Un resumen de los conceptos de costos, su clasificación, empresas

según su actividad económica, elementos del costo de fabricación,

hoja de costos, estado de costo de ventas.

La contabilidad de costos

La contabilidad de costos mide, analiza y presenta información

financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar
recursos en una organización. Es la disciplina que recopila, ordena,
custodia, resume, reporta y analiza por medio de estados financieros e
indicadores, la información de las inversiones o egresos realizados por
la empresa para el desarrollo de su actividad. Siendo una transacción
contable de costos, la recopilación de los valores invertidos en una
transacción económica

Generalmente, por contabilidad de costos se entiende cualquier técnica

o mecánica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un
producto o prestar un servicio.

Clasificación

Dentro del área contable de los costos, se reconocen dos estudios que
aunque tienen mucha similitud se desprenden en el tiempo al cual
analizan, entre éstos tenemos los costos históricos también llamados
reales y, los costos presupuestados también llamados predeterminados

Los costos históricos: analizan los costos en que incurrió en el pasado

y los interpreta para analizar la gestión que se realizó en el desarrollo de
la actividad.

Los costos presupuestados: toman datos del pasado y el presente e

intentan analizar cómo será la gestión que se seguirá teniendo,
interpretando y mostrando los posibles resultados futuros.

Empresas según su actividad económica

La empresa o ente económico Se entenderá por empresa (art. 25 C.C.)

“toda actividad económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para
la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a través de uno o
más establecimientos de comercio”.

Empresas agropecuarias Aquellas que producen bienes agrícolas y

pecuarios. p.e. granjas avícolas, porcinas, invernaderos.

Empresas mineras Tienen como objetivo principal la explotación de los

recursos del subsuelo. p.e. petróleo, oro, piedras preciosas.

Empresas industriales Se dedican a transformar la materia prima en

productos terminados o semielaborados. p.e. fábricas de telas, camisas,
muebles, calzado, etc.

Empresas comerciales Se dedican a la compra y venta de productos;

colocan en los mercados los productos, bien sean naturales,
semielaborados, y terminados, a un precio mayor del comprado,
obteniendo una utilidad. p.e. distribuidores, supermercados, almacenes
de cadena, etc.

Empresas de servicios Buscan prestar un servicio para satisfacer las

necesidades de la comunidad. p.e. en salud, educación, transporte,
recreación, etc.

Elementos del costo de fabricación

Materia Prima Directa: Son las materias primas que guardan una
relación directa con el producto, bien sea por la fácil asignación o lo
relevante de su valor. Los valores de la materia prima directa son
registrados a la cuenta 7105 Costo de Materia Prima Directa

La Mano de Obra Directa: Es la fuerza laboral que está físicamente

relacionada con el proceso de fabricación del producto. Incluye
prestaciones sociales, su valor es registrado a la cuenta 7205 Mano de
Obra Directa.

Los servicios directos: son aquellos que hacen parte del proceso de
transformación del producto, éstos son reconocidos como Maquila. Su
valor es registrado a la cuenta 7405. Contratos de Servicios directos.
 Hoja de costos

El documento de contabilidad que contiene la acumulación de costos

para cada trabajo, subdividida en las principales categorías de costos, a
medida que se hacen las requisiciones de materiales y se incurre en la
mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en los formularios de
requisición de materiales y tarjeta de tiempo. Para mantener un buen
control de los elementos del costo, es necesario emplear las hojas de
costos que deben contener al pie de las mismas un resumen para la
consolidación de los elementos del costo utilizados y el costo unitario
será el producto de la división del costo total para el número de
unidades producidas.

La hoja de Costos es el documento Control del Inventario de Producto

en Proceso, debe tener como mínimo la información del número de
orden de producción, número de unidades a producir, los costos de
Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Servicios Directos, Costos
Indirectos de Fabricación, los Costos Totales y los Costos Unitarios de la
Orden de producción.

Estado de costo de ventas

Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto

desde la empresa hasta el consumidor final. representa la fabricación de
un producto o la prestación de un servicio. Dicho en otras palabras, el
costo es el esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un
objetivo operativo

COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

Materiales directos usados

+Mano de obra directa empleada

+Costos indirectos de fabricación

=Costos de producto

+ Inventario inicial de productos en proceso

=Costos de productos en proceso

- inventario final de productos en proceso

=Costos de productos manufacturados

+ Inventario inicial de productos terminados

=Costos de productos disponibles para la venta

- Inventario final de productos terminados

=TOTAL COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS