Professional Documents
Culture Documents
ART - Elizabeth Penti Kurniawati - Penerapan ERP System - Full Text-Unlocked
ART - Elizabeth Penti Kurniawati - Penerapan ERP System - Full Text-Unlocked
'ka Permadi
ABSTRACT
Information technology gives more support in achieving company's objectives, esspecially for
companies who rely on high information technology. Information technology supports company's
information system in processing data in order to become reliable information. Therefore, company
management should mair.:ain their information reliability. The implementation of Enterprise Resource
Planning system (ERP system) can help company management in maintaining information reliability.
The aim ofthis research is assessing the implementation of Enterprise Resource PIanning system (ERP
system) at PT Garuda Indonesia (Persero). The arrangement of the research is how PT Garuda
Indonesia -(Persero) runs the preparation of ERP system's implementation and the ERP system's
implementation. This research is done at PT Garuda Indonesia (Persero) information system division.
The analysis technique applied in this research is qualitative analysis using descriptive method.
Generally, it can be conclude that PT Garuda Indonesia (Persero) has successfully runs the
preparation of ERP system 's implementation and so does with the ERP system 's implememation.
Keywords: information system, information technology, Enterprise Resource Planning system (ERP
system) ·
ABSTRAK
Peran teknologi informasi kini menjadi semakin penting dalam rangka mencapai
tujuan perusahaan, khususnya bagi perusahaan yang mengandalkan teknologi
informasi tinggi. Teknologi informasi mendukung sistem informasi perusahaan dalam
mengolah data menjadi informasi yang berkualitas. Oleh karena itu, manajemen
perusahaan harus dapat menjaga kehandalan informasi yang dimilikinya. Penerapan
Enterprise Resource Planning system (ERP system) dapat membantu manajemen
perusahaan dalam menjaga kehandalan informasi. Tujuan penelitian ini adalah
menilai penerapan Enterprise Resource Planning system (ERP system) pada PT
Garuda Indonesia (Persero). Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah
bagaimanakah penerapan ERP system dilihat dari persiapan penerapan ERP system
dan penerapan ERP system. J>enelitian dilakukan pada divisi sistem informasi PT
Gmuda Indonesia (Persero). Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian ini
adalah teknik analisis kualitatif dengan metode deskriptif. Secara urnum dapat ditarik
· kesimpulan bahwa PT Garuda Indonesia (Persero) telah melakukan persiapan
penerapan ER/l system dengan baik dan juga telah melaksanakan penerapan ERP
system dengan baik pula.
88
Elisabeth Penti Kurniawati& FX Rahardian Eka Permadi
89
.Ltt.)uuem renu Aurntawau& r A. lC.anaratan b'ka Permadi
ABSTRACT
Information technology gives more support in achieving company's objectives, esspecially for
companies who rely on high information technology. Information technology supports company's
information system in processing data in order to become reliable information. Therefore, company
management should mair.:ain their information reliability. The implementation ofEnterprise Resource
Planning system (ERP system) can help company management in maintaining information reliability.
The aim ofthis research is assessing the implementation of Enterprise Resource Planning system (ERP
system) at PT Garuda Indonesia (Persero). The arrangement of the research is how PT Garuda
Indonesia ·(Persero) runs the preparation of ERP system's implementation and the ERP system's
implementation. This research is done at PT Garuda Indonesia (Persero) information system division.
The analysis technique applied in this research is qualitative analysis using descriptive method.
Generally, it can be conclude that PT Garuda Indonesia (Persero) has successfully runs the
preparation of ERP system 's implementation and so does with the ERP system 's implementation.
Keywords: information system, information technology, Enterprise Resource Planning system (ERP
system) ·
ABSTRAK
Peran teknologi informasi kini menjadi semakin penting dalam rangka mencapai
tujuan perusahaan, khususnya bagi perusahaan yang mengandalkan teknologi
informasi tinggi. Teknologi informasi mendukung sistem informasi perusahaan dalam
mengolah data menjadi informasi yang berkualitas. Oleh karena itu, rnanajemen
perusahaan harus dapat menjaga kehandalan informasi yang dimilikinya. Penerapan
Enterprise Resource Planning system (ERP system) dapat membantu rnanajemen
perusahaan dalam menjaga kehandalan informasi. Tujuan penelitian ini adalah
menilai penerapan Enterprise Resource Planning system (ERP system) pada PT
Garuda Indonesia (Persero). Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah
bagaimanakah penerapan ERP system dilihat dari persiapan penerapan ERP system
dan penerapan ERP system. .Penelitian dilakukan pada divisi sistem informasi PT
Gmuda Indonesia (Persero). Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian ini
adalah teknik analisis kualitatif dengan metode deskripti£ Secara urnum dapat ditarik
· kesimpulan bahwa PT Garuda Indonesia (Persero) telah mel<lkukan persiapan
penerapan ERe system dengan baik dan juga telah melaksanakan penerapan ERP
system dengan baik pula.
88
Elisabeth Penti Kurniawati& FX Rahardian Elul Permadi
89
dapat digunakan oleh bagian lain difokuskan untuk menjadikan PT
yang membutuhkan. Dalam hal lain Garuda Indonesia (Persero) sebagai
ERP system juga dapat penyedia jasa utama dan terlengkap
memungkinkan perpaquan proses bagi para pelanggan yang ingin
transaksi dengan proses perencanaan melakukan perjalanan udara atau
'''$?"\"•
. 'de
-1
.
t
mengmmkan kargo udaranya
bersama~n. (Annual Report Garuda Indonesia,
Namun demikian kendala utama 2007). Dalam penerapan ERP
penggunaan ERP system adalah system, PT Garuda Indonesia
cakupan keqa sofnware yang (Persero) membutuhkan waktu yang
mencakup semua proses bisnis atau lama dan biaya yang besar. Oleh
aspek dari suatu perusahaan sehingga karena itu, penerapan ERP system di
proses penerapan menjadi sangat PT Garuda Indonesia {Persero) harus
kompleks. Penerapan software ERP dilakukan dengan sebaik mungkin
system dalam suatu perusahaan akan sehingga dapat memberikan manfaat
memakan waktu yang lama dan optimal bagi perusahaan. Tujuan
biaya dalam jumlah besar. Investasi penelitian ini adalah untuk menilai
yang begitu besar untuk penerapan penerapan ERP system pada PT
ERP system harus dapat memberikan Garuda Indonesia (Persero ), yang
benefit bagi perusahaan (Aji, 2007). meliputi dua aspek yaitu persiapan
Pada penelitian ini dipilih PT Garuda penerapan ERP system dan
Indonesia {Persero) sebagai obyek penerapan ERP system.
penelitian karena perusahaan ini
telah menerapkan ERP system dalam TINJAUAN PUSTAKA
menjalankan aktivitasnya. PT Garuda ·. Sistem Informasi
-
Indonesia {Persero) • merupakan Kenneth C. dan Jane P. Laudon
maskapai penerbangan pertama dan (2005: 9), mendefinisikan sistem
terbesar di Indonesia yang melayani infonnasi sebagai seperangkat
.I
lebih dari 43_ tujuan di dalam negeri komponen yang saling berhubungan
dan luar negeri. Dengan menekankan yang berfungsi mengumpu!kan,
fokus pada pelayanan, seluruh memproses, menyimpan, dan
kegiatan operasional perusahaan mendistribusikan infonnasi untuk
90
Elisabeth Penti Kurniawati& FX Rahardian Eka Permadi
91
JL.tt~UUt:UI r t : l l t t AUrtliUHIUltiX l ' A l\.UilUrUIUn £:.1(Q J:"ertnadl
92
Elisabeth Penti Kurniawati& FX Rahardian Eka Permadi
Logistics
AppUca.tiOQS
93
_______ - · - · ...... , ............. A ,,. ~ .. uuurtuun .tKa F'ermadi
94
Elisabeth Penti Kurniawati& FX Rahardlan Eko. Permadi
TbllP.
a e eranglkaP
t enerapan ERPSiystem K ese uru h an
Total Skor (X) Periogkat
95
~ ___ ··-· ....................,. .. ,u,urutan I::!.Jca J!ermodl
.I
)
96
Elisabeth Penti Kurniawati& FX Rahardian Eka Permadi
97
menjadi pekeajaan atau tugas yang Manajemen puncak PT Garuda
terpisah dari setiap fungsi dan tingkat Indonesia (Persero) tidak
yang diturunkan dari visi dan misi memfokuskan perhatian pada satu
perusahaan sampai tingkat terendah direktorat saja karena bagi
dalam perusahaan sehingga tidak manajemen puncak semua direktorat
w~milik1 pefan yang sama pentmg
organis~ional. Hal ini terbukti dari untuk mendukung pencapaian tujuan
skor 6,00 yang menunjukkan para perusahaan. Dengan kata lain, semua
responden setuju. direktorat adalah sama pentingnya
Terkait dengan peran ERP system untuk manajemen puncak PT Garuda
dalam perusahaan, para responden Indonesia (Persero). Hal ini
menyatakan setuju bahwa ERP dibuktikan juga dengan kriteria yang
system mendukung PT Garuda mendapat skor 6,00 yang berarti para
Indonesia (Persero) dalam mencapai responden menyatakan setuju.
tujuan dan melaksanakan misi Pihak manajemen puncak PT Garuda
perusahaan. Kedua kriteria tersebut Indonesia (Persero) · mendukung
memperoleh skor sebesar 6,75 yang adopsi dan penggunaan ERP system
menurtiukkan para responden sangat dalam perusahaan karena informasi
setuju dengan pernyataan tersebut. yang akan dihasilkan dari ERP
Sehubungan dengan distribusi system diharapkan dapat mertiadi
informasi, pihak manajemen PT landasan informasi ·dalam
Garuda Indonesia (Persero) tidak pengambilan keputusan pada level
secara bebas berbagi informasi. manajemen puncak. Hal ini didukung
Perolehan skor sebesar 5,25 dengan perolehan skor 6,25 yang
menunjukkan para responden setuju · menunjukkan para responden setuju.
. pada sebagian hal. Hal ini berarti Namun tidak demikian halnya
tidak semua informasi dapat diakses dengan para karyawan. Pada saat
oleh semua pihak, khususnya awal penerapan ERP system, para
~
informasi 1 yang bersifat rahasia. karyawan merasa kurang nyaman
Sebagai contoh, tidak semua karena terjadi perubahan sistern
karyawan dapat melihat informasi secara radikal dan menyeluruh. Akan
yang ada dalam Iaporan keuangan. tetapi seiring berjalannya waktu dan
98
Elisabeth Penti Kurniawati& FX Rahardian Eka Permadi
99
. ·~-~ -··· ~ ~··• ...... ,,..uwuttoo. .o~'A Aanaratan J:.ka Permadi
100
Elisabeth Penti Kurniawati& FX Rahardian Eka Permadi
23. Vendor atau konsultan ERP system perusahaan berpengalaman dan ~ 5,15
pelatihan dan jasa yang berirualitas
24. Vendor atau konsultan ERP mtem berlcomunikasi baik dene;an 600
25. ERPsystem meningkatlam kreativitas individu S,1S
26. ERP system perusahaan meningkatk.an pembelaJaran organisasiooal dan daya iDgat 6,00
untuk karyawan secara individual
27. ERPmtem meningbtkan produktivitas individu S,1S
28. ERPmtem bermanfBii.t bae;i tue;as-tugas individual 6,00
29. ERJ' system perusahaan meningk:atkan kualitas yang lebih tinggi dalam pembualan 5,15
I.
30. ERP system perusahaan mengbemat waktu dalam penge!jaan tugas-tugas individu 5,15
31. ERP system perusahaan membantu meningkatkan partisipasi kmyawan dalam 5,75
perusahaan
32. ERP mtem perusahaan meninldcatlam komunikasi dalam perluasan 600
33. ERP mtem perusabaan koordinasi antar departemen yang ada 6,00
34. ERP sy.rtein perusahaan menciptakan ra5a tanggungjawab 6,00
35. ERP system perusahaan meninll:katbn efisiensi sub-unit dalam perusahaan 5,15
ERPsystem :produktivitas kelompok ke!ja
36.
37. ERP system perusahaan
m
. efektivitas solusi
6,00
600
38. ERPmtem m • biaya-biava organisasional 600
39. ERP system : produktivitas secara keseluruhan 600
40. ERPsystem memungldnkan Ulltuk e-business I ecommerce 5,15
41. ERP mtem perusahaan menghasillQm lceunruwlan komoetitifbasd 6,00
42. ERP mtem perusahaan meningkatkan pelayanan dan kepuasan pelanggan 6,00
43. ERP sy.rtem perusahaan memudahkan dalam perubahan business process 5,1$
44. ERP mtem perusahaan mendukung pembuatan keputusan 5,'15 __
45. ERP system perusab.aan mendorong penggunaan sumber data organisasional menjadi 6,00
lebih baik
46. Secara keseluruhan, dampak dari ERP system pada t (responden} adalab positif 600
47. Secara keseluruhan, dampak dari ERP system pada departemen adalah positif 6,00
48. Secara keseluruhan, dampak dari ERP system pada perusahaan adalah positif 6,00
TOTALSKOR 285,75
Sumber: Data Pnmer d1olah, 2008
101
_ -···· ~~-· . . . . . . ~ ........... .<CO. n..unurutun l!.Ka Permadi
102
Elisabeth Penti Kurniawati& FX Rahardian Eka Permadi
103
_...... -· .................. ,. "" A\.ur~u.ratan JJ,Ka l:'ermadi
104
Elisabeth Penti Kurniawati& FX Rahardian Eka Permadi
105
_._. • ....,uut:.tt• .c c::nu AUrrllUWUlUJl r A .n.unuralan ~ka .t'ermadi
106
Elisabeth Penti Kurniawati& FX Ro.hardlan Eka Permadi
satu unit dapat dinilai langsung oleh Secara korporat, penerapan ERP
manajemen dalam unit terkait. ERP system menghasilkan keunggulan
system PT Garuda Indonesia kompetitif bagi perusahaan karena
(Persero) juga meningkatk.an informasi yang dihasilkan dapat
efektivitas solusi, karena dengan meningkatkan pelayanan dan
menerapkan ERP system, banyak kepuasan pelanggan. Perolehan skor
persoalan dapat terselesaikan dengan untuk kedua kategori ini adalah 6,00
baik. Perolehan skor untuk kriteria yang menunjukkan responden setuju.
tersebut ada lab 6,00 yang ERP system memudahkan PT Garuda
menunjukkan responden setuju. Indonesia (Persero) dalam
Selain meningkatk.an efisiensi waktu, melakukan perubahan business
ERP system juga dapat mengurangi processnya dan sangat mendukung
biaya biaya organisasional. Sebagai dalam pembuatan keputusan yang
contoh sederhana, ERP system dapat baik. Hal ini dapat dilihat dengan
mengurangi biaya pengeluaran untuk perolehan skor ; 5,75 yang
kertas yang sebelumnya digunakan menunjukkan responden setuju.
untuk pembutan laporan. Pemyataan Penggunaan sumber data
ini didukung dengan perolehan skor organisasional juga menjadi lebih
6,00 yang menunjukkan responden baik dengan menerapkan ERP
setuju. Dengan ini, ERP system system. Hal ini ditunjukkan dengan
perusahaan tentu akan dapat skor 6,00 yang menunjukkan
meningkatkan produktivitas secara responden setuju. Secara
keseluruhan yang dapat dibuktikan keseluruhan, ERP system
dengan perolehan skor 6,00. memberikan dampak yang positif
;
Aplikasi-aplikasi dalam ERP system bagi para pengguna, bagi semua
perusahaan memungkinkan PT direktorat, dan pada akhirnya bagi
Garuda Indonesia (Persero) untuk PT Garuda Indonesia (Persero)
melakukan e-business/ e-commerce secara menyeluruh. Hal ini
yang s~t ini masih dalam tahap ditunjukkan dengan skor 6,00 yang
pengembangan. Hal ini didukung menunjukk:an responden setuju untuk
dengan perolehan skor 5,75 yang ketiga kriteria tersebut.
menunjukkan responden setuju.
107
,._,.,..,UU6,.4.A• & LIIC4- .&'-UI/U.Un-U4t4.Jl. -' .t'l 1\.UIIUIUl.U/l £1\U rernuJIJ.l
108