UNDANG- PEGAWAI LAIN UNDANG, TANGGUNG YANG ADA BIL. PROSES KERJA PERATURAN JAWAB HUBUNGAN/ DAN PUNCA DIRUJUK KUASA Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan kelulusan GAB PGB 1. daripada Pengetua atau Guru Besar 2. Mengedar dan mendapatkan GAB IBU BAPA kebenaran daripada waris. Mengadakan mesyuarat 3. GAB PK penyelarasan. Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan aktiviti 4. GAB JPN/PPD daripada JPN/PPD (35 Hari sebelum tarikh lawatan). Mengesahkan permohonan 5. PGB GAB lawatan murid Memberi taklimat kepada peserta 6. GAB PK lawatan dan waris Menyediakan arahan dan 7. GAB PK peraturan secara bertulis. Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat kesihatan, HOSPITAL BALAI POLIS 8. GAB balai polis dan JPN/PPD yang JPN berhampiran dengan tempat PPD lawatan. Memastikan Kotak Pertolongan Cemas diperiksa,peralatan 9. GAB PK mencukupi serta sentiasa ada bersama sepanjang aktiviti Mencatat pergerakan dalam buku 10. GAB PK log Membuat dan menghantar laporan lawatan dan laporan 11. GAB PGB perbelanjaan secara bertulis kepada pelulus Perekodan dan 12. GAB PK pendokumentasian CARTA ALIR Aktiviti 3.6:Pengurusan Lawatan murid
Tanggungjawab Tempoh Masa Proses Kerja
GAB Menyediakan kertas cadangan dan
2880 minit mendapatkan kelulusan daripada PGB
1440 minit Mengedar dan mendapatkan kebenaran
GAB daripada waris
GAB 120 minit Mengadakan mesyuarat penyelarasan
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan
GAB 60,480 minit/ 6 minggu kelulusan aktiviti daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan)
Mengesahkan permohonan lawatan murid
GAB 1440 minit
Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan
waris
GAB Menyediakan arahan dan peraturan secara
20 minit bertulis
Memaklumkan pergerakan kepada
GAB 1440 minit hospital/pusat kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat lawatan
GAB Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa 4320 minit
ada bersama sepanjang aktiviti
GAB Mencatat pergerakan dalam buku log 4320 minit
Membuat dan menghantar laporan lawatan dan
laporan perbelanjaan secara bertulis kepada GAB Pengetua atau Guru Besar 1440 minit
GAB Perekodan dan pendokumentasian 20 minit
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Lawatan murid
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan
1. kelulusan daripada PGB
Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada
waris 2.
Mengadakan mesyuarat penyelarasan
3.
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan
aktiviti daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan) 4.
Mengesahkan permohonan lawatan murid
5.
Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris
6.
Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis
7.
Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat
kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang 8. berhampiran dengan tempat lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa
9. ada bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log
10.
Membuat dan menghantar laporan lawatan dan
laporan perbelanjaan secara bertulis kepada 11. Pengetua atau Guru Besar Perekodan dan pendokumentasian 12.