Penyimpanan

Adalah kegiatan menyimpan seluruh data dan informasi yang telah berhasil diperoleh
untuk keperluan di masa yang akan datang

Dari kelima kegiatan yang saling behubungan tersebut, rekam medik akan memiliki
daya guna/ fungsi untuk pasien sebagai konsumen dan manajemen sebagai pengelola.
Biasanya kegunaan dari rekam medik di hafal oleh mahasiswa dan dosen jurusan rekam
medis menggunakan jembatan keledai �ALFRED�.

Administratif : Disini rekam medik memiliki fungsi administrative dimana didalamnya

terdapat catatan mengenai tindakan berdasarakan otorisasi dan tanggung jawab
tertentu sebagai petugas medik atau paramedik.

Legal : Rekam medik memiliki kegunaan secara hukum, karena rekam medik mencatat
semua kegiatan pelayanan yang diberikan oleh petugas kesehatan kepada pasien dimana
catatan tersebut dapat dijadikan suatu jamian kepastian hukum atas dasar keadilan.

Financial : Berdasarkan catatan yang ada dalam rekam medik tersebut, bagian
keuangan akan dapat menelusuri atau mengadakan audit mengenai biaya yang
dikelaurkan selama perawatan

Research : Suatu berkas rekam medik dapat dipergunakan sebagai bahan penelitian
untuk pengembangan ilmu pengetahuan di bidang kesehatan.

Education : Rekam medik juga dapat digunakan sebgai alat dalam pendidikan. Karena
catatan yang terkandung di dalam rekam medik terdapat catatan yang lengkap serta
terurut berdasarkan waktu (jelas secara kronologis) hingga catatan tersebut dapat
dipakai sebagai bahan kajian.

Documentation : Dengan adanya catatan yang baik dan lengkap dalam rekam medik maka
rekam medik akan menjadi suatu alat dokumentasi atau sumber ingatan yang baik dan
dapat berguna di kemudian hari sebagai bahan pertanggung jawaban rumah sakit.

Tentunya kegunaan tersebut akan dapat di capai dengan beberapa syarat yang mungkin
masih dianggap merepotkan bagi beberapa pihak yang terlibat dalam pelayanan
kesehatan. Dan karena dianggap merepotkan, maka keadaan dan perkembangan rekam
medik di rumah sakit masih jauh dari baik apalagi sempurna. Syarat yang dianggap
repot tersebut antara lain, kelengkapandan ketepatan catatan medik, tanda tangan
yang mengisi rekam medik, dan masih banyak lagi