Professional Documents
Culture Documents
Dentro de una organización, se diseña cada puesto para facilitar el logro de los objetivos
de la organización. Si quedan claras las obligaciones de cada puesto y se las diferencia
de las de los otros, es menos probable que se descuide o duplique cualquier actividad
dentro de la empresa.
Las organizaciones están compuestas de puestos que deben ser ocupados por personas.
El análisis de puestos es el procedimiento para determinar las obligaciones
correspondientes a éstos y las características de las personas que se contratarán para
ocuparlos. El análisis produce información acerca de los requisitos para el puesto; esta
información se usa para elaborar las descripciones de los puestos (una lista de las tareas
del puesto) y las especificaciones del puesto (el tipo de personas que se debe contratar
para ocuparlo).
Un supervisor o especialista de personal debe tratar de extraer del análisis del puesto uno
o más de los siguientes tipos de información:
Actividades del puesto
Comportamiento humano
Maquinas, herramientas, equipo y auxiliares utilizados en el trabajo
Criterios de desempeño
Contexto del puesto
Requerimientos humano
3.1.3 Análisis de puesto y entorno legal
Su necesidad legal:
Se deberá tener por escrito el servicio o los servicios que deban prestarse, los que se
determinarán con la mayor precesión posible. (Art. 25, fracción III de la Ley Federal del
Trabajo).
El art. 47, fracción XI señala que el patrón podrá dejar el contrato de trabajo, sin recurrir
en responsabilidad, cuando el trabajador desobedezca al patrón o a sus representantes,
sin causa justificada, siempre que se trate del trabajo contratado.
El artículo No. 134 en su fracción IV, marca como obligación de los trabajadores “el
ejecutar el trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y
lugar convenidos”
La información del puesto puede obtenerse de diferentes maneras. Los métodos más
comunes para analizar los puestos son entrevistas, los cuestionarios, la observación y los
diarios.
Entrevista
Con el método de la entrevista, el analista discute todos los detalles del trabajo con una o
más personas que ocupen el puesto en la actualidad. Esto es, saber:
Qué se hace en cada puesto de trabajo de la organización.
Por qué se hace.
Cómo se hace.
Con qué lo hace.
Dónde se hace.
En qué condiciones se hace.
Qué responsabilidades implica
Ventajas
Logra la participación libre y directa de los empleados.
Proporciona al analista una mejor comprensión del puesto.
Desventajas
Algunos empleados pueden sentirse amenazados e incómodos.
Cuestionario
Estos formatos se utilizarán para obtener información de los deberes y tareas que
desempeña el puesto, el propósito del mismo es saber de la convivencia física, los
requerimientos para desempeñarlo, (habilidad, educación, experiencia y exigencias físicas
y mentales), el equipo y los materiales que se utilizaran para desempeñarlo y cuestiones
de seguridad y salud.
Ventajas
Los cuestionarios constituyen un método eficaz y rápido para reunir gran cantidad
de información. Por supuesto, los cuestionarios deben estar bien preparados y
presentados.
Desventajas
Eliminan el contacto y la discusión entre el analista y el empleado.
Las respuestas escritas pueden dejar dudas.
Observación
El analista simplemente observa a algunas personas que ocupan el puesto que se
examina mientras desempeñan sus tareas. De vez en cuando hace preguntas sobre
diversos elementos del trabajo. Durante esta observación, toma cuidadosamente notas
que luego emplea para la confección de las descripciones de puestos.
Ventajas
El analista se familiariza directamente con el trabajo
El analista puede observar condiciones importantes de trabajo que a menudo
constituyen los aspectos distintivos de ciertos puestos.
El analista puede observar varios puestos al mismo tiempo
Desventajas
Algunos empleados pueden sentirse incómodos si se ven observados.
Las dimensiones intangibles del trabajo, como sus elementos o requisitos
mentales o la interacción personal, no se observan con facilidad.
Requiere de mucho tiempo.