PLAN DE ACCION EMPRESA ECOFLORA AGRO

LAURA CRISTINA CHICA

BERTA INES GONZALEZ
YENI YOHANA VEGA
ANA FRANCISCA GARCIA
JAVIER DOMINGO ESPITIA

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y

DE NEGOCIOS.- ECACEN

PROSPECTIVA ESTRATEGICA

OCTUBRE 16 DE 2018
 PLAN DE ACCION EMPRESA ECOFLORA AGRO

LAURA CRISTINA CHICA

BERTA INES GONZALEZ 1063362485
YENI YOHANA VEGA
ANA FRANCISCA GARCIA
JAVIER DOMINGO ESPITIA

TUTORA

PATRICIA BENTACORT

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA-UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y

DE NEGOCIOS.- ECACEN

PROSPECTIVA ESTRATEGICA

OCTUBRE 16 DE 2018
LISTA DE TABLAS
LISTA DE FIGURAS
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
 ECOFLORA AGRO

EcoFlora Agro está encaminada a la creación de alternativas efectivas y de alta calidad que
permitan contribuir a la protección y a la sostenibilidad del medio ambiente.

Sus productos contribuyen a la prevención de la contaminación ya que estos son

alternativas limpias a otros insumos potencialmente contaminantes.

Es una empresa que promueve la explotación sostenible de la biodiversidad colombiana

como mecanismo para la protección de la misma Asimismo tienen una planta de
producción que cuenta con tecnologías amigables con el medio ambiente que permiten
afirmar que EcoFlora Agro trabaja de manera sostenible y siempre velando por el cuidado
del medio ambiente y con prácticas de responsabilidad social.
 RETOS Y DESAFIOS

2.1 Económico: Reducción del costo final de producto para su mayor acceso a productores
agropecuarios.

2.2 Social: Elevar el nivel de conocimiento de los agricultores.

2.3 Tecnológico: Reducción del tiempo requerido para el desarrollo de bioinsumos,

garantizando su calidad (Zambrano-Moreno et. Al, 2015).

JUSTIFICACION

El diseño de un plan de prospectiva para esta empresa, como primera medida servirá como
panorama de las principales aplicaciones biotecnológicas en el sector agrícola y sus
tendencias. Razón por la cual, la empresa se ha preocupado por tener una visión más amplia
de su futuro, que le permita, prepararse, adaptarse y superar retos que están por venir.

El mercado de la biotecnología en el sector agrícola se presentan muchas oportunidades que

se han tomado en cuenta, entre ellas la gestión sostenible y el cambio climático, que en
general comprenden la conservación de la biodiversidad, seguridad alimentaria, consumo
de energía, protección del bienestar humano, mitigación de gases efecto invernadero,
adaptación a la

Variabilidad climática. Oportunidades de inversión: eventos que fomenten el desarrollo de

negocios de empresas del sector de la biotecnología, recursos para financiar proyectos,
recurso humano de alta formación.

Las tendencias del sector agrícola en el campo de la biotecnología se clasifican en:

bioinsumos agrícolas, productos a partir del aprovechamiento de metabolitos secundarios,
biotecnología genotipo- fenotipo, energía a partir de la biomasa residual, producción
sostenible de proteínas, agricultura urbana y conservación de las especies.

Los aspectos claves en el mercado global y comercial se enfocan principalmente en los

bioinsumos agrícolas y en la energía a partir de la biomasa residual.
 METODO MIC MAC

El análisis estructural es una herramienta de estructuración de una reflexión colectiva.

Ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos
sus elementos constitutivos.

Partiendo de esta descripción, este método tiene por objetivo, hacer aparecer las principales
variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la evolución del
sistema

http://www.prospectiva.eu/curso-prospectiva/programas_prospectiva/micmac

a continuación se detallan las 25 variables seleccionadas.

FACTOR DE
NOMBRE
ITEM CAMBIO Y/0 DESCRIPCION
CORTO
VARIABLE

Destinada a implementar labores que mejores

los procesos productivos de la empresa,
Gestión de
V1 GESCALI otorgando productos de calidad bajo los
calidad
estándares exigidos y por lo tanto generen
valor.

Orientada a identificar las necesidades y

planeación
V2 PLANEST oportunidades que prevé futuro con el fin de
estratégica
ejecutar un plan de toma de decisiones

Procesos que analizan, cambian y mejoran

programa de
los procesos existentes V14 Políticas de
V3 mejora PROPEME
Personal POLPERS Política organizacional
permanente
orientada a

Capacitar al personal que ya existe en la

Capacitación empresa y de ser posible reorganizarlos de tal
V4 CAPDET
detallada forma que puedan ejercer con agrado y
fluidez.

Impacto Impacto de las actividades de la organización

V5 IMPANEGA
ambiental en el medio ambiente.

Estímulos al desarrollo sectorial y sus

V6 Apoyo Estatal APOESTAT
actores.
 Costo en los que incurre la organización para
Costo de
V7 COSTOMAQ adquirir o poner en funcionamiento su flota de
maquinaria
vehículos.

Logística Conjunto de soluciones para llegar de manera

V8 LOGISIN
Integral eficiente y eficaz al cliente con los productos.

Destinada a implementar labores que mejores

los procesos productivos de la empresa,
Gestión de
V9 GESCALI otorgando productos de calidad bajo los
calidad
estándares exigidos y por lo tanto generen
valor.

Gestión del Actividad orientada a reclutar, seleccionar,

V10 Talento GESTIUM capacitar, recompensar y evaluar el
Humano desempeño del personal idóneo requerido

Está Orientada actualizar a los empleados,

Innovaciones en para que estén al día con los cambios en la
V11 INTEC
la Tecnología tecnologías para que la empresa cambia y se
valorice

programa
V12 PROFIDE Estrategias para la permanencia de clientes.
fidelización

Política organizacional orientada a crear

Políticas de
V13 POLPERS filtros, de modo que el personal este en el área
Personal
correcta y desempeñe mejor sus capacidades

Capacidad de articular y proyectarse en el

V14 Visión integral VISINTEG
tiempo y el espacio.

Sistema necesario y obligatorio para mitigar

Seguridad
V15 SEGUIND riegos sobre la vida de los colaboradores
Industrial
dentro de la empresa

No es más que el ambiente de trabajo de una

Clima organización, ese ambiente ejerce influencia
V16 CLORGA
Organizacional directa con la conducta y comportamiento de
todos sus miembros

Con este factor la empresa trata de llegar a

los clientes potenciales, de tal forma que
Estrategias del
V17 ESMAR impacte su visión hacia la empresa y de tal
Marketing
forma obtener nuevos clientes, Ya que los
nuevos competidores obligan al cambio
 Actividad dedicada a identificar las
Gestión del necesidades de los consumidores o clientes
V18 marketing GESMARO para luego satisfacerlos promoviendo el
operacional intercambio de productos y/o servicios de
valor con ellos.

Mejoras en los procesos orientada a la

Procesos
V19 PROPOST competitividad e involucramiento de los
positivos
actores

Procesos Respuesta de la empresa eficaz con respecto

V20 PROCEOPT
óptimos a los requerimientos del cliente.

Fidelización de Estrategia para llegar al mercado meta y

V21 FIDECLIE
clientes otorgar beneficios para los consumidores.

Redistribución del mercado meta de acuerdo

segmentación SEG.DE a unos criterios específicos a fin de llegar a
V22
del mercado MERC ellos con productos y/o servicios de manera
eficiente.

Todo el proceso de atención al cliente para

Servicio al
V23 SERVICLI suplir sus necesidades y expectativas con el
Cliente
producto y/o servicio que se le ofrece.

Diseñar al interior de la Empresa modelos

Responsabilidad estandarizados de servicio que afiancen los
V24 RESPSOCI
Social principios corporativos en la materia de
calidad y servicio

Hacer un diagnóstico de la situación

Análisis financiera de la empresa, para evaluar los
V25 ANFINANC
Financiero resultados arrojados por las diferentes
estrategias

MATRIZ DE INFLUENCIAS DIRECTAS- MIC

 1 : GESCALI
2 : PLANEST
3 : PROPEME
4 : CAPDET
5 : IMPANEGA
6 : APOESTAT
7 : COSTOMAQ
8 : LOGISIN
9 : GESTCALD
10 : GESTIUM
11 : INTEC
12 : PROFIDE
13 : POLPERS
14 : VISINTEG
15 : SEGUIND
16 : CLORGA
17 : ESMAR
18 : GESMARO
19 : PROPOST
20 : PROCEOPT
21 : FIDECLIE
22 : SEG.DE MER
23 : SERVICLI
24 : PRMEDAMB
25 : RESPSOCI
1 : GESCALI 0 3 3 1 2 0 2 2 0 1 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 3 2 2 1 2
2 : PLANEST 1 0 2 2 2 1 2 3 2 1 2 3 1 2 2 2 1 3 0 2 3 2 1 1 2
3 : PROPEME 2 1 0 1 2 2 2 3 2 1 0 3 2 1 3 3 3 2 1 1 0 2 2 2 2
4 : CAPDET 1 2 3 0 3 3 2 2 1 2 3 2 1 1 2 2 2 3 1 2 3 2 1 1 1
5 : IMPANEGA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 : APOESTAT 2 3 1 2 2 0 1 2 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 2 1 3 2 1 3 2
7 : COSTOMAQ 2 2 1 2 1 2 0 3 2 2 1 2 2 2 1 2 3 1 3 3 2 2 2 1 1
8 : LOGISIN 1 2 2 3 2 1 3 0 2 3 2 1 1 1 0 2 2 3 3 1 1 2 3 1 1
9 : GESTCALD 2 2 1 2 3 1 2 3 0 3 2 2 1 3 2 2 3 2 3 2 2 1 3 2 2
10 : GESTIUM 1 2 1 3 2 2 0 2 3 0 2 3 2 1 2 2 2 2 0 1 2 3 2 3 1
11 : INTEC 3 1 2 3 1 2 2 3 1 2 0 2 3 2 2 3 1 2 3 2 1 0 1 2 2
12 : PROFIDE 2 3 2 3 3 2 2 1 1 2 0 0 1 2 3 2 1 2 3 1 2 2 3 1 2
13 : POLPERS 1 2 3 3 3 2 2 1 2 3 2 1 0 1 2 3 2 1 1 2 2 3 3 2 1
14 : VISINTEG 1 2 3 3 2 2 1 2 1 2 1 2 3 0 1 2 2 3 2 2 3 2 1 2 3
15 : SEGUIND 1 2 3 2 1 2 3 2 2 2 2 3 2 1 0 3 2 1 2 3 1 2 3 1 3
16 : CLORGA 2 1 2 2 1 2 1 3 2 3 0 2 1 1 2 0 2 3 1 2 3 2 1 2 1
17 : ESMAR 1 2 1 2 1 1 2 2 3 2 3 2 1 2 1 2 0 1 2 1 2 1 1 2 2

© LIPSOR-EPITA-MICMAC
18 : GESMARO 1 2 3 2 0 2 1 2 3 2 1 2 2 3 2 1 3 0 1 1 1 2 2 1 2
19 : PROPOST 1 2 1 1 2 2 1 2 1 1 2 1 2 1 2 1 2 1 0 2 1 2 1 2 1
20 : PROCEOPT 3 2 3 1 2 1 2 0 2 1 2 3 1 2 3 1 2 1 2 0 2 1 2 3 1
21 : FIDECLIE 3 2 1 2 3 2 1 2 3 2 1 1 2 3 2 2 2 2 3 1 0 3 2 1 2
22 : SEG.DE MER 1 2 3 0 1 1 2 2 3 2 0 2 3 1 2 1 2 1 2 1 0 0 0 3 2
23 : SERVICLI 2 2 2 1 2 3 2 1 2 3 2 2 3 2 1 2 3 2 1 2 3 1 0 3 2
24 : PRMEDAMB 2 1 2 3 2 1 2 3 2 1 2 3 2 1 2 3 2 1 2 3 2 1 2 0 2
25 : RESPSOCI 2 1 3 2 1 2 3 2 1 2 3 2 1 2 3 2 1 2 3 2 1 2 3 2 0

Realizamos una matriz con 25 (veinticinco) variables y seguimos a calificarla del 1-3 donde
0: Sin influencia

1: Débil

2: Media

3: Fuerte

P: Potencial y se les asigna un valor alto

Las variables por si mismas se califican con 0 por que no hay ninguna influencia que pueda
afectar el funcionamiento del sistema.
TABLA DE INFLUENCIAS DEPENDENCIA DIRECTAS

En la tabla de influencias dependencia encontramos que las variables claves las cuales
se encuentran encerradas en un recalculo rojo son:

FIDECLIE: Fidelización de clientes

GESTIUM: Gestión del Talento Humano

PROPOST: Procesos positivos

PLANEST: planeación estratégica

GESMARO: Gestión del marketing operacional

SEGUIND: Seguridad Industrial

CAPDET: capacitación detallada

CLORGA: clima organizacional