PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KEMANGKON
KECAMATAN KEMANGKON
Jln. Panican-Kedungbenda Km 2 Telp. 0281 - 6591566 Kemangkon Purbalingga 53381

Notulen Nama Pertemuan : Penyusunan SOP Sistem Pencatatan dan Pelaporan

Pertemuan Tanggal : 3 Mei 2011 Pukul : 11.00 – 13.00 WIB
Susunan Acara 1. Pembukaan
2. Penyusunan SOP Sistem Pencatatan Dan Pelaporan
3. Tanya jawab
4. Penutup
Notulen -
Sebelumnya
Pembahasan 1. Pembukaan
Acara dibuka ketua program Admen dengan membaca basmalah bersama-sama pada
jam 11 00 WIB
2. Penyusunan SOP Sistem Pencatatan Dan Pelaporan
SOP Sistem Pencatatan Dan Pelaporan
a. Tujuan : Untuk mengetahui jumlah cakupan penyakit menular dan tidak menular di
wilayah kerja Puskesmas Kemangkon
b. Ruang Lingkup : Data kasus penyakit menular dan tidak menular direkap oleh
petugas P2M setiap minggu dan bulan diambil dari ruang KIA, BP umum,Pustu ,
PKD dan dokter praktek swasta
c. Definisi : Pembuatan laporan mingguan dan bulanan adalah proses pengumpulan
data penyakit menular dan tidak menular yang diambil dari KIA, BP umum, Pustu
,PKD dan dokter praktek swasta kemudian dilaporkan ke DKK
d. Prosedur :
LAPORAN MINGGUAN
1. Setiap hari senin petugas pelapor mengumpulkan data penyakit menular dari
KIA, BP Umum, Pustu, PKD juga dokter dan bidan praktek swasta yang
melaporkan
2. Penyakit yang perlu dilaporkan diare, kolera, DHF, Pes, AFP, Dipteri, Pertusis,
Campak, Rabies, Hepatitis,Thypus, Faricela, Chikungunya
3. Petugas pelapor mencatat pada form laporan mingguan
4. Petugas pelapor melaporkan ke DKK dengan mengirim langsung
5. Petugas mendokumentasikan laporan
LAPORAN BULANAN
1. Setiap tanggal 1 petugas mengumpulkan data dan merekap data penyakit
menular dari KIA, BP umum, Pustu ,PKD, juga dokter dan bidan praktek swasta
yang berada di wilayah kerja Puskesmas Kemangkon
2. Petugas mengambil format laporan ke Pokja admen
3. Petugas memasukan data ke format laporan
4. Data yang dilaporkan ke pokja P2P :
a. Imunisasi
 PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KEMANGKON
KECAMATAN KEMANGKON
Jln. Panican-Kedungbenda Km 2 Telp. 0281 - 6591566 Kemangkon Purbalingga 53381

Data yang dilaporkan ke petugas Surveilans :

b. Penyakit diare, desentri, TBC, Typoid, kusta, dipteri, batuk rejan, tetanus, polio,
campak, hepatitis, rabies, DHF, malaria, penyakit kelamin, Pneumonia, Ispa
5 Petugas pelapor melaporkan ke DKK dengan mengirim langsung
D Referensi : Buku Pedoman Sitem Pencatatn Dan pelaporan
e. Dokumen Terkait : Form laporan mingguan dan bulanan
f. Distribusi : Semua unit
3. Tanya Jawab
Januar : Prosedur kerja didistribusikan untuk unit mana saja?
Aping : menurut saya didistribusikan untuk semua unit di Puskesmas Kemangkon
4. Penutup
Acara ditutup pada jam 13 00 WIB dengan membaca hamdallah bersama-sama
Kesimpulan Prosedur kerja sitem pencatatan dan pelaporan sudah tersusun.
Rekomendasi
 PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS KEMANGKON
KECAMATAN KEMANGKON
Jln. Panican-Kedungbenda Km 2 Telp. 0281 - 6591566 Kemangkon Purbalingga 53381

Daftar Hadir

No Nama Tanda- tangan

1. Sukanto

2. Januar Adi Prabowo

3. Wahyu Wit Sabarti

4. Ida Fidianti

5. Aping Sukarti

6. Ari Suyatmi

7. Surati

8 Enten Purwitasari

9 Sih Mulat Wiyati

10 Sugeng Satriyo

11 dr. Puspa Ayu Lestari

12 dr. R.M. Martanto Boediarto

13 Heni Ernawati

14 Surati

Kemangkon, 30 April 2011

Pimpinan Pertemuan Notulen,

SUKANTO JANUAR ADI PRABOWO

NIP. 19811114 200312 1 003 NIP. 19870116 201001 1 008