You are on page 1of 4

Made

with Excel by Thanh from Học Excel Online


Move one cell up ↑ Extend selection up one screen Shift PgUp

@ kuldokk
File
@ kuldokk

Move one cell down ↓ Extend selection down one screen Shift PgDn

Create new workbook Ctrl N Move one screen right Alt PgDn Extend selection to start of row Shift Home

@ kuldokk
Open workbook Ctrl O Move one screen left Alt PgUp Extend first cell Ctrl Shift Home

Save workbook Ctrl S Move one screen up PgUp Extend last worksheet cell Ctrl Shift End

@ kuldokk
Save as F12 Move one screen down PgDn Toggle extend selection mode F8

Print file Ctrl P Move to right edge of data region Ctrl →

@ kuldokk
Open print preview window Ctrl F2 Move to left edge of data region Ctrl ←
Select Special
Close current workbook Ctrl F4 Move to top edge of data region Ctrl ↑ Display Go To dialog box Ctrl G
@ kuldokk

Close Excel Alt F4 Move to bottom edge of data region Ctrl ↓ Select cells with comments Ctrl Shift O

Move to beginning of row Home Select current region Ctrl Shift *


Ribbon Move to last cell in worksheet Ctrl End Select current region Ctrl A

Expand or collapse ribbon Ctrl F1 Move to first cell in worksheet Ctrl Home Select current array Ctrl /

Activate access keys Alt Turn End mode on End Select row differences Ctrl \

Move to next ribbon control Tab Select column differences Ctrl Shift |

Activate or open selected control Space


Selection Select direct precedents Ctrl [

Confirm control change Enter Select entire row Shift Space Select all precedents Ctrl Shift {

Get help on selected control F1 Select entire column Ctrl Space Select decedents Ctrl ]

Select entire worksheet Ctrl A Select all dependents Ctrl Shift }


General Add non-adjacent cell to selection Ctrl 8Left Select visible cells only Alt ;

Open help F1 Move right non-adjacent Ctrl Alt →

Undo last action Ctrl Z Move left non-adjacent Ctrl Alt ←


Cell Edit Mode
Redo last action Ctrl Y Toggle add to selection mode Shift F1 Edit the active cell F2

Copy selected cells Ctrl C Cancel selection Esc Insert or edit comment Shift F2

Cut selected cells Ctrl X Cancel entry Esc

Paste content from clipboard Ctrl V


Active Cell Select one character right Shift →

Display Paste Special Ctrl Alt V Select active cell only Shift Bsp Select one character left Shift ←

Display find and replace Ctrl F Show active cell Ctrl Bsp Move one word right Ctrl →

Find with replace selected Ctrl H Move active cell clockwise in selection Ctrl . Move one word left Ctrl ←

Find next match Shift F4 Move active cell down in selection Enter Select one word right Ctrl Shift →

Find previous match Ctrl Shift F4 Move active cell up in selection Shift Enter Select one word left Ctrl Shift ←

Create embedded chart Alt F1 Move active cell right in a selection Tab Select to beginning of cell Shift Home

Create chart in new worksheet F11 Move active cell left in a selection Shift Tab Select to end of cell Shift End

Toggle Autofilter Ctrl Shift L Delete to end of line Ctrl Del

Activate filter Alt ↓


Extend Selection Delete character to the left of cursor Bsp

Insert table Ctrl T Extend selection by one cell right Shift → Delete character right Del

Select table row Shift Space Extend selection by one cell left Shift ← New line in cell Alt Enter

Select table column Ctrl Space Extend selection by one cell up Shift ↑

Select table Ctrl A Extend selection by one cell down Shift ↓


Entering Data
Extend last cell right Ctrl Shift → Enter and move down Enter
Navigation Extend last cell left Ctrl Shift ← Enter and move up Shift Enter

Move one cell right → Extend last cell up Ctrl Shift ↑ Enter and move right Tab

Move one cell left ← Extend last cell down Ctrl Shift ↓ Enter and move left Shift Tab
http://hocexcel.online
Enter and stay in cell Ctrl Enter Add or remove border bottom Alt B
@ kuldokk

Enter same data in multiple cells Ctrl Enter Add or remove border upward diagonal Alt D
Pivot Tables
Insert current date Ctrl ; Add or remove border horizontal interior Alt H Select entire pivot table Ctrl A

Insert current time Ctrl Shift : Add or remove border vertical interior Alt V Toggle pivot table field checkbox Space

Fill down from cell above Ctrl D Remove borders Ctrl Shift _ Group pivot table items Alt Shift →

@ kuldokk
Fill right from cell left Ctrl R Ungroup pivot table items Alt Shift ←
Formulas

@ kuldokk
Copy formula from cell above Ctrl ' Hide pivot table item Ctrl -

Copy value from cell above Ctrl " Toggle absolute and relative references F4 Create pivot chart on same worksheet Alt F1

Add hyperlink Ctrl K Open Insert Function Dialog Shift F3 Create pivot chart on new worksheet F11

Display AutoComplete list Alt ↓ Autosum selected cells Alt =

Toggle formulas on and off Ctrl ` Workbook


Formatting Insert function arguments Ctrl Shift A Insert new worksheet Shift F11

Format (almost) anything Ctrl 1 Enter array formula Ctrl Shift Enter Go to next worksheet Ctrl PgDn

Display Format Cells Font tab Ctrl Shift F Calculate worksheets F9 Go to previous worksheet Ctrl PgUp

Apply format again F4 Calculate active worksheet Shift F9 Move to next pane F6

Apply or remove bold formatting Ctrl B Force calculate all worksheets Ctrl Alt F9 Move to previous pane Shift F6

Apply or remove italic formatting Ctrl I Evaluate part of a formula F9 Go to next workbook Ctrl Tab

Apply or remove underscoring Ctrl U Expand/collapse formula bar Ctrl Shift U Go to previous workbook Ctrl Shift Tab

Toggle strikethrough formatting Ctrl 5 Display function arguments dialog box Ctrl A Display control menu Alt Space

Toggle shadow font style Define name Ctrl F3 Minimize current workbook window Ctrl F9

Toggle outline font style Define name from labels Ctrl Shift F3 Maximize current workbook window Ctrl F10

Align center Alt H A C Paste name into formula F3

Align left Alt H A L Accept function with autocomplete Tab


Dialog Boxes
Align right Alt H A R Move to next control Tab

Indent
Grid Operations Move to previous control Shift Tab

Remove indent Display Insert Dialog box Ctrl + Move to next tab Ctrl Tab

Increase font size one step Insert rows Ctrl + Move to previous tab Ctrl Shift Tab

Decrease font size one step Insert columns Ctrl + Accept and apply Enter

Display Delete dialog box Ctrl - Check and uncheck box Space
Number Formatting Delete rows Ctrl - Cancel and close the dialog box Esc

Apply general format Ctrl Shift ~ Delete columns Ctrl -

Apply currency format Ctrl Shift $ Delete cells Ctrl -


Other
Apply percentage format Ctrl Shift % Delete contents of selected cells Del Open Spelling dialog box F7

Apply scientific format Ctrl Shift ^ Hide columns Ctrl 0 Open Thesaurus dialog box Shift F7

Apply date format Ctrl Shift # Hide rows Ctrl 9 Open Macro dialog box Alt F8

Apply time format Ctrl Shift @ Unhide rows Ctrl Shift 9 Open VBA Editor Alt F11

Apply number format Ctrl Shift ! Unhide columns Ctrl Shift 0 Duplicate object Ctrl D

Group rows or columns Alt Shift → Snap to grid Alt


Borders Ungroup rows or columns Alt Shift ← Hide or show objects Ctrl 6

Add border outline Ctrl Shift & Open Group Dialog Box Alt Shift → Display Modify Cell Style Alt '

Add or remove border right Alt R Open Ungroup Dialog Box Alt Shift ←
Excel Shortcut v.0.1
@ kuldokk

Add or remove border left Alt L Hide or show outline symbols Ctrl 8
http://www.hocexcel.online
Add or remove border top Alt T
http://hocexcel.online
Lên trên 1 ô ↑ Mở rộng vùng trọn 1 màn hình lên trên Shift PgUp

@ kuldokk
File
@ kuldokk

Xuống dưới 1 ô ↓ Mở rộng vùng trọn 1 màn hình xuống Shift PgDn

Tạo mới workbook Ctrl N Sang phải 1 màn hình Alt PgDn Chọn cho đến ô đầu tiên Shift Home

@ kuldokk
Mở workbook Ctrl O Sang trái 1 màn hình Alt PgUp Chọn đến ô đầu tiên Ctrl Shift Home

Lưu workbook Ctrl S Lên trên 1 màn hình PgUp Chọn đến ô cuối cùng Ctrl Shift End

@ kuldokk
Lưu workbook Save as F12 Xuống dưới 1 màn hình PgDn Bật / tắt chế độ chọn F8

In file Ctrl P Sang cạnh phải của vùng dữ liệu Ctrl →

@ kuldokk
Mở cửa sổ print preview Ctrl F2 Sang cạnh trái của vùng dữ liệu Ctrl ←
Select Special
Đóng workbook Ctrl F4 Lên cạnh trên của vùng dữ liệu Ctrl ↑ Mở cửa sổ Go To Ctrl G
@ kuldokk

Thoát Excel Alt F4 Xuống cạnh dưới của vùng dữ liệu Ctrl ↓ Chọn các ô có comment Ctrl Shift O

Di chuyển đến đầu dòng Home Chọn vùng hiện thời Ctrl Shift *
Ribbon Di chuyển tới ô cuối của bảng tính Ctrl End Chọn toàn bộ vùng hiện thời Ctrl A

Ẩn / hiện thanh ribbon Ctrl F1 Di chuyển tới ô đầu của bảng tính Ctrl Home Chọn mảng hiện tại Ctrl /

Truy cập menu nhanh Alt Bật “End mode” End Chọn các dòng khác Ctrl \

Chuyển đến menu ribbon tiếp theo Tab Chọn các cột khác Ctrl Shift |

Đánh dấu chọn ở checkbox Space


Selection Select direct precedents Ctrl [

Xác nhận lựa chọn Enter Chọn toàn bộ 1 hàng Shift Space Select all precedents Ctrl Shift {

Mở cửa sổ trợ giúp F1 Chọn toàn bộ 1 cột Ctrl Space Select decedents Ctrl ]

Chọn toàn bộ bảng tính Ctrl A Select all dependents Ctrl Shift }
General Chọn nhiều vùng không liền kề nhau Ctrl 8Left Chọn các ô có thể nhìn thấy Alt ;

Mở cửa sổ trợ giúp F1 Mở rộng vùng trọn sang phải Ctrl Alt →

Undo - bỏ thao tác vừa thực hiện Ctrl Z Mở rộng vùng trọn sang trái Ctrl Alt ←
Cell Edit Mode
Redo - lặp lại thao tác Ctrl Y Bật tắt chế độ chọn Shift F1 Sửa nội dung 1 ô F2

Copy vùng chọn Ctrl C Bỏ chọn Esc Thêm hoặc sửa comment Shift F2

Cut vùng chọn Ctrl X Bỏ chọn Esc

Dán dữ liệu Ctrl V


Active Cell Chọn thêm 1 kí tự sang phải Shift →

Mở Paste Special Ctrl Alt V Chỉ chọn những ô đang được kích hoạt Shift Bsp Chọn thêm 1 kí tự sang trái Shift ←

Mở Find and replace Ctrl F Hiển thị những ô đang được kích hoạt Ctrl Bsp Di chuyển dấu nháy 1 từ sang phải Ctrl →

Mở hộp thoại Replace Ctrl H Di chuyển ô đang được kích hoạt Ctrl . Di chuyển dấu nháy 1 từ sang trái Ctrl ←

Tìm tiếp Shift F4 Di chuyển xuống 1 ô Enter Chọn thêm 1 từ sang phải Ctrl Shift →

Tìm hướng ngược Ctrl Shift F4 Di chuyển lên 1 ô Shift Enter Chọn thêm 1 từ sang trái Ctrl Shift ←

Tạo biểu đồ Alt F1 Di chuyển sang phải Tab Chọn cho đến kí tự đầu trong ô Shift Home

Tạo biểu đồ trong sheet mới F11 Di chuyển sang trái Shift Tab Chọn cho đến kí tự cuối trong ô Shift End

Tắt / bật Auto Filter Ctrl Shift L Xoá đến cuối Ctrl Del

Bật Filter Alt ↓


Extend Selection Xoá kí tự bên tay trái của dấu nháy Bsp

Tạo bảng Ctrl T Mở rộng vùng chọn sang phải 1 ô Shift → Xoá kí tự bên tay phải của dấu nháy Del

Chọn toàn bộ 1 dòng Shift Space Mở rộng vùng chọn sang trái 1 ô Shift ← Xuống dòng trong một ô Alt Enter

Chọn toàn bộ 1 cột Ctrl Space Mở rộng vùng chọn lên trên 1 ô Shift ↑

Chọn toàn vùng dữ liệu Ctrl A Mở rộng vùng chọn xuống dưới 1 ô Shift ↓
Entering Data
Mở rộng vùng chọn sang phải Ctrl Shift → Nhập dữ liệu và di chuyển xuống 1 ô Enter
Navigation Mở rộng vùng chọn sang trái Ctrl Shift ← Nhập dữ liệu và di chuyển lên 1 ô Shift Enter

Sang phải 1 ô → Mở rộng vùng chọn lên trên Ctrl Shift ↑ Nhập dữ liệu và di chuyển sang phải 1 ô Tab

Sang trái 1 ô ← Mở rộng vùng chọn xuống dưới Ctrl Shift ↓ Nhập dữ liệu và di chuyển sang trái 1 ô Shift Tab
http://hocexcel.online
Nhập dữ liệu và ở lại ô hiện tại Ctrl Enter Thêm / bỏ viền dưới Alt B
@ kuldokk

Nhập dữ liệu giống nhau ở nhiều ô Ctrl Enter Thêm / bỏ viền chéo Alt D
Pivot Tables
Chèn ngày hiện tại Ctrl ; Thêm / bỏ viền ngang phía trong Alt H Chọn toàn bộ bảng Pivot Ctrl A

Chèn giờ hiện tại Ctrl Shift : Thêm / bỏ viền dọc phía trong Alt V Toggle pivot table field checkbox Space

Lấy dữ liệu từ ô liền trên Ctrl D Bỏ toàn bộ viền Ctrl Shift _ Group pivot table items Alt Shift →

@ kuldokk
Lấy dữ liệu từ ô liền phải Ctrl R Ungroup pivot table items Alt Shift ←
Formulas

@ kuldokk
Copy công thức từ ô liền trên Ctrl ' Hide pivot table item Ctrl -

Copy giá trị từ ô liền trên Ctrl " Điền địa chỉ tuyệt đối $A$1 F4 Create pivot chart on same worksheet Alt F1

Thêm liên kết hyperlink Ctrl K Mở hộp thoại chèn công thức Shift F3 Create pivot chart on new worksheet F11

Mở gợi ý hàm Alt ↓ Tính tổng nhanh Alt =

Ẩn / hiện toàn bộ công thức Ctrl ` Workbook


Formatting Thêm tham số cho hàm Ctrl Shift A Thêm worksheet mới Shift F11

Mở hộp thoại Format number Ctrl 1 Nhập công thức mảng Ctrl Shift Enter Di chuyển tới worksheet tiếp theo Ctrl PgDn

Mở hộp thoại chọn Font Ctrl Shift F Tính 1 phần công thức F9 Di chuyển đến worksheet liền trước Ctrl PgUp

Copy và tiến hành định dạng F4 Tính toán công thức cho bảng hiện thời Shift F9 Move to next pane F6

Bật / tắt chữ đậm Ctrl B Tính toán tất cả bảng tính Ctrl Alt F9 Move to previous pane Shift F6

Bật / tắt chữ in nghiêng Ctrl I Tính toán công thức trong bảng tính F9 Chuyển tới workbook tiếp theo Ctrl Tab

Bật / tắt chữ gạch chân Ctrl U Đóng / mở thanh công thức Ctrl Shift U Chuyển tới workbook liền trước Ctrl Shift Tab

Bật / tắt chữ gạch ngang thân Ctrl 5 Mở hộp thoại tham số cho 1 hàm Ctrl A Mở control menu Alt Space

Toggle shadow font style Đặt tên - Define name Ctrl F3 Thu nhỏ workbook hiện thời Ctrl F9

Toggle outline font style Đăt tên dựa vào tiêu đề bảng Ctrl Shift F3 Phóng to workbook hiện thời Ctrl F10

Căn giữa Alt H A C Áp dụng tên trong công thức F3

Căn lề trái Alt H A L Chấp nhận hàm được gợi ý Tab


Dialog Boxes
Căn lề phải Alt H A R Di chuyển tới control tiếp theo Tab

Indent
Grid Operations Di chuyển đến control liền trước Shift Tab

Remove indent Mở Insert Dialog Box Ctrl + Chuyển sang Tab kế tiếp Ctrl Tab

Increase font size one step Thêm hàng Ctrl + Trở lại Tab vừa xong Ctrl Shift Tab

Decrease font size one step Thêm cột Ctrl + Chấp nhận lựa chọn Enter

Mở hộp thoại Delete Ctrl - Chọn / bỏ chọn ở hộp kiểm Space


Number Formatting Xoá hàng Ctrl - Huỷ và đóng cửa sổ Esc

Định dạng General Ctrl Shift ~ Xoá cột Ctrl -

Định dạng tiền tệ $ Ctrl Shift $ Xoá ô Ctrl -


Other
Định dạng phần trăm % Ctrl Shift % Xoá nội dung 1 ô Del Mở cửa sổ kiểm tra chính tả F7

Định dang khoa học 01.23e4 Ctrl Shift ^ Ẩn cột Ctrl 0 Mở từ điển Shift F7

Định dạng ngày tháng Ctrl Shift # Ẩn hàng Ctrl 9 Mở Macro Alt F8

Định dạng thời gian Ctrl Shift @ Hiện hàng Ctrl Shift 9 Mở VBA Editor Alt F11

Định dạng số Ctrl Shift ! Hiện cột Ctrl Shift 0 Nhân đôi 1 đối tượng Ctrl D

Nhóm hàng hoặc cột Alt Shift → Snap to grid Alt


Borders Bỏ nhóm hàng hoặc cột Alt Shift ← Ẩn / Hiện đối tượng Ctrl 6

Thêm viền ngoài Ctrl Shift & Mở Group Dialog Box Alt Shift → Display Modify Cell Style Alt '

Thêm / bỏ viền phải Alt R Mở Ungroup Dialog Box Alt Shift ←


Excel Shortcut v.0.1
@ kuldokk

Thêm / bỏ viền trái Alt L Ẩn / hiện outline symbols Ctrl 8


http://www.hocexcel.online
Thêm / bỏ viền trên Alt T

You might also like