Od dostupnih suradničkih aplikacija na webu možemo izdvojiti Google Docs, Google Drive,

Dropbox, OneDrive. Ovi web-servisi nemaju potpunu funkcionalnost kao profesionalni alati,
no zamjenjuju standardne office-aplikacije, a registriranim korisnicima omogućuju kreiranje
dokumenata, tablica, prezentacija, crteža, formulara te kolekcija za koje se nudi i čitav niz
predložaka. Razmjena dokumenata odvija se efikasno te je omogućen simultani rad na istome
dokumentu s onim osobama s kojima ga vlasnik dokumenta odluči dijeliti. Alati rješavaju
problem verzioniranja dokumenata, njihova dupliciranja i utvrđivanja vlasništva nad
dokumentima te njihovu pohranu.

No najzahvalnija i najbolja je besplatna Office365 usluga i alati koji omogućuju suradnju i

komunikaciju između svih sudionika u obrazovnom sustavu . To je usluga koja omogućuje
obrazovnim institucijama i njenim zaposlenicima, učiteljima, nastavnicima i učenicima
besplatan pristup Office365 alatima.

Office 365 nudi na webu temeljene usluge: e-poštu (MS Exchange Online); omogućuje IM,
glasovne i videokomunikacije (MS Lync Online); standardne office-aplikacije (online verzije
Worda, Excela, PowerPointa i OneNotea); SharePoint intranet za dijeljenje datoteka i
suradnju (MS SharePoint Online).

U paketu se nalaze svi potrebni alati koji su nužni za dobru komunikaciju i prijenos
informacija između sudionika. Vrlo je jednostavan za korištenje i lako se snalaziti po njemu.
U dokumente se lako pohranjuju i arhiviraju različite druge datoteke (slike, tekst, tablice,
linkovi…). Korištenjem OneNotea sve svoje bilješke, fotografije i važne informacije
možemo držati na jednom mjestu, koji je dostupan na svim uređajima i jednostavan za
pretraživanje. Svoje bilješke možemo organizirati u bilježnicama i mapama, dodavati snimke
sa tablet računala, pripremati materijale za učenike i stvarati kratke video sadržaje.
Alat za stvaranje bilježnica za predmete u programu OneNote omogućuje nastavniku da brzo
postavi osobni radni prostor za svakog učenika, biblioteku sadržaja za radne materijale i
prostor za suradnju za predavanja i kreativne aktivnosti – sve u jednoj bilježnici prepunoj
mogućnosti. Tamo možemo stvoriti bilježnicu programa Microsoft OneNote s važnim
predavanjima i radnim materijalima te dati učenicima da je istražuju. Možemo omogućiti
zajedničko korištenje te bilježnice, pa čak i kontrolirati koje njezine dijelove učenici mogu
prikazati ili uređivati. Kad učenici pošalju rješenja zadataka u programu OneNote, snnimimo
odgovore i povratne informacije da bismo omogućili još interaktivnije sučelje za ocjenjivanje.
OneNote za pripremu možemo koristiti i za predavanja kako bismo zabilježili ideje i čuvali
zanimljive podatke pronađene na raznim internetskim izvorima – blogovima, časopisima,
wiki-stranicama i web-mjestima – na jednom središnjem i lako dostupnom mjestu
Možemo naučiti kako surađivati na dokumentima u web-aplikaciji Word Online da bi učenici
mogli zajednički raditi na dokumentu u stvarnom vremenu i pomoću raznih uređaja ma gdje
se nalazili. Pomoću sustava Office365 i servisa Yammer možemo komunicirati s programom
Outlook, zakazivati sastanke s roditeljima, pregledavati i zajednički koristiti predavanja u
programu Word Online i dijeliti ideje putem servisa Yammer. Smatram da je to jako dobar
način komunikacije s učenicima i kontroliranje njihovih zadaća i zadataka.
Kako nastavnici često trebaju pristupati datotekama i izvan učionice jednostavne kontrole i
OneDrive za tvrtke omogućuju pristup u bilo kojem trenutku s bilo kojeg mjesta radi lakog
stvaranja, prenošenja, sinkronizacije i zajedničkog korištenja predavanja.

Ako nemamo instalirani Office, imamo i opciju Office Online, koja je besplatna online verzija
za stvaranje i dijeljenje dokumenata sa suradnicima i učenicima. Ti pohranjeni dokumenti
dostupni su nam kad i nemamo pristup Internetu, što je dodatan plus za program.
Ne samo da je besplatan, Office 365 je veoma učinkovit program, jednostavan za korištenje i
sa svim potrebnim alatima i uslugama dostupnima na jednom mjestu.