PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL AÑO 2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE

UNIDAD ORGANICA
META PROG ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE META OBTN III
Nº ACTIVIDADES O ACCIONES MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TOTAL:
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015
EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGÁNICA: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
META PROG ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTN III

Nº ACTIVIDADES O ACCIONES CANTIDAD I II III IV TRIM

SERVICIO DE CONTROL Nº 2-2637-2015-001 “EXAMEN ESPECIA A INFOIRME DE

LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL AUDITORIA
1 DE POCOLLAY, PERIODO 2014”. 1 0.5 0.5 0 0 1

INF.D AUDIT.
2 SERVICIO RELACIONADO Nº 2-2637-2015-002 “”RESERVADO”. 1 0 0 0.5 0.5 0.38
SERVICIO RELACIONADO N° 2-2637-2015-001 “INFORME DE
SEGUIMIENTO DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y DE PROCESOS INFOR.ME DE
3 JUDICIALES”(DIRECTIVA Nº 014-2000-CG/B150).” SSMMCC 2 0 1 0 1 2
INFOR VERIFC
SERVICIO RELACIONADO N° 2-2697-2015-002 VERIFICACION DE REGISTROS .DE
4 REGISTROS”.DE INFOBRAS" FOBRAS" 2 0 0 2 0 2

DESARROLLO ACC
SERVICIOS RELACIONADOS N° 2-2637-2015-003 DESARROLLO D SIMULT
5 ACCION SIMULTANEA 3 0 2 1 0 1
SERVICIOS RELACIONADOS N° 2-2637-2015-004 DESARROLLO D ORIENT.D OFIC.
6 ORIENTACION DE OFICIO ORIENTACION DE OFICIO 12 3 3 3 3 9

INFOR. DE
VERIFICACION
SERVICIOS RELACIONADOS N° 2-2637-2015-005 VERIFICAR EL CUMP´LIMIENT DE
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA EXPRESA LET DE TRANSPARE Y NORMATIVA
7 ACCESO A LA INF. PUB (LEY N° 27806 D.S.043-2003 PCM) 1 0 0 1 0 1

INFORME DE
VERIFICACION
SERVICIOS RELACIONADOS N° 2-2637-2015-006 EVALUACION DE LA ESTRUCTURA DE
IMPLEMENTAC.DEL SIST. DE CONTREOL INTERNO (LEY N° 29716 CONTROL INTERNO
8 ART.9° Y MODIFICATORIAS 1 0 0 0 1 0

INFORME DE
VERIFICACION
SERVICIOS RELACIONADOS N° 2637-2015-007 VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA RELACIONADA AL TUPA Y NORMATIVA
9 A”(LEY DEL SILENCIO ADMINISTRATIVO 4 1 1 1 1 3
SERVICIOS RELACIONADOS N° 2-2637-2015-008 GESTION
10 GESTIONADMINISTRATVA DEL OCI” ADMINISTRAT 12 3 3 3 3 9
SERVICIOS RELACIONADOS N° 2637-2015-009 ATENCION DE ENCARGOS DE CGR
11 ENCARGOS DE LA CONTRALORIA DE LA REPUBLICA.. 12 3 3 3 3 9
 TOTAL: 51 14.5 37

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2016

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAM. ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
OBSERVACIONES
UNIDAD DE MEDIDA
Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV

APROBAR LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACION DE PROCESOS DE EXPEDIENTES 500 80 120 150 150
SELECCIÓN DE AACUERDO A LO DISPUESTO POR LA LEY Y
1 REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.
CONTROLAR Y SUPERVISAR LOS PROCESOS DE RECAUDACION SUPERVISION Y
MONITOREO 100 25 25 25 25
2 TRIBUTARIA E INGRESOS MUNICIPALES.
ORDINARIAS Y
3 ASISTIR A SESIONES DEL CONCEJO EXTRAORDINARIAS 40 10 10 10 10
4 EJECUTAR LAS RECOMENDACIONES Q2UE EFECTUE EL OCI DOCUMENTOS 70 15 20 15 20
CONTROL Y REVISION DE REQUERIMIENTOS A TRAVES DE CUADROS CUADROS 4500 1000 1500 1000 1000
5 DE NECESIDADES (BIENES Y ( SERVICIOS)

APROBACION DE EXPEDIENTES TECNICOS, PLANES DE TRABAJO, CANTIDAD DE

DESIGNACION DE RESIDENTES SUPERVISORES, JEFES DE PROY. Y EXPEDIENTES 600 150 150 150 150
6 LIQUIDAC. DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIG.

SUSCRIPCION DE CONTRATOS QUE PROVENGAN DE LOS PROCESOS CONTRATOS 150 25 25 50 50

7 DE SELECCIÓN ACORDE A LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

APROBAR RESOLUC..PROCESOS DISCIPLINARIOS, COMITÉ

PERMANETE COMIIÉ ESPECIAL,OTRAS D ACUERDO ATRIBUTACIONES RESOLUCIONES 100 25 25 25 25
8 COMPETENTES

PROPICIAR REUNIONES DE COORDINACION A NIVEL DE ALTA

DIRECCION CON LOS ENCARGADOS DE LAS UNID. ADMINISTRA Y ACCION 100 25 25 25 25
9 OPERATIVAS MDP-T.

PROPONER AL ALCALDE PROYEC.DE ORDENANZAS Y ACUERDOS

LUEGO EJECUTAR EL SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS
DOCUMENTOS 12 3 3 3 3
10 ACUERDOS Y ORDENANZAS DEL CONCEJO MUNICIPAL

PERMANENTE
11 ELAB.DE RESOLUC., INFORMES, MEMORAND.OFCIOS, OTROS. PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
CONTROLAR Y SUPERVISAR LA GESTION ADMINISTRATIVA DOCUMENTOS Y
12 ,FINANCIERA, ECONOMICA, Y PRESUPUESTAL DE LA MDP. PROVEIDOS PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2016
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAM. ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE OBSERVACIONES
Nº
DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD I II III IV

1 PREPARAR LA AGENDA Y CITAS DE REGIDORES YF UNCIONARIOSA DOCUMENT 24.00 6.00 6.00 6.00 6.00
SESIONES ORDINARIAS DE CONCEJO POR ORDEN DE ALCALDE

2 PREPARAR AGENDA Y CITAS DE REGIDORES Y FUNCIONARIO A DOCUMENT 12.00 3.00 3.00 3.00 3.00
SESIONES EXTRAO. DE CONCEJO POR ORDEN DEL ALCALDE

3 LLEVAR EL LIBRO DE ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS,EXTRAORD.Y ACCION 39.00 10.00 9.00 10.00 10.00
SOLEMNES
4 LLEVAR EL LIBRO DE ASISTENCIA DE SESIONES ACCION 48.00 9.00 9.00 11.00 9.00
5 ACCION PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
PROYECCION DE ACUERDOS DE CONCEJO

6 ACCION PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

PROYECCION DE ORDENANZAS
7 PROYECTOS DE MEMORANDOS ACCION/DOCUM PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

8 PROYECTOS DE INFORMES ACCION/DOCUM PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

9 ACCION/DOCUM PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

PROYECCION DE CARTAS
10 PROYECCION DE OFICIOS ACCION/DOCUM PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

11 SOLICITUDES DE TRANSFERENCIA ATENDIDAS. ACCION/DOCUM PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

12 COORDINAR CON REGIDORES RESPECTO A LA CONVOCATORIA ACCION PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
CONDUC. DE C/ U DE LAS SESIONES Y SEGUIMIENTO

13 REGISTRO Y ARCHIVO DE ACUERDOS DE CONCEJO, ORDENANZAS Y ACCION PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
DECRETOS.

14 ACCION/DOCUM PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

COORDINAR DISPONIBILIDAD PARA EL USO DEL AUDITORIO MFC

15 CCORDINAR DISPONIBILIDAD PARA EL USO DEA SALA DE JUNTAS ACCION PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
MDP
TOTAL: 123.00
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2016
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
UNIDAD ORGANICA: TRAMITE DOCUMENTARIO
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAM. ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
OBSERVACIONES
UNIDAD DE MEDIDA I II III IV
Nº DESCRIPCION CANTIDAD
1 RECEPCION DE DOCUMENTOS UNIDAD 9500 2000 2000 2750 2750
2 REGISTRO DE DOCUMENTOS UNIDAD 9500 2000 2000 2750 2750
3 TRAMITE DE DOCUMENTOS UNIDAD 9500 2000 2000 2750 2750
UNIDAD
4 ORIENTACION AL PUBLICO PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

UNIDAD
5 SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

UNIDAD
6 RECEPCION Y DERIVACION DEE LLAMADAS PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
TOTAL Err:522

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: GRIFO MUNICIPAL
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAM. ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTEN III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.
GESTION DE COMERCIALIZACION
Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar actividades
relacionadas al comercio de combustible y otros complementos en Acción 12
1 general. 3 3 3 3 9

Supervisar la óptima atención a los clientes y público en general. Acción 12

2 3 3 3 3 9

Mantener precios competitivos y reguladores en el mercado local. Acción 12

3 3 3 3 3 9
 Proponer la adquisición de nuevos equipos con la finalidad de
Documento 1
4 mejorar la comercialización y atención al cliente. 0

Supervisar y garantizar el cumplimiento fiel de normas aplicables a Acción 12

los establecimientos de venta al público de combustible líquido.
5 3 3 3 3 9
Planificar y orientar nuevos sistemas de comercialización que Documento 4
6 tiendan a incrementar la cartera de clientes efectivos. 1 1 1 1 5
GESTION ADMINISTRATIVA Y DE APOYO
Realizar promociones periodicamente incentivando la compra de Accion 4
7 combustible a nuestros clientes 1 1 1 1 1

Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar actividades Acción 12

administrativas orientadas al manejo eficiente del Grifo Municipal.
8 3 3 3 3 9

Informar a la Dependencia correspondiente sobre el movimiento Documento 12

económico, administrativo y técnico del Grifo Municipal.
9 3 3 3 3 11
Elaborar reporte mensual económico financiero a la Unidad de
Contabilidad y Presupuesto para consolidar la información contable Documento 12
10 presupuestal. 3 3 3 3 11
Requerimiento de cuadro de adquisiciones, teniendo como
Documento 180
11 indicador verificable el Cuadro de Necesidades. 45 45 45 45 90

Supervisar y controlar el gasto, mantenimiento y operatividad, Acción 12

eficiencia y buena imagen de la prestación del servicio.
12 3 3 3 3 9

Formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional - POI Documento 4

13 1 1 1 1 9
14 Motivar, capacitación permanente del personal de planta. Acción 8 2 2 2 2 9

Capacitar al personal periodicamente sobre el manejo, Accion 12

comercializacion y medidas de seguridad en un grifo municipal
15 3 3 3 3 9
16 Otros que la alta dirección considere pertinente. Acción 4 1 1 1 1 2

313 82 201
TOTAL:

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: SEGURIDAD CIUDADANA

ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAM. ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

META OBTEN III
TRIM.
 ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAM. ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTEN III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.
A DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE CONTROL
1 Atención de llamadas por parte de la poblaión ACCION 1200 300 300 300 300 735
2 Intervenciones realizadas en patrullaje de serenazgo ACCION 2500 625 625 625 625 1666
3 Capacitaciona personal de camaras monitoreo y serenos ACCION 96 24 24 24 24 72
4 Capacitación por Instituciones externas al Area ACCION 4 1 1 1 1 3
B DESARROLLO PLAN COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

1 Articulacion y actualizacion mapa del delito Mapa del delito 2 1 0 1 0 2

2 Formulacion y articulacion Mapa del riesgo Mapa Z.Riesgo 1 1 0 0 0 1

3 Mecanismo Consulta Ciudadana Audiencia Pub. 4 1 1 1 1 3

4 Reuniones Comité Local Seguridad Ciudadana Reunion 12 3 3 3 3 9

5 Patrullaje Integrado por Sectores Por Horas 1080 270 270 270 270 810

6 Organizar,Capacitar Juntas Vecinales Junta vecinal 4 1 1 1 1 3

reuniones 12 3 3 3 3 9
7 Reuniones trabajo Comisario PNP Subgerencia Seg. Ciudad.
8 Capaciatr asociaciones vecinales en Seg. Ciudadana Por asociacion 20 5 5 5 5 15
9 Capacitaciones Policia Escolar N° capacitacion 15 0 5 5 5 10

10 Reduccion del Consumo indebido alcohol y drogas N° charlas 18 3 5 5 5 13

11 Concientizacion en educacion y seguridad vial N° charlas 21 3 6 6 6 15

12 Desarrollar charlas prventivas Violencia F. y Pandillaje N°.charlas 18 3 5 5 5 13
13 Operativo integrado PNP-Serenasgo MDP. N° operativo 20 5 5 5 5 15

14 Operativo de control de identificacion policial N°.operativo 20 5 5 5 5 15

15 Operativo control policial publico N° operativo 36 6 6 12 12 24

16 Control de Alcoholemia N° operativo 36 6 6 12 12 24

N° Operativos 20 5 5 5 5 15
17 Detencion y/o erradicacion Zonas de venta y Consumo A.y Drog.
18 Realizar Patrullaje Mixto PNP-Serenasgo-Juntas Vecinales N° Patrullajes 60 15 15 15 15 45

Seminarioalumnos,docentes,padres de familia, comunidad en N° charlas 12 3 3 3 3 9

19 temas sobre violencia familiar y paternidad responsable

Desarrollar talleres,mesas redondas,sobre prevencion Violencia N° Talleres 8 2 2 2 2 6

20 Familiar, valores y autoestima
21 Consejeria Familiar N° Consejerias. 50 10 10 15 15 35
 N° Campaña 2 0 1 0 1 1
22 Campañas Proyeccion Social

23 Operativos Multisectoriales N° Operativo 12 3 3 3 3 9

N° de charlas 12 3 3 3 3 9
24 Capacitacion de seguridad ciudadana, estudiantes, Comunidad
Capacitacion escolares, prevencion maltrato infantil,violencia N° capacitacion 15 0 5 5 5 10
25 familoiar bullying.

26 Talleres a padres de familia N° Talleres 9 0 3 3 3 6

27 Eeducacion para una vida sin drogas N° reuniones 6 0 2 2 2 4

28 Campaña del buen trato N° campaña 9 0 3 3 3 6

N° talleres 6 0 2 2 2 4
29 Higiene mental-habilidades sociales-inteligencia emocional
30 Sensibilizacion para una convivencia en paz. N° actividad 6 0 2 2 2 4

31 Simulacro para afrontar los desastres naturales N° simulacro 5 0 2 2 1 4

32 Ceremonias de Izamiento en azosociaciones vivienda N° ceremonias 120 30 30 30 30 90

33 Campañas de vacunacion N° campaña 2 0 1 1 0 2

Persona tamizada 300 50 100 50 100 200

34 Tamisajes en saludmental (alcohol,drogas, violencia familiar)

Persona atendida 100 25 25 25 25 75

35 Descarte de emfermedades no trasmisibles (arterial,diabetes)
36 Consejeria Nutricional N° Consejerias. 350 50 100 100 100 250

37 Campaña de atencion Integral N° campaña 2 0 1 1 0 2

38 Campaña detencion de anemia N° campaña 3 0 1 1 1 2

Charlas a instituciones educativas emfermedades no trasmisibles N° charlas 9 0 3 3 3 6

39 sexual,embarazo precoz.
40 Justici en tu Comunidad Charlas 4 1 1 1 1 3

conrtrol y fiscalizacion de locales publicos sugetos a licencia de N° Operativos 24 6 6 6 6 18

41 funcionamiento
realizar Operativos conjuntos a locales publicos que expendan N° operativos 24 6 6 6 6 18
42 bebidas alcoholicas.
43 Ejecucion del Programa Fiscales Escolares Programa 2 0 1 0 1 1

Atencion de casos de la ciudadania referente a quejas,consultas y Programa 2 0 1 0 1 1

44 pedidos y el rol de la defensoria del pueblo en tacna.

6314 1885 4295

TOTAL:
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015
EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAM. ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTEN III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.
INSTALAC.SIST. AGUAPOT.CALLE STA.ROSA,CALLE LIBERTAD PROLc EL SUP
1 COCO,DISTRITO DE POCOLLAY TACNA 1 1 0 0 0 1

MEJORAMIENTO DEL SIST. AGUA POTAB. Y ALCANTARILLADO EN J.V. SUP

LAS PEANAS, ASOC. CAPANIQUE, ASOC. CASUARINAS,JV. VILLA EL
2 SALVADOR, ASOC.LAS AMERICAS,AV.CAPANIQUE, 1 1 0 0 0 1

MEJOR.DE INFRAEST.EN VILLA LAS FLORES, CALLE LOS .ALAMOS, AV. SUP
CELESTINO VARGAS, TRAMO PSJ PEAÑAS LIMITE CALANA,CALLE
F,CALLE D, AV. LUIS BANCHERO ROSI,AV.ARTESANAL 01, 02, Y 03
3 DISTRITO DE POCOLLAY TACNA 1 1 0 0 0 0.94
MEJOR.DE CAPACIDADES PARA EL SERVICI DE SANEAMIENTO FISICO SUP
4 LEGAL DE BIENES INMUEBLES DEL MARGESI DE MDP.T 3 1 1 1 0 2
 MEJOR. INFRAESTRUC.VIAL CALLELLECHARANGO, TRAMO ENTRE
AV, C. VARGAS Y AV. LOS ANGELES DIST.POCOLLAY.AV, C. VARGAS Y SUP
5 AV. LOS ANGELES 1 0 1 0 0 0.85

MEJOR. AMPLIAC.E INSTALAC. SIST.AGUA POT. Y ALCANTARI.EN

ASOC.VIV. MANCO CAPAC, ASOC STA. RITA AV. LOS SUP
PRODUCTORES,CALLE N°3 CHARANGO PROLOG.AV.28 DE
AGOS.,CALLE RAMOS -CAPANIQUE Y CALLE N° 1 (08) AV.
LUIS.BANCHERO R. CALLE COLOMBIA AV.INDUSTRIAL, TRAMO
6 CAHUIDE HASTA AV, J. BASADRE DEL DIST. DE POCOLLAY 2 1 1 0 0 1.65
CREACION D PARQUE RECREACIONAL VILLA UNIVERSITARIA LIQ
7 CAPANIQUE DIST. DE POCOLLAY 1 0 1 0 0 0
INSTALAC. PUENTE CARROZABLE EN RIO SECO UCHUSUMA SECTOR LIQ
8 DE CONSTRUCCION DE PUENTE CARROZABLE 1 0 1 0 0 0

MEJOR. INFRAEST. VIAL EN VILLA LAS FLORES, CALLE LOS

ALAMOS,AV. CELESTINO VARGAS, TRAMO PSJ PEAÑAS LIMITE SUP LIQ
CALANA CALLE F CALLE D AV.ARTESANAL A,C,E, L.BANCHERO ROSI,
9 AV.ARTESANAL 1,2,3 DIST. POCOLLAY TACNA. I ETAPA 1 0 1 0 0 0

INSTAC. AGUA POTAB. Y ALCANTARILLADO CALLE STA. ROSA CALLE

LIBERTAD PROLOG.AV. J.BASADRE TRAMO OVALOAV. J.BASADRE Y SUP-.LIQ
10 ASOC. EL COCO DISTRITO DE POCOLLAY. 1 0 1 0 0 0
11 FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA INFORMATICO LIQ 1 1 0 0 0 0
EQUIPAM. POSTA DE SALUD CON INSTRUMENTOS MEDICOS LIQ
12 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE SALUD 1 1 0 0 0 0

SUP. LIQ
13 AMPLIAC. Y MEJOR. DEL SERVICIO DE SEG. CIUDADANA URBA. 1 1 0 0 0 1

MEJORAMI. DE LOS SEVICIOS FISICOS DEPORTIVOS Y

PROMOCION DEL DEPORTE DISTRITAL. GESTION DE PROYECTOS DE LIQ
14 INVERSION 1 0 1 0 0 0.6
15 MEJOR. D SERV. EDUCATIVO NIVEL SECUNDARIO D..POCOLLAY LIQ 1 1 0 0 0 1

MEJOR. D SERVICIO EDUCATIVO NIVELES DE EDUC. INICIAL,

PRIMARIA Y ESPECIAL DIST.POCOLLAY IMPLEMENTAC.Y LIQ
16 CAPACITACION EDUCATIVA. 1 1 0 0 0 0.91

MEJORAMIENTO DE LAS CAPAC. CULTURALES Y ARTISTICAS PARA LA LIQ

17 COSERVACION DE LA IDENTIDAD LOCAL DISTRITO.POCOLLAY TACNA. 1 0 1 0 0 0.8
MEJOR. D INFRAEST, VIAL DE PISTAS Y VEREDAS CALLE N| 18 LIQ
18 LKIMITE DE LA ASOC, VIV. LOS GERANIOS DIST. DE POCOLLAY. 1 1 0 0 0 0.9
19 INST.AGUA POT.Y ALCANTAR. ASOC.VIV. TALLER INTIORKO LIQ 1 0 1 0 0 0
MEJOR. INF.VIAL CALLE LOS JADES TRAMO PROLON.AV. J. B. AV. LIQ
20 COLLPE LA PAZ 1 0 1 0 0 0.3
21 MEJ. INF. VIAL CALLE N°6 TYRAMO AV J.B. AV CAPANIQUE LIQ 1 0 1 0 0 0
22 INST. SIST. AGUA POT.Y ALCANT.ASOC VIV. LAS COLINAS LIQ 1 0 1 0 0 0
 23 MEJ. SIST AGUA POT. ALCANTARILLADO EN ASC, VIV COLINAS LIQ 1 0 1 0 0 0
INST SIST AGUA POT. ALCANTARILLADO EN J. COMPRADORES ALTO LIQ
24 CHORRILLO 1 0 0 0 1 0
25 AMPLIAC. SIST AGUA POT. Y ALCANTARIL ASIC. VIV. STA ROSA LIQ 1 0 1 0 0 0
MEJOR.CAPAC. PARA SERVICIO SANEAMIETO FISICO LEGAL DE LIQ
26 BIENES INMUEBLES DEL MARGESI DE LA MDP 1 0 0 0 1 0.1

MEJOR. SIST. AGUA POT Y ALCANTARILLADO EN ASOC. VIV. MANCO

CAPAC ASOC. STA.RITA,AV. LOS PRODUCT.CALLE N°3 CALLE LIQ
CHARANGO,AV.28 AGOST.CALLE RAMOS Y CAPANIQUE Y LA CALLE
N° 01 ( 06) AV. L. BANCHERO R. CALLE COLOMBIA AV. INDUSTRIAL
27 TRAMO CAHUIDE HASTA AV. J. ABASADRE. 1 0 0 1 0 0.9
MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL FLORES LIQ
28 CALVO, DISTRITO DE POCOLLAY - TACNA - TACNA 1 0 0 0 1 0.9
TOTAL 31 2 15

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2016

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2016
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAM. ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
OBSERVACIONES
UNIDAD DE MEDIDA
Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV
1 ELABORACION DE LA MEMORIA ANUAL DOCUMENTO 1 1 0 0 0
2 FORMULACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DOCUMENTO 1 0 0 0 1
3 EVALUACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL DOCUMENTO 2 0 1 0 1
4 FORMULAC DEL PRESTO. INSTITUCIONAL DE APERTURA DOCUMENTO 1 0 0 0 1
5 EVALUACION DEL P´RESUPUESTO INSTRITUCIONAL DOCUMENTO 2 0 1 0 1
6 CONCILIAC DEL MARCO PRESUPTAL CON DNCP DOCUMENTO 2 0 1 0 1

ACCIONES
7 PROYECTAR RESOLUCIONES DE GESTION PRESUPUESTARIA PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

DOCUMENTO
8 RESOLUCIONES Y NOTAS DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

DOCUMENTO
9 ANALISIS DE INGRESOS Y GASTOS PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
 DOCUMENTO
10 REVISION DE DOCUMENTOS DE GEST5ION PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

ACCIONES
11 COORDINACIONES Y ASESORAMIENTO TEC. A UNIDS. ORGANICAS PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
CUMPLIMIENTO DE METAS DEL PLAN DE INCENTIVOS A LA MEJORA DOCUMENT
12 DE LA GESTION Y MODERNIZACION MUNICIPAL PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
TOTAL: 9

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2016

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Y GESTION DE PROYECTOS-OPI
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAM. ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
OBSERVACIONES
UNIDAD DE MEDIDA
Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV
1 EVALUACION DE PERFILES DOCUMENTO 20 5 5 5 5
2 VERIFICACION DE VIABILIDAD DOCUMENTO 3 1 1 1
3 REGISTRO DE CONVENIOS DE EVALUACION (ANEXO SNIP 12) DOCUMENTO 5 2 1 1 1
4 REGISTRO DE INFORME DE CIERRE (FORMATO SNIP 14) DOCUMENTO 10 3 3 2 2
INFORME DE VIABILIDAD (FORMATO SNIP 09) FORMATO SNIP 06) DOCUMENTO 5 2 1 1 1
5 (ANEXO SNIP 16)
6 INFORME DE OBSERVACION DOCUMENTO 5 2 1 1 1
7 INFORME DE VERIFICACION (FORMATO SNIP 16) DOCUMENTO 30 8 8 7 7
8 INFORME DE OPINION TECNICA DOCUMENTO 20 5 5 5 5
 9 INFORME DE REGISTRO DE FORMATO SNIP 15 DOCUMENTO 10 3 3 2 2
10 OTROS INFORMES DOCUMENTO 90 25 25 20 20
TOTAL: 198

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAM. ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTEN III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.
ASESORAMIENTO PERMANENTEE A LA ALTA DIRECCION Y ORGANOS ACCION
1 DE APOYO DE LINEA PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
2 OPINIONES E INFORMES DOCUMENT 800 200 200 200 200 612

ACCION/DOC
3 DEFINIIR EL CONTENIDO LEGAL DE ACTOS ADMINIS.QUE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
4 MEMORANDOS DOCUMENT 20 5 5 5 5 9

DOCUMENT
5 DEMANDAS Y DENUNCIASS 8 2 2 2 2 PERMANENTE
 PROCESOS JUDICIALESE INVESTIGACIONES FISCALES (SEGUIMIENTO ACCION/DOC
6 DE PROCESOS) PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
7 PROYECCION DE RESOLUCIONES DE ALCALDIA DOCUMENT 300 70 70 80 80 168
8 PROYECCION DE RESOLUCIONES DE GERENCIA DOCUMENT 450 100 110 120 120 140
TOTAL: 1578 407 929

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAM. ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTEN III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.

APOYO A LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA INSTITUCION A FIN D DOCUMENTO

CUMPLIR LOS OBJETIVOS Y METAS CON EFICIENCIA Y EFICACIA,
1 ATRAVES DE LOS SIST. DE LOGIST, TESOR.CONT. y PERS.. 3850 950 1000 850 1050 1100

PROPORCIONAR INFORMACION A LA ALTA DIRECCION MUNICIPL DOCUMENTO

DEMAS ORGANOS SOBRE LA SITUAC. ECON. Y FINANC.PARA LA
2 TOMA DE DECISIONES Y ASESORAMIENTO PERMANENTE 450 110 100 120 120 319

SUPERVISAR EN FORMA ARTICULADA LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE REUNION

3 LAS ACTIVIDADES DE LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACION PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

REUNION
4 REUNIONES DE COORDINAC. CON LAS UNIDADES ORGANICAS PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

DOCUMENTO
5 EMISION DE INFORMES PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
6 ELABORACION DE INFORMES FINANCIEROS DOCUMENTO 12 3 3 3 3 5
7 EMISION DE ACTOS RESOLUTIVOS DOCUMENTO 220 50 50 60 60 191

LOGRAR UN EFICIENTE FUNCIONAM. DE CIRCUITO ADMINISTRAT Y DOCUMENTO

8 FINANCIERO CON LAS DEPENDIAS A SU CARGO. 500 100 120 130 150 167

DOCUMENTO
9 EMISION DE CARTAS Y OFICIOS PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

ACTUALIZACION DE INSTRUMENTOS DE GESTION

(MANUALESDIRECTIVAS,INSTRUCTIVOS DOCUMENTO
10 ETC.)DIRECTIVAS,INSTRUCTIVOS ETC.) 8 2 2 2 2 4
 PARTICIPACION EN REUNIOES DE DIVERSOS TEMAS AFINES A LOS REUNION
11 OBJETIVOS DE LA INSTITUCION PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
TOTAL: 5040 1165 1786

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EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: AREA CONTROL PATRIMONIAL.
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE META OBTEN III
Nº DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM.
Elaboración de Movimiento mensual Contable de de la cuenta Reportes
1 1503. Vehículos, Maquinaria Equipos y otros 12 3 3 3 3 9

Reportes
2 Elaboración de Depreciación mensual de bienes de activo fijo. 12 3 3 3 3 9

Reportes
3 Elaboración de Reporte TRIMESTRAL de bienes no depreciables. 4 1 1 1 1 2

Acción
4 Etiquetado de bienes con códigos contables y patrimoniales. PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

Acción
5 Inventarios aleatorios e inopinados a las oficinas de la entidad. PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

Acción
6 Determinación del estado de conservación de los bienes en uso PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
Elaboración de reporte de bienes en mal estado para su baja Reportes
7 respectiva 1 0 0 1 0 0

Elaboración de expedientes técnicos de bienes en mal estado para Documento

8 su baja respectiva y proyección de resolución 1 0 0 1 0 0
Disposición de bienes dados de bajo, mediante la modalidad de Acción
9 subasta. 1 0 0 1 0 0
10 Armado de Lotes para la subasta Acción 1 0 0 1 0 0
11 Elaboración de bases Administrativas. Documento 1 0 0 1 0 0

Acción
12 Determinación de bienes sobrantes PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
Elaboración de expedientes técnicos de bienes sobrantes y Documento
13 proyección de resolución 1 0 1 0 0 0

Acción
14 Determinación de bienes faltantes PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
Elaboración de expedientes técnicos de bienes faltantes según Documento
15 informes de comisión investigadora 1 0 0 1 0 0
 Acción
16 Saneamiento de bienes muebles PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
Recepción y tramite de alta de bienes muebles recibidos en calidad Acción
17 de donación PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
Tramite de tarjetas de propiedad de vehículos adquiridos por la Acción
18 entidad PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

Seguimiento de bienes mediante guías de desplazamiento y Acción

19 pecosas PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

Elaboración de Actas de entrega, para bienes susceptibles de Documento

20 extraviarse y bienes con valor considerable. PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
Verificación del estado, resguardo, utilización y cuidado de los Acción
21 bienes asignados. PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

Elaboración y/o regularización de Contratos de Afectación y/o Documento

22 Cesión en uso de bienes para ser utilizados por otras entidades. 1 0 1 0 0 1

Revisión de la entrega y recepción de cargo de funcionarios Acción

23 salientes y entrantes, respecto a bienes muebles patrimoniales. PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
Supervisión y facilitador de información de la comisión de Acción
24 inventarios Anuales 1 1 0 0 0 0
25 Apoyo en la conciliación de inventarios realizados Acción 1 1 0 0 0 1
Supervisión del ingreso de datos al sistema mobiliario Institucional Acción
26 (SIMI) 1 1 0 0 0 1

Documento
27 Envió de información a la Superintendencia de Bienes Nacionales 1 1 0 0 0 1

Documento
28 Elaboración de Proyecto de Instructivos y directivas PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

TOTAL: 40 13 24

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EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: DIVISION DE DESARROLLO AGRARIO Y TURISMO
ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTENIDA III

N° DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM
1 Gestión para la elaboración de proyectos Proyectos 3 0.5 0.5 1 1 1
2 Asistencia a invitaciones de coordinacion Asistencia 12 3 3 3 3 9
 3 Apoyo a actividades realizadas por la M.D.P. Apoyo 9 3 2 2 2 7
4 Prestación de servicios a los agricultores con maq. Servicios 15 7 5 3 0 14
5 Mantenimiento bodega agroindustrial Mto. 4 1 1 1 1 3
6 Reuniones de coordinación con agricultores Reuniones 10 2 2 3 3 6
7 trámite documentario (Gestión de proyectos) Trámite 240 60 60 60 60 180
8 Organización de actividades Org. Actv. 2 0 1 0 1 1
9 Ejecución de proyectos Acción 2 0 0 1 1 1
10 Implementación de PROCOMPITE PROCOMP. 1 0 1 0 0 0
11 Gestiones (Saneamiento Fís. Leg. Casa Agricultor) Acción 8 0 3 3 2 3
TOTAL: 306 77 225

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EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y LOCALES
ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTENIDA III

N° DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM
PROPONER MEJORAS EN LAS AREAS DE SERVICIOS SOCIALES Y ACCION
1 ECONOMICOS DE LA MUNICIPALIDAD 12 3 3 3 3 9
COORDINAR CON INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS PARA LA ACCION
2 ATENCION DE LA POBLACION 12 3 3 3 3 9
GESTIONAR RECURSOS PARA LA MEJORA DE ATENCION DE LOS ACCION
3 SERVICIOS MUNICIPALES 12 3 3 3 3 9
PROPONER PROYECTOS DE GENERACION DE INGRESOS DE SALUD Y DOCUMENTO
4 MEDIO AMBIENTE 3 1 0 1 1 2
ELABORACION DE INFORMES DE OPINION QUE SE REQUIERA POR DOCUMENTO
5 SECRETARIA GENERAL 24 6 6 6 6 18
SUPERVISION DE LOS PROYECTOS QUE SE EJECUTAN EN LA ACCION
6 GERENCIA 12 3 3 3 3 9
PARTICIPAR EN EL EQUIPO TECNICO DEL PRESUPUESTO ACCION
7 PARTICIPATIVO 2015 1 1 0 0 0 1
ORGANIZAR LOS EQUIPOS DE TRABAJO PARA LAS ACTIVIDADES QUE ACCION
8 CORRESPONDEN A LA GERENCIA 12 3 3 3 3 9
REALIZAR REUNIONES MENSUALES DE COORDINACION CON LAS ACCION
9 UNIDADES OPERATIVAS DE LA GERENCIA 12 3 3 3 3 9
 ATENCION AL PUBLICO PARA LA ATENCION DE ORGANIZACIONES DE ACCION
10 BASE Y OTROS DE INTERES 12 3 3 3 3 9

PARTICIPAR EN REPRESENTACION DE LA MUNICIPALIDAD EN ACCION

11 EVENTOS PROMOVIDOS POR INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS 12 3 3 3 3 9
12 SOLICITAR REQUERIMIENTO DE PERSONAL ACCION 12 3 3 3 3 9

PARTICIPAR EN LOS EQUIPOS MULTISECTORIALES DE SEGURIDAD, ACCION

13 SALUD, EDUCATIVO PRODUCTIVO Y MEDIO AMBIENTAL 12 3 3 3 3 9
TOTAL: 148 37 111

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EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL

ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTEN III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.
1 INFORME MENSUAL DE AFLUENCIA DE USUARIOS DOCUMENTO 12 3 3 3 3 9
2 CURSO SE COMPUTACION A NIÑOS Y JOVENES ACCION 4 1 1 1 1 0
3 CURSO DE COMPUTAC.A ORGANIZAC.SOCIALES Y OTROS. ACCION 4 1 1 1 1 0
4 PERIODICO MURAL ACCION 12 3 3 3 3 9
5 CODIFICACION DE LIBROS ACCION 2 1 0 1 0 1
6 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMPUTO ACCION 2 1 0 1 0 0
7 CAMPAÑA DE RECOLECCION DE LIBROS ACCION 4 1 1 1 1 0
8 CAMPEONATO DE AJEDREZ VIRTUAL ACCION 4 1 1 1 1 0
9 ALIMENTACION AL CATALOGO UNIDO AUTOMATIZADO ACCION 12 3 3 3 3 0
10 CREACION DE PAG.WEB O BIOG. DE LA BIBLIOTECA ACCION 12 3 3 3 3 0
11 ALIMENTACION A LA PAGINA WEB O BIOG DE BIBLIOTECA ACCION 12 3 3 3 3 0
12 TALLERES DIVERSOS ACCION 4 1 1 1 1 0
13 CONVENIOS CON DEMAS BIBLIOTECAS ACCION 2 1 0 1 0 0
14 CAMPAÑA DE VIVIENDA EN ASOC. DE VIVIENDA ACCION 4 1 1 1 1 0
TOTAL: 90 24 19
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015
EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: REGISTRO CIVIL
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTEN III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.
1 INSCRIPC DE CTAS DE NACIMIENTO ORDINARIAS DOCUMEN 100 25 25 25 25 36
2 INSCRIP DE ACTAS DE NACIMIENTO LEY 26497 DOCUMEN 6 2 1 2 1 2
3 INSCRIPCION DE DEFUNCIONES DOCUMEN 20 5 5 5 5 26
4 MATRIMONIO CIVIL ORDINARIO DOCUMEN 30 8 8 7 7 8
5 MATRIMONIO CIVIL MASIVO DOCUMEN 15 0 0 15 0 0
6 EXPED. CERTIFICADOS (SOLTERIA, VIUDEZ) DOCUMEN 8 2 2 2 2 4
7 ANOTACIONES MARGINAÑE DOCUMEN 12 3 3 3 32 13
8 EXPED. DE COPIAS CERTIFICADAS (PARTIDAS) DOCUMEN 2000 500 500 500 500 467
TOTAL: 2191 559 556

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EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: ARCHIVO CENTRAL MDP
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTEN III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.
1 Elaborar el Plan Anual de Trabajo 2015 Documento 1 1 0 0 0 1
2 Evaluacion del Anual Archivistico 2014 Documento 1 1 0 0 0 1
Recepcion de la documentacion de las diferentes areas oficinas, Bloque
3 gerencias y sub gerencias 120 30 30 30 30 70
4 Selección y ubicación de documentos recepcionados Bloque 100 25 25 25 25 70
5 Solicitar ambiente apropiado para archivo Documento 1 0 0 1 0 0
6 Fedateo del acervo documentario a requerir Folio 60 15 15 15 15 45
 7 Traslado de documentos en nuevos ambientes Accion 1 0 0 1 0 0
Adquisicion de armario y otros parala adecuacion de los Documento
8 documentos 2 0 0 1 1 0
9 Emision de documentos administrativos interno Documento 170 42 42 43 43 80
10 Cronograma anual de eliminacion documental Documento 1 1 0 0 0 0
11 Supervicion para la eliminacion documental Accion 1 0 0 0 1 0
12 Adecuacion de cajas Unidad 11 3 3 3 2 0
13 Elaboracion de inventarios de eliminacion Unidad 1 0 0 0 1 0

Capacitacionpermanente al personal en materia de sistema y Documento

14 normatividad de las actividades y operaciones cotidianas 2 1 1 0 0 1
15 Directiva para administracion de documentos en la MDP Documento 1 1 0 0 0 0
TOTAL: 473 119 268

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EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CONTABILIDAD
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE META OBTEN III
Nº DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM.

LISTADO DE LIBROS CONTABLES RINCIPALES (DIARIO MAYOR DOCUMENT

1 INVENT. Y BALANCES. 12 12 0 0 0 9
2 ELAB. PRESENTAC.DE INFORMC.FINAC.PPTAL 2014 DOCUMEN 1 1 0 0 0 1
3 ELAB. BALANC. COMPROBACION MENSUAL 2014 DOCUMEN 12 12 0 0 0 12
PRESENTC. INFORMAC. FINANC Y PPTAL SEMESTRAL A LA DOCUMEN
4 DGCP2015 1 0 0 1 0 1
5 ELABORAC.BALANC GENERAL COMPARATIVO DOCUMEN 1 1 0 0 0 1
6 ELAB.. ESTADS FINANC, (EF 1, EF2,EF3,EF4),ANEXOS DOCUMEN 12 2 1 0 0 6
7 ELABOC. ESTDOS FINAN. (EF-1 Y EF-2 ) DOCUMEN 12 3 3 3 3 9
8 ELABOC. DE NOTAS A LOS ESTDOS FINANC EEFF DOCUMEN 4 2 1 1 0 3
9 ELAB.ESTADOS PPTALES (EP1,PP1, Y PP2) DOCUMEN 3 2 1 0 0 2
10 ELAB. BALANCE CONSTRUCTIVO DOCUMEN 3 2 1 0 0 2
PREPARAR LOS ANALISIS DE CTA. DE SALDOS D BALANC DE DOCUMEN
11 COMPROBAC. 4 1 1 1 1 3
 PRESENTAR INFORMES REPORTES DE DE EJEC. PPTAL POR ASIGNAC. DOCUMEN
12 ESPECIF. PROYECTS DE INV. 12 3 3 3 3 0

PRESENTAR EL PDF 621 A SUNAT, ONP, DETENCIOES, PAGOS A LA DOCUMEN

13 CTA. DE 4TA. Y 5TA. CATG. 12 3 3 3 3 9
14 PREPARAR , PRESENTAR EL COA A SUNAT MENSU. DOCUMENT 12 3 3 3 3 7
15 ARQUEOS DE CAJA DOCUMENT 8 2 2 2 2 6
16 ELAB.PRESENTAC. EL DAOT A SUNAT DEL 2011 DOCUMENT 1 1 0 0 0 1

TOTAL: 110 17 72

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: DEMUNA
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE META OBTEN III
Nº DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM.
1 INFORME A GDSSL DOCUMENT 4 1 1 1 1 22
2 INFORME ACTIVIDADES MENSUALES DOCUMENT 12 3 3 3 3 6
3 PARTICIPA. REUNIÓN CORDEMUNA REUNION 4 1 1 1 1 9
4 ASISTENCIA CASOS SOCIALES ATENCION 40 8 10 10 12 14
5 ATENCIÓN CASOS DEMUNA ATENCION 32 8 8 8 8 120
6 ATENCIÓN AL PÚBLICO EN GENERAL ATENCION 80 20 20 20 20 42
7 DICTADO TALLERES ESTUDIANTES TALLLER 9 2 2 3 2 9
8 DICTADO TALLERES COMEDORES TALLLER 9 2 2 2 3 2
9 MARCHAS DE SENSIBILIZACIÓN ACCIOON 3 1 0 1 1 3
10 ELABORACIÓN MATERIAL PUBLICITARIO ACCIOON 1 0 0 1 0 0
11 DÍA DEL NIÑO PERUAN/MARCHA ACCIOON 1 0 0 1 0 0
12 DÍA DE LA DEMUNA ACCIOON 1 0 0 0 1 0
13 DÍA DE LA FUNDACIÒN DISTRITO ACCIOON 1 0 0 0 1 0
14 CAMPAÑAS SALUD-NIÑOS-ADOLESC. ACCIOON 3 1 0 1 1 1
15 ACTIVIDADES DÍA DE LA MUJER ACCIOON 4 2 0 1 1 0
TOTAL: 204 53 228
 PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015
EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: CEMENTERIO MUNICIPAL
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE META OBTEN III
Nº DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM.
INFORME MENSUAL DE INHUMA<CIONES Y EXHUMACIONES DOCUMEN
1 DIGESA 12 3 3 3 3 9
2 INFORME MENSUAL DE INGRESOS RECAUDADOS A GERENCIA DOCUMEN 12 3 3 3 3 9
3 EMISION DE CONSTANCIAS DE ENTIERRO DOCUMEN 12 3 4 4 4 4
4 INHUMACION EN EL AREA DE NICHOS Y TIERRA ACCION 350 90 90 90 80 298
5 EXHUMACIONES EN AREA DE NICHOS Y TIERRA ACCION 2 1 2 1 0 2
6 COLOCACION DE LAPIDAS ACCION 5 1 1 2 1 7
7 AUTORIZACION POR CONSTRUCCION DE TUMBA ACCION 45 5 5 30 5 31
8 ACONDICION. Y MANTENIM. DEL CEMENTERIO ACCION 4 1 1 1 1 4
9 MISA DE ANIVERSARIO ACCION 2 0 0 2 0 2
10 ACTUALIZAC.E IMPLEMDE DOCUMENT DE GESTION ACCION 2 1 0 1 0 2
11 SISTEMATIZACION DE LA INFORMAC.DE INHU.Y EXHU. ACCION 1 1 0 0 0 1
12 AMPLIACION DE ESPACIOS PARA MAUSULEOS ACCION 1 1 0 0 0 1
13 CAPACITACION AL PERSONAL ACCION 2 1 0 1 0 0
14 CAMPAÑA DE LIMPIEZA ACCION 2 1 0 1 0 10
TOTAL: 452 139 380

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: EQUIPO MECANICO
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE META OBTEN III
Nº DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM.
REMITIR RECEPCIONAR, REGISTRAR, DERIVAR Y ARCHIVAR ACCION
1 DOCUMENTOS 4 1 1 1 1 1
 CONTROLAR Y EVAALUAR EL CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES Y ACCION
2 RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL TECNICO Y ADMINISTRATIVO 400 100 100 100 100 100
LLEVAR EL CONTROL MENSUAL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO ACCION
3 Y CORRECTIVO DE LAS MAQUINAS DE LA MDP 40 10 10 10 10 10

LLEVAR EL CONTROL MENSUAL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO ACCION

Y CORRECTIVO DE OTRAS MAQUINAS COMO
4 MESCXLADORAS,PLANCHAS COMPACTADORAS , VIBRADORAS.: 12 3 3 3 3 3
LLEVAR EL INVENTARIO Y CONTROl DE LAS HERRAMIENTAS Y ACCION
5 EQUIPOS DEL TALLER. 300 75 75 75 75 75
REALIZAR EL CONTROL DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE QUE SE ACCION
6 ABASTECE A LAS MAQUINARIAS 300 75 75 75 75 75

LLEVAR EL CONTROL DIARIO DEL SERVICIO DE MAQUINARIAS A ACCION

7 OBRAS QUE EJECUTA LA MDP(PARTES DIARIOS DE MQUINARIAS) 300 75 75 75 75 75

LLEVAR EL CONTROL DIARIO DE PERSONAL (CHOFERES,

OPERADORES), PARA CONTABILIZAR LAS JORNADAS TRABAJADAS ACCION
8 MENSUALMENTE. 300 75 75 75 75 75

CONTROL Y GESTION DE REEMBOLSO POR ATENCION DEL SERVICIO

DE LAS MAQUINARIAS A OBRAS QUE EJECUTA LA MDP ACCION
9 (VALORIZACIONES MENSUALES) 120 30 30 30 30 30

CONTROL Y GESTION DE ALQUILER POR EL SERVICIO DE LA

MAQUINARIA A TERCEROS MEDIANTE PARTES DIARIOS DE ACCION
10 MAQUINAIA 720 180 180 180 180 180
CONTROL DE PRODUCCION EN CANTERA DE AGREGADOS DIVERSOS ACCION
11 (GUIA DE REMISION) 1500 375 375 375 375 375
TOTAL: 3996 999 999

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE META OBTEN III
Nº DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM.
1 GESTION ADMINISTRATIVA DOCUM. 80 20 20 20 20 40
2 PROGRAMACION DE PLANTAS ORNAMENTALES Plantones 6000 1500 1500 1500 1500 4000
3 PLAN DE RIEGO Y MANTEN. AREAS VERDES DOCUM. 1 0 0 1 0 1
 4 RIEGO Y MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES M2 175000 43750 43750 43750 43750 131000
6 CAMPAÑA DE BALDEO DE PLAZAS CAMPAÑAS 4 1 1 1 1 2
8 CAMPAÑA DE FUMIGACION CAMPAÑAS 8 2 2 2 2 0
TOTAL: 181296 45325 135165

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE LIMPIEZA PUBLICA
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE META OBTEN III
Nº DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM.
1 GESTION ADMINISTRATIVA DOCUM. 80 20 20 20 20 45

TONELADAS
2 RECOLECCION,TRANSPORTE Y DISOC. FINAL DE RESIDUOS SOLIDOS 7100 1775 1775 1775 1775 4800
3 BARRIDOS DE CALLES PLAZAS Y AVENIDAS KM. 3200 800 800 800 800 2970
4 CAMPAÑA INTEGRAL DE LIMPIEZA CAMPAÑA 8 2 2 2 2 3
PARTICIPACION COMISION MULTISECTORIAL DE GEST. AMBIENTAL DOCUM.
5 DE RESIDUOS SOLIDOS. 4 1 1 1 1 1
IMPLEMENTACION DE PLAN INTEGRAL DE GESTION AMBIENTAL DE DOCUM.
6 RESIDUOS SOLIDOS. 4 1 1 1 1 3
7 CAMPAÑA DE EDICACION AMBIENTAL DOCUM. 3 0 1 1 1 0

TOTAL:
10396 2599 7822

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: OMAPED
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTENIDA III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.
ELABORACION DE INFORMES MENSUALES DE ACTIVIDADES DOC.
1 REALIZADAS 12 3 3 3 3 4
 COORDINACION CON EL MIMP-OREDIS, PARA LA ELABORACION DE ACCION
2 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO FAMILIAR 1 1 0 0 0 0
TALLER DE DIFUSION SOBRE ACCIOPNES DE FORTALECIMIENTO
FAMILIAR A LAS FAMILIAS DE PERSONAS CON CAPACIDADES ACCION
3 DIFERENTES 1 0 0 1 0 1

ORGANIZACIÓN Y COORDINACION PARA LA REALIZACION DEL ACCION

4 TALLER DE SENSIBILIZACION SUPERACION DE LA DISCAPACIDAD 1 0 1 0 0 1

COORDINACION CON LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD PARA

QUE SE INCREMENTE EL ASEGURAMIENTO DE PERSONAS CON ACCION
5 CAPACIDADES DIFERENTES 4 1 1 1 1 0
FORTALECIMIENTO DE HABILIDADES ATRAVES DE CURSOS PARA LA ACCION
6 INSERCION LABORAL 3 0 1 1 1 0
7 TALLER DE MANUALIDADES DIRIGIDOS A LA PCD ACCION 1 0 0 1 0 0
8 FOMENTAR LA ACCESIBILIDAD Y ATENCION PREFERENCIAL ACCION 1 1 0 0 0 1

ACCION
9 TALLER COMO EDUCAR A UN NIÑO CON CAPACIDADES DIFERENTES 1 1 0 0 0 0
10 FERIA DE EXPOSICION Y VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS ACCION 1 0 0 0 1 0

COORDINACION CON MIMP PARA LA REALIZACION DE UN TALLER ACCION

11 DE CAPACITACION AL PERSONAL DE SALUD SOBRE DISCAPACIDAD 1 0 1 0 0 0
12 PASEO RECREATIVO CON LAS PCD ACCION 1 0 0 1 0 0
13 AGAZAJO POR EL DIA DE LAS PCD ACCION 1 0 0 0 1 0

ACCION
14 ORGANIZACIÓN Y/O PARTICIPACION POR NAVIDAD CON LAS PCD 1 0 0 0 1 0
15 COMPETENCIA DEPORTIVAS INTERINSTITUCIONALES ACCION 1 0 1 0 0 0
TOTAL: 31 8 7

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: VASO DE LECHE
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTENIDA III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.
1 INFORMACION TRIMESTRAL A CONTRALORIA DOC. 4 1 1 1 1 3
2 REUNION CON EL COMITÉ DE ADMINISTRACION ACCION 4 1 1 1 1 4
 RENOVACION DE LAS JUNTAS DIRECTIVAS DE LOS COMITES DE VASO ACCION
3 DE LECHE Y COMEDORES POPULARES 1 1 0 0 0 1
REUNION DE COORDINACION CON LAS OSB (VASO DE LECHE Y ACCION
4 COMEDORES POPULARES 12 3 3 3 3 12
5 EMPADRONAMIENTO DE LOS BENEFICIARIOS DEL PVL ACCION 1 1 0 0 0 1
SUPERVISION A LOS COMITES DE VASO DE LECHE Y COMEDORES ACCION
6 POPULARES 40 10 10 10 10 30
PARTICIPACION DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE EN ACCION
7 DESFILES CIVICOS Y CONCURSOS 4 1 0 2 1 3
CHARLAS DE CAPACITACION PARA LOGRAR LA SUPERACION ACCION
8 PERSONAL DE LAS SOCIAS Y BENEFICIARIAS DE LAS OSB 12 3 3 3 3 9
AGASAJO POR EL DIA DE LA MADRE Y ELECCION DE LA MADRE ACCION
9 REPRESENTATIVA 1 0 1 0 0 1
IMPLEMENTACION A LOS COMITES DEL VASO DE LECHE CON ACCION
10 BALDES, JARRAS 1 0 1 0 0 1
IMPLEMENTACION CON MANDILES Y GORROS A LOS COMEDORES ACCION
11 POPULARES 1 0 0 1 0 1
12 AGASAJO POR EL DIA INTERNACIONAL DE LA MUJER ACCION 1 1 0 0 0 1
EVALUACION NUTRICIONAL A LOS BENEFICIARIOS DEL PVL EN PESO ACCION
13 Y TALLA 2 1 0 1 0 2

CAPACITACION A LAS INTEGRANTES DE LOS COMEDORES ACCION

14 POPULARES EN MANIPULACION DE ALIMENTOS Y ASOC.PRODUC. 2 0 1 0 1 2
REGISTRO UNICO DE BENEFICIARIOS DEL PVL, ENVIO EN FORMA DOC.
15 SEMESTRAL AL MIDIS 2 0 1 0 1 2
CAPACITACION EN REPOSTERIA A LAS ORGANIZACIONES SOCIALES ACCION
16 DE BASE 2 0 1 0 1 1
PASANTIA DE COORDINADORAS DEL PVL Y PRESIDENTAS DE ACCION
17 COMEDORES POPULARES DENTRO DEL AMBITO PROVINCIAL 1 0 0 1 0 0
ACTIVIDAD DEPORTIVA PARA LAS BENEFICIARIAS DEL PVL Y ACCION
18 COMEDORES POPULARES 1 0 1 0 0 1
TOTAL: 92 23 75

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO CATASTRO Y MARGESI
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
META OBTENIDA III
TRIM.
 UNIDAD DE MEDIDA META OBTENIDA III
Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.
1 VENTA DE COPIA DE PLANOS UNIDAD 4 1 1 1 1 1
2 LICENCIA DE OBRA UNIDAD 40 10 10 10 10 50
3 CERTIFICADO DE FINALIZACIÓN DE OBRA UNIDAD 4 1 1 1 1 0
4 HABILITACIÓN URBANA EJECUTADA UNIDAD 2 0 1 1 0 4
AUTORIZACIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRAS DE HABILITACIÓN UNIDAD
5 PARCIAL Y TOTAL 1 0 0 0 1 0
6 RECONOCIMIENTO DE JUNTAS DIRECTIVAS Y ASOCIACIONES UNIDAD 5 1 1 1 2 0
CERTIFICADO DE FINALIZACIÓN DE OBRA DE HABILITACIÓN UNIDAD
7 URBANA 5 1 1 1 2 0
8 DECLARATORIA DE FÁBRICA UNIDAD 5 1 1 1 2 6
9 PRE DECLARACIÓN DE FABRICA UNIDAD 5 1 1 1 2 0
10 AUTORIZACIÓN DE OBRAS EN VIA PUBLICA UNIDAD 10 2 2 2 4 7
11 RECEPCION DE OBRAS DE HABILITACIÓN URBANA UNIDAD 2 0 0 1 1 1
SUBDIVISIÓN DE TERRENO CON OBRAS COMPLEMENTARIAS DE UNIDAD
12 HABILITACIÓN URBANA 5 1 2 2 2 7
SUBDIVISIÓN DE TERRENO SIN OBRAS COMPLEMENTARIAS DE UNIDAD
13 HABILITACIÓN URBANA 5 2 1 1 1 3
14 CERTIFICADO DE ZONIFICACIÓN Y VIAS UNIDAD 50 10 10 10 20 11
15 CERTIFICADO CE COMPATIBILIZACIÓN DE USO UNIDAD 50 10 15 15 10 77
16 RENOVACIÓN DE PANELS PUBLICITARIOS UNIDAD 3 1 0 1 1 0

UNIDAD
17 CERTIFICADO DE PARAMÉTROS URBANISTICOS Y EDIFICATORIIOS 30 10 10 5 5 20
18 CERTIFICADO DE NUMERACIÓN PREDIAL UNIDAD 30 10 10 5 5 22
19 VISACIÓN DE PLANOS CON CERT. Y/O RECTIF. AREA UNIDAD 30 10 10 5 5 32
20 CERTIFICADO DOMICILIARIO UNIDAD 20 5 5 5 5 46
21 MODIFICACIÓN DE PROYECTOS APROBADOS UNIDAD 2 0 0 1 1 0
AUTORIZACIÓN PARA OCUPAR LA VBIA PÚBLICA 8 MATERIAL DE UNIDAD
22 CONSTRUCCIÓN Y DESMONTE) 30 10 10 5 5 2
AUTORIZACION PARA LA INSTALACIÓN DE CASETAS EN VIAS,PLAZAS UNIDAD
23 Y OTROS 1 0 0 0 1 0
24 AUTORIZACIÓN DE COSNTRUCCIÓN SIMULTANEA DE VIVIENDA UNIDAD 2 0 0 1 1 0
25 CERTIFICADO NEGATIVO DE CATASTRO UNIDAD 20 5 5 5 5 15
26 CERTIFICADO CATASTRAL UNIDAD 40 10 10 10 10 3
TRÁMITE DE AFECTACIONES COMPENSACIONES DE PROPIEDADES UNIDAD
27 SANEADAS 2 0 0 1 1 0
 28 CERTIFICADO DE EXPANSIÓN URBANA UNIDAD 3 0 1 1 1 0
29 CERTIFICADO DE UBICACIÓN UNIDAD 4 1 1 1 1 0
30 CONSTANCIA DE POSESIÓN UNIDAD 100 25 25 25 25 108
31 COPIAS DE ARCHIVO UNIDAD 4 1 1 1 1 3
32 CERTIFICADO JURISDICCIONAL UNIDAD 12 3 3 3 3 4
33 INSPECCIONES UNIDAD 150 50 50 25 25 100
34 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO UNIDAD 1 0 0 0 1 1
35 NOTIFICACIONES UNIDAD 160 40 40 40 40 126
36 TRÁMITE DE SANEAMIENTO UNIDAD 8 2 2 2 2 0
37 LEVANTAMIENTO CATASTRAL UNIDAD 30 10 5 5 10 0
38 AUTORIZACIÓN PARA CIRCULACIÓN DE MOTOTAXIS UNIDAD 1 0 0 0 1 1
TOTAL 876 195 650

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EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAM. ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTEN III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.

Ordenes de conpra
1 GIRO DE ORDENES DE COMPRA 1850 200 550 550 550 600

ordenes de servicio
2 GIRO DE ORDEN DE SERVICIO 3300 600 900 900 900 1810
3 PROCESOS CONVOCADOS:AMC (ADJUDIC MENOR CUANTIA) Bloque 32 4 8 8 10 7
4 PROCESOS CONVOCADOS: ADS ADJU.(D DIRECTA SELECTIVA) Procesos 10 2 2 2 2 1
5 PROCESOS CONVOCADOS: ADP (ADJ. DE DIRECTA PUBLICA) Procesos 4 1 1 1 1 0
6 PROCESOS CONVOCADOS:C P (CONCURSO PUBLICO) Procesos 1 0 0 0 1 0
7 PROCESOS CONVOCADOS ( LICITACION PUBLICA) Procesos 4 1 1 1 1 0
ELABORACION DE REPORTE MENSUAL DE COMPRAS Y SERVICIOS Reporte
8 POR PROYECTO ( ADMINISTRACION DIRECTA) 12 3 3 3 3 0
9 ACTUALIZACION DEL CATALOGO DE BIENES Y SERVICIOS. Catalogo 4 1 1 1 1 0
10 ELABORACION DE CONTRATOS Documento 43 5 13 12 13 9
11 ELAB.D CUADROS DE NECESIDADES DE BIENES Y SERVICIOS Documento 80 20 20 20 20 69
 12 REALIZACION DE COTIZACIONES Cotizaciones 5150 800 1450 1450 1450 2225
13 MANEJO DE ALMACEN (PECOSA) Documento 1850 200 550 550 550 610
14 ELAB. D INVNT. ANUAL DE BIENES MUEBLES Accion 1 0 0 0 1 0
15 CONFORMIDADES DE SERVICIOS MULTIPLES Informes 40 10 10 10 10 29
TOTAL: 12381 3508 5360

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: IMAGEN INSTITUCIONAL
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTENIDA III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.
DIFUSION EXTERNA
1 CONFERENCIA DE PRENSA ACCION 30 10 7 8 5 24
2 DESPACHO RADIALES ACCION 79 19 22 19 19 76
3 DESPACHOS TELEVISIVOS ACCION 73 21 19 18 15 38
4 NOTA DE PRENSA ACCION 194 67 40 35 52 130

5 ACCION
INFORMACION DE PAG.WEB PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
DIFUSION INTERNA

6 ACCION
PERIODICOS MURALES PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
7 ORGANIZACIÓN DE CEREMONIAS OFICIALES ACCION 63 17 15 17 14 61
ORDENAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE ARCHIVO

8 ACCION
ARCHIVO DOCUMENTARIO PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

9 ACCION
IMPRESOS, FISICOS Y VIRTUALES PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
10 VIDEOS ACCION 172 58 36 32 46 92
11 FOTOGRAFIAS ACCION 226 72 52 46 56 480
MONITOREO DE OPINION PUBLICA
12 SONDEOS DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN ACCION 1 0 0 0 1 89
13 SONDEO DE IMAGEN INSTITUCIONAL. ACCION 1 0 0 0 1 64
 TOTAL: 839 175 1054

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE PERSONAL
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL

UNIDAD DE MEDIDA META OBTENIDA III

Nº DESCRIPCION CANTIDAD I II III IV TRIM.
1 FORMULACION Y ELABORACION DE PLANILLAS DOCUMENTO 1165 295 315 300 255 708
2 FORMULACION Y ELABORACION DE BOLETAS DE PAGO DOCUMENTO 2310 420 720 660 510 1192

ACTUALIZACION, FORMULACION Y ELABORACION DE

DOCUMENTOS NORMATIVOS DE GESTION (PAP-REGLAMENTO DOCUMENTO
INTERNO DE TRABAJO Y ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y
3 PERMANENCIA 2 0 1 0 1 1
4 PROGRAMACION DE TAREAS PARA ELABORACION DEL POI DOCUMENTO 4 1 1 1 1 3
5 ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE ESCALAFON DOCUMENTO 1 1 0 0 0 1
6 FORMULACION DE PLANILLAS DE PAGO A LAS AFPS, AFPNET DOCUMENTO 48 12 12 12 12 36
ELABORACION DE LA INFORMACION Y REGISTRO DEL PDT EN DOCUMENTO
7 FORMA MENSUAL 12 3 3 3 3 9

PARTICIPACION EN COORDINACION CON LA OPPRPI EN LA

FORMULACION Y ELABORACION DE DOCUMENTOS NORMATIVOS DOCUMENTO
8 DE GESTION (CAP/CNP) 2 1 0 1 0 0
FORMULACION DE DOCUMENTOS VARIOS (INFORMES, MEMOS Y DOCUMENTO
9 OTROS) 1230 330 310 305 285 808
10 ELABORACION DE CONTRATOS DOCUMENTO 545 135 150 140 120 529
11 ELABORACION DE ROL DE VACACIONES DOCUMENTO 1 0 0 0 1 0
DAR TRAMITE A INSPECCIONES, CREDENCIALES, SUBSIDIOS ACCION
12 ESSALUD DE SERVIDORES 40 8 12 10 10 20
13 ATENDER Y ABSOLVER PROBLEMAS LABORALES DE SERVIDORES ACCION 345 100 85 90 70 302
ELABORACION DE LIQUIDACIONES DE BENEFICIOS SOCIALES DE DOCUMENTO
14 CONFORMIDAD A NORMAS Y DISPOSICIONES VIGENTES 111 65 15 16 15 85
ELABORACION DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS A TRABAJADORES DOCUMENTO
15 Y PRACTICANTES 1100 450 215 225 210 736
16 CHARLAS DE CAPACITACION DEL PERSONAL DE LA MDP ACCION 3 1 1 1 0 7
CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DEL PERSONAL DE LA ACCION
17 MDP PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
 TOTAL: 6919 1764 4437

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: SOPORTE INFORMATICO
ACCION O ACTIVIDADES META PROGRAMADA ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE META OBTEN III
Nº DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM.
1 Mejoramiento de los sistemas de la Municipalidad ACCION 4 1 1 1 1 3
2 Mantenimiento de radio enlaces - Palacio Municipal ACCION 4 1 1 1 1 0
3 Mantenimiento de Equipos y Unidades Informáticas ACCION 100 25 25 25 25 75
4 Implementación de Intranet Institucional ACCION 2 0.5 0.5 0.5 0.5 0

Adquisic. e implement. de un estabilizador para Data Center ACCION

5 1 0 1 0 0 0
6 Compra de Licencias de Software de Escritorio ACCION 110 110 0 0 0 0
7 Compra de Licencias de Antivirus ACCION 150 0 0 150 0 0
8 Implementación de Consultas online para el ciudadano ACCION 2 0.5 0.5 0.5 0.5 1
9 Implementación de políticas de seguridad ACCION 4 1 1 1 1 3
10 Administración del portal de Transparencia y página Web ACCION 4 1 1 1 1 3
TOTAL: 381 180 85

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: ALMACEN CENTRAL
META PROG ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE META OBTN III
Nº ACTIVIDADES O ACCIONES MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM
PRESENCIAR, VERIFICAR Y EFECTUAR EL CONTROL DE CALIDAD DE ACCION
1 LOS BIENES ADQUIRIDOS POR LA ENTIDAD PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

BRINDAR Y GESTIONAR ANTE SU SUPERIORIDAD, LA DEBIDA Y

OPORTUNA PROTECCION INTERNA Y EXTERNA PARA LA OPTIMA ACCION
2 CONSERVACION DE LOS BIENES PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
 ACCION
3 ADOPTAR MEDIDAS DE SEGURIDAD INTERNA Y EXTERNA PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
AUTORIZAR LA DISTRIBUCION Y EL DESPACHO O ENTREGA PARA ACCION
4 USO O CONSUMO INMEDIATO PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
INFORMAR PERMANENTEMENTE A LA OFICINA DE LOGISTICA ACCION
5 SOBRE LA SITUACION DE LOS BIENES EN ALMACEN PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

REMITIR ADECUADA Y OPORTUNAMENTE A LA OFICINA DE

CONTROL PATRIMONIAL, PARA SU REGISTRO Y CONTROL DE LOS ACCION
6 BIENES ADQUIRIDOS 12 3 3 3 3 9

MANTENER PERMANENTEMENTE ACTUALIZADO UN ARCHIVO DE ACCION

7 LOS DOCUMENTOS FUENTE Y OTROS LEGALMENTE VALIDOS PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
8 ELABORAR LAS NOTAS CONTABLES DE ENTRADAS A ALMACEN REPORTES 12 3 3 3 3 9
REMITIR EL LISTADO DETALLADO DE DOCUMENTOS INGRESADOS A REPORTES
9 ALMACEN CENTRAL 12 3 3 3 3 9
10 ELABORAR LAS NOTAS CONTABLES DE SALIDAS DE ALMACEN REPORTES 12 3 3 3 3 9
11 INFORMAR MENSUALMENTE LA RELACION DE PECOSAS REPORTES 12 3 3 3 3 9

DOCUMENTO
12 ELABORACION DE PECOSAS PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

REPORTES
13 ELABORACION DE NOTAS DE SALIDAS DE ALMACEN PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

REPORTES
14 ELABORACION DE NOTAS DE ENTRADAS DE ALMACEN PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

REPORTES
15 ELABORACION DE LOS KARDEX PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE

REPORTES
16 ELABORACION DE LAS TARJETAS DE CONTROL VISIBLE DE ALMACEN PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
REALIZAR VISITAS INOPINADAS A LOS DIFERENTES ALMACENES ACCION
17 PERIFERICOS 20 5 5 5 5 9
SUPERVISION CONSTANTE DE LAS LABORES REALIZADAS DEL ACCION
18 PERSONAL QUE LABORA A SU CARGO PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE PERMANENTE
19 REALIZAR LA TOMA DE INVENTARIOS FISICOS REPORTES 4 1 1 1 1 2
TOTAL: 84 21 56

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: DEFENSA CIVIL
META PROG ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
META OBTN III
Nº ACTIVIDADES O ACCIONES TRIM
 UNIDAD DE META OBTN III
Nº ACTIVIDADES O ACCIONES MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM
1 CAPACITACION AL PERSONAL DE LA INSTITUCION ACCION 60 15 15 15 15 117
2 CAPACITACION A AUTORIDADES ACCION 7 2 2 2 2 15
3 CAPACITACION A BRIGADISTAS VOLUNTARIOS ACCION 60 15 15 15 15 54
4 ACTUALIZACION DE PADRONES DE BRIGADISTAS ACCION 2 0 1 0 1 1

5 IMPLEMENTACION CON VESTUARIO ACCION 25 0 10 10 5 0

6 VISITAS A INSPECCIONES TECNICAS ACCION 40 10 10 10 10 20
7 OTORGAMIENTO DE CERTIFICADOS ACCION 40 10 10 10 10 28
8 EJECUCION DE SIMULACROS ACCION 4 1 1 1 1 3
9 REUNIONES CON LA PLATAFORMA DE GESTION DE RIESGOS ACCION 4 1 1 1 1 2
TOTAL: 242 64 240

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS
META PROG ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE META OBTN III
Nº ACTIVIDADES O ACCIONES MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM
1 Elaboracion de planes de trabajo P.T 10 2 3 3 2 10
2 Elaboracion de Terminos de Referencia T.R. 10 2 3 3 2 8
3 Elaboración de estudios de Pre Inversión (PERFIL) PERFIL 9 1 2 2 3 7
4 Elaboración de presupuesto para estudios de Pre Inversión PPTO 9 1 2 2 3 7
5 Elaboración de planos para estudios de Pre Inversión PLANO 80 20 20 20 20 45
6 Elaboración de metrados para Estudios de Pre Inversión METRADO 9 1 2 3 3 7
7 Elaboración de estudios de Inversión (EXPEDIENTE TECNICO) EXP. TEC. 9 2 2 3 2 6
8 Elaboración de presupuesto para estudios de Inversión PPTO 9 2 2 3 2 6
9 Elaboración de planos para estudios de Inversión PLANO 90 20 25 25 20 65
10 Elaboración de metrados para Estudios de Inversión METRADO 9 2 2 3 2 6
11 Elaboracion de Formatos SNIP 15 FORMATO 8 2 2 2 2 5
12 Elaboracion de Formatos SNIP 03 y 04 FORMATO 9 1 2 3 3 4
13 Elaboracion de Planes de Mantenimiento PLAN 6 2 2 1 1 9
 14 Informes emitidos DOCUMENTO 320 80 80 80 80 363
TOTAL: 587 153 548

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL-MDP.T-2015

EVALUACION DE ACTIVIDADES AL III TRIMESTRE
UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE TESORERIA
META PROG ANUAL META PROGRAMADA TRIMESTRAL
UNIDAD DE META OBTN III
Nº ACTIVIDADES O ACCIONES MEDIDA CANTIDAD I II III IV TRIM

ELABORACION DE COMPROBANTES DE PAGO Y GIRO DE CHEQUES DOCUMENTO

1 PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD 6300 1575 1575 1575 1575 950
2 PROCESO DE FASE DE GIRADO VIA SIAF-GL ACCION 6300 1575 1575 1575 1575 950

PROCESO DE LA FASE DEL DETERMINADO Y RECAUDADO VIA SIAF- ACCION

3 GL, POR LOS DIVERSOS INGRESOS CAPTADOS POR LA ENTIDAD 900 200 200 200 300 110
CAPTACION PERMANENTE A TRAVES DE CAJA (EMISION DE ACCION
4 RECIBOS) 10000 3000 2000 3000 2000 2800

PAGO A PROVEEDORES, TRABAJADORES, PAGO DE IMPUESTOS

SUNAT, PAGOS A CTA. POR RETENCIONES 4TA Y 5TA CATEGORIA, ACCION
5 PAGO AFPS ESSALUD, SCTR, CONAFOVICER 4000 1000 1000 1000 1000 450
DEPOSITOS DE INGRESOS DIARIOS, DEPOSITOS DE DETRACCIONES DOCUMENTO
6 ANTE ENTIDADES BANCARIAS 400 100 100 100 100 115
7 ARQUEOS SORPRESIVOS E INOPINADOS A CAJA ACCION 24 6 6 6 6 2
CONCILIACIONES BANCARIAS (CUENTAS CORRIENTES, CUENTAS DE DOCUMENTO
8 AHORRO, CUENTAS A PLAZO FIJO) MENSUAL 48 12 12 12 12 6
9 FORMULACION DE DOCUMENTOS TECNICOS VARIOS ACCION 250 60 60 60 70 60
10 ARCHIVAMIENTO DE COMPROBANTES DE PAGO ACCION 6300 1575 1575 1575 1575 1500

ACCION
11 ARCHIVAMIENTO DE RECIBO DE INGRESOS (EMISION DE RECIBOS) 10000 3000 2000 3000 2000 2650
12 CONCILIACION DE INGRESOS ACCION 60 15 15 15 15 15
TOTAL: 44582 12118 9608
OJO