INSTITUTO TECNOLOGICO

Gestión de Proyectos de Software

Ensayo:
Habilidades claves en la dirección de
proyectos

Ing. En Sistemas
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 Introducción
Como ya todos sabemos en toda empresa es necesaria la ayuda o accesoria de un
buen director de proyectos para el buen funcionamiento de algún plan de trabajo
que se quiera llevar a cabo de la mejor manera, lo cual no cualquier persona es apta
para desarrollar ese puesto, ya que tiene que tener un conocimiento sobre algunos
aspectos específicos, estudios, experiencia y un determinado carácter para el buen
funcionamiento del proyecto los cuales les explicare a continuación en este ensayo.

Desarrollo
Para llevar a cabo una buena planificación de un proyecto es necesario conocer los
siguientes aspectos el término general del gerenciamiento efectivo requiere del
desarrollo de dos tipos de competencias. Las llamadas duras o específicas de la
función que se realiza, asociadas en general al manejo de aspectos de índole
técnica y las competencias llamadas blandas que están vinculadas con el desarrollo
de habilidades relacionadas con aspectos de actitud y liderazgo.

Como lo son estas últimas las cuales son esenciales para el buen funcionamiento
de cualquier tipo de proyecto. Tienen que ver con temas vinculados al liderazgo, la
capacidad de comunicación y la aptitud para la solución de problemas entre otros.

Como introducción a cada uno de estos temas mencionare los aspectos más
importantes de cada una de estas habilidades o aptitudes las cuales serán desde el
punto de vista de la gestión de proyectos, como lo son:

Liderazgo: El liderazgo requiere de la capacidad para establecer la visión y

desarrollo de las estrategias necesarias para alcanzarla. Comunicar esta visión,
lograr la cooperación de todos los involucrados en el proyecto y motivar al equipo.

Comunicación: Básicamente la comunicación consiste en lograr un intercambio

efectivo de información. Este intercambio puede tomar diferentes formas, puede
estar dirigida hacia la estructura interna o hacia destinatarios externos al proyecto,
puede ser formal o informal, Desde el punto de vista de la gestión del proyecto la
gestión de la comunicación consiste en aplicar estos conceptos generales para
satisfacer las necesidades específicas del proyecto.

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Negociación: La negociación como la capacidad para lograr acuerdos que
permitan alcanzar los objetivos del proyecto. En el transcurso del ciclo de vida del
mismo la negociación ocurre sobre múltiples y diversos aspectos como lo son la
negociación de recursos, contratos, costos, tiempos y al canse del proyecto entre
otros.

Resolución de problemas: La resolución de problemas requiere de la capacidad

de encontrar de manera precisa el problema y tomar las decisiones adecuadas.
Para esto se requiere de la capacidad para diferenciar entre causas y síntomas y
resolver problemas de naturaleza técnica, operativa e interpersonal.

La toma de decisiones: Por otra parte comprende una adecuada evaluación o

análisis del problema, identificar las posibles opciones de solución y la elección de
la opción más apropiada. Una vez hecho esto hay que implementar la solución y en
esta etapa es muy importante el factor tiempo. Es decir hay que elegir la mejor
opción e implementarla en tiempo y forma.

Influencia sobre la organización: El encargado de proyecto debe ser capaz de

gestionar la interacción entre la organización y el proyecto. El concepto es el mismo
pero es necesario enfocar estas habilidades para la gestión de un emprendimiento
de duración limitada y breve en relación con la vida de la organización. Esta parte
del proyecto requiere de un manejo especial para la obtención de recursos, la
motivación de los integrantes del equipo y la negociación con gerentes y directores
de la organización que contiene al proyecto.

Esto como ven no es todo lo que se necesita para un buen proyecto hay otros
asuntos un tanto igualmente importantes como ya se los comentaba un encargado
o director el cual tendría que tener las siguientes características sin ellas no pudiera
llevarse a cabo un buen proyecto por ello y por la importancia que tienen debe de
tener un poco más de atención.

Un director de proyecto tradicionalmente se considera que es una persona apta para

ocupar un cargo si tiene conocimientos y habilidades. En el caso de la gerencia de
proyecto, estos conocimientos se encuentran descritos en el PMBOK y las
habilidades se aprenden con la experiencia.

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Además que ellos son un elemento clave para el éxito de un proyecto, debe de
proporcionar el liderazgo en la planeación, organización y control del proyecto, debe
de poseer un conjunto de habilidades que inspiren al equipo a estar motivados y
tener éxito y que ganen la confianza del cliente. Los directores de proyectos deben
de poseer una capacidad de liderazgo firme, la habilidad para desarrollar personas,
excelentes habilidades de comunicación, la capacidad para manejar el estrés,
habilidades para resolver conflictos y de administración del tiempo.

Como también tengo que decir que las personas no nacen con las habilidades que
son necesarias para ser un director de proyecto exitoso o encargado de proyecto
sino que estas se desarrollan con la experiencia por eso explicare también el
desarrollo de las habilidades.

Adquirir experiencia: La experiencia se adquiere al Trabajar en todo los proyectos

que le sean posibles, si son de industrias diferentes mejor. Cada proyecto es único
y por lo tanto presenta una oportunidad de aprendizaje valiosa

Buscar retroalimentación: Realizar consultas a los miembros del equipo y al

director de proyectos y preguntarles si han observado algo que pueda mejorar su
desempeño en la resolución de problemas, y en base a ello trabajar para mejorar.

Realizar autoevaluaciones periódicas: Es importante ser capases de

autoevaluarnos, si algo salió mal analizar los motivos y las formas de soluciones, es
importante documentar estas.

Entreviste: A directores de proyectos que tienen las habilidades que quiere

desarrollar. Busque a estos que posean las habilidades que le faltan, pregúnteles
como desarrollaron estas habilidades y que sugerencias tienen.

Participe en programas de capacitación: Participe en conferencias, talleres, etc.

Cuando participe en conferencias busque oportunidades para aprender de tres
fuentes: el miembro que hace la exposición, los materiales y los demás
participantes.

Unirse a organizaciones: Participe de las organizaciones que ven diversos puntos

de la gerencia de proyectos, afíliese al PMI y a otras organizaciones, que le
permitirán ampliar sus perspectivas y podrá tener contacto con otras personas e
intercambiara experiencias.

Lea, lea y lea: Lea todo cuanto pueda sobre liderazgo, trabajo en equipo,
suscríbase a revistas especializadas, esto le servirá para identificar mejor las

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habilidades que le faltan adquirir así como información valiosa de cómo
desarrollarla.

Ofrecerse como voluntario: Es muy posible que en el trabajo o en la actividad que

desarrolla en estos momentos no se presenten oportunidades para adquirir las
habilidades que usted necesita, es por eso que trabaje como voluntario en diversa
instituciones donde no solo contribuya a la sociedad sino también donde tenga la
oportunidad de probar sus habilidades de liderazgo.

Como ven las personas también tenemos que poner de nuestra parte para
desarrollas estos aspectos las personas no nacemos con los conocimientos así que
es importante poner de nuestra parte para desarrollarlos y así llevarlos a cabo.

Conclusión
La dirección de proyectos son una base de aspectos que con llevan al buen manejo
de un proyecto, como lo es el liderazgo de un director con una buena preparación y
teniendo en cuenta el conocimiento de los siguientes aspectos y si bien no es así,
esto se gana con la experiencia, cualidades que son la comunicación, la resolución
de problemas y la toma de decisiones y no menos importante la forma en que hace
una buena negociación y la influencia que tiene sobre las personas cercanas al
proyecto que son los aspectos más importantes en la dirección de proyectos que a
su vez sin estos y un carácter determinado, el director de proyectos podría tener un
mal manejo y así un mal proyecto con lo cual tendría una mala negociación, que
como ven un proyecto es para tener el control de los recursos, contratos, costos,
tiempos y al canse que sin ellos abría perdidas y malos manejos del mismo.

Referencias

http://rdlpm.blogspot.mx/2009/07/cuales-son-las-habilidades-claves-
para.html