Kelompok 1

Fachmi Husein Fransiskus Merlina E. Yudo M.

Dimas
Bedah Tugas Akhir

Sistem Manajemen Lingkungan

Keselamatan dan Kesehatan Kerja
PT Astra Argo Lestari
 Isi Tugas Akhir

Daftar Isi Daftar Isi

● Abstraksi ● Bab 1 Pendahuluan

● Kata Pengantar ● Bab 2 Analisis Umum System

● Bab 3 Perencanaan Sistem
● Daftar Isi
● Bab 4 Deskripsi Perencanaan
● Daftar Tabel Sistem
● Daftar Gambar ● Bab 5 Implementasi dan Pengujian

● Daftar Simbol ● Bab 6 Kesimpulan dan Saran

● Daftar Pustaka
● Lampiran
 Isi Bab 1 Pendahuluan

● Latar Belakang
● Tujuan
● Batasan Masalah
● Referensi
● Aturan Penomoran
● Tahapan
● Ikhtisar Buku
 Latar Belakang

Karena peng-input-an data masih manual dan kurang efektif

untuk melakukan pengumpulan dokumen. Oleh karena itu
dibuat suatu aplikasi Sistem Manajemen Lingkungan,
Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMLK3), yang
merupakan suatu sistem yang digunakan untuk
mengumpulkan dan mengelola dokumen – dokumen tentang
LK3 yang bekerja berdasarkan sistem operasional prosedur
yang berlaku yang menyediakan suatu form untuk
melakukan input dokumen dan juga melakukan monitoring
serta controlling dengan menampilkan dokumen yang ada.
 Tujuan

• Memudahkan divisi Safety Health and Enviroment

(SHE) komputerisasi dokumen.
• Membantu divisi SHE dalam me-monitoring suatu
dokumen dan data pengakses SMLK3.
• Menghasilkan laporan laporan
• Memudahkan divide SHE dalam menginformasikan
Problem identification and Corrective Action (PICA)
Batasan Masalah

Proses pengumpulan data dari Site ke HO

(Head Office) yang beruba dokumen penunjang
LK3 hingga pembuatan laporan oleh HO untuk
selanjutnya dikirim ke pusat, yaitu PT Astra
Internasional Tbk. Sebagai procurement dalam
pemenuhan kriteria AGC (Astra Green
Company).
 Referensi

• 38 SOP Safety Health Environment

• Pedoman Lingkungan & K3 Perusahaan
• ISO 14001, Permenaker No. 5/1996 dan
Astra Green Company
 Aturan Penomoran

• Dalam pembuatan perancangan SMLK3 PT Astra

Agro Lestari Tbk., dilakukan aturan penamaan
dan penomoran pada table, atribut, form dan
fungsi dengan tujuan untuk mempermudah
pembaca dan penulisan SMLK3.
 Tahapan

Tahapan perancangan yang digunakan dalam system ini adalah

tahapan perancangan menurut teori Lars Mathiassen dalam
bukunya Object Oriented Analysis and Design, yaitu:

• System Definition • Coding

• System Analysis • Testing
• Design • Implementation
Ihktisar buku

TA ini terdiri dari 6 bab

• Bab 1 “Pendahuluan” dibahas mengenai latar belakang, tujuan,

batasan masalah, referensi, tahapan perancangan dan ikhtisar
dari laporan tugas akhir.

• Bab 2 “Analisis Umum Sistem” dibahas mengenai definisi

system dan pemodelan system

• Bab 3 “Perancangan Sistem” dibahas tentang gambaran umum

system, karakteristik pengguna, batasn system, lingkungan
operasional dan pengembangan dan usage.
Ihktisar buku

• Bab 4 “Deskripsi Perancangan Sistem” dibahas tentang

deskripsi data, daftar table serta daftar interface.

• Bab 5 “Implementasi dan Pengujian” dibahas tentang struktur

direktori dan deskripsi file, serta pengujian dan hasilnya.

• Bab 6 “Kesimpulan dan Saran” dibahas tentang kesimpulan

mengenai Sistem Manajemen Lingkungan Keselamatan dan
Kesehatan Kerja serta saran untuk mengembangkan system
selanjutnya.
 Isi Bab 2 Analisi Umum
Sistem

● Definisi Sistem
● Deskripsi Umum
● Keadaan saat ini
● Business Process
Improvement
● Pemodelan Sistem
Definisi Sistem

System Definition merupakan sebuah penjelasan singkat

dari system terkomputerisasi yang diungkapkan dengan
Bahasa alamiah.

Dalam system definition juga dijelaskan tentang:

• Rich Picture
• Factor
Deskripsi Umum

• SMKL3 adalah suatu system yang akan mengelola data –

data tentang Problem Identification & Corrective Action
factor ketidakseimbangan kerja yang ada di anak
perusahaan PT Astra Argo Lestari di amsing-masing
departemen, Teknik, Kebun, Administrasi dan Pabrik.

• SMLK3 ini menyediakan fungsi untuk memasukkan data

hasil inspeksi yang telah dilakukan dan memberikan suatu
follow uo dari hasil inspeksi tersebut.
CURRENT BUSINESS PROCESS

Proses bisnis system pada divide SHE masih dilakukan secara

manual dan belum terpusat dengan baik. Dalam
pengorganisasian dokumen LK3,

• Proses persiapan form masih manual

• Penilaian terhadap angka yang berisiko tinggipun masih
manual
• Proses perbaikan hingga penentuan kebijakan masih manual
Business Process Improvement

Membuat suatu media untuk dapat mengumpulkan dokumen-

dokumen Lingkungan Keselamatan dan kesehatan Kerja (LK3)
baik dari Pabrik, Teknik, Kebun maupun Polibun secara
realtime dan pihak SHE Head Office dapat melkukan evaluasi
hingga penentuan kebijakan secara langsung, serta tindak
lanjut/ follow up setelah pengisisan form inspeksi.
Pemodelan Sistem

Pemodelan system digunakan untuk memberikan

informasi yang jelas isi dari sistem.
Klasifikasi:
1. Classes
2. Structure
3. Behaviour
 Isi Bab 3 Perencanaan
Sistem

● Gambaran Umum Aplikasi

● Karakteristik Pengguna
● Batasan
● Lingkungan Operasional dan
Pengembangan
● Usage
 Gambaran Umum Aplikasi

• Aktifitas dalam SMLK3 dimulai ketika client melakukan request ke

web server.
• Lalu request diteruskan ke database server untuk diolah,
kemudian dikembalikan lagi ke web server dan web server
memberikan response kepada user berupa datanyang telah di-
request oleh user.
Karakteristik Pengguna

Kategori Pengguna Tugas

Super Administrator • Memberi hak akses kepada
administrator dan user.
• Mengelola tampilan aplikasi SMLK3
Administrator • Memperbaharui data master, seperti
perusahaan, departemen, lokasi dan
data kriteria.
• Mengunggah data perusahaan,
departemen, lokasi dan kriteria
Karakteristik Pengguna

Kategori Pengguna Tugas

SHE-HO • Melakukan rekapitulasi data transaksi
unsafe factor
User • Memperbaharui data inspeksi dan
follow-up.
• Melakukan rekapitulasi data transaksi
unsafe factor.
SHE-Site • Melakukan rekapitulasi data transaksi
unsafe factor untuk SHE Site.
 Batasan

• Batasan aplikasi SMLK3 yaitu hanya dapat dijalankan di

seluruh Site yang bersinggungan langsung dengan POLIBUN,
Pabrik, Kebun, Teknik dan Head Office.

• Aplikasi ini hanya dapat diakses oleh user yang memiliki hak
akses dalam penggunaan aplikasi
 Lingkungan Operasional dan Pengembangan

• Lingkungan Operasional
1. Komputer Server
Hardware : Processor (2.60 GHz Pentium 4
Processor), Harddisk ( 40 GB), RAM ( 1 GB).
Sistem Operasi : Microsoft Windows 2003 Server.
DBMS : MySQL version 5.1.41
Web Server : Appache Web Server Version 2.2.14
2. Komputer Client
Hardware : Processor (1.70 Ghz Pentium Celeron), Harddisk (10
GB), RAM (64MB).
Sistem Operasi : Windows XP
Program lain : Browser yang mendukung.
Lingkungan Operasional dan Pengembangan

• Lingkungan Pengembangan

Hardware : Processor (2.60 GHz Pentium 4

Processor), Harddisk ( 40 GB), RAM ( 1 GB).

Sistem Operasi : Microsoft Windows XP Professional.

DBMS : MySQL version 5.1.41

Development Tools : Macromedia Dreamweaver Portable PHP 5.3.1

Web Server : Appache Web Server Version 2.2.14

Browser : Mozilla Firefox

 Usage
• Daftar Actor : Super Admin, Admin, SHE HO, User, SHE
Site
• Satechart Diagram, digunakan untuk menggambarkan
perubahan state yang dialami oleh sebuah object.
• Sequence Diagram, digunakan untuk menggambarkan
interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem.
 Isi Bab 4 Deskripsi
Perancangan Sistem

● Deskripsi Data
● Daftar Interface
Deskripsi Data

Dalam aplikasi SMLK3, terdapat tabel-tabel yang

digunakan sebagai basis data atau pusat penyimpanan data-
data. Data-data tersebut merupakan data yang dibutuhkan
oleh sistem yang nantinya akan diolah menjadi sebuah
informasi.

Dalam deskripsi data dijelaskan tentang:

1. Physical Data Model (PDM)
2. Daftar Tabel Aplikasi
Daftar Interface

Merupakan penjelasan alur dari Interface yang terdapat

pada sistem SMLK3.

Dalam daftar interface dijelaskan tentang

1. Struktur Menu
2. Link Antar Layar
 Isi Bab 5 Implementasi
dan Pengujian

● Struktur Direktori dan

Deskripsi File
● Pengujian dan Hasilnya
Struktur Direktori & Deskripsi File

• Asset, berisi file-file stylesheet (.css), javacript (.js),

sebagai konfigurasi tampilan form.

• Nbproject, berisi file-file XML

• System, yang berisi Application terdiri atas Model, View,

Controller (MVC)
Pengujian & Hasilnya

• Pengujian yang dilakukan meliputi seluruh form yang ada

pada system.
• Fungsional yg diujikan meliputi proses input, view dan
update.
Hasil Pengujian :
• Memudahkan divisi SHE dalam proses input dokumen
• Dokumen yang dimiliki divide SHE lebih terorganisir.
• Melalui SMLK3 sekarang dapat melakukan pencarian
dokumen
• Aplikasi menghasilkan laporan-laporan Usage Factor.
ISI BAB 6 Kesimpulan & Saran

Kesimpulan

• SMLK3 membantu divide SHE dalam proses

pengorganisasian dokumen LK3 yang manual

• SMLK3 mempermudah dalam menginformasikan data PICA

yang belum ditanggulangi oleh departemen maupun
perusahaan dengan database dan web

• Apliaksi ini menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan

divisi SHE.
ISI BAB 6 Kesimpulan & Saran

Saran

Untuk mengembangkan SMLK3 menjadi lebih baik, yaitu:

• Penambahan validasi kreteria Unsafe Factor untuk tanggal

berlaku atau tanggal dibuatnya dari setiap kreteria yg ada.

• Penambahan report grafik dari setiap laporan di masing-

masing perusahaan.
Daftar Pustaka

[1] Dennis, Alan, Barbara Haley, dan David Tagarden. 2005.

System Analysis and Design with UML Version 2.0. New York
: Wiley.

[2] Mathiassen, Lars, Andreas Munk-Madsen, Peter Axel

Nielsen dan Jan Stage.2000. Object Oriented Analysis &
Design, Denmark : Marko Publishing.
 Lampiran
Lampiran dalam TA ini dalah
• Lampiran A Perencangan Rincian
Tabel
• Lampiran B Perancangan Rincian
Fungsional
• Lampiran C Daftar Rincian File dan
Data
• Lampiran D Dokumen Rinci Testing
• Lampiran E Prosedur dan Flow Map
• Lampiran F Class Diagram
• Lampiran G Use Case Decription
• Lampiran H Use Case Diagram
• Lampiran I Sequence Diagram
• Lampiran J Statechart Diagram
• Lampiran K Physical Data Model
• Lampiran L Link anatar Layar
Terima Kasih    