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Facultad de Ingeniería
Escuela Profesional de Ingeniería Civil
TEMA:
ORGANIGRAMA (EDIFICACIONES)
AREA:
PROJECT MANAGEMENT
DOCENTE:
AUTORES:
TRUJILLO – 2018
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INDICE
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA…………………………………………………………………………….. 3
ORGANIZACIÓN………………………………………………………………………………………………………8
1. DIRECCION GENERAL……………………………………………………………………………………….. 8
2. SUBDIRECCION GENERAL…………………………………………………………………………………. 8
2.1. DEPARTAMENTO CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD……………………..9
2.1.1.1. SEGURIDAD……………………………………………………………………………….9
2.1.1.2. MEDIO AMBIENTE……………………………………………………………………10
2.1.1.3. CALIDAD…………………………………………………………………………………..11
2.2. DEPARTAMENTO CONSTRUCCION / TECNICO……………………………………………..12
2.2.1.1. OFERTAS Y PRESUPUESTOS ………………………………………………………13
2.2.1.2. PROYECTOS………………………………………………………………………………13
2.2.1.3. JEFE DE OBRA………………………………………………………………………
2.2.1.4. AYUDANTE DE JEFES DE OBRA……………………………………………..
2.2.1.5. ENCARGADOS………………………………………………………………………
2.2.1.6. PERSONAS DEL OFICIO…………………………………………………………
2.2.1.7. ALMACEN…………………………………………………………………………….
2.3. DEPARTAMENTO ADMINISTRACION / RECURSOS HUMANOS……………………
2.3.1.1. GESTION DE PERSONAL……………………………………………………….
2.3.1.2. NORMAS Y SEGURIDAD……………………………………………………….
2.3.1.3. CONTABILIDAD…………………………………………………………………….
2.3.1.4. TESORERIA…………………………………………………………………………..
2.3.1.5. FACTURACION, PROVEEEDORES Y CLIENTES……………………….
2.3.1.6. CONTRATACION Y COMPRAS………………………………………………
2.3.1.7. ASUNTOS JURIDICOS…………………………………………………………..
2.4. DEPARTAMENTO INTERNACIONAL……………………………………………………………
2.4.1.1. DESARROLLO DE NEGOCIOS………………………………………………..
2.4.1.2. DIRECCION FINANCIERA……………………………………………………..
2.4.1.3. DIRECCION COMERCIAL……………………………………………………...
2.4.1.4. SUBDIRECCION PROYECTOS………………………………………………..
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INFORMACION DE LA EMPRESA
Nuestra actividad dentro del sector profesional en el que desarrollamos nuestro trabajo es muy
diversa y variada pudiendo destacar las siguientes:
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Las Políticas de DESARROLLO DE OBRAS Y CONTRATAS, S.L se fundamentan en las siguientes
directrices:
Ofrecer calidad en todas las actividades que realiza, entendiéndose por calidad la
participación y el compromiso de todos los que constituyen la organización, no solo con
el fin de satisfacer las necesidades de nuestros clientes sino conseguir ir por encima de
sus expectativas.
Cumplir con los requisitos y mejorar continuamente la eficacia del Sistema Integrado, lo
cual implica la gestión de los medios necesarios para que la Política Integrada sea
conocida, comprendida e implantada en los niveles apropiados de la organización.
Obtener por parte de nuestros clientes una percepción de su satisfacción que vaya
acorde al cumplimiento de sus necesidades por parte de nuestra empresa.
Establecer objetivos alcanzables y ambiciosos, planificándose su realización y
evaluándose periódicamente su cumplimiento, de forma que permitan una mejora
continua en la gestión de la Calidad, el Medioambiente y la Prevención de Riesgos
Laborales.
Planificar la acción preventiva para evitar cualquier riesgo intolerable para la Seguridad
y Salud de las personas y protegerlas de posibles accidentes, asociados con las
actividades de la empresa.
Formar e informar a los empleados de los requisitos legales aplicables en todo momento
y relacionados con las tres normas.
Implantamos medidas que nos permitan mejorar el rendimiento de los diferentes
procesos, fomentando la disminución del impacto ambiental de nuestras obras, para
prevenir la contaminación, minimizar el consumo de recursos y fomentar la eficiencia y
ahorro energético.
Las pautas de actuación que se desprenden de esta Política están plasmadas en nuestro
MANUAL INTEGRADO, que constituye una guía de referencia de nuestra organización en
material de Calidad, Medioambiente y Prevención de Riesgos Laborales.
Garantizamos el cumplimiento de nuestros compromisos a través del trabajo en equipo con
clientes, proveedores y subcontratistas, evaluando permanentemente nuestro sistema de
Gestión Integrada, lo que nos permite mejorar continuamente y alcanzar la excelencia
operativa.
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ORGANIGRAMA
Dirección General
Subdirección General
Departamento Construcción y Técnico, dividido en dos Áreas
Departamento Administración y Recursos Humanos, dividido en dos Áreas
Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad
Departamento Internacional
Consideración aparte merecen las relaciones contractuales que nuestra empresa tiene con
empresas y profesionales autónomos que durante años han colaborado con nuestra empresa,
poniendo al servicio de la misma toda su experiencia en los sectores de sus distintas
especializaciones completando las propias capacidades y recursos propios que la empresa tiene,
así, tenemos suscritos contratos de colaboración con:
Estudios de arquitectura
Estudios de topografía
Profesionales independientes con titulaciones diversas: Ingenieros de Caminos, Canales
y Puertos. Ingenieros Técnicos y Superiores en diversas ramas. Arquitectos.
Empresas para la realización y seguimiento del plan de calidad y ensayos de obra
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Empresas certificadoras
Empresa que como subcontratas han trabajado en estrecha colaboración con Desarrollo
de Obras y Contratas para la ejecución de obras y/o unidades de obra desde
prácticamente el comienzo de nuestra andadura en el sector de la construcción.
MISION:
Desarrollar proyectos de infraestructura buscando satisfacer las necesidades de
nuestros clientes desde antes hasta luego de terminado el proyecto, ofertando diseños
a la vanguardia cumpliendo con los estándares de calidad.
VISION:
Ser una empresa líder en el sector de la construcción especializado en estaciones de
servicio con un equipo comprometido, evolucionando constantemente nuestros
servicios para ofrecer productos innovadores que satisfagan las necesidades de los
clientes, con altos estándares de calidad, cumplimiento, diseño y conciencia de servicio
al cliente que garanticen solidez de la empresa.
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ORGANIGRAMA / EDIFICACIONES
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ORGANIZACIÓN
3. DIRECCION GENERAL
Funciones:
Es el máximo responsable de la gestión y
dirección de la empresa y tiene las
siguientes funciones:
o Liderar: impulsar que los equipos se ajusten a los criterios y procesos establecidos,
motivar y guiar a las plantillas en la consecución de los objetivos comunes.
4. SUBDIRECCION GENERAL
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empresa y en ese sentido deberá velar por el cumplimento de todos los requisitos legales
que afecten los negocios y operaciones de esta.
Funciones:
o Implementar y asegurar el
cumplimiento de los planes de calidad,
prevención de riesgos laborales y de
gestión medioambiental.
4.1.1.1. SEGURIDAD
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Desarrollo de Obras y Contratas,
S.L, ha sido consciente desde sus
inicios de la importancia de
garantizar la seguridad e integridad
de cada una de las personas que
integran su plantilla, es por lo que
hace ya mucho tiempo que cuenta
con un departamento de prevención
de riesgos laborales dentro de su
organigrama organizativo que vigila
por el cumplimiento siempre y en
todas sus actividades de lo recogido
en la ley de prevención de riesgos
laborales y en las distintas
disposiciones aplicables a este
particular, no solo en el ámbito de
trabajo a pie de obra, sino también en nuestras propias oficinas, buscando con ello el
bienestar y el adecuado desarrollo de la labor de cada una de las personas que
componen su grupo humano de trabajo. Además, cuenta también con servicio de
prevención ajeno formado por empresas especializadas en el sector de la prevención
que supervisan periódicamente entre otros aspectos la Seguridad en nuestras obras y la
salud de nuestros trabajadores.
Funciones:
El Desarrollo de Obras y Contratas, S.L forma parte de ese tejido global de empresa que
con su actividad podría contribuir de modo negativo, dentro de los límites de su
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actividad, a ese deterioro del entorno y ambiente que nos rodea, hace ya tiempo que
optó por enfocar su labor de modo que la realización de su actividad y los trabajos
asociados a la misma no fuese un grano de arena más que se sumase a la ya de por sí
enorme montaña de problemas y causas que a diario alimentan y favorecen el deterioro
de nuestro entorno. Así, se consideró muy importante tiempo atrás, el incorporar al
organigrama de la empresa un departamento de Medioambiente conformado por
profesionales cualificados que realizan un trabajo fundamental de formación y
concienciación de nuestra plantilla haciéndoles entender que es posible conseguir los
objetivos fijados cuidando a la vez de nuestro entorno, pues trabajo y medioambiente
no han de estar reñidos, sino que muy al contrario han de ir de la mano, o dicho de otro
modo.... "el progreso de hoy no tiene por qué poner en riesgo el futuro de este planeta y
tus habitantes".
4.1.1.3. CALIDAD
Encargado: El responsable en
esta área es el profesional de la
carrera de Ingeniería Civil titulado,
de preferencia colegiado.
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unos estándares de calidad muy altos y permanentes en el tiempo. Esto nos condujo
a obtener en el año 2000 la Certificación UNE-EN-ISO 9002:94, la cual ha sido
renovada periódicamente contando en la actualidad con la Certificación UNE-EN-
ISO 9001:2008, renovada el pasado mes de octubre con la empresa Bureau Veritas
y que acredita tanto nuestro sistema de trabajo como el resultado del mismo.
Las misiones de la Oficina Técnica Central son las siguientes: - Desarrollo de materiales,
procedimientos constructivos y maquinaria e instalaciones. - Preparación de las
ofertas. - Elaboración de proyectos. - Asistencia técnica a las obras.
Las misiones de la Oficina Técnica de Obra son las siguientes: - Planificación técnica y
económica de la obra. - Definición para su ejecución de todas las unidades y elementos
de la obra. - Revisión de procesos constructivos. - Mediciones y valoración de las obras.
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4.2.1.1. OFERTAS Y PRESUPUESTOS :
4.2.1.2. PROYECTOS :
Ocupación técnica:
A. Estudios:
B. Calculo de plano:
C. Certificaciones:
d. Control de costos:
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LABORATORIO:
Control Técnico:
INTSALACIONES DE EQUIPOS:
Mantenimiento
EL MAESTRO de obra era la persona encargada tanto del diseño de las edificaciones como
de la coordinación de los trabajos y el control económico de los mismos. Esta profesión es
la antecesora del oficio que hoy conocemos como arquitecto, una profesión que fue
mezclando tanto la formación artística como la formación técnica.
Hoy en día es casi imposible que, en una obra, por pequeña que sea, sea una sola persona
la encargada de gestionar todos los aspectos relacionados con la misma y es por eso que se
hace necesaria una gran especialización de los distintos agentes que intervienen en todo el
proceso.
El jefe de obra no es surge de una carrera universitaria como si lo puede hacer un arquitecto
o un ingeniero. Su formación es heterogénea y muy diversa, al igual que sus funciones.
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o Elaborar croquis constructivos, en el caso que sea estrictamente necesarios. En caso
contrario se le solicita al proyectista, que es quien lo ha diseñado.
o Implantación y replanteo inicial de las obras.
o Preparar el plan de obra correspondiente y vigilar su cumplimiento
o Vigilar la preparación y la realizada técnica de la obra respetando las medidas de
seguridad y exigencias de calidad impuestas.
o Tiene que firmar los pedidos globales de materiales, presupuestos y contratos de
industriales. Tiene que fijar la entrada de industriales en la obra, la calidad de su
ejecución y su ritmo de trabajo, y repasar sus facturas. También ha decidir la
maquinaria necesaria.
o Dirigir a sus colaboradores.
o Ha de interesarse por el “clima” de la obra.
o Tiene que mantener estrecha relación con las restantes unidades de empresas que
intervienen en la ejecución de la obra. Tiene que sincronizar la planificación de las
obras en relación con toda la empresa. Por esto, ha de asegurarse que esté
disponible a tiempo la información básica de la planificación del trabajo por las
diversas obras.
En resumen, el jefe de obra tiene que: organizar, negociar, controlar, impulsar, decidir,
resolver, prever, mejorar sistemas.
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correspondientes del contrato de la propiedad y las directrices del Jefe de obra.
o Elaborar y notificar el listado de las necesidades, mano de obra y destajos en el
presupuesto, pedir los medios auxiliares y materiales.
o Tiene que comprobar todas las facturas de los subcontratistas.
o La iniciación e instrucción de los encargados y capataces.
o Tiene la obligación de facilitar las mediciones.
o Es el responsable de un correcto sistema de partes de trabajo por parte de la empresa
subcontratista.
o Tiene que preparar la comunicación mensual para la liquidación contable de
explotación.
o Puede preparar las ofertas suplementarias, pero estas precisan la autorización del Jefe
de grupo o Jefe de obra.
o Comprobar la ejecución de los pequeños repasos en obras terminadas.
o Una vez finalizado, desaloja la obra de forma ordenada y presenta la información para
la liquidación.
o En caso de accidentes, notifica inmediatamente al jefe de obra y conjuntamente realiza
las gestiones necesarias con el seguro de accidentes.
4.2.1.5. ENCARGADOS :
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Se encuentra entre el encargado y el Jefe de Producción de obra y, con frecuencia asume
las funciones de este último.
El Jefe de obra debe apoyarse en él, pero sin asumir sus tareas evitando siempre el trato
directo con los operarios.
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4.2.1.6. PERSONAS DEL OFICIO
4.2.1.7. ALMACEN
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detallada y por partidas específicas de gasto.
o Informar en forma permanente los saldos existentes del movimiento de almacén al
Residente de Obra, para prever el desabastecimiento de materiales, para una mejor
ejecución de la obra.
o Mantener al día las Tarjetas de Control Visible, en forma ordenada y coherente.
o Cautelar el movimiento de almacén de obra con el fin de garantizar las actividades
programadas hasta lograr la culminación de obra.
o Mantener en archivo toda la documentación administrativa concerniente a la ejecución de
obra.
o Conciliar en forma permanente con el Asistente Administrativo de la Obra, el movimiento
de almacén para la presentación de informes mensuales y final.
o Coordinar con el Asistente Administrativo y el Residente de Obra, sobre la provisión de
bienes y servicios solicitados en el requerimiento mensual que lleguen en forma oportuna
a obra, para evitar los retazos en la ejecución de la obra.
o A la culminación de la Obra, practicar el Inventario Físico de Bienes.
o Elaborar saldos de material en cancha valorizado.
o Para la Pre Liquidación Financiera de la Obra, alcanzar el movimiento consolidado de
almacén de obra
o Otras actividades asignadas por el Asistente Administrativo y el Residente de Obra,
relacionado a la ejecución de la obra.
PROFESIÓN: ABOGADO
OCUPACIÓN
Especialista en legislación laboral, seguridad social y gestión de Recursos
Humanos para la Oficina Gestión de personal e Inclusión Social.
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profesionales en la cultura empresarial, la descentralización de la toma de
decisiones y la autonomía.
4.3.1.3. CONTABILIDAD
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4.3.1.4. TESORERIA
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Analizar precios mediante cuadros
comparativos entre los diversos proveedores
para generar competencia entre ellos.
Hacer seguimiento al proveedor para la
entrega de materiales.
Registrar y archivar las órdenes de compra.
Control de almacenes, abastecimiento y
transporte interno.
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A partir de este momento nos referiremos principalmente a la contratación pública, debido a su
mayor importancia y complejidad. Dentro del proceso de contratación distinguimos las
siguientes fases que desarrollaremos a continuación:
b) Proceso de licitación
c) Adjudicación
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Velar porque los colaboradores cumplan los requisitos establecidos por la Dirección
(calidad, economía, etc.) y los establecidos en la normativa aplicable referente a la
subcontratación (cumplimiento de obligaciones tributarias y de la seguridad social,
organización preventiva, etc.)
En la gestión e interpretación de
contratos, tanto públicos como privados
El asesoramiento legal es
probablemente la función más
importante y la razón de ser última de la
Asesoría Jurídica interna de la empresa,
puesto que es precisamente esa función
la que aporta el valor añadido que antes
indicábamos, cuando comparábamos las
asesorías internas con las externas.
Redactar e interponer, los recursos
contra la Administración que fueran
precisos para defender los derechos e
intereses de la empresa.
negociar, normalmente con los abogados contrarios, cualquier conflicto que se suscite
en la empresa, ya sea con un cliente, como con un proveedor o subcontratista.
las Asesorías Jurídicas de las empresas participan en todas las decisiones importantes
de la compañía, como son la compra o la toma de participaciones en otras empresas, las
fusiones, escisiones, aportaciones de rama de actividad, ampliaciones o reducciones de
capital, etc.
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Ingeniero Industrial: Se desempeña en el área de logística, administración,
marketing y sistema de producción de bienes y servicios; siempre buscando
incrementar la ganancia de la empresa.
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Marketing Empresarial
Ingeniero Civil
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