que puedan causar sus soluciones en los
departamentos B y C. En una empresa todos deben ir a una: pues la empresa
es como una cadena y una cadena es tan fuerte como lo es su eslabón más
débil.
Deming defiende los méritos del grupo, el apoyo de los jefes, las
reuniones, en definitiva, que se juzgue al conjunto y no al particular
12) Eliminar las barreras que privan al personal del orgullo por el trabajo
bien hecho.
Las empresas deben invertir cuanto puedan no solo en formación del personal,
sino también en educación para el cambio, para la implantación de nuevos
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procesos, nuevas competencias, nuevas responsabilidades...
La filosofía de calidad implica que la empresa la acepte con orgullo y que llegue
a todo el personal, pero se debe asumir que esto requiere su tiempo y su
esfuerzo, además de paciencia y sobreponerse a la tendencia al inmovilismo y
acomodamiento de parte del personal que se niega a cambiar, pues “toda la
vida lo ha hecho así”. Deming recomienda empezar la transformación por
aquellas actividades que más fáciles sean de mejorar, para después pasar a
temas más complejos.
Tuvo que hacerse obligatorio para que se entendiera su importancia y aun así
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muchas empresas solo lo ven como una letanía que nunca se cumple,
simplemente mucho ruido y pocas nueces.
4) Movilidad de la Gerencia.
Los directivos que se mudan de continuo de la empresa, así como una alta
rotación de personal, da mucho que pensar en negativo de una empresa.
Evidentemente cambios continuos en el personal hacen que se pierda el
espíritu de familiaridad, haya que instruir a los sustitutos y se pierda tiempo y
dinero hasta llegar a los niveles anteriores del trabajador que se fue. Además si
vienen nuevos líderes con nuevas ideas, se abandona la constancia en el
propósito de mejora continua de los productos y servicios.
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La contabilidad financiera no refleja lo que vale una empresa: no se contabiliza
la fidelidad de los clientes, la alta calidad del producto, la cuota de mercado, el
valor del capital humano, la capacidad de los mandos de llevar a la empresa
por el buen camino, lo que hoy se conoce como los activos intangibles.
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problema, problema que nos da la oportunidad de detectar errores, solventarlos
y tomar medidas para evitar su repetición no solo con el cliente que se queja,
sino con otros clientes futuros.
Al igual que Deming, plantea catorce pasos para lograr “Cero Defectos”, los
cuales son:
1. Compromiso de la dirección
5. Conciencia de la calidad
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8. Entrenamiento en supervisión
2) La Calidad es prevención
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Todos los resultados, tanto éxitos como fracasos, son obtenidos por personas.
En la realización de cada producto o servicio, intervienen varias personas tanto
internas (directivos, empleados…) como externas (proveedores,
colaboradores…) con tareas distintas. La concatenación de tareas debe
hacerse de manera que se alcanzan “0 defectos”. Por este motivo necesitamos
un estándar de realización que debe ser correctamente entendido por
cualquiera de los participantes en el proceso productivo. Este estándar debe
ser “0 defectos”, hacer las cosas bien a la primera.
Estableció tres procesos básicos por medio de los cuales gestiona la calidad. A
estos se les conoce como la “trilogía de Juran” y son un principio fundamental
de la gestión de la calidad:
- Planificación de la calidad
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- Control de la calidad
- Mejora de la calidad
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Ishikawa simplificó los métodos estadísticos utilizados para control de calidad
en la industria a nivel general. Importa una buena recolección de datos y
elaborar una adecuada presentación, también utilizó los diagramas de Pareto
para priorizar las mejorías de calidad, así como los diagramas de Ishikawa,
también conocidos como diagramas de espina de pescado o diagramas de
Causa y Efecto.
Establece los diagramas de causa y efecto como herramienta para asistir los
grupos de trabajo que se dedican a mejorar la calidad. Cree que la
comunicación abierta es fundamental para desarrollar dichos diagramas. Estos
diagramas resultan útiles para encontrar, ordenar y documentar las causas de
la variación de calidad en producción.
3. Se reduce el costo.
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10. Se mejoran las relaciones entre departamentos.
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Practicar el Control de Calidad es desarrollar, diseñar, manufacturar y
mantener un producto de calidad que sea el más económico, el más útil y
siempre satisfactorio para el consumidor.
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RESUMEN
La norma Internacional ISO 9000:2015 define calidad como: “el grado en el que
un conjunto de características inherentes de un objeto cumple con los
requisitos”.
o Adecuación al uso.
1) La Orientación al cliente.
2) Mejora continua.
Deming recoge, en 14 puntos, todos los principios en los que se basan sus
ideas sobre gestión de la calidad. Son considerados por muchos autores como
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la Biblia de la gestión de la calidad, ya que en ellos se basan casi todas las
ideas aportadas con posterioridad.
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GLOSARIO
Estrategia: Decisión que marca la línea de acción, a largo plazo, más adecuada
para optimar los resultados y que comporta la definición de los medios y de los
recursos necesarios.
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Procedimiento: Recopilación del objetivo, alcance, responsabilidades y forma
de realizar determinadas actividades de la gestión en la empresa.
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BIBLIOGRAFÍA
o www.rae.es.
o www.clubcalidad.es
o www.clubcalidad.com
o www.clubexcelencia.org
- Manuales recomendados:
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o Introducción a la gestión de la Calidad. Editorial Plaza. Autor
Francisco Javier Miranda González y Antonio Chamorro Vera.
Año 2007.
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AUTOEVALUACIÓN
b) La Trilogía de Juran.
a) Ishikawa.
b) Juran.
c) Deming.
a) Juran.
b) Crosby.
c) Ishikawa.
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a) Consiste en asegurar que el producto salga OK.
b) Adecuación al Uso.
c) Adecuación al uso.
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a) La conformidad relativa de un producto con sus especificaciones.
a) Adecuación al uso.
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b) Hacer las cosas bien a la primera.
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