MANUAL DE AYUDA DEL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

OFICINA DE REGISTRO CIVIL

PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALA

PANTALLA DE INICIO DE SESION DEL SISTEMA.

Campos:

1.- Usuario: Aquí deberá ingresar el login de Usuario, que ya este registrado en la base de datos.
2.-Clave: Debe ser con la cual se ha registrado en el sistema de la base de datos

PANTALLA MENUS.

El sistema cuenta con las siguientes opciones de menú:

• Inicio
• Archivos
• Registros
• Consultas
• Ayuda
• Cerrar Sesión

En el Menú Inicio, observamos una pantalla de Bienvenida que nos da la opción de realizar un acceso
directo a dos opciones rápidas:
La Primera es hacia la Bandeja de Ingreso de Partidas de Nacimiento, el cual nos indica cuantas partidas
nuevas hemos ingresado.

La segunda me lleva a una opción de consulta de partidas de Nacimiento, en caso haya una solicitud por
parte de alguna persona.

MENU ARCHIVOS

El menú Archivos, solo podrá ser visualizado, creado y editado por el Master del sistema, la cual consta en
la inserción de Usuarios, Áreas de Trabajo, e Importaciones.

USUARIOS
 Listado

 Creación y Edición
 En esta sección puedes crear y/o editar a los usuarios del sistema, así como darles los
privilegios respectivos (tipo de usuario), además de asignarlos a una determinada área de
trabajo.

• AREA

 Creación y Edición

Como se puede observar la creación de áreas de trabajo es sencilla, simplemente le colocas un

nombre al área de trabajo y una pequeña descripción sobre las actividades desarrolladas en dicha
área, para nuestro caso el área ya está creada para Registro Civil..

•
  Creación y Edición

Como se puede observar la creación y edición de los visitantes o tramitantes, es sencilla, la acción
consiste en ingresar los campos solicitados.

MENU REGISTROS
En esta sección, cuenta con 3 diferentes opciones de registro, Partidas de Nacimiento, Partidas de
Matrimonio y Partidas de Defunción, los cuales se procesan de la siguiente manera:

PARTIDAS DE NACIMIENTO

Creación

En esta sección solo pueden interactuar los usuarios denominados como administradores (además
de los master), el cual consiste en ingresar todos las partidas de nacimiento, así como sus
respectivos documentos en formato PDF.

Los Datos a ingresar son:

LIBRO, FOLIO, AÑO

Libro: Es el libro al que pertenece la partida de nacimiento.

Folio: El folio respectivo de la partida.

Año: El año al que pertenece la partida registrada.

DATOS DEL NACIDO VIVO

Apellidos y Nombres del Padre: Son los datos del padre del Nacido Vivo.

Apellidos y Nombres de la Madre: Son los datos de la madre del Nacido Vivo.

Apellidos y Nombres: Son los datos del Nacido Vivo

 Sexo: Es el sexo correspondiente del Nacido Vivo.

Fecha de Nacimiento: Es la fecha en que nació el Nacido Vivo Formato Día Mes y Año.

Fecha de Registro: Es la fecha en que se registró al Nacido Vivo Formato Día Mes y Año

Documento: Aquí se seleccionará el archivo o documento en formato PDF

Edición

En la Sección de Edición, se podrán modificar los datos previamente ingresados, incluido el documento
en formato PDF

PARTIDAS DE MATRIMONIO

Creación

En la Sección de creación de partidas de matrimonio, los datos a consignar son los siguientes:

LIBRO, FOLIO, AÑO

Libro: Es el libro al que pertenece la partida de matrimonio.

Folio: El folio respectivo de la partida de matrimonio.

Año: El año al que pertenece la partida registrada.

DATOS DE LOS CONTRAYENTES

Contrayente 1 (Varón): Son los datos del novio.

Contrayente 2 (Mujer): Son los datos de la novia.

Fecha de Matrimonio: Es la fecha en que se realizó la Ceremonia Formato Día Mes y Año.

Fecha de Registro: Es la fecha en que se registró el Matrimonio Formato Día Mes y Año

Documento: Aquí se seleccionará el archivo o documento en formato PDF

Edición
En la Sección de Edición, se podrán modificar los datos previamente ingresados, incluido el documento
en formato PDF
PARTIDAS DE DEFUNCION

Creación

En esta sección solo pueden interactuar los usuarios denominados como administradores (además
de los master), el cual consiste en ingresar todas las partidas de defunción, así como sus respectivos
documentos en formato PDF.

Los Datos a ingresar son:

LIBRO, FOLIO, AÑO

Libro: Es el libro al que pertenece la partida de nacimiento.

Folio: El folio respectivo de la partida.

Año: El año al que pertenece la partida registrada.

DATOS DEL FALLECIDO

Apellidos y Nombres: Son los datos del fallecido

Sexo: Es el sexo correspondiente del fallecido.

Fecha de Defunción: Es la fecha en quefalleció la persona Formato Día Mes y Año.

Fecha de Registro: Es la fecha en que se registró el fallecimiento Formato Día Mes y Año

Nombre del Padre: Son los datos del padre del Fallecido

Nombre de la Madre: Son los datos de la madre del Fallecido.

Documento: Aquí se seleccionará el archivo o documento en formato PDF

Edición
 En la Sección de Edición, se podrán modificar los datos previamente ingresados, incluido el documento
en formato PDF

MENU CONSULTAS

Esta sección permite realizar las consultas a cualquier partida ya sea de nacimiento, defunción o matrimonio,
la cual servirá a su vez para realizar la respectiva impresión de la misma.
Sea cual sea el tipo de consulta a realizarse, el tratamiento es el mismo al de los registros salvo que no se pueden
modificar los datos de las partidas registradas.
MENU AYUDA

En esta sección encontrará el formato digitalizado de este manual de usuario.

CERRAR SESION

En esta sección se cerrará la sesión iniciada del presente programa.