VERSION: 6 PE Ao med x i DOYACO FORMATO 7) conico: ccw01-F01 ESTUDIOS PREVIOS FECHA: 15/Mari2018 1. INFORMACION GENERAL | REGISTRO BP Y P NO.: NO APLICA MODALIDAD DE CONTRATACION: CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL DOCUMENTO: ESTUDIOS PREVIOS OBJETO: FORTALECER LAS CAPACIDADES LOGISTICAS DE LA DE POLICIA METROPOLITANA DE TUNJA Y EL DEPARTAMENTO DE POLICIA BOYACA, FUNCIONARIO QUE PRESENTA EL ESTUDIO: GABRIEL ALEJANDRO ALVAREZ SIERRA | CIUDAD Y FECHA: TUNJA, NOVIEMBRE DE 2018. 2. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION 7 a - _ De conformidad con lo previsto en el Art. 1 y 2 de la Constitucién Politica, Colombia es un | Estado Social de Derecho, organizado en forma de Republica Unitaria, Descentralizada, | con autonomia de sus entidades territoriales, Demooratica, Participativa y Pluralista fundada en el respeto a la dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran y en la prevaiencia del interés general. Asi mismo se preve que dentro de los fines de! Estado esta ef de servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de tos principios, derechos y deberes consagrados en la Constitucion; facilitar la participacién de todos en las decisiones que los afectan y en la vida econémica, politica, administrativa y cultura de la Nacidn; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia pacifca y la vigencia de un orden justo. Para tal fin las autoridades de la Republica estan instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias y demas derechos y libertades, y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales dei Estado y de los particulares, Asi pues, siendo el Gobernador maxima autoridad y representante legal del Departamento, tiene el deber Constitucional consagrado en el articulo 318 superior de conservar el orden publico en su territorio y asegurar el cumplimiento de las funciones y , la prestacién de los servicios a su carga, permitiendo la consecucién de los fines estatales, el bienestar general y la efectividad de los derechos y deberes de los administrados; y en virtud de los principios rectores de coordinacién y colaboracién de que trata el articulo 6 de la Ley 489 de 1998, le asiste la obligacién de garantizar la armonia en el ejercicio de sus respectivas funciones can el fin de lograr los fines y cometidos estalales, Que atendiendo a las miltiples actividades que desarrolla la Policia Metropolitana de Tuna y el Departamento de Policia de Boyacd, se hace indispensable garantizar el apoyo vigilancia y seguridad que sera prestado por personal de la Policia Metropoltana de | Tunja y del Departamento de Policia de Boyaca, en desarrollo de las multiples actividades programadas, tales como Festival de Luces de Villa de Leyva, Aguinaldo Boyacense en | Tunja, Ferias y fiestas det Dulce y el Bocadillo en Moniquira y demas festividades de fin | de aio que se realizan en nuestro departamento y que frecuentan un gran numero de turistas y visitantes,VERSION: 6 Oo FORMATO i y CODIGO: GC-101-FO1 ESTUDIOS PREVIOS FECHA: 15/Mari2018 En el plan de desarrollo Creemos en Boyaca tierra de paz y libertad, en su componente Paz, Dialogo, Seguridad y Reconciliacién buscan el fortalecimiento de las capacidades locales para la construccién de territorios de paz desde el fortalecimiento institucional, social, cultural, de prevencién del delito y de reparacién integral a las victimas del conflicto armado, asi como desde la tramitacién de conflictos a partir del dialogo social, con lo que se busca promover la confianza entre el Estado y la Sociedad Civil. Esto basado en el enfoque de Desarrollo Humano que busca mejorar la vida de las personas, al promover mayores oportunidades. Por lo anterior la Policia Nacional busca permanentemente estrategias que conlleven a la prevencién de delito que actuaimente afectan el bienestar de la poblaci6n boyacense, por esto a diario se implementan planes y programas tendientes a fortalecer la seguridad y convivencia ciudadana en el Departamento de Boyaca, siendo un aporte positive para los lineamientos estratégicos generados por este gobiemo, que busca fortalecer el telido social y las conciciones de bienestar de la Poblacion boyacense en el marco de las nuevas oportunidades que surgen en un escenario de postconflicto. Es aqui donde cada uno de nosotros debemos aportar un granito de arena para lograr un ambiente de paz y tranquilidad logrando que el Departamento de Boyaca sea ejemplo a nivel nacional de una sana convivencia ciudadana. Este proyecto se encuentra estipulado en el programa Creemos paz, seguridad, didlogo y reconciliacién en Boyaca, en su estrategia “PREVENCION POLICIAL” que tiene como objetivo: Impulsar una gestién policial eficiente, desde una perspectiva de prevencién del crimen y violencia, en su accion se's FORTALECER LA LOGISTICA PARA EL CONTROL DE LOS EVENTOS DE AFLUENCIA MASIVA DE PUBLICO. 3. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR 3.1 OBJETO: FORTALECER LAS CAPACIDADES LOGISTICAS DE LA DE POLICIA METROPOLITANA DE TUNJA Y EL DEPARTAMENTO DE POLICIA BOYACA 3.2 IDENTIFICACION DENTRO DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS — CODIGO UNSPSC: ‘SEGME! FAMILIA CLASE DESCRIPCION 90000001 90100000 90101500 | —=Restaurantes 3.3. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Suministro. 3.4. IDENTIFICACION DE LAS PARTES: GOBERNACION DE BOYACA NIT 891800- 498-14 Y CONTRATISTA 3.5, ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES A CONTRATAR O A REALIZAR: 1. Dar cumplimiento a los derechos y deberes consagrados en el articulo 5° de la Ley 80 de 1993. 2. Hacer entrega de las raciones alimentarias una vez firmada el acta de inicio, y coordinar la logistica necesaria a fin de suministrar los productos de manerait 10. 4 12, 13. 14, 15, 16. VERSION: 6 Boyaca FORMATO coviGo: Gouot-t01 ESTUDIOS PREVIOS FECHA: 15/Mari2018 adecuada Ejecutar y cumplir el objeto del contrato, de acuerdo con lo estipulado en los estudios previos. el pliego de condiciones, la propuesta presentada y las cléusulas del contrato Elaborar y entregar, de manera oportuna y en el lugar indicado, los informes solicitados por el supervisor y/o interventor. Obrar con diligencia y cuidado necesario en los asuntos que le asigne et supervisor ylo interventor del contrato, Seguir las indicaciones que el supervisor y/o interventor del contrato realice por escrito Obrar con lealtad y buena fe en cada una de las etapas contractuales, evitando dilataciones y entrabamientos, Constituir las garantias que haya lugar, si asi se hubiere pactado en el contrato y realizar la Publicacién del Contrato, cuando a ello haya lugar, la cual se entendera realizada aportando el recibo de pago de los derechos de publicacién. Presentar los certificados de pago al Sistema General de Seguridad Social integral (Salud, Pensién y Riesgos Profesionales), ademas de Parafiscales (Cajas de Compensacién Familiar, SENA ¢ ICBF), cuando a ello haya lugar, de conformidad con la normatividad vigente, sobre el personal que utiice para la ejecucién del contrato quien, ademas, no tendra vinculo laboral alguno con el Municipio Presentar oportunamente las respectivas facturas o cuentas de cobro. Mantener la reserva sobre la informacion que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. Suministrar cada estancia de conformidad con la minuta patron elaborado para tal fin, observando para tal efecto su composicién y gramaje ‘Suministrar la alimentacién solicitada en empaques adecuados, de tal manera que los alimentos conserven sus propiedades nutricionales y se garantice una optima presentacién, proporcionando la logistica adecuada para suministrar en debida forma los elementos objeto del contrato. Efectuar la entrega de lo concertado en el objeto de! contrato en el sitio y la hora que para tal efecto informe el supervisor por parte de la Policia Nacional y prestar el servicio en las condiciones higiénicas requeridas Garantizar la calidad de los productos y preparaciones, de acuerdo a las normas de sanidad informar al supervisor de manera oportuna, sobre el acaecimiento de cualquier tipo de situacién que impida la prestacién del servicio 0 el suministro la alimentacién 0 medios logisticos requeridos 3.6. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR: El suministro debera ejecutarse con estricto cumplimiento de la siguiente minuta patron