SHARING, CARING, AND GIVING

CHARITY EVENT FOR PALU

“ BECAUSE WE CARE FOR PALU, SIGI, DAN DONGGALA ”

ONE COMMUNITY
KARAWANG

2018
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

Latar Belakang
Manusia adalah mahluk sosial yang selalu membutuhkan perhatian, teman dan kasih
sayang dari sesamanya. Setiap diri terikat dengan berbagai bentuk ikatan dan hubungan,
diantaranya hubungan emosional, sosial, ekonomi dan hubungan kemanusiaan lainnya. Maka
demi mencapai kebutuhan tersebut adalah sudah kewajiban kita untuk selalu berusaha
berbuat baik terhadap sesama. Banyak pihak yang tidak menyadari bahwa di sekitar kita
terdapat orang-orang yang sangat membutuhkan bantuan dari kita.
Bencana tidak ada yang tahu. Seperti Saudara-saudara kita di Kota palu dan
sekitarnya yang baru saja terkena musibah Gempa Bumi dan Tsunami. Kurang lebih ada
ratusan korban jiwa yang terkena dampak musibah tersebut, pun ribuan jiwa yang masih
membutuhkan bantuan. Bantuan pangan dan logistic adalah yang paling utama di butuhkan di
sana.
Dengan keterkaitan antara nilai-nilai luhur kemanusiaan tersebut maka kami
merencanakan untuk mengadakan sebuah konser amal yang kami adakan untuk membantu
masyarakat palu yang terkena musibah. Konser amal yang kami beri tema “Caring, Sharing
and Giving” ini bertujuan untuk membantu korban Gempa dan tsunami di kota Palu.

Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan kepedulian sosial terhadap sesama.

2. Menjalin hubungan kerjasama dengan beberapa pihak terkait
3. Dalam rangka memberikan hiburan bagi masyarakat terutama para penggemar K-pop.
4. Dalam rangka mempromosikan One Community di Karawang.

Nama Kegiatan

Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan ini adalah :

“Sharing, Caring, and Giving by One Community”

Jenis Kegiatan

 Penggalangan Dana
 Performance Dance, Sing, Kpop, Jpop, Western, Modern
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

 Pelelangan

Tema Kegiatan

Tema kegiatan yang akan kami selenggarakan adalah,

“Sharing, Caring, and Giving ( charity event ) by One Community”

Deskripsi Kegiatan

Deskripsi kegiatan dalam “ Sharing, Caring, and Giving by One Community” ini, adalah :

1. Penggalangan Dana
.adalah acara dimana penyelenggara akan melakukan penggalangan dana untuk
nantinya disumbangkan.
2. Dance Cover
Sebuah dance cover dengan semua jenis musik.
3. Sing Cover
Sebuah sing cover dengan semua jenis musik.
4. Pelelangan
Sebuah acara dimana barang-barang yang di terima pelaksana akan dijual kembali
dengan cara di lelang dan hasilnya akan disumbangkan.

Waktu & Tempat Kegiatan

 Pendaftaran pengisi acara dimulai pada,

Hari/tanggal : Jum’at, 5 Oktober 2018 s.d Sabtu , 13 Oktober 2018
Pukul : 08.00 s.d. 20.00 WIB
Tempat : Technomart Karawang
 Technical Meeting
Hari/Tanggal : 13 September 2018
Waktu : 10.00 s.d. selesai
Tempat : Technomart Karawang
 Acara puncak
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

Hari/Tanggal : 14 Oktober 2018

Waktu : 10.00 s.d. selesai
Tempat : Technomart Karawang

Pelaksanaan Kompetisi dan Biaya :

1. Dance Cover
a. Biaya Pendaftaran : Sumbangan dengan donasi yag tidak di tentukan
b. Waktu kegiatan : Minggu, 14 Oktober 2018
c. Pukul : 10.00 s.d. selesai
d. Tempat kegiatan : Lantai Dasar Technomart

2. Sing Cover
a. Biaya Pendaftaran : Sumbangan dengan donasi yag tidak di tentukan
b. Waktu kegiatan : Minggu, 14 Oktober 2018
c. Pukul : 10.00 s.d. selesai
d. Tempat kegiatan : Lantai Dasar Technomart

Sasaran Kegiatan

 Para penggemar K-pop, J-pop, dan Umum

 Para grup dance cover dan sing cover di karawang, dan
 Masyarakat karawang
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab : Siti Rabbaniyah

Ketua Pelaksana : Jaladri Eka Rohim
Sekretaris : Desyana Ayu Monita Sari
Bendahara : Alkif Bitsal Alkaturi - Hyera

Seksi – Seksi
1) Seksi Acara
Anggia Bunga Pertiwi Kakiay
Euis Kartika

2) Seksi Konsumsi
Fia
Han

3) Seksi Pubdekdok & Keamanan

Via
Guntur
All Men

4) Seksi Sponshorship
Sekar, dan kawan-kawan

 Acuan Kerjasama Sponsor

Terlampir

 Anggaran Kegiatan
Terlampir

 Susunan Acara
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

Terlampir

 Brosur
Terlampir
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan. Berawal dari niatan tulus, kami
bertekad untuk melaksanakan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya. Besar harapan
kami agar kegiatan ini dapat terlaksana sesuai dengan harapan sehingga mampu
menjadi pelecut semangat bagi para generasi muda Karawang untuk mampu
mengembangkan minat dan bakatnya, menjadi tunas-tunas bangsa yang tumbuh dan
berkembang di dalam masyarakat, demi membangun Indonesia yang sejahtera. Kami
mohon maaf apabila dalam proposal ini masih ada kekurangan, untuk itu kami mohon
kritik dan saran agar kesalahan yang sama tidak terjadi lagi dikemudian hari. Semoga
Tuhan senantiasa memberikan rahmat dan ridha-Nya dalam setiap langkah kebaikan
yang kita lakukan. Aamiin.

Karawang, 05 Oktober 2016

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Jaladri Eka Rohim Desyana Ayu Monita Sari

Penanggung Jawab

Siti Rabbaniyah
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

Lampiran 1 : ACUAN KERJA SAMA / SPONSORSHIP

PENDAHULUAN
One Community menawarkan kerjasama sekaligus menyediakan ladang amal kepada
instansi/perusahaan/perseorangan untuk menjadi sponsor/donatur pada kegiatan yang kami
selenggarakan.
Bentuk partisipasi :

1. Donatur
Instansi/perusahaan/perseorangan memberikan sumbangan dana secara sukarela.
2. Sponsor
Instansi/perusahaan/perseorangan memberikan dana dengan mendapat umpan
balik/imbalan sesuai dengan perjanjian yang terdapat dalam proposal berdasarkan
kesepakatan dengan panitia.
3. Penyedia Fasilitas
Instansi/perusahaan/perseorangan memberikan bantuan dalam menyediakan fasilitas
yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan acara sesuai kesepakatan dengan panitia.
4. Bentuk Kerjasama Lain
Kerjasama antara instansi/perusahaan/perseorangan dengan panitia yang belum
tercantum dalam proposal berdasarkan kesepakatan bersama yang sifatnya saling
menguntungkan.

DONATUR
Kesempatan ini terbuka luas bagiinstansi/ perusahaan/ perseorangan yang ingin berpartisipasi
dalam kegiatan ini.
Ketentuan :

 Harap diperhatikan identitas pembawa proposal

 Calon partisipan mengisi tanda terima proposal
 Perjanjian kerjasama diharapkan sudah disepakati selambat-lambatnya tanggal 14
September 2018
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

 Apabila ada lebih dari satu instansi/ perusahaan/ perseorangan yang bermaksud
berpartisipasi dalam kegiatan ini, maka pihak yang terlebih dahulu memberikan
konfirmasi kepada panitia akan mendapatkan prioritas utama.
 Apabila tercapai kesepakatan, partisipan diharapkan mengisi form kerjasama yang
telah disediakan oleh panitia.
 Partisipan yang telah menyepakati kerjasama ini memberikan 50% dana yang telah
disepakati.
 Tanda bukti pembayaran diserahkan sesuai dengan jumlah dana yang diberikan
kepada panitia, baik tunai maupun melalui rekening bank.
 Dana dari partisipan dapat diserahkan langsung kepada panitia pembawa proposal
atau dikirim melalui rekening bank panitia kemudian mengirimkan bukti transfer
melalui fax atau e-mail dan melakukan konfirmasi kepada panitia.
 Jika ada hal-hal yang mendesak, partisipan dapat menghubungi panitia.

SPONSORSHIP

1. Diamond Sponsor
Kesempatan menjadi sponsor diamond diberikan kepada instansi/ perusahaan/
perseorangan yang bersedia menanggung 100% anggaran kegiatan. Bentuk umpan
balik/imbalan yang akan diberikan panitia adalah sebagai berikut :
 Hak untuk mengisi 100% ruang sponsor pada media publikasi visual
(spanduk) serta disebutkan sebagai sponsor utama pada media publikasi audio.
 Hak untuk mengisi 100% ruang sponsor pada perlengkapan kegiatan (tiket,
name tag, slide, sertifikat).
 Hak untuk mengisi slot pada acara talkshow (presentasi company profile)
2. Platinum Sponsor
Kesempatan menjadi sponsor platinum diberikan kepada instansi/ perusahaan/
perseorangan yang bersedia menanggung 80% anggaran kegiatan. Bentuk umpan
balik/imbalan yang akan diberikan panitia adalah sebagai berikut :
 Hak untuk mengisi 80% ruang sponsor pada media publikasi visual (spanduk)
serta disebutkan sebagai sponsor utama pada media publikasi audio.
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

 Hak untuk mengisi 80% ruang sponsor pada perlengkapan kegiatan (tiket, name
tag, slide, sertifikat).
 Hak untuk mengisi slot pada acara talkshow (presentasi company profile).
3. Golden Sponsor
Kesempatan menjadi sponsor Golden diberikan kepada
instansi/perusahaan/perseorangan yang bersedia menanggung 50% anggaran kegiatan.
Bentuk umpan balik/imbalan yang akan diberikan panitia adalah sebagai berikut :
 Hak untuk mengisi 50% ruang sponsor pada media publikasi visual (spanduk)
serta disebutkan sebagai sponsor utama pada media publikasi audio.
 Hak untuk mengisi 50% ruang sponsor pada perlengkapan kegiatan (tiket,
name tag, slide, sertifikat).
4. Silver Sponsor
Kesempatan menjadi sponsor Silver diberikan kepada
instansi/perusahaan/perseorangan yang bersedia menanggung 40% anggaran kegiatan.
Bentuk umpan balik/imbalan yang akan diberikan panitia adalah sebagai berikut :
 Hak untuk mengisi 40% ruang sponsor pada media publikasi visual (spanduk)
serta disebutkan sebagai sponsor utama pada media publikasi audio.
 Hak untuk mengisi40% ruang sponsor pada perlengkapan kegiatan (tiket,
name tag, slide, sertifikat).
5. Bronze Sponsor
Kesempatan menjadi sponsor bronze diberikan kepada instansi/ perusahaan/
perseorangan yang bersedia menanggung 30% anggaran kegiatan. Bentuk umpan
balik/imbalan yang akan diberikan panitia adalah sebagai berikut :
 Hak untuk mengisi 30% ruang sponsor pada media publikasi visual (spanduk)
serta disebutkan sebagai sponsor utama pada media publikasi audio.
 Hak untuk mengisi 30% ruang sponsor pada perlengkapan kegiatan (tiket,
name tag, slide, sertifikat).
6. Iron Sponsor
Kesempatan menjadi sponsor iron diberikan kepada instansi/perusahaan/perseorangan
yang bersedia menanggung 20% anggaran kegiatan. Bentuk umpan balik/imbalan
yang akan diberikan panitia adalah sebagai berikut :
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

 Hak untuk mengisi 20% ruang sponsor pada media publikasi visual (spanduk)
serta disebutkan sebagai sponsor utama pada media publikasi audio.
 Hak untuk mengisi 20% ruang sponsor pada perlengkapan kegiatan (tiket,
name tag, slide, sertifikat).

PENYEDIA FASILITAS

1. Rekan Media
Kesempatan menjadi rekan media diberikan kepada perusahaan media yang bersedia
mempubllikasikan acara dalam bentuk iklan dan/atau liputan khusus rangkaian
kegiatan.
Umpan balik/imbalan yang akan kami berikan adalah sebagai berikut :
 Hak untuk mengisi 10% ruang rekan media pada media publikasi visual
(spanduk) dan disebutkan sebagai rekan media lokal pada media publikasi
audio.
 Hak untuk mengisi 10% ruang rekan media pada perlengkapan kegiatan (tiket,
name tag, slide, sertifikat).
2. Makanan, Minuman atau Kebutuhan Lain
Kesempatan menjadi penyediamakanan, minuman atau kebutuhan lain diberikan
kepada perusahaan makanan, minuman, atau kebutuhan lain yang siap memberikan
satu paket makanan untuk masing-masing peserta dan panitia kegiatan atau siap
menyediakan berbagai kebutuhan kegiatan seperti tiket, name tag, slide, sertifikat.
Bentuk umpan balik/imbalan yang akan kami berikan adalah sebagai berikut :
 Hak untuk mengisi 10% ruang sponsor pada media publikasi visual (spanduk)
adan disebutkan sebagai sponsor pada media publikasi audio.
 Hak untuk mengisi 10% ruang sponsor pada perlengkapan kegiatan (tiket,
name tag, slide, sertifikat).
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

KETENTUAN PARTISIPASI SPONSORSHIP

1. Instansi/perusahaan/perseorangan yang berminat menjadi sponsor dalam kegiatan ini

diwajibkan mengisi dan menandatangani surat kesepakatan partisipasi (Memorandum
of Understanding/MOU) yang telah disiapkan panitia
2. Sebagai bentuk pengikat, sponsor diharapkan memberikan 50% uang muka sesuai
dengan jumlah yang disepakati dalam MOU
3. Pelunasan pembayaran partisipasi sponsorship untuk semua jenis penawaran, paling
lambat 1 pekan menjelang pelaksanaan kegiatan
4. Apabila terjadi pembatalan partisipasi dari sponsor, maka 50% uang muka yang telah
diberikan menjadi milik panitia
5. Apabila terjadi pembatalan pastisipasi sponsorship dari pihak panitia, maka semua
yang telah diberikan oleh sponsor akan dikembalikan

NARAHUBUNG
Panitia tidak menutup kemungkinan untuk menjalin kerjasama dalam bentuk lain
dengan pihak sponsor. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi :

Sekar Ayu Nirmala : 0895 0611 5781

Rekening BRI : 0597-01-010523-502 a/n Siti Robbaniyah

Konfirmasi sponsorship paling lambat dua minggu sebelum acara berlangsung

(tanggal 16 September 2018). Atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan
terima kasih. Semoga Tuhan memberkati kita semua.
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

Lampiran 2 : Anggaran Kegiatan

N Deskripsi Satuan Jumlah Harga Jumlah Total

O Satuan (Rp) (Rp) (Rp)
1 KESEKERTARIATAN
Stempel Buah 1 40.000 40.000
Kertas HVS Rim 1 40.000 40.000
Tinta Printer Buah 1 200.000 200.000
Banner Buah 1 300.000 300.000
Pamflet Rim 1 300.000 300.000
Sertifikat Buah 40 3000 120.000
Id Card Panitia Buah 30 5000 150.000
2 KEBENDAHARAAN
Pembukuan Buah 1 20.000 20.000
kuitansi Buah 1 30.0000 30.000
4 HUMAS
Transportasi Liter 5 10.000 50.000
Komunikasi 50.000 50.000
6 KONSUMSI (2 Hari)
Air Mineral (Gelas) Dus 5 30.000 150.000
Snack pengisi acara Paket 20 10.000 200.000
8 PUBDEKDOK
Kardus Buah 10
karton Buah 10 30.0000 30.000
Kertas kado Buah 10 15.0000 15.000
ATK ( lem, gunting ) Buah 4 50.000 50.000

Total Rp.
1.745.000,00

Lampiran 3 : Susunan Acara

Korean Festival

No Kegiatan Waktu PIC

1 Bazaar 10.00 – selesai All Crew
2 Opening 13.00 – 13.20 MC + BTM Harmony
 Proposal
SHARING, CARING AND GIVING BY ONE COMMUNITY
Karawang-Jawa Barat 2018

3 Penampilan 13.21 – 13.30 SOZ

4 Penampilan 13.31 – 13.40 Pinkshoot
5 Penampilan 13.41 – 13.50 Callixtus
6 Penampilan 13.51 – 14.00 TRUST
7 Penampilan 14.01 – 14.10 Noired
8 Games 14.10 – 14.30 MC + Penonton
9 Istirahat + Pemutaran MV 14.30 – 16.00 All Crew
10 Penampilan + Closing 16.01 – 17.00 All Performance

Dance & Sing Competition

No Kegiatan Waktu PIC

1 Registrasi Ulang 09.00 – 10.00 Euis K. & Team
2 Opening 10.00 – 10.20 ROG + MC
3 Peserta 1-5 10.20 – 10.50 MC
4 Peserta 6-10 10.50 – 11.20 MC
5 Peserta 11-15 11.20 – 11.50 MC
6 Isoma 11.50 - 12.30 Semua yang terlibat
7 Peserta 16-20 12.20 – 13.00 MC
8 Peserta 21-25 13.00 - 13.30 MC
9 Peserta 25-30 13.30 – 14.00 MC
10 Peserta 31-35 14.00 – 14.30 MC
11 Peserta 36-40 14.30 – 15.00 MC
12 Guest Star Performance 1 + Games 15.00 – 15.30 Guest Star (WTF) +
Penonton
13 Peserta 41-45 15.30 – 16.00 MC
14 Peserta 46-50 16.00 – 16.30 MC
15 Peserta 51-55 16.30 - 17.00 MC
16 Peserta 55-60 17.00 – 17.30 MC
17 Guest Star Performance 17.30 – 17.45 Guest Star (WTF)
18 Istirahat 17.45 – 18.20 MC
19 Closing Performance 18.20 – 18.35 All BTM
20 Pengumuman Pemenang - Ending 18.35 - selesai MC

Lampiran 4 : Brosur