SUSUNAN ACARA JOB FAIR

26 Juni 2010

WAKTU ACARA
07.00 – 07.30 Briefing Panitia
07.30 – 07.45 Pembukaan
Sambutan Ketua Panitia
Sambutan Romo Vikep
07.45 – 08.00 Positioning/Persiapan Panitia
08.00 – 12.00 JOB FAIR SESI I
08.30 – 09.00 Persiapan Talk Show I
09.00 – 11.00 Talk Show I : Siapa takut Berwirausaha ?
Bp. Agung KN
11.00 – 12.00 Interview (bagi perusahaan yang sudah mendaftar)
12.00 – 13.00 ISTIRAHAT
12.00 – 12.30 Makan Siang Panitia
12.30 – 13.00 Evaluasi Panitia Sesi I
13.00 – 17.00 JOB FAIR SESI II
13.30 – 14.00 Persiapan Talk Show II
14.00 – 16.00 Talk Show II : Seberapa Istimewakah Saya ?
Bp. Hendri Hartopo
14.00 – 15.00 Interview (bagi perusahaan yang sudah mendaftar)
17.00 – end Penutup
- Evaluasi
- Operasi Semut
 SUSUNAN ACARA JOB FAIR
27 Juni 2010

WAKTU ACARA
07.00 – 07.30 Briefing Panitia
07.30 – 08.00 Positioning/Persiapan Panitia
08.00 – 12.00 JOB FAIR SESI I
08.30 – 09.00 Persiapan Talk Show I
09.00 – 11.00 Talk Show I : Siapa takut Berwirausaha ?
Bp. Lesmana
11.00 – 12.00 Interview (bagi perusahaan yang sudah mendaftar)
12.00 – 13.00 ISTIRAHAT
12.00 – 12.30 Makan Siang Panitia
12.30 – 13.00 Evaluasi Panitia Sesi I
13.00 – 17.00 JOB FAIR SESI II
13.30 – 14.00 Persiapan Talk Show II
14.00 – 16.00 Talk Show II : Seberapa Istimewakah Saya ?
Bp. Luis Sastrawijaya
14.00 – 15.00 Interview (bagi perusahaan yang sudah mendaftar)
17.00 – end Penutup
- Evaluasi
- Operasi Semut
- Foto Bersama
 SUSUNAN ACARA JOB FAIR
26 JUNI 2010
WAKTU ACARA PIC
07.00 – 07.30 Briefing Panitia Koord. Sie. Acara
07.30 – 07.45 Pembukaan MC
Sambutan Ketua Panitia Job Fair Akbar 2009 Sdr. Yosep Koten
Sambutan Romo Andang L. Binawan, SJ Rm. Andang L. Binawan, SJ
Opening ditandai dengan …….. Rm. Andang L. Binawan, SJ
07.45 – 08.00 Positioning/Persiapan Panitia ALL PANITIA
08.00 – 12.00 JOB FAIR SESI I
08.30 – 09.00 Persiapan Talk Show I MC, Erlina
09.00 – 11.00 Talk Show I Moderator
Bp. Agung KN : Berwirausaha siapa takut ??
11.00 – 12.00 Interview (bagi perusahaan yang sudah mendaftar) Koord, R. Interview
12.00 – 13.00 ISTIRAHAT
12.00 – 12.30 Makan Siang Panitia Sie. Konsumsi
12.30 – 13.00 Evaluasi Panitia Sesi I Koord. Sie. Acara
13.00 – 17.00 JOB FAIR SESI II
13.30 – 14.00 Persiapan Talk Show II MC, Erlina
14.00 – 16.00 Talk Show II Moderator
Bp. Hendrii Hartopo : Seberapa Istimewakah Saya ??
14.00 – 15.00 Interview (bagi perusahaan yang sudah mendaftar) Koord. R. Interview
17.00 – end Penutup Ketua Panitia
- Evaluasi
- Operasi Semut
 SUSUNAN ACARA JOB FAIR
27 JUNI 2010
WAKTU ACARA PIC
07.00 – 07.30 Briefing Panitia Koord. Sie. Acara
07.30 – 07.45 Pembukaan MC
07.45 – 08.00 Positioning/Persiapan Panitia ALL PANITIA
08.00 – 12.00 JOB FAIR SESI I
08.30 – 09.00 Persiapan Talk Show I MC, Erlina
09.00 – 11.00 Talk Show I Moderator
Bp. Agung KN : Berwirausaha siapa takut ??
11.00 – 12.00 Interview (bagi perusahaan yang sudah mendaftar) Koord, R. Interview
12.00 – 13.00 ISTIRAHAT
12.00 – 12.30 Makan Siang Panitia Sie. Konsumsi
12.30 – 13.00 Evaluasi Panitia Sesi I Koord. Sie. Acara
13.00 – 17.00 JOB FAIR SESI II
13.30 – 14.00 Persiapan Talk Show II MC, Erlina
14.00 – 16.00 Talk Show II Moderator
Bp. Hendrii Hartopo : Seberapa Istimewakah Saya ??
14.00 – 15.00 Interview (bagi perusahaan yang sudah mendaftar) Koord. R. Interview
17.00 – end Penutup Ketua Panitia
- Evaluasi
- Operasi Semut
- Foto Bersama
 JOB DESC PANITIA

REGISTRASI

1. Memeriksa tiket yang dibawa oleh peserta, kemudian

disobek sebagai tanda bukti bahwa peserta dapat masuk
ke ruang job fair
2. Memberikan snack kepada peserta, setelah tiket disobek
3. Memberikan stempel pada tangan sebelah kiri. Tanda
stempel yang diberikan kepada peserta, haruslah mudah
dilihat oleh panitia sehingga panitia keamanan dapat
dengan mudah memeriksa keabsahan peserta.
4. Memastikan bahwa tiket yang digunakan untuk masuk
sudah sesuai dengan waktu yang tertera pada tiket.
Sesi I : 08.00 – 12.00
Sesi II : 13.00 – 17.00
 JOB DESC PANITIA

LO

1. Sebagai perantara antara panitia dengan pihak

perusahaan untuk selalu membantu dalam pemenuhan
kebutuhan perusahaan jika diperlukan.
2. Membantu Sie. Konsumsi untuk memberikan konsumsi
kepada perusahaan peserta job fair.
3. Memberikan form evaluasi job fair pada pukul 15.00
dan mengumpulkannya kembali setelah diisi oleh
perusahaan. Form evaluasi setelah diisi dikumpulkan ke
panitia yang bertugas di information center.
4. Membantu mengingatkan kepada perusahaan yang
telah mendaftar untuk interview bahwa jadwal
interview sesuai dengan giliran telah dimulai.
5. Membantu mengarahkan pihak perusahaan dimana
interview dilaksanakan.
 JOB DESC PANITIA

INFORMATION CENTER

1. Pusat dari semua informasi yang ada selama Job Fair

berlangsung.
2. Tempat pengumpulan Form Evaluasi Job Fair yang telah
diisi oleh perusahaan peserta job fair.
3. Memberikan informasi yang terupdate sepanjang
waktu.
4. Tempat panitia bertanya jika ada sesuatu yang kurang
jelas selama job fair berlangsung.
5. Memberikan pass masuk kepada tamu yang datang
berkunjung.
6. Information Center = BASE CAMP PANITIA
 JOB DESC PANITIA

TIM KEAMANAN KELILING

1. Bertugas menjaga keamanan ruang utama job fair,

selama job fair berlangsung dari awal hingga akhir,
termasuk ruang untuk interview.
2. Bertugas untuk menegur peserta/panitia/perusahaan
peserta job fair yang tidak menggunakan pengenal
sesuai dengan yang sudah ditentukan, dan mengambil
tindakan dengan segera jika diperlukan.
Peserta = stempel pada tangan sebelah kiri
Panitia = name tag/t-shirt panitia
Perusahaan = name tag untuk wakil perusahaan
 JOB DESC PANITIA

TIM KEAMANAN BAG. REGISTRASI

1. Menjaga keamanan pada tempat registrasi sehingga

pelaksanaan registrasi bisa berjalan dengan lancar.
2. Memeriksa apakah setiap peserta yang akan masuk ke
dalam ruang utama job fair sudah diberi tanda stempel
oleh panitia yang bertugas pada bagian registrasi.
3. Membantu pelaksanaan registrasi jika diperlukan.
4. Mengajak tamu yang berkunjung (jika ada) ke meja
information center untuk mendapatkan pass masuk.
 JOB DESC PANITIA

PENANGGUNG JAWAB R. INTERVIEW

1. Memastikan pelaksanaan kegiatan interview oleh

perusahaan yang telah mendaftar berjalan sesuai
jadwal.
2. Memastikan bahwa interview tiap perusahaan berjalan
sesuai dengan durasi waktu yang telah ditentukan yaitu
12 menit setiap perusahaan.
3. Bekerja sama dengan LO untuk mengingatkan kembali
akan gilirannya menggunakan ruang interview.
4. Menjaga alur keluar masuknya peserta interview ke
dalam ruang interview, sehingga kegiatan interview
berjalan lancar.
5. Dalam hal dimana perusahaan tidak menggunakan
haknya/gilirannya, maka hak perusahaan tersebut akan
gugur dengan sendirinya.
 JOB DESC PANITIA

PENDAMPING SOUNDMAN

1. Perantara antara soundman yang bertugas dengan

panitia, untuk kebutuhan yang berkaitan dengan sound
system.
2. Memastikan bahwa microphone berfungsi dengan baik.
 JOB DESC PANITIA

Master of Ceremony (MC)

1. Membuka dan menutup acara job fair.

2. Mempersilahkan ketua panitia untuk memberikan kata
sambutan.
3. Mempersilahkan Romo Andang untuk memberikan kata
sambutan dan membuka acara
4. Mempersilahkan Pembicara, Moderator untuk naik ke
atas panggung dalam acara talk show.
5. Bertugas sebagai TIME KEEPER selama acara talk show,
agar acara talk show berjalan sesuai limit waktu yang
disediakan.
6. Menyemarakkan acara dengan memberikan joke disela
waktu kosong atau doorprize (jika ada).