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Yphise
Laurent Ruyssen
Agenda
Construire le questionnaire
Indicateurs externes
Indicateurs de cellule
Indicateurs d'amélioration
Indicateurs de pilotage
Risque de
"dialogue de sourds"
si on ne mesure
pas la qualité perçue Mesure de la
qualité perçue
architecture du Le SLM
SLM
comme outil Le contrat de service
de management
de la relation
client
La mesure de la
Les indicateurs
Le SLM qualité perçue
comme outil
de management
de l'informatique
dans l'intérêt de Le catalogue de solutions
son client
L'opérationnel de l'informatique
Enquête définie
ponctuellement et destinée a
être réalisée plusieurs fois
Enquête de satisfaction
Enquête ponctuelle
Enquête annuelle
Analyse les raisons d'une baisse
de qualité perçue
Mesure de la tendance de la
qualité perçue
Enquête ponctuelle
Obtenir la trame
Etablir le questionnaire
Structurer le questionnaire.
Choisir les questions
Disponibilité Qualité
(taux de disponibilité, durée d'indisponibilité)
actions préventives, Communication
robustesse... (information, prévention)
Fac Factuelle
Type de question
Sub Subjective (qualitative)
(Tyq)
Ouv Ouverte
Bien positionner le
Grille de contrôle du questionnaire
satisfaction Le questionnaire ne contient pas plus d'une question ouverte. Les autres questions
acceptent des réponses binaires (Oui/Non) lorsque cela est possible
Le questionnaire est stable (il n'est pas dépendant d'éléments risquant de changer
entre deux enquêtes)
La majorité des questions représentent des engagements qui doivent être atteints à
court terme
Chaque question doit être compréhensible par le client en dehors de tout contexte
L'enquête de qualité perçue est réalisée à deux périodes de l'année. Entre Octobre et
Novembre pour le premier lot d'utilisateurs. Entre Avril et Mai pour le second lot
d'utilisateurs
L'enquête ne doit pas être réalisée dans la période de 4 semaines autour d'un activité
exceptionnelle du client (commandes exceptionnelles, charge de travail exceptionnelle)
L'enquête ne doit pas être réalisée dans les 2 semaines qui suivent un incident
exceptionnel de l'outil informatique
Rappel de l'intérêt Objectif : l'enquête de qualité perçue mesure la perception par le client
du questionnaire des prestations que l'informatique s'engage à lui fournir.
Comment remplir le Ce questionnaire est étudié pour être rempli rapidement. Il n'est pas
questionnaire nécessaire de vous remémorer ce qui s'est passé dans l'année.
Répondez en tenant compte de ce qui arrive généralement.
Si vous n'êtes pas concernés par une question, ne répondez pas à cette
question (ni oui ni non).
Comment consulter Une semaine après la date buttoir, vous recevrez par mail le résultat de
le résultat de l'enquête de satisfaction sous forme d'un tableau de bord agrégé.
l'enquête
Préparation et envoi du Construction des listes de clients qui constituent chaque lot.
questionnaire Eviter les doublons sur l'année et assurer que tous les clients
sont contactés une fois par an
Permettre au métier de tirer profit et relever les défis des nouvelles technologies
La pression sur les délais et les exigences de retour sur investissement montent. Il est essentiel
en amont des projets et maintenances de les identifier, positionner et définir correctement. Un
suivi en aval de la bonne appropriation est utile pour faire progresser le retour. Enfin une gestion
du service opérationnel rendu en regard d'une analyse des coûts est nécessaire.
Les éditeurs et intégrateurs démarchent directement les métiers. Le risque existe de choix
structurants sans implication suffisante de l'informatique afin de garantir la maitrise de la
complexité, de la réactivité et des coûts à moyen terme.
Renforcer la position de l'informatique comme partenaire du métier dans ses efforts d'innovation
Par les technologies du e-business, l'informatique est la principale source d'innovation pour le métier.
La mission du RSM
Le RSM doit positionner la direction informatique en partenaire du métier et travailler avec lui à
définir les axes d'innovation.
Certains investissements sont mal exploités car l'outillage informatique mal ou peu utilisé. Un
manque de formation ou de communication auprès des utilisateurs peut limiter le retour sur
investissement. Le RSM doit veiller à ce que les moyens informatiques mis en place apportent au
métier les services attendus par une utilisation appropriée.
L'engagement sur un niveau de service nécessite un effort de l'informatique qui se traduit par des
coûts. La relation entre variation du niveau de service et variation du coût est difficile à mettre en
équation. Le RSM, par sa connaissance de l'informatique et son écoute du métier doit rechercher le
meilleur équilibre. Il cherche à mettre en évidence les sur et sous qualités informatiques et à les
réduire. Il a la connaissance du niveau de service fourni par l'informatique.
Garantir le centrage des projets sur ce qui en fait la valeur pour le métier
Chaque projet doit être centré sur les fonctions vitales ou à fort retour sur investissement pour le
métier. Ce centrage nécessite une connaissance à la fois des besoins du métier et des contraintes
de l'informatique. Le RSM a cette double sensibilité. Il doit garantir par un suivi des projets, que
l'effort est bien centré sur les fonctions qui font la valeur du projet pour le métier.
Rattacher l'entité RSM aux études n'est pas souhaitable. Il doit être indépendant des projets.
Eléments Elle est rattachée à l'informatique
d'organisation de la L'entité RSM est là pour permettre à l'informatique de suivre et gérer le métier de façon continue,
compte tenu des réalités et contraintes de l'informatique.
realtion avec le métier Dans sa relation avec la production, le RSM a besoin d'un interlocuteur : le RNS
Pour la mesure des niveaux de service fournis par l'informatique ou l'analyse d'un
dysfonctionnement, le RSM a besoin d'un interlocuteur à la production : le RNS (Responsable
Niveau de Service).
Le RSM doit établir un dialogue avec le décideur métier. Par des réunions de travail le RSM doit
comprendre comment le décideur souhaite gérer et faire évoluer son métier et les axes de progrès
du métier. En retour, le RSM apporte sa connaissance de l'informatique pour qu'ensemble ils
dégagent comment traiter les opportunités et défis de l'informatique.
Pour améliorer la cohérence entre l'outil informatique et les besoins et pratiques du métier, le RSM
doit connaître la nature des problèmes rencontrés par les utilisateurs. Nous recommandons d'aller
plus loin que l'analyse des indicateurs et de développer une relation avec l'assistance utilisateurs.
Pour connaître les opportunités de l'informatique pour le métier il faut que le RSM ait connaissance
des innovations dans le domaine informatique. Pour suivre l'explosion actuelle de ces innovations, le
RSM doit disposer des résultats d'une veille technologique. Il a pour charge de les apprécier et d'en
déduire les opportunités et défis pour le métier.
Définir avec le RNS et les décideurs métier, les indicateurs de niveau de service mesurables par l'informatique
et intéressants pour le métier.
Analyser et expliquer les tableaux de bord constitués par le RNS.
Présenter et discuter les évolutions du niveau de service avec les décideurs métier.
Vérifier l'adéquation des indicateurs avec les attentes du métier.
Remonter les problèmes exprimés par le métier au RNS.
Si des contrats de service sont mis en place, négocier et mettre à jour ces contrats avec les décideurs métier.
Participer à l'expression du centrage métier pour assurer qu'il soit bien compris par les projets.
Participer à des revues des projets pour vérifier que le centrage reste bon et bien respecté.
Participer à l'élaboration des plans de conduite du changement.
L'indicateur permet de discuter avec le client du niveau de service atteint, sur une base objective et
précise. Pour être utile dans la relation avec le métier, l'indicateur doit être au plus proche des ses
préoccupations. Il est mesuré par l'informatique. La mesure des indicateurs assure un suivi et une
tenue dans la durée du niveau de service fourni. Il est indispensable pour veiller à la non dégradation
du niveau de service.
La satisfaction du métier est l'objectif de la direction informatique. Il faut donc savoir mesurer cette
satisfaction. L'enquête de satisfaction donne une mesure qualitative qui facilite l'alignement de l'outil
informatique avec le besoin du métier.
Annuaires LDAP
• Le standard LDAP s'est imposé et s'est révélé un bon accélérateur du marché des annuaires. Mais quelle
est la place de l'annuaire dans le système d'information? Quel usage en avoir? Faut-il chercher un outillage
unique ou accepter de mettre en place plusieurs progiciels d'annuaire? Comment apprécier la charge de
mise en oeuvre d'un annuaire? Comment interpréter le discours des éditeurs à ce sujet?