SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION

Presentado por:
MAMANI MAMANI, ROCIO
La organización debe El requisito de la norma ISO
14001:2015
• Establecer queda implementado con:
• Implantar
• Mantener
PLAN DE CONTROL
OPERACIONAL

REVISAR Y
ACTUALIZAR EL PLANIFICAR
PROCEDIMIENTO

PLAN DE
EMERGENCIA

RESPONDER A
SITUACIONES
EVALUACION
DE
PERIODICA
EMERGENCIA SIMULACROS
REALES
DE
EMERGENCIA
PREVENIR O
MITIGAR
ASPECTOS
AMBIENTALES
Somos una empresa 100% peruana dedicada al servicio de Transporte de
Carga, Amplia y moderna flota de unidades cerradas de 2 a 5 años de
antigüedad con capacidad de 500, 1000, 4000, 10000, 15000 y 30000 kilos
con sistema de monitoreo GPS. Tiempos de entrega de 24 horas en 20
ciudades y 48 horas en 1 ciudades , contamos con seguro de mercadería.

VALORES
VISION
MISION • El cliente ante todo
Consolidarnos como empresa líder en
• Puntualidad y
Ser socios estratégicos de responsabilidad
nuestros clientes en el ramo, brindando cada día un mejor
servicio, de manera eficiente. • Etica, seriedad y
transporte terrestre de
mercancía a través del Estableciendo alianzas estratégicas honestidad
nuevo modelo de flota comprometidas con las necesidades • Trabajo en equipo
del cliente y en la búsqueda de un • Compromiso con la
servicio cada vez más integral mejora continua
PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN Y
RESPUESTA DE EMERGENCIA
C-SGI08
 SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL COD: C-SGI08

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ENE ENE S.A.C.
Procedimiento de Preparación y REVISION: 01

respuesta de emergencia
EMISIÓN: 16-11-2016

Control de cambios del documento

Versión Descripción del cambio o Responsable Fecha
modificación
01 Revisión periódica del sistema Alex García 16/11/2016
1. OBJETIVOS El objetivo de este procedimiento es establecer los mecanismos y
actividades para estar preparado y enfrentar y responder a accidentes y situaciones
de emergencia, con la finalidad de:
• Dar la respuesta adecuada y eficaz ante distintos tipos de emergencias
identificadas.
• Reducir los riesgos de incendio, explosión y otros que puedan afectar al medio
ambiente.
• Mitigar los impactos ambientales que pudieran estar asociados.
2. ALCANCE
• El presente procedimiento será de aplicación a todas las actividades, productos o
servicios de ENE ENE S.A.C. dentro del alcance del Sistema de Gestión
Ambiental.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• Manual del Sistema de Gestión Ambiental de la empresa ENE ENE
S.A.C.
• ISO 14001:2015
4. RESPONSABLES:
Gerencia:
• Aprobar el Plan anual de seguimiento de los equipos que intervienen en las
emergencias.
• Aprobar el Programa anual de Simulacros.
Responsable SSOMA
• Analizar anualmente las emergencias internas.
• Comunicar a Gerencia la incorporación de nuevas emergencias.
• Preparar/modificar los procedimientos de nuevas emergencias.
• Difusión, comunicación y disponibilidad al público interno de los teléfonos de
emergencias.
• Elaborar el Plan anual de seguimiento de los equipos que intervienen en las
emergencias.
• Elaborar el Programa anual de Simulacros.
Responsable de Departamento:
• Analizar anualmente las emergencias internas.
• Difusión, comunicación y disponibilidad al público interno de los teléfonos de
emergencias.
Responsable de Simulacro:
• Elaborar un informe con los resultados de los Simulacros.
5.DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
• Emergencia: estado de perturbación no planeado manifestado sobre el medio ambiente,
causados por uno o más eventos naturales o derivados de la actividad humana, interno o
externo a la empresa, cuya magnitud pueda superar la capacidad de respuesta de la
organización.
• Accidente: evento inesperado no planeado que produce perturbaciones en el estado normal del
medio ambiente con repercusiones no deseadas.
• Respuesta ante emergencia: acciones llevadas a cabo durante una emergencia con el objeto de
preservar la integridad del medio ambiente.
• Prevención: acciones llevadas a cabo para evitar la ocurrencia de una emergencia y prevenir
contaminaciones al medio ambiente.
• Mitigación: acciones de recuperación llevadas a cabo para reparar total o parcialmente los
daños que se puedan ocasionar durante una emergencia al medio ambiente.
6. PROCEDIMIENTO:

Identificación de emergencias

Comunicaciones durante la emergencia

Preparación ante emergencias

Respuesta durante la emergencia

Acciones post emergencia

Capacitación y programa de simulacros

de emergencias

Registro y archivo
 DESCRIPCION
N° PROCEDIMIENTO REGISTRO RESPONSABLE

01 INICIO
analizarán anualmente las emergencias MATRIZ IAA SGA- 04 Responsable de SSOMA
02 internas ENE ENE S.A.C .y verificarán si como
Responsables de los
Identificación de consecuencia de nuevos aspectos ambientales
significativos, nuevos peligros, cambios en los diferentes Departamentos
emergencias procesos, no conformidades, comunicaciones
externas es necesario incorporar nuevas
emergencias que afecten al medio ambiente.

La difusión, comunicación y PLAN DE Responsable de SSOMA

03 disponibilidad al público interno de los COMUNICACIÓN Responsables de los
Comunicaciones INTERNA Y EXTERNA
teléfonos de comunicaciones de diferentes
durante la SGC- 002
emergencias Departamentos
emergencia
Responsable del
simulacro
preparar anualmente el plan para realizar el PLAN DE Responsable SSOMA y
04 Preparación ante
seguimiento de los equipos que intervienen en
EMERGENCIA C- del simulacro
una emergencia con el fin de asegurar que ENE
emergencia NO ENE S.A.C. está preparada para enfrentar las SGI08-02
emergencias. Dicho plan será aprobado por
Gerencia

elaborará para cada Departamento un PROGRAMA DE Responsable del

05 SI Respuesta a Procedimiento específico de actuación. SIMULACROS SGA- simulacro
emergencia ?
002

analizar las consecuencias sobre el medio PLAN DE Responsable de SSOMA

06 acciones post ambiente, con el fin de establecer las medidas
EMERGENCIA C-
de mitigación y aviso a las autoridades de
emergencia SGI08-02
aplicación correspondientes .
El personal deberá estar capacitado para PLAN DE Responsable de SSOMA
07 Capacitación y conocer sus responsabilidades y roles durante
CAPACITACIONES
programa de simulacros la emergencia . PPRO 001
de emergencias
se conservarán, al menos, durante 5 años. REGISTROS SGA- Responsable del
08 001 simulacro
Registro y archivo

FIN
7. REGISTROS Y ANEXOS
Tiempo de
Código del documento Nombre del Registro Responsable
Conservación
PROGRAMA ANUAL DE SIMULACROS Ingeniero de
SSOMA-PRO08-001 1 año
DE EMERGENCIAS (SGA- 001) SSOMA
 Procedimiento de Preparación y respuesta de emergencia COD: C-SGI08-01

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ENE ENE S.A.C.
PLAN DE CONTROL OPERACIONAL REVISION: 01

EMISIÓN: 16-11-2016
 Procedimiento de Preparación y respuesta de emergencia COD: C-SGI08-02

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ENE ENE S.A.C.
Plan de Emergencia REVISION: 01

EMISIÓN: 16-11-2016
COMITÉ DE CRISIS

FUNCIONES OPERACIONALES FUNCIONES EN EMERGENCIA

Gerente General Presidente del Comité de crisis

Comité de Seguridad Comité de Crisis

Coordinador de Comunicaciones Asistente Administrativa

Jefe de Producción y Servicios Coordinador General

Ingeniero de SSOMA Coordinador de Seguridad

Supervisor Jefe de Brigada

Técnicos Equipo de Brigadistas

COMITÉ DE CRISIS COMITÉ DE CRISIS

COORDINADOR DE
COMUNICACIONES

COORDINADOR Jefe de Ingeniería y

GENERAL Proyectos

COORDINADOR
Ingeniero de Seguridad
DE SEGURIDAD

EQUIPO DE EQUIPO EQUIPO DE

EMERGENCIA EMERGENCIA EMERGENCIA
NIVEL I NIVEL II NIVEL III

Técnico Técnico COMITÉ DE CRISIS

COORDINADOR
EMERGENCIA INSTITUCION DE
EXTERNAS
· POLICIA NACIONAL
105
· BOMBEROS 116

· INDECI 054-430101
· MINISTERIO DE
SALUD 054-235155

CLIENTE
 Diagrama de
INCIDENTE

Comunicación de
TECNICO ES ENCARGADO COMUNICA AL SUPERVISOR

la Emergencia REALIZA EL CONTROL DE

LA EMERGENCIA
EL CONTROL DE LA
EMERGENCIA
FINALIZA LA
EMERGENCIA

NIVEL I

PUEDE CONTROLAR
SI
LA EMERGENCIA

NO

TECNICO AVISA AL SUPERVISOR/

INGENIERO DE SSMA

COMUNICA PARA APOYO

LOGISTICO Y
ADMINISTRATIVO

NIVEL II
SE COMUNICA A CLIENTE

ELINGENIERO SSMA DA
SE PUEDE CONTROLAR LA FIN DE LA
SI CULMINADA LA
EMERGENCIA EMERGENCIA
EMERGENCIA

NO

SE COMUNICA AL
COORDINADOR
GENERAL Y ESTE
CONVOCA A REUNION

NOTIFICA A ORGANISMOS
LOCALES
· POLICIA NACIONAL 105
· BOMBEROS 116
NIVEL III · INDECI 054-430101
· MINISTERIO DE SALUD
054-235155
CLIENTE:
· SMCV:

EL COORDINADOR
GENERAL DA POR FIN DE LA
CULMINADA LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
CONCLUSIONES
• Para un adecuado procedimiento de preparación y
respuesta frente a emergencias es importante realizar
una adecuada identificación de aspectos ambientales
(IAA)
• Las personas responsables del procedimiento PRA
deberán realizar actualizaciones periódicas adecuadas a
los procesos de la organización.
• Un plan de emergencia de la organización será factible si
el personal responsable esta debidamente capacitado y
entrenado.
Gracias…!!!