Professional Documents
Culture Documents
Diterbitkan oleh:
2.0 PENGENALAN 2
2.1 PUNCA KUASA PELAKSANAAN 4
2.2 MATLAMAT PBPPP 4
2.3 OBJEKTIF PBPPP 4
2.4 KONSEP PENILAIAN 5
2.5 KOMPONEN INSTRUMEN 5
2.5.1 Komponen Generik 6
2.5.2 Komponen Fungsional 6
2.5.3 Komponen Keberhasilan 7
6.0 PENUTUP 22
1
2.0 PENGENALAN
PBPPP adalah penilaian baharu yang memberi fokus kepada elemen
pembangunan kompetensi, potensi dan keberhasilan berasaskan gred dan
jawatan serta mengambil kira kepelbagaian bidang tugas Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PPP).
2
Pembangunan instrumen PBPPP selaras dengan Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013-2025 iaitu pada Anjakan 4 (Mentransformasi
Profesion Keguruan Menjadi Profesion Pilihan) dan Anjakan 5 (Memastikan
Kepimpinan Berprestasi Tinggi Ditempatkan di Setiap Sekolah).
4
4
Melaksanakan laluan kerjaya guru berasaskan
kompetensi & prestasi mulai 2016
ANJAKAN
5
5
Memperkukuh kriteria pemilihan & proses
perancangan penggantian bagi pengetua/ guru
besar mulai 2013.
3
2.1 PUNCA KUASA
PELAKSANAAN
PBPPP telah diluluskan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dan arahan
pelaksanaan peringkat KPM telah dikeluarkan pada 20 November 2015.
Pelaksanaan PBPPP bagi kumpulan guru dan pemimpin sekolah bermula
pada tahun 2015 dan pelaksanaan menyeluruh kepada semua Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PPP) bermula pada tahun 2016. Pelaksanaan
PBPPP ini menggantikan semua penilaian prestasi termasuk LNPT kepada
semua PPP di KPM.
4 4
2.4 KONSEP PENILAIAN
PBPPP merupakan suatu penilaian yang fleksibel kerana tidak terikat hanya
pada satu kaedah, masa dan tempat penilaian. Penilaian boleh dilaksanakan
oleh PP mengikut kesesuaian kaedah, masa dan tempat berdasarkan tugas
yang dijalankan oleh PYD.
aian ke
g h
a
se asa
kae a
b
m
d
sua
kepel
ian
fleksibiliti
es
k
te e s u a i a n
m p at
G
GENERIK
Dinilai berdasarkan keperluan
kompetensi umum perkhidmatan
awam.
F
FUNGSIONAL
Dinilai berdasarkan pengetahuan dan
kemahiran mengikut tugas dan tempat
bertugas PPP.
K
KEBERHASILAN
Dinilai berdasarkan peningkatan
dan/atau pencapaian hasil kerja
berasaskan bidang tugas PPP.
5
2.5.1 Komponen Generik
Komponen Generik bertujuan untuk menilai tahap profesionalisme dan
penglibatan PPP. Semua warga PPP di KPM dinilai menggunakan komponen
generik yang sama tanpa mengira bidang tugas.
PdP
pengajaran dan pembelajaran di sekolah dan institusi
KATEGORI KUMPULAN
PT (A)
terlibat dalam pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran
• Kepimpinan Sekolah
• Kepimpinan Institusi Pendidikan
6
2.5.3 Komponen Keberhasilan
Komponen Keberhasilan bertujuan menilai peningkatan dan/ atau
pencapaian sasaran kerja serta usaha yang dilaksanakan berasaskan bidang
tugas PPP yang telah dirancang sepanjang tempoh penilaian.
7
DIMENSI
KOD ELEMEN DESKRIPSI
DAN ASPEK
D1 PROFESIONALISME
E1 NILAI PROFESIONAL
Struktur Instrumen
ARAS PENILAIAN
8
2.7 ARAS PENCAPAIAN
PPP akan dinilai berdasarkan Penilaian Kompetensi dan Potensi yang
merangkumi Generik dan Fungsional serta Penilaian Keberhasilan.
G
1 + 2 K
F
Prestasi pencapaian PYD dalam PBPPP dibahagikan kepada empat kategori
iaitu Cemerlang, Tinggi, Sederhana dan Rendah.
rlang
s i Ceme
a
Prest 90-100%
i
s i Tingg
ta
Pres -89.99%
8 0
na
s i S e derha
a
Prest -79.99%
60
h
re s t a s i Renda
P 9%
0-59.9
9
2.8 SISTEM E-PRESTASI
Sistem e-Prestasi dibangunkan bagi pelaksanaan PBPPP dan boleh dilayari
melalui laman sesawang https://eprestasi.moe.gov.my.
https://eprestasi.moe.gov.my
Sistem ini boleh diakses oleh Ahli Jawatankuasa dan PP sahaja. Walau
bagaimanapun, bahan yang berkaitan PBPPP boleh dimuat turun daripada
laman sesawang tersebut.
10
2.10 FASA PENILAIAN
Sepanjang tempoh setahun penilaian, terdapat tiga fasa penilaian iaitu
prapenilaian, semasa penilaian dan pascapenilaian.
2.10.1 Prapenilaian
a. Menerima takwim pelaksanaan PBPPP pada tahun semasa.
c. PP1 dan PP2 membuat penilaian melalui sistem e-Prestasi dua kali
setahun.
11
h. PP membuat salinan borang markah dan menyerahkan sesalinan
kepada PYD bagi setiap penilaian yang dilaksanakan.
2.10.3 Pascapenilaian
a. Jawatankuasa PBPPP Organisasi perlu bermesyuarat untuk membuat
pelarasan bagi perbezaan markah yang melebihi 10 antara PP1 dan
PP2.
12
3.0 JAWATANKUASA PBPPP
Jawatankuasa PBPPP ditubuhkan untuk melancarkan pelaksanaan PBPPP
pada peringkat organisasi masing-masing. Jawatankuasa ini juga
bertanggungjawab untuk memastikan PBPPP dilaksanakan mengikut
kaedah dan prosedur yang ditetapkan.
PE I
N GERUS
ET
A
IA U S A H
S
1
2
AH
AH
3
AH
SA
SA
IJ IJ
SA
UA UA IJ
L
AW AW UA
L
ATA N K ATA N K AW
ATA N K
UR
U S E TIA
13
3.2 TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA
a. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian di peringkat
organisasi.
14
3.3 PERANAN JAWATANKUASA
PENGERUSI
a. Menubuh dan melantik Jawatankuasa.
SETIAUSAHA
a. Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa.
b. Menghadiri mesyuarat.
15
AHLI JAWATANKUASA
a. Menghadiri mesyuarat.
b. Mencadangkan PP.
URUS SETIA
a. Mengurusetiakan mesyuarat.
16
4.0 PEGAWAI PENILAI
Pegawai Penilai (PP) ialah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik
oleh Jawatankuasa PBPPP organisasi dan telah disahkan pelantikan.
4.1 PELANTIKAN PP
Syarat-syarat pelantikan PP adalah seperti berikut:
17
j. PP perlu dilantik dalam organisasi yang sama (Job-Based & Work Place)
kecuali bagi kumpulan kepimpinan organisasi, PP dilantik dalam
kalangan pegawai dari organisasi yang menyelia. Contohnya, Pengetua/
Guru Besar dan Guru Penolong Kanan dinilai oleh Pegawai di PPD.
4.2 TANGGUNGJAWAB PP
Tanggungjawab PP adalah seperti berikut:
a. PP1, PP2 dan PYD perlu mengadakan sesi perbincangan bersama bagi
tujuan penetapan sasaran keberhasilan pada awal tahun penilaian.
e. PP1, PP2 dan PYD perlu mengadakan sesi perbincangan bersama bagi
tujuan semakan semula sasaran keberhasilan selepas penilaian pertama
(jika perlu).
18
i. PP membuat penilaian dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset
penting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa.
19
5.0 PEGAWAI YANG DINILAI
Pegawai yang dinilai merupakan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang
telah dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP).
a. PPP yang sedang berkhidmat secara tetap atau kontrak di KPM dan
agensi bawah seliaan.
c. PPP kumpulan JUSA (VU), guru pinjaman dan kader tidak dinilaI
menggunakan PBPPP.
e. PPP yang baru dilantik pada tahun penilaian semasa perlu berkhidmat
sekurang-kurangnya 6 bulan (180 hari) sebelum dinilai.
h. PYD yang akan bersara pada tahun penilaian semasa tetapi berkhidmat
melebihi 6 bulan (180 hari) perlu dinilai.
i. Bagi jawatan tertentu, PYD boleh dinilai oleh seorang PP sahaja seperti
jawatan Pegawai Khas dan Ketua Sektor di JPN (WP Labuan dan WP
Kuala Lumpur).
20
5.2 TANGGUNGJAWAB PYD
Tanggungjawab PYD adalah seperti berikut:
a. PYD perlu mengetahui PP1 dan PP2 yang dilantik untuk menilainya.
b. PYD perlu menghadiri sesi perbincangan bersama PP1 dan PP2 bagi
tujuan penetapan sasaran keberhasilan pada awal tahun penilaian.
f. PYD perlu menghadiri sesi perbincangan bersama dengan PP1 dan PP2
bagi tujuan semakan semula sasaran keberhasilan selepas penilaian
pertama (jika perlu).
21
6.0 PENUTUP
Manual ini diharap dapat membantu pelaksana PBPPP di organisasi untuk
merancang pelaksanaan dengan terancang dan tersusun seperti yang
dihasratkan.
Selain sebagai sumber rujukan bagi pelaksanaan PBPPP, manual ini dapat
memberi kefahaman tentang penilaian dan skop tugas serta
tanggungjawab individu-individu yang terlibat secara langsung dalam
pengurusan dan pelaksanaan penilaian.
22
SOALAN LAZIM
PBPPP
1. Apakah PBPPP?
25
5. Siapakah kumpulan sasaran PBPPP?
PPP yang telah dilantik oleh SPP secara tetap atau kontrak yang
berkhidmat di KPM dan agensi bawah seliaan. Melibatkan PPP dari
Gred Khas C dan B, Gred 54 dan ke bawah.
a. PPP yang bercuti tanpa gaji melebihi 180 hari dalam tahun
penilaian.
c. PPP yang diluluskan cuti belajar bergaji penuh atau cuti belajar
separuh gaji melebihi 180 hari dalam tahun penilaian semasa.
26
12. Apakah tanggungjawab PYD dalam PBPPP?
16. Apakah yang perlu dilakukan oleh Pegawai Penilai (PP) sebelum
bertukar/ bersara?
18. Adakah PYD dapat melihat skor penilaian yang diberikan oleh PP?
Tidak. PP dan PYD hanya dapat mengetahui skor penilaian bagi setiap
aspek seperti dalam Borang Markah.
27
20. Bagaimanakah proses pelarasan markah dilakukan?
Pada masa ini, hanya pegawai yang dilantik sebagai ahli jawatankuasa,
dan penilai sahaja yang boleh mengakses Sistem e-Prestasi.
27. Bolehkah pengguna menukar kata laluan setelah log masuk kali
pertama?
28
28. Sekiranya pengguna terlupa kata laluan, apakah tindakan yang perlu
dilakukan oleh pengguna?
30. Apakah yang boleh dilakukan oleh pengguna bagi memastikan data
serta maklumat guru telah dikemas kini dalam e-Prestasi?
Bagi kumpulan kepimpinan sekolah, PP1 dan PP2 akan ditetapkan oleh
pihak PPD/ Bahagian. Manakala JKPBPPP sekolah boleh menetapkan
PP1 dan PP2 bagi semua guru di sekolah tersebut.
29
33. Apakah punca yang menyebabkan data bagi PP1 dan PP2 bagi guru
kosong (hilang) apabila selesai menghantar penetapan PP1 dan PP2?
Hal ini terjadi disebabkan ketika mengisi maklumat PP1 dan PP2 guru
pada setiap helaian paparan tidak disimpan.
36. Bilakah Pegawai Penilai yang telah dilantik dibenarkan log masuk ke
dalam Sistem e-Prestasi?
30
40. Bagaimanakah pengguna boleh menyalurkan sebarang aduan dan
pertanyaan berkaitan Sistem e-Prestasi?
31
AKRONIM
&
GLOSARI
AKRONIM
SINGKATAN MAKSUD
3PK Pusat Perkhidmatan Pendidikan Khas
AKP Anggota Kumpulan Pelaksana
BPG Bahagian Pendidikan Guru
BPPK Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi
CPD Program Pembangunan Profesional Berterusan
DMO Delivery Management Office
GBK Guru Bimbingan dan Kaunseling
GTP 2.0 Program Transformasi Kerajaan 2.0
IPG Institut Pendidikan Guru
JKPBPPP Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
JPN Jabatan Pendidikan Negeri
KM Kolej Matrikulasi
KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
LNPT Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
NTC New Teacher’s Charter
PBPPP Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
PdP Pengajaran dan Pembelajaran
PP Pegawai Penilai
PP1 Pegawai Penilai 1
PP2 Pegawai Penilai 2
PPD Pejabat Pendidikan Daerah
PPP Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025
PROSPEK Penilaian Kompetensi dan Potensi
PT(A) Pengajaran dan Pentadbiran bagi Pentadbir di Sekolah dan Institusi Pendidikan
PT(B) Pengurusan dan Pentadbiran bagi PPP di PPD, JPN dan Bahagian-bahagian di KPM
PTK Penilaian Tahap Kecekapan
PYD Pegawai Yang Dinilai
SBPA Saraan Baru Perkhidmatan Awam
SIPartners+ School Improvement Partners
SISC+ School Improvement Specialist Coaches
SPP Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran
35
GLOSARI
PERKATAAN MAKSUD
Ahli Jawatankuasa Pegawai dalam organisasi yang dilantik menganggotai
Jawatankuasa PBPPP Organisasi.
Borang Markah Dokumen yang mengandungi skor PYD bagi setiap aspek penilaian
yang dicetak daripada Sistem e-Prestasi.
Dokumen Terperingkat Bahan rasmi kerajaan seperti sulit, terhad, rahsia dan lain-lain seperti
yang terkandung dalam Arahan Keselamatan.
Ketidaktekalan Markah Perbezaan markah yang melebihi 10 antara PP1 dan PP2.
Konstruk Dimensi manusia yang ingin dinilai bagi melihat kompetensi dan
potensi seseorang PPP dalam tempoh tertentu. Konstruk bersifat
konkrit ataupun abstrak dan boleh diukur.
Pasca Penilaian Tugas atau tanggungjawab yang perlu dilaksanakan selepas penilaian
akhir PBPPP.
Pegawai Penilai Pegawai yang dilantik bagi menilai PYD bagi satu tempoh penilaian.
36
PERKATAAN MAKSUD
Pegawai Pegawai yang dilantik oleh SPP secara tetap atau kontrak yang
Perkhidmatan berkhidmat di KPM dan agensi bawah seliaan.
Pendidikan
Pegawai Yang Dinilai PPP yang dilantik oleh SPP secara tetap atau kontrak yang
berkhidmat di KPM dan agensi bawah seliaan.
Pelarasan Perihal tindakan penyesuaian skor di antara julat skor PP1 dan PP2.
Sasaran Keberhasilan Sasaran kerja tahunan yang dibuat pada awal tahun penilaian.
37
BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Aras 1, blok 2250, Century square 2
off persiaran multimedia, cyber 6
63000 cyberjaya
selangor darul ehsan
+603 8317 9000
+603 8317 9119 / 9091 / 9090
http://www.moe.gov.my/v/bppk