GURU AKADEMIK BIASA

SMK PULAU SERAI

BAHAGIAN : SMK PULAU SERAI

ALAMAT : 26000 DUNGUN, TERENGGANU

NO. TELEFON : 09-848 3678

NO. FAKS. : 09-845 5752

LAMAN
SESAWANG : Tea1031.1bestarinet.net
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : NOR AZEANTI BINTI ZIK

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG44

Tarikh Penempatan : 26 OKTOBER 2009

DILULUSKAN OLEH

Nama : PN. HASNAH BINTI DAUD

Gelaran Jawatan : GKMP SAINS & MATEMATIK

Gred Jawatan : DG48

Tarikh : 19 NOVEMBER 2018

JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 16 November 2018 Penyediaan MyPortfolio

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4

Deskripsi Tugas 5-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8 - 26

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 27

Senarai Borang 27

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

28
1.1 CARTA ORGANISASI SMK PULAU SERAI

JPN

PPD

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK PULAU SERAI

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK PULAU SERAI

PENGETUA

tN
 GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru
dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan
 MAKLUMAT UMUM
Ketua Pengarah
Guru Akademik KETUA
GELARAN JAWATAN Pelajaran
Biasa PERKHIDMATAN
Malaysia
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN
GAB WARAN Rujuk waran B63
GELARAN JAWATAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan
Pengajaran dan
GRED JD SUB-BIDANG
Pembelajaran
STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH NOR AZEANTI
HIRARKI 1 SMK PULAU PN HASNAH
DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) SERAI GKMP SN & MM
HIRARKI 2 EN INDERAM
(CAWANGAN/ DILULUSKAN OLEH BIN YAACOB
SEKTOR/UNIT) PENGETUA

Pegawai
SKIM 16 NOVEMBER
Perkhidmatan TARIKH DOKUMEN
PERKHIDMATAN 2018
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan
1996 (Akta 550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan
dan Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan
potensi individu secara holistik.
 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber
kaedah kaedah pedagogi yang pendidikan
bersesuaian bagi memastikan objektif 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian
pembelajaran tercapai berdasarkan Rancangan Pengajaran Harian
(RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan
prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
perkembangan dan pencapaian murid/ program/ aktiviti
program/ aktiviti bagi mencapai objektif yang 2. Merekod dan menganalisis tahap
dirancang perkembangan dan pencapaian murid/
program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Melaksanakan pengurusan 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab
kokurikulum bagi mengoptimumkan dan Persatuan, Sukan dan Permainan
bakat dan potensi murid 2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi
peningkatan potensi
Membantu pengurusan hal ehwal 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk
murid bagi memastikan kebajikan PdP
setiap murid terpelihara 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran
kepada murid

Membangunkan profesionalisme 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran

secara berterusan untuk peningkatan pprofesional secara formal dan tidak formal
kendiri untuk meningkatkan pengetahuan dan
kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC
 DIMENSI
 Mata pelajaran yang diajar: SAINS
 Kelas yang diajar : 1KRK, 1ILMU, 1AMAL & 3ILMU
 Bilangan murid yang diajar: 116
 Bilangan waktu PdP : 24
 Kelab & Persatuan : PERSATUAN BAHASA INGGERIS
 Badan Beruniform : PANDU PUTERI
 Sukan : BOLA BALING

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

A
 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Kimia

KOMPETENSI
 Kemahiran pedagogi
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran membimbing
 Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
 Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
 8 tahun sebagai Guru Akademik Biasa
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Sebelum PdP

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang

GAB P
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a. Sukatan Pelajaran dan
b. Huraian Sukatan Pelajaran
2.
GAB c. Rancangan Pelajaran Tahunan PK(P)
d. Jadual Waktu Peribadi dan
e. Jadual Waktu Kelas bagi kelas
f. Senarai Nama Murid
g. ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian

(KSSR) mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
3.
GAB b. Standard Kandungan PK(P)
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. BBM
g. Refleksi/Impak

Semasa PdP
4.
GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

GAB PK(P)
Disiplin Murid.
 Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang dalam
6.
GAB Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika PK(P)
terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a. Merekodkan pengambilan peralatan
dan bahan yang diperlukan untuk PdP
7. sebelum kelas bermula (jika berkaitan) PK(P)
GAB
b. Merekodkan penggunaan PdP di bilik-
bilk khas (jika berkaitan)
c. Merekod pemulangan peralatan yang
telah digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a. Memeriksa hasil kerja murid.
b. Memulangkan tugas murid yang telah
diperiksa.
8. PK(P)
GAB c. Memastikan murid membuat
pembetulan.
d. Menganalisis hasil pembelajaran
e. Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajara

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen yang perlu serta disahkan

GAB oleh Pentadbir Sekolah 150 Minit

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail Rekod 15 Minit

GAB
Persediaan Mengajar

15 Minit
GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR )

3 Minit
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
GAB
kondusif

3 Minit
GAB Merekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan
dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 15 Minit

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANDA (
BIL. TINDAKAN CATATAN
/)
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh
1.
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar

iaitu:
a. Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a. Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
b. Jadual Waktu Peribadi dan
c. Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas
d. Senarai Nama Murid
e. ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format

penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
b. Standard Kandungan
3.
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. BBM
g. Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a. Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)
7
b. Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan)
c. Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a. Memeriksa hasil kerja murid.
b. Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c. Memastikan murid membuat pembetulan.
d. Menganalisis hasil pembelajaran
e. Membuat refleksi dan penambahbaikan.
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Arahan pelaksanaan PK(P) / PK
1. P
program Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :
a. Tajuk,
b. Tarikh, Masa, Tempat
c. Kumpulan Sasaran
d. Objektif
e. KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f. Implikasi Kewangan
(Bajet)
g. Jawatankuasa Program
h. Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian
Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan
salah satu dari kaedah
berikut :
a. Pelaporan Jawatan
kuasa Instrumen
b. Pengumpulan Data
c. Soal selidik
d. Temu bual
e. Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program GKMP / AKP
seperti yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. PK(P) / PK dan pengukuran GKMP / GAB /
Petang a. Pelaksanaan program AKP
 b. Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan PK(P) / PK

program setelah program Petang
selesai.
D. KEBERKESANAN
9. P Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post Petang / GKMP
mortem untuk mengenalpasti / GAB
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian PK(P) / PK
prestasi ke atas kumpulan Petang / GKMP
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / Membuat penambahbaikan PK(P) / PK

GAB berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan AKP
mendokumentasi.
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
PROSES KERJA ADA PERATURAN
BIL. JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. P Memberi arahan untuk PK KO / GAB
melaksanakan aktiviti
kokurikulum
2. PK KO Membuat pelantikan GAB
jawatankuasa
kokurikulum
3. PK KO Membuat perancangan GAB
tahunan dan mingguan
dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti PK KO
kokurikulum yang
ditetapkan
5. PK KO Membuat pemantauan GAB
dan penilaian
kemajuan murid
6. GAB
Membuat perekodan dan analisis PK KO
keputusan penilaian murid
untuk tindakan
penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum
7. PK KO Membuat penilaian GAB
keberkesanan aktiviti
kokurikulum dan
membuat
penambahbaikan
terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa
ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan PK KO
dan dokumentasi
Aktiviti 3:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GAB 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan

60 minit
membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

TANDA (
BIL. TINDAKAN CATATAN
/)
1. Menerima arahan daripada PGB untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan mingguan

dan penyediaan bahan kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan

penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan
membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik guru disiplin
1. P (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. P PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
 Buli
 Rokok
PK HEM  Ponteng sekolah
3. PK HEM
 Lucah
 Kurang sopan
 Tingkah laku musnah
 Kelakuan nakal
 Tidak patuh masa
 Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Mula Proses Kerja

Tempoh masa

GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

GB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat
Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)

1. Melantik guru disiplin sekolah

Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2.
disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

 Jenayah
 Buli
 Rokok
 Ponteng sekolah
3
 Lucah
 Kurang sopan
 Tingkah laku musnah
 Kelakuan nakal
 Tidak patuh masa
 Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan pemeriksaan
4.
bagi pencegahan disiplin sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur Merujuk kepada
ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah buku peraturan
7.
sepertimana garis panduan yang disiplin sekolah
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengarahkan guru untuk
mengisi Borang Matriks
1. P Kompetensi guru untuk
mengenal pasti keperluan
latihan.
Membuat Rumusan
2. PK (P) Analisis Matriks
Kompetensi
Mengkaji keperluan
bidang latihan
3. PK (P)
berdasarkan Analisis
Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan
4. PK (P) kepada Pengetua untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan

menentukan jenis latihan
5. P
yang diperlukan

Menyediakan Jadual
Perancangan Latihan
6. PK (P) dalam takwim sekolah
selepas kelulusan
Pengetua
Memberi arahan kepada
PK (P) untuk
P menguruskan kursus /
7.
latihan yang telah
diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan

(Sebelum , semasa dan
selepas)
8.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat
Jemputan
 ii. Menyediakan Jadual
Latihan
iii. Menyediakan Senarai
Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran
kursus secara online
dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar
(sebelum , semasa dan
selepas)

i. Menyediakan senarai
calon dan menghantar
senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada
calon untuk menghadiri
latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa

hendaklah menyediakan
9. minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas
latihan untuk disimpan
GAB dan tindakan.

iv. Mengisi kehadiran

kursus secara online
GAB dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan
sijil atau maklumat
kehadiran untuk kemas
kini Buku Rekod
Perkhidmatan
Mengedar borang
penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir
kursus untuk menilai
10. PK (P)
keberkesanan
pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran Agensi Yang

11. GAB kursus dalam SPL KPM Mengendalikan
Kursus
 Melaksana penilaian
kendiri selepas
12. GAB
menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online
GB untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.

PK (P) Mencetak Rumusan Analisis Matriks

Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
PK (P)
780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
PK (P)
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan 20 min
GB
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan 180 min
Pengetua / Guru Besar

PK (P) Memberi arahan kepada GPK untuk

menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan 180 min

Menguruskan latihan (sebelum, semasa

GB dan selepas) 30 min

Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
PK (P) menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL

KPM 30 min
PK (P)

Melaksana penilaian kendiri selepas

GAB latihan

Salinan dan Rekod Fail

390 min
GAB

PK (P)
TAMAT

390 min
Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks
1. Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan
latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks Kompetensi
2.
Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan
3 Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada

4. Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang

5. diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam

6. takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

Pentadbiran untuk menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan

selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan

selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar

senarai tersebut kepada penganjur latihan.
9.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri
latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan

minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru
 Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam

sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat

kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta

pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
10.
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

11.

Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan

program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk
12. melaksana penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

 1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3. Arahan Pegawai Pengawal

KOD
BIL. BORANG BORANG

1.

2.

3.

4.

5.
BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Kurikulum

2 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

3 Jawatankuasa Kokurikulum

5.