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El Peruano / Martes 20 de noviembre de 2018 NORMAS LEGALES 25

UNIDAD APELLIDOS Y NOMBRES DEL citada norma, señala que el reglamento establece los
CARGO procedimientos para implementar o mantener Catálogos
FUNCIONAL RESPONSABLE
ZONAL I PIURA- Electrónicos de Acuerdo Marco, las condiciones de
BURGA GHERSI DANTE Jefe Zonal aplicación y políticas de rotación entre proveedores, la
TUMBES
ZONAL II TORRES CORONADO JOSE verificación de requisitos de capacidad técnica y legal de
Jefe Zonal los proveedores y demás particularidades;
LAMBAYEQUE CARLOS
Que, artículo 81 del Reglamento de la Ley de
ZONAL IV CASTRO GROSSO JAIME
CAJAMARCA FERNANDO
Jefe Zonal Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 350-2015-EF, modificado por Decreto
ZONAL V LA Supremo N° 056-2017-EF, señala que la contratación a
ARROYO RUBIO LIZ LESLEY Jefe Zonal
LIBERTAD través de Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco se
ZONAL VIII GUEVARA MARTINEZ realiza sin mediar procedimiento de selección, siempre y
Jefe Zonal
HUANUCO FRANCISCO RAFAEL cuando los bienes y/o servicios formen parte de dichos
ZONAL X JUNIN- catálogos, estableciendo que el acceso a los Catálogos
LAVADO HIDALGO LUIS ALBERTO Jefe Zonal
PASCO Electrónicos de Acuerdo Marco se realiza en forma
ZONAL XI LIMA FALERA RIPAS PEDRO LEONCIO Jefe Zonal electrónica, a través del SEACE;
MUJICA CATACORA HELMUTH Que, el artículo 25 del Reglamento de Organización
ZONAL XII ICA Jefe Zonal
ALBERTO y Funciones (ROF), aprobado por Decreto Supremo
ZONAL XIII PANTIGOSO LOAYZA JOSE N° 364-2015-EF señala que, la Dirección de Acuerdos
Jefe Zonal Marco, es el órgano encargado de conducir y ejecutar
HUANCAVELICA ALBERTO
ZONAL XV UNTAMA CAMPOS SAUL la selección de proveedores para la generación de los
Jefe Zonal Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco; así como de la
AREQUIPA GROVER
ZONAL XVII PUNO MERCADO PARRA JOSE WALDIR Jefe Zonal implementación, gestión, administración y supervisión de
los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco;
1714179-1 Que, el literal f) del artículo 26 del ROF señala como
funciones específicas de la Dirección de Acuerdos Marco,
gestionar y administrar los Catálogos Electrónicos de
Acuerdo Marco, lo que incluye ingresar los productos al
catálogo, el monitoreo, evaluación de los mismos con el fin
ORGANISMOS EJECUTORES de identificar mejoras en sus condiciones o la existencia
de condiciones no favorables;
Que, el artículo 21 del ROF señala que la Oficina de
CENTRAL DE COMPRAS PUBLICAS Tecnologías de la Información es el órgano encargado
de proponer, normas, asesorar, coordinar, ejecutar y
supervisar el desarrollo de las tecnologías de información
Aprueban “Directiva para la atención de y comunicaciones; y soporte técnico de PERÚ COMPRAS;
incidentes en la Plataforma de Catálogos Que, el literal e) del artículo 22 del ROF, establece
como función específica de la Oficina de Tecnologías
Electrónicos de Acuerdos Marco” de la Información, administrar, optimizar y dar soporte a
la plataforma de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo
RESOLUCIÓN JEFATURAL Marco;
N° 108-2018-PERÚ COMPRAS Que, mediante el Informe N° 84-2018-PERÚ
COMPRAS/DAM, ampliado con Memorando N° 733-2018-
Lima, 15 de noviembre de 2018 PERÚ COMPRAS/DAM, la Dirección de Acuerdos Marco,
propone el proyecto de directiva denominada “Directiva para
VISTO: la atención de incidentes en la Plataforma de Catálogos
Electrónicos de Acuerdos Marco”, con la finalidad de
El Informe N° 84-2018-PERÚ COMPRAS/DAM de asegurar el normal funcionamiento de la Plataforma de
fecha 8 de agosto de 2018 y Memorando N° 733-2018- Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco, a través del
PERÚ COMPRAS/DAM de fecha 25 de octubre de 2018, restablecimiento oportuno de los sistemas de información en
de la Dirección de Acuerdos Marco; el Informe N° 191- el menor tiempo posible en caso se presente algún incidente;
2018-PERÚ COMPRAS/SG-OPP de fecha 27 de agosto Que, a través del Memorando N° 446-2018-PERÚ
de 2018, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, COMPRAS/SG-OTI, la Oficina de Tecnologías de la
y el Informe N° 230-2018-PERÚ COMPRAS/SG-OAJ de Información comunicó a la Dirección de Acuerdos Marco
fecha 9 de noviembre de 2018, de la Oficina de Asesoría que, luego de haber efectuado la revisión al proyecto de
Jurídica de la Central de Compras Públicas - PERÚ
COMPRAS; y, directiva, emite opinión favorable;
Que, por medio del Informe N° 191-2018-PERÚ
CONSIDERANDO: COMPRAS/SG-OPP, la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto señala que el proyecto de Directiva, permitirá
Que, la Central de Compras Públicas - PERÚ regular y estandarizar el procedimiento de atención de las
COMPRAS es el Organismo Público Ejecutor, adscrito al incidencias reportadas por los usuarios, coadyuvando a la
Ministerio de Economía y Finanzas, que goza de personería mejora continua del sistema de los Catálogos Electrónicos
jurídica de derecho público, con autonomía técnica, de Acuerdos Marco, emitiendo opinión técnica favorable
funcional, administrativa, económica y financiera; y tiene, al proyecto de directiva;
entre otras funciones, realizar las compras corporativas Que, a través del Informe N° 230-2018-PERÚ
obligatorias, de acuerdo a lo que se establezca en el COMPRAS/SG-OAJ la Oficina de Asesoría Jurídica,
Decreto Supremo correspondiente, realizar las compras concluyó que el proyecto de Directiva se encuentra
corporativas facultativas que le encarguen otras entidades conforme a los dispositivos legales vigentes,
del Estado, realizar las adquisiciones que le encarguen recomendando su aprobación;
otras entidades del Estado, de acuerdo al convenio Con el visto bueno de la Secretaría General, la
correspondiente, promover y conducir los procesos de Dirección de Acuerdos Marco, la Oficina de Tecnologías de
selección para la generación de Acuerdos Marco para la la Información, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto,
adquisición de bienes y servicios, así como suscribir los y la Oficina de Asesoría Jurídica, y;
acuerdos correspondientes, y promover la Subasta Inversa, De conformidad con lo establecido en el Decreto
conforme a lo dispuesto en el Decreto Legislativo N° 1018, Legislativo N° 1018; la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones
modificada por Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del del Estado, modificada por Decreto Legislativo N° 1341, y
Estado; su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 350-
Que, el numeral 31.1 del artículo 31 de la Ley N° 30225, 2015-EF, modificado por Decreto Supremo N° 056-2017-
Ley de Contrataciones del Estado, modificada por Decreto EF; la Directiva N° 012-2017-PERÚ COMPRAS, aprobada
Legislativo N° 1341, dispone que las Entidades contratan, por Resolución Jefatural N° 028-2017-PERÚ COMPRAS;
sin realizar procedimientos de selección, los bienes y y, en uso de la facultad conferida en el literal d) del
servicios que se incorporen en los Catálogos Electrónicos artículo 8 del Reglamento de Organización y Funciones
de Acuerdo Marco como producto de la formalización de la Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS,
de Acuerdos Marco. Asimismo, el numeral 31.2 de la aprobado por el Decreto Supremo N° 364-2015-EF;
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SE RESUELVE: Las referidas normas incluyen sus respectivas


disposiciones ampliatorias, modificatorias,
Artículo Primero.- Aprobar la Directiva N° 009-2018- complementarias y conexas, de ser el caso.
PERÚ COMPRAS, denominada “Directiva para la atención
de incidentes en la Plataforma de Catálogos Electrónicos IV. ÁMBITO DE APLICACIÓN
de Acuerdos Marco”, la misma que, en seis (06) folios
forma parte integrante de la presente Resolución. La presente directiva es de cumplimiento obligatorio
Artículo Segundo.- La Directiva aprobada en el para la Dirección de Acuerdos Marco, la Oficina de
artículo precedente, entrará en vigencia a partir del Tecnologías de la Información y para los usuarios de la
día siguiente de su publicación junto con la presente Plataforma de Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco.
Resolución, en el Diario Oficial “El Peruano”.
Artículo Tercero.- Disponer que la Oficina de V. APROBACIÓN, VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN
Tecnologías de la Información realice la publicación de
la Directiva N° 009-2018-PERÚ COMPRAS y la presente La presente directiva será aprobada por la Jefatura de
Resolución en el Portal Institucional (www.perucompras. la Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS, su
gob.pe) y en la intranet institucional. vigencia es permanente y su actualización se efectúa a
propuesta de la Dirección de Acuerdos Marco.
Regístrese, comuníquese y publíquese.
VI. RESPONSABILIDAD
FERNANDO MASUMURA TANAKA
Jefe de la Central de Compras Públicas Son responsables del cumplimiento de la presente
– PERÚ COMPRAS directiva, los servidores de la Dirección de Acuerdos
Marco, de la Oficina de Tecnologías de la Información y
Directiva N° 009 - 2018 - PERÚ COMPRAS los usuarios de la Plataforma de Catálogos Electrónicos
de Acuerdos Marco.
"DIRECTIVA PARA LA ATENCIÓN DE INCIDENTES Revisión:
EN LA PLATAFORMA DE CATÁLOGOS Versión 1.0 VII. DISPOSICIONES GENERALES
ELECTRÓNICOS DE ACUERDOS MARCO"
7.1 Para efectos de la presente directiva, se entenderá
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: como Plataforma de Catálogos Electrónicos de Acuerdos
Dirección de Oficina de Planeamiento Jefatura Marco, a la herramienta informática que permite gestionar
las contrataciones de bienes y servicios que se realizan
Acuerdos Marco y Presupuesto mediante el método especial de contratación a través de
Oficina de Asesoría Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco.
Jurídica 7.2 En el marco de la implementación y gestión de
los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco, deberá
Fecha de aprobación: 15 de noviembre de 2018 entenderse como incidente en la Plataforma de Catálogos
Electrónicos de Acuerdos Marco, a cualquier evento
I. OBJETIVO que no forma parte del desarrollo habitual del servicio y
que causa o puede causar, una interrupción del mismo
Establecer los lineamientos para la atención oportuna o una reducción de la calidad, que impida la operación
de los incidentes que afectan la operación regular de los regular de los usuarios en la Plataforma de Catálogos
usuarios en la Plataforma de Catálogos Electrónicos de Electrónicos de Acuerdos Marco.
Acuerdos Marco. 7.3 La Dirección de Acuerdos Marco y la Oficina de
Tecnologías de la Información deberán efectuar, de
manera coordinada, las acciones correspondientes para
II. FINALIDAD atender de manera inmediata los incidentes que puedan
afectar el normal funcionamiento de la Plataforma de
Garantizar la operatividad de la Plataforma de Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco, a fin de
Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco, mediante actuar de manera oportuna y eficaz en caso estos se
un proceso de escalamiento de solución de incidencias, susciten, garantizando la continuidad de las actividades
que les permita a los usuarios la continuidad de sus y restableciendo el servicio en el menor tiempo posible.
operaciones.
VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
III. BASE LEGAL
8.1 Cuando la Dirección de Acuerdos Marco tome
3.1 Decreto Legislativo N° 1018, que crea la Central conocimiento de algún incidente, a través de correo
de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS. electrónico o vía telefónica, solicitará al usuario que
3.2 Decreto Supremo N° 364-2015-EF, que aprueba lo reporta remitir un correo electrónico detallando el
el Reglamento de Organización y Funciones de la Central inconveniente que le impide continuar con el normal
de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS. funcionamiento de la Plataforma de Catálogos Electrónicos
3.3 Resolución Jefatural N° 096-2016-PERÚ de Acuerdos Marco.
COMPRAS, que aprueba la Directiva N° 013-2016- 8.2 Recibido el correo electrónico señalado en el
PERÚ COMPRAS, denominada “Directiva de Catálogos párrafo precedente, se iniciará el proceso de escalamiento
Electrónicos de Acuerdos Marco”. a fin de lograr la solución del incidente, de acuerdo a
3.4 Resolución Jefatural N° 069-2017-PERÚ su nivel de complejidad, debiendo tenerse en cuenta lo
COMPRAS, que aprueba la Directiva N° 018-2017- siguiente:
PERÚ COMPRAS, denominada “Lineamientos para la
incorporación de Fichas-Producto para los Catálogos 8.2.1 Soporte de Primer Nivel
Electrónicos de Acuerdos Marco”.
3.5 Resolución N° 007-2017-OSCE-CD, que aprueba a) El soporte de primer nivel es el punto de contacto
la Directiva N° 007-2017-OSCE/CD, denominada de todos los incidentes reportados por los usuarios de
“Disposiciones Aplicables a los Catálogos Electrónicos de la Plataforma de Catálogos Electrónicos de Acuerdos
Acuerdos Marco”. Marco, se encuentra compuesto por el personal asistente
3.6 Resolución de Secretaría General N° 003-2016- de la Dirección de Acuerdos Marco.
PERÚ COMPRAS/SG, que aprueba la Directiva N° 002- b) El soporte de primer nivel solicita al usuario, el
2016-PERÚ COMPRAS, denominada “Normas para la correo electrónico al que se hace referencia en el sub
formulación, modificación y aprobación de las directivas numeral 8.1 de la presente directiva. Asimismo, deberá
que se emitan en la Central de Compras Públicas – PERÚ verificar que la situación reportada por el usuario de la
COMPRAS”. Plataforma de Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco
3.7 Resolución de Secretaría General N° 028-2017- constituya un incidente.
PERÚ COMPRAS/SG, que aprueba la Directiva N° 012- c) Habiendo determinado que la situación reportada
2017-PERÚ COMPRAS, denominada “Directiva para la por el usuario mediante correo electrónico se constituye
elaboración, uso y registro de documentos oficiales de la en un incidente, el soporte de primer nivel, deberá buscar
Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS”. posibles soluciones o en su defecto remitir el mismo al
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soporte de segundo nivel mediante correo electrónico, en Dirección de Acuerdos Marco puede requerir dicho reporte
un plazo no mayor de dos (02) días hábiles. cuando lo estime pertinente.
d) La solución planteada por el soporte de primer 8.3 El soporte de segundo nivel, en coordinación con
nivel deberá ser comunicada al usuario de la Plataforma el Director de la Dirección de Acuerdos Marco, podrá
de Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco disponer que el soporte de primer nivel remita de manera
mediante correo electrónico quien deberá manifestar su directa, mediante correo electrónico, al soporte de tercer
conformidad por el mismo medio, procediéndose al cierre nivel el incidente reportado por el usuario.
del caso y registro respectivo. En caso de manifestar su
no conformidad, el soporte de primer nivel debe buscar X. GLOSARIO DE TÉRMINOS
una solución alternativa, siguiendo el procedimiento
establecido en el literal precedente. 10.1 Incidente
e) Si habiendo transcurrido un (01) día hábil de Cualquier evento que no forma parte del desarrollo
notificada la solución del incidente, el usuario no efectúa la habitual del servicio y que causa, o puede causar una
confirmación señalada en el literal precedente, el soporte interrupción del mismo o una reducción de la calidad de
de primer nivel procede al cierre del caso y efectúa el dicho servicio.
registro respectivo, dando por atendido el incidente
reportado. 10.2 Proceso de escalamiento
f) Es responsabilidad del soporte de primer nivel, Consiste en resolver paso a paso un incidente, de modo
mantener actualizado el registro de atención de incidentes. que cada nivel asuma un cierto grado de complejidad. No
todo incidente tiene la misma dificultad, y dependiendo de
8.2.2 Soporte de Segundo Nivel esto, se traslada al nivel superior inmediato

a) El soporte de segundo nivel se encuentra integrado 10.3 Usuario


por los Especialistas y Coordinadores de la Dirección de Personas naturales o jurídicas, que durante el uso
Acuerdos Marco, o quienes hagan sus veces. de la Plataforma de Catálogos Electrónicos de Acuerdos
b) El soporte de segundo nivel, una vez recibido el Marco reporten algún incidente que afecte el normal
correo electrónico por parte del soporte de primer nivel, funcionamiento.
deberá efectuar la solución del incidente o en su defecto
remitir el mismo al soporte de tercer nivel, en un plazo no 10.4 Plataforma de Catálogos Electrónicos de
mayor de dos (02) días hábiles. Acuerdos Marco
c) En caso de determinar las posibles soluciones, el Es una herramienta informática que permite gestionar
soporte de segundo nivel deberá comunicar las mismas las contrataciones de bienes y servicios que se realizan
al soporte de primer nivel, mediante correo electrónico, mediante el método especial de contratación a través de
para que proceda a su atención y registro dentro del plazo Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco.
establecido en el párrafo precedente.
XI. ANEXO:
8.2.3 Soporte de Tercer Nivel
Diagrama de Flujo - Atención de Incidentes en la
a) El soporte de tercer nivel se encuentra integrado Plataforma de Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco.
por el Equipo de Implementación de Soluciones de la
Oficina de Tecnologías de la Información o quienes hagan 1714020-1
sus veces.
b) Una vez recibido el correo electrónico del soporte
de segundo nivel, deberá efectuar la solución del incidente
en un plazo no mayor de dos (02) días hábiles. SEGURO INTEGRAL DE SALUD
c) Si, como parte de las acciones a efectuarse, el
soporte de tercer nivel advierte que no podrá resolver el Aprueban Transferencia Financiera del
incidente, en el plazo señalado en el párrafo precedente,
deberá informar al soporte de segundo nivel la necesidad SIS a favor de Unidades Ejecutoras del
de una ampliación de plazo, en el mismo día de recibido el Sector Salud del Gobierno Regional del
correo electrónico. Recibida la solicitud de ampliación de
plazo, el soporte de segundo nivel, en el mismo día, deberá Departamento de Loreto
comunicarla al soporte de primer nivel a fin éste comunique
la ampliación de plazo al usuario y proceda al registro. RESOLUCIÓN JEFATURAL
d) Resuelto el incidente, el soporte de tercer nivel Nº 225-2018/SIS
remitirá en el mismo día, mediante correo electrónico, la
información correspondiente al soporte de segundo nivel Lima, 16 de noviembre de 2018
para conocimiento y revisión, y éste a su vez, reenviará la
información al soporte de primer nivel para que proceda VISTOS: El Informe N° 046-2018-SIS/OGPPDO-
a su atención y registro. En caso el soporte de segundo DADZ con Proveído N° 251-2018-SIS/OGPPDO de
nivel no se encuentre conforme con la solución planteada, la Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y
deberá comunicarlo al soporte de tercer nivel vía correo Desarrollo Organizacional, el Informe Conjunto Nº 007-
electrónico en un plazo máximo de un (1) día hábil. 2018-SIS/GNF/SGRF-SGF/MLR-VMMG con Proveído
e) Ante la observación comunicada por el soporte de N° 779 -2018-SIS/GNF de la Gerencia de Negocios y
segundo nivel a la propuesta de solución, se proseguirá Financiamiento, y el Informe N° 562-2018-SIS/OGAJ/
conforme lo señalado en los literales b) y c) del presente DE con Proveído N° 862-2018-SIS/OGAJ de la Oficina
numeral. General de Asesoría Jurídica; y,
8.3 En caso, la Dirección de Acuerdos Marco, en el
desarrollo de sus funciones, advierta algún incidente, CONSIDERANDO:
iniciará de oficio el proceso de escalamiento de acuerdo Que, el Texto Único Ordenado de la Ley N° 28411, Ley
a las disposiciones establecidas en la presente directiva. General del Sistema Nacional de Presupuesto, aprobado
por Decreto Supremo N° 304-2012-EF, establece los
IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS principios, los procesos y procedimientos que regulan el
FINALES
Sistema Nacional de Presupuesto en concordancia con
8.1 La Dirección de Acuerdos Marco establecerá los los artículos 77 y 78 de la Constitución Política del Perú,
datos mínimos que deberán ser registrados en el reporte siendo que a través de su artículo 10 dispone que “(…) los
de incidentes a cargo del soporte de primer nivel. fondos públicos se orientan a la atención de los gastos que
8.2 El soporte de primer nivel, en coordinación genere el cumplimiento de sus fines, independientemente
con el soporte de segundo nivel, deberán informar de de la fuente de financiamiento de donde provengan. (…)”;
manera trimestral al Director de la Dirección de Acuerdos Que, el numeral 15.1 del artículo 15 de la Ley N°
Marco los incidentes reportados, debiendo identificar 30693, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año
oportunidades de mejora a fin de coadyuvar a la solución Fiscal 2018, autoriza al Seguro Integral de Salud - SIS a
de los incidentes. Sin perjuicio de ello, el Director de la efectuar transferencias financieras para el financiamiento

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