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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE INGENIEIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

CONTABILIDAD DE EMPRESAS INDUSTRIALES

1.INTRODUCCIÓN
Las empresas industriales o manufactureras convierten la materia prima en
productos terminados y por lo general utilizan cuatro cuentas conformadas por
el almacén de materiales directos, los suministros de fábrica, la producción en
proceso y el almacén de artículos terminadas.
2.DEFINICION
 Costo: recursos sacrificados para alcanzar un objetivo especifico
 Acumulación de costos: recopilación de información de costos en una
forma organizada mediante un sistema de contabilidad.

 Elementos del costo de un producto fabricado


1. Costos de los materiales directos: son los costos de
adquisición de todos los materiales que se identifican como parte
de los productos terminados y que pueden seguirse hasta los
productos terminados en una forma económicamente factible.
2. Costo de mano de obra directa: son los salarios de todos los
trabajadores que se pueden identificar en una forma
económicamente factible con la producción de artículos
terminados
3. Costos indirectos de fabricación: todos los costos que no sean
materiales directos y la mano de obra directa que estén
relacionados con el proceso de producción.
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 Tipo de actividad

1. Producción por ordenes de trabajo: se fabrican separadamente


varios productos diferentes durante el periodo contable. Ejemplo,
procesamiento de textos, la construcción, etc. se calcula un costo
unitario promedio para cada trabajo o producto.
2. Producción en proceso: se fabrica un solo producto principal
durante el periodo contable. Ejemplo: la industria cementera, de
pintura, de productos químicos.

 Tipo de costos

1. Costeo real: los costos entran a la producción en proceso los


costos reales (históricos).
2. Costeo normal: entran a la producción en proceso de costos
reales de materia prima y mano de obra directa.
3. Costos de estándar: son costos predeterminados del material
directo, de la mano de obra directa y de los gastos indirectos de
fabricación, de acuerdo a condiciones específicas.

Comparación costeo por absorción y variable


Absorción Costeo directo o variable
Objetivo Valorar inventarios y determinar Base para tomar decisiones
resultados
Concepto (asignación de Considera todos los costos Considera todos los costos
costos al directos e indirectos de directos de fabricación y los
producto) fabricación, variables o fijos. costos indirectos variables de
fabricación:
Los indirectos fijos son costos
del periodo
Resultado del Cantidad producida y cantidad Cantidad vendida
ejercicio depende de vendida

Comparación de los costos absorbentes y variables


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Diferencia: costos indirectos de fabricación fijos.


Cuando la cantidad de producida es mayor que la vendida, el costeo por
absorción muestra mas utilidades que el costeo variable, debido a que los
gastos indirectos fijos de producción se asignan a inventarios.
Costeo por absorción: los costos indirectos de fabricación fijos forman parte
del costo y son inventariables
Costeo variable: no forman parte del costo del producto y son gastos del
periodo.

Precio de venta
Costo variable por unidad $17 3.5
 Materiales directos 1.6
 Mano de obra directa en la producción 0.9
 Costos de gastos generales variables en la 6.0
producción 2.4
 Total, de costos variables en la producción 8.4
 Costos variables de venta y administrativos
 Total, de costos variables por unidad
Costos fijos
Costos de gastos generales fijos de producción $2,200,000
Costos fijos administrativos y de ventas $5,500,000
Total, de costos fijo $7,700,000

No hay inventario inicial de bienes terminados


No hay variaciones
Fabricación inicial 1,100,000. inventario final 100,000
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Explicación de las diferencias en el ingreso de operación


La diferencia entre los ingresos de operación bajo el costeo por absorción y el
costeo variable vienen dadas por:

3. MEDICÓN DE COSTOS
3.1. Sistema de costos
Un sistema de costos tiene como propósito básico y esencial permitir el
conocimiento, de forma periódica y sistemática, de los costos asociados a un
conjunto de objetos de costos.
La tendencia actual es que en un sistema de costos pueda ser capaz,
idealmente, de proporcionar información que permita conocer los costos para
diferentes objetivos de costos, como productos y servicios, actividades,
procesos, funciones, canal y cliente.
El objetivo de costos es básico es, sin embargo, para fines contables y de
gestión, el producto.
Un sistema de costos debe proporcionar información básica para la gestión, en
apoyo a los siguientes fines:

 Conocimiento de los costos de productos y servicios con el propósito de


preparar Estados Financieros.
 Identificar iniciativas de mejoramiento y rediseño de los propósitos.
 Uso de la capacidad productiva, y asignación de recursos escasos en
general.
 Decisiones de producción interna o externalización de servicios y funciones
de apoyo.
 Estudios especiales: tarificación, operaciones a “costo total”.

La medición del costo de los productos o de cualquier objetivo de costos, en


general, requieren del conocimiento de sus costos directos, por definición
factibles de asociar al producto, y la determinación de los costos indirectos
correspondientes, que surgen del empleo de recursos compartidos con otros
objetivos de costos.
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El detalle de costos indirectos por absorción depende del propósito perseguido,


pudiéndose incluir:

 Los costos indirectos variables (costeo variable).


 Los costos indirectos de fabricación (costeo para fines de registro contable).
 La totalidad de los costos indirectos asociables al producto (costeo total o
full costing).

La medición del costo de un objetivo de costo requiere, en general, de un


proceso en las etapas:

 La medición de recursos empleados


 Asignación o distribución de los costos entre los objetivos de costos
(productos fabricados).
Existen dos tipos de sistemas que permiten la acumulación y distribución de
costos, y que dependen, en general, de la formas predominantes en la
organización de la producción de productos y obtención de los servicios
generados:
 Sistemas de producción por orden de trabajo: Se emplean en
organizaciones que producen una gran variedad de productos y servicios,
en unidades individuales o en lotes homogéneos, habitualmente a pedido.
Ejemplos; imprentas, maestranzas, construcción, trabajos de asesoría,
proyectos de investigación.
 Sistemas de producción por proceso: utilizados fundamentalmente en
organizaciones que elaboran productos similares u homogéneos en
grandes volúmenes, mediante actividades secuenciales o en etapas.
Ejemplos; petróleo, textiles, productos químicos, fundiciones, algunas
operaciones bancarias, manejo de primas en compañías de seguros,
negocio de fast food.

a. Sistemas de costos por orden de trabajo


El sistema de costos por orden de trabajo es empleado en aquellas
organizaciones es susceptible de ser organizada sobre la base de órdenes
de trabajo.
El costo se acumula por orden de trabajo (producción, reparación de
servicios), empleando un formulario ad hoc, a veces por separado para
cada departamento por el cual deba transmitir la orden.
Los costos directos se atribuyen a cada orden de trabajo mediante el uso
de formularios de control, trajetas de tiempo o trabajo o en el caso de la
mano de obra, y formularios de requisición al almacén para el caso de
materias primas y materiales.
Los gastos indirectos se aplican por separado a cada orden, dependiendo
del uso de de recursos de apoyo, empleando un sistema a cada
preestablecimiento.
El costo de cada unidad de productos puede obtenerse, una vez concluido
el trabajo, como el cociente entre en el costo total soportado por la orden y
el número total de unidades producidas.
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Formulario de control
Requisición de materiales
Requisición N* 1.325
Fecha 13-12-14
Orden de trabajo N* 053
Departamento Prensa
Material Cantidad Precio unitario Monto
Papel N.* 23 4 50.000 200.000
Papel N.* 35 3 60.000 100.000
Costo total
Aprobado por

.
Tarjeta de tiempo
Tarjeta N* 1.325
Fecha 13-12-14
Nombre del empleo 053
Departamento Prensa
O.T Hora de inicio Hora de término Horas Costo por horas Costo
0.53 9:00 12:00 3 1.500 4.500
0.54 13:00 18:00 5 1.500 7.500
Costo total
Aprobado por

b. Sistema de costos por procesos


El sistema de costos por proceso se utiliza fundamentalmente en
organizaciones cuya producción se encuentra organizada por procesos, ya
sean en secuencia o en paralelo. Cada proceso contempla actividades, que
pueden desarrollarse bajo dependencias distintas, y en cada una de las
cuales se incorpora recursos, que permiten el avance en la terminación de
los productos.
El costo se acumula para el proceso, normalmente por unidad responsable
que participa en la producción, y por unidad de tiempo, habitualmente en
forma mensual. En paralela, se registra el número de unidades de
producción elaboradas en cada etapa.
El costo acumulado en cada etapa incluye materias primas o el costo del
producto transferido de la etapa anterior, más los denominados costos de
conversión denominados en cada etapa, incluyendo los costos indirectos
absorbidos. Para estos efectos, se utiliza, en cada etapa, un informe o
reporte de producción.
La determinación del costo unitario de los productos terminados, involucra
en cada etapa, un proceso de calculo que contempla: análisis del flujo físico
de unidades a las cuales se les va a asignar costos, determinación del
número de unidades de producción “equivales”, cálculo del costo por unidad
equivalente, y asignación de costos a las unidades transferidas y
parcialmente terminadas.
Se denomina unidad de producción “equivalente” a una medida de
producción en proceso en términos de la cantidad de factores productivos
aplicados.

Reporte de costo de producción


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Utilidades producidas
Unidades en proceso al inicio del periodo 20.000
Unidades cuyo proceso se inició en el periodo 40.000
Total de unidades 60.000

Unidades producidas Flujo físico Unids. equivalentes


Unidades terminadas en el periodo 50.000 50.000
Unidades en proceso de cierre 10.000 5.000
Total unidades producidas 60.000 55.000

Costos
Costos recibidos al inicio de proceso 1.170
Costos incurridos durante el proceso 9.830
Costos totales 11.000

Costos por unidad equivalente 0.20

Explicación de los costos


Trasferencias En proceso Total
Costos transferidos 10.000 10.000
(0.20*50.000) 1.000 1.000
Costos pendientes al cierre 1.000 1.000
11.000
(0.20*5.000)
Costos totales contabilizados

3.2 Absorción de costos indirectos


La determinación del costo de los productos requiere de la absorción de
aquellos costos que les son atribuibles, y que no han sido captados como
costos directos.
Los métodos del costeo de los productos más empleados se distinguen según
los valores básicos adoptados para los siguientes costos:
 Costeo real: emplea los valores de los costos directos e indirectos en que
efectivamente se incurre (efectivos, reales u observados).
 Costeo normal: emplea los costos directos reales, y utiliza bases de
asignación o tasas predominadas para los costos indirectos.
 Costeo estándar: emplea para los costos directos cantidades de insumos y
precios estándares, preestablecidos, y para las indirectas tasas
predominadas, aplicadas en ambos casos sobre la producción real u
observada.

Métodos para la distribución de costos indirectos

 Base de asignación única a nivel de planta.


 Bases de asignación múltiples o por centros de costos
 Asignación de los costos en función de las actividades (ABC)
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4. TASA DE ASIGNACIÓN ÚNICA


a. Calculo de la tasa
 Selección de la base de asignación, escogiendo la variable
casual o inductora (cost driver) que mejor explica el conjunto
de gastos indirectos en que se incurre.
 Bases más empleadas: producción (producto único), horas
de mano de obra directa, costo mano de obra directa, horas
de máquina, costo directo
 Formulación del presupuesto o proyección de los costos
indirectos y da valor que se espera alcance la base de
asignación para el periodo.
 Determinación de la tasa predeterminada, coeficiente o
índice de distribución de costos indirectos aplicable al
periodo, como cociente entre los gastos indirectos y el valor
de la base proyectados.
b. Aplicación de la tasa
 Observación del valor real o efectivo alcanzado por la base
para cada producto en el periodo.
 Obtención de los costos indirectos aplicados, como el
producto de la tasa predeterminada por el valor real u
observado de la base para cada producto.
 Medición de los costos indirectos reales y ajuste al cierre del
periodo por la diferencias o desviaciones entre los costos
indirectos aplicados y los observados.
c. Ejemplo numérico
 Empresa que elabora dos productos A y B, intensivos en el
empleo de mano de obra, con un proceso de producción en
una sola etapa.

presupuesto Valor observado


Costos indirectos 400,000 500,000
Base de asignación 10,000 12,000
(MOD h)
Mano de obra directa: H
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Producto real Producto A Producto B


Unidades producidas 5,000 4,000
MOD h 8,000 4,000

Tasa de distribución de costos indirectos

presupuesto costo indirectos


tasa = producto A =
proyeccion base asignación

Tasa = 400,000/10,000 = S/. 40/h MOD


Costos indirectos asignados
Costos indirectos producto A = S/. 40*8,000 = S/. 320,000
Costos indirectos producto B = S/. 40*4,000 = S/. 160,000
Costos indirectos aplicados = S/. 40*12,000 = S/. 480,000
Los costos aplicados por S/. 480,000 subestiman los costos indirectos
reales, que al cierre alcanzaron a S/. 500,000. Esta desviación de
20,000 puede corregirse, adicionándola al costo de ventas
contabilizado, el que aumentaría de S/. 900,000 a S/. 920,000.

5. CENTROS DE COSTOS
Unidad contable para la cual se acumula costos. Un centro de costos
puede corresponder a una unidad organizacional o centro de
responsabilidad real, o constituir una creación virtual.
El sistema de costos por centros de costos acumula la totalidad de los
costos y gastos en que una organización incurre por centro de costos,
para su posterior distribución a
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los productos o servicios finales, empleando tasas de asignación propias


de cada centro, que pueden establecerse dependiendo de los factores
explicativos o inductores de los costos de cada centro.
a. Centro de costos de producción o de operación
Unidad en la cual se realizan actividades de producción, se ejecuta un

ESQUEMA DE DISTRIBUCION DE LOS COSTOS

Elemento del costo Centro de costos

Recursos humanos Comparativos

Apoyo general Centro de Servicios


Materiales

Apoyo a la operación
Bienes y serv. Generales

Centros de
Uso de instalaciones, equipos e intangibles
produccion

Materias primas
Y otros directos P1 P2 P3 P4 Productos

proceso de producción, o se elabora total o parcialmente un producto


o servicio final.
b. Centro de costos de servicio o de apoyo
Unidad organizacional responsable de la prestación de servicios,
agrupación de actividades relacionadas en el apoyo a los centros de
producción, o simple acumulación de costos vinculados a la utilización
de espacio o instalaciones generales.
Los centros de servicios pueden separarse en centros corporativos,
responsables de las funciones de dirección; centros de apoyo general;
y en centros de apoyo a la producción (responsable de los gastos
indirectos de producción).
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6. DISCTIBUCION DE LOS COSTOS


Se efectúan las siguientes orientaciones básicas en la distribución de los
costos de los centros de servicios a los de producción:

 Emplear criterios de distribución basados en factores capaces de


explicar la ocurrencia de los costos (costs drives)
 Emplear de preferencia costos proyectados o presupuestos.
 Distribuir los costos fijos en relación a las capacidades de uso, y los
gastos variables en función del uso esperado o efectivo de los servicios
por los centros demandantes.

7. METODOS DE ASIGNACION
 Directo: los costos de cada centro de servicio se distribuyen directa y
exclusivamente a los centros de producción que emplean los servicios.
 Secuencial o en cascada: los centros de servicios se ordenan de
acuerdo con su importancia (volumen de costos), distribuyéndose el más
importante al resto de los centros y así sucesivamente hasta agotarlos.
 Recíproco: todos los centros se distribuyen sus cotos entre sí,
considerando las prestaciones efectivas contempladas entre ellos. Las
asignaciones correspondientes se obtienen de la solución de un sistema
de ecuaciones simultaneas.

CASO PRACTICO N° 1

Distribución de los costos del centro de servicios de energía de una empresa a


los departamentos de producción: maquinado y ensamblaje.
Este centro opera u grupo electrógeno que proporciona energía eléctrica para
el funcionamiento de los dos departamentos.

Costos proyectados
Variables (S/. / Kw) 30
Fijos 40,000
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Los departamentos de producción tienen las capacidades que se indica,


estimándose para el año próximo los consumos siguientes (en Kw).
Consumos Capacidad
proyectado
Maquinado 60,000 80,000
ensamblaje 20,000 20,000
Total 100,000

Solución:
Costos fijos
Maquinado: (80,000/100,000) *40,000= S/. 32,000
Ensamblaje: (20,000/100,000) *40,000= S/. 8,000

Costos variables
Maquinado: 30*60,000= S/. 1,800,000
Ensamblaje: 30*20,000= S/. 600,000

CASO PRACTICO N° 2

Empresa con dos centros que proporcionan servicio: energía y mantenimiento,


y dos departamentos de producción: maquinado y ensamblaje.
Los niveles de actividad y de costos proyectados son los siguientes:

Centros de servicios Centros de producción

Detalles Energía Mantenimiento Maquinado Ensamblaje


costos directos (miles S/.) 25,000 16,000 10,000 6,000
Actividad normal
Energía - 20,000 60,000 20,000
Mantenimiento (h) 1,000 - 4,500 4,500
Horas maquina 7,100
Horas hombre Directas (MOD) 10,750
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Centros de servicios Centros de producción

Detalles Energía Mantenimiento Maquinado Ensamblaje


Bases de asignación
(aplicación en cascada)
kW - 0.20 0.60 0.20
Horas mantenimiento - - 0.50 0.50

Solución
Absorción de los costos de los centros de servicios por los departamentos de
producción:
Centros de servicios Centros de producción

Detalles Energía Mantenimiento Maquinado Ensamblaje


costos directos 25,000 16,000 10,000 6,000
Energía (25,000) 5,000 15,000 5,000
Mantenimiento - (21,000) 10,500 10,500
Total - - 35,500 21,500
Tasas de asignación (miles S/.) 5 h máquina 2 h MOD

 Absorción de los costos departamentales por los productos


Un producto A que requiriese 2 horas de trabajo en el departamento de
maquinado y 1 hora en el de ensamblaje, absorbería costos por:
Costos indirectos producto A: 2x5,000 + 1x2,000.
 Limitaciones de los centros de costos

los sistemas de costos de convencionales empleados para la asignación


de los costos indirectos de fabricación a los productos exhiben,
en general, serias limitaciones.

Estas limitaciones tienen su origen en que:

- Distribuyen los gastos indirectos de fabricación fijos


empleando las mismas bases de asignación definidas para
los costos variables, sin considerar el volumen y mix de
productos individuales obtenidos. Esto es, no diferencian
entre operaciones con productos estandarizados y
operaciones con productos personalizados.
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- Las situaciones más críticas surgen en los casos en que se


utiliza una base de asignación (pocos centros de costos) para
organizaciones relativamente complejas, en el cual el
consumo de recurso es explicado por parámetros distintos;
por ejemplo: número de órdenes, tiempo empleado, horas
hombre utilizadas, pedidos atendidos, etc.
- Proporcionan información demasiado agregada (a nivel de
producto) y con retraso (es necesario aplicar un algoritmo de
distribución, en general sobre la base de estándares o
proyecciones), lo que no permite la gestión local de los
procesos.
- No permiten contar con información completa de los costos
de los productos, procesos, y clientes. Ello se debe, en el caso
de los productos, a que no incorporan como parte del costo a
los recursos involucrados en actividades como: diseño,
distribución, entrega, marketing y ventas, y servicios de
postventa, actividades que pueden ser, en la práctica,
determinantes de los costos finales efectivos de los productos
y clientes atendidos

9. Régimen tributario aplicable al sector industrial

9.1. Tratamiento tributario de los ingresos y costos en las empresas in-


dustriales para el efecto del impuesto a la renta

La Norma Internacional de Contabilidad 18 Ingresos de actividades


ordinarias define a los ingresos como los incrementos en los
beneficios económicos producidos a lo largo del periodo contable en
forma de entradas o incremento del valor de los activos, o bien como
disminución de los pasivos, que dan como resultado aumentos del
patrimonio y no están relacionados con las aportaciones de los
propietarios de la entidad. El concepto de ingreso comprende tanto
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los ingresos de actividades ordinarias como las ganancias. Los


ingresos de actividades ordinarias propiamente dichos, surgen en el
curso de las actividades ordinarias de la entidad y adoptan una gran
variedad de nombres tales como ventas, comisiones, intereses,
dividendos y regalías. El objetivo de esta norma es establecer el
tratamiento contable de los ingresos de actividades ordinarias que
surgen de ciertos tipos de transacciones y otros eventos.
La principal preocupación en la contabilización de los ingresos de
actividades ordinarias es determinar cuándo deben ser reconocidos.
El ingreso de actividades ordinarias es reconocido cuando es
probable que los beneficios económicos futuros fluyan a la entidad y
estos beneficios pueden ser medidos con fiabilidad. Esta norma
identifica las circunstancias en las cuales se cumplen estos criterios
para que los ingresos de actividades ordinarias sean reconocidos.

 Ventas al contado

Son las operaciones comunes y corrientes afectas al impuesto a la


renta de acuerdo a su Texto Único Ordenado y a la NIC 18.

 Caso: ventas a plazos

Una venta a plazo es un contrato de venta que contiene un acuerdo


financiero mediante el cual el precio de venta se percibe en una
serie de pagos realizados durante un periodo de tiempo
preestablecido. Normalmente el comprador da una inicial y
acuerda pagar el remanente del precio de venta en una serie de
pagos específicos en fechas acordadas.
El periodo de pago cambia frecuentemente entre 3 meses y cinco
años y
por lo tanto se incluye un interés al establecer el total de pagos a
realizar.
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 Compensación de pérdidas tributarias con utilidad tributaria futura

Con la finalidad de hacer un análisis conceptual sobre la


compensación de pérdidas tributarias con utilidad tributaria futura se
ha tenido la normativa tributaria como el Derecho Legislativo N.°
774, del 31 de diciembre de 1993, vigente hasta el 31 de diciembre
de 2000 el cual se estableció un sistema de arrastre de perdidas
en función a la obtención de utilidades por un plazo máximo de
cuatro años según su artículo 50 de la Ley del Impuesto a la renta;
Ley N.° 27356 del 18 de octubre de 2000 que se -refería a las
perdidas generadas en el ejercicio gravable 2000, el cual en tró en
vigencia el 1 de enero de 2001 modificando el sistema de arrastre
de perdidas contempladas en el artículo 50 del Texto único
Ordenado de la Ley del Impuesto a la renta, disponiendo que el
plazo de cuatro años para el conteo de la perdida tributaria, se
inicia a computar a partir del ejercicio siguiente al de su generación,
sea que se tuviera renta neta imponible contra que aplicarla o no ;
Ley N.° 27513, del 28 de agosto de 2002, relacionada con las
pérdidas generadas en el ejercicio gravable 2001 que modifica
nuevamente el artículo 50 del Texto único ordenado de la Ley del
Impuesto a la renta, disponiendo en su nueva redacción que los
cuatro años se computan a partir del ejercicio siguiente al de su
aplicación contra utilidades; Informe N.° 320-2002-SUNAT/K00000,
el plazo de los cuatro ejercicios gravables para aplicar las pérdidas
originadas en el ejercicio gravable 2001 solo se comienza a
computar a partir del ejercicio en que se tenga renta neta y no antes;
Decreto Legislativo N.° 945, del 23 de diciembre de 2003, vigente
a partir del 1 de enero de 2004 estableciéndose la elección de un
sistema como procedimiento de arrastre de las pérdidas tributarias.

Del análisis de la literaria técnica sobre la legislación tributaria en el


Perú, se debe considerar que para efectos del Impuesto a la renta,
las pérdidas de carácter tributario obtenidas por las empresas en
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un ejercicio gravable son compensables con la renta neta de los


ejercicios gravables siguientes. Este escenario lo plantea el Decreto
Legislativo. N.° 774 Ley del Impuesto a la Renta vigente desde el 1
de enero de 1994, el cual a la fecha ha sido modificado en diversas
oportunidades, dadas las condiciones de liquidez de la caja fiscal.

Se debe diferenciar entre el concepto de pérdida tributaria y pérdida


financiera. La pérdida financiera se obtiene del proceso del desarrollo
contable de la empresa que aplica a los principios de Contabilidad
Generalmente aceptados de acuerdo a las normas establecidas en el
país por los organismos correspondientes, la cual afecta a la
situación patrimonial de la misma. En las empresas que generan
renta de tercera categoría la compensación de la pérdida con utilidad
es automática, aplicando el principio contable de empresa en
marcha.

9.2. Registro de costos ligados a asuntos tributarios

La Resolución suprema N° 234-2006/SUNAT y otras normas que se indican


a continuación están referidas a los libros y registros contables vinculados a
asuntos tributarios.

 Marco legal general

A continuación se indica la relación de la normatividad de carácter


empresarial con los libros y con los asuntos tributarios:

- Código de Comercio de 1902


- Ley N° 24680 y el D. S.N.° 019-89-EF: Ley Sistema Nacional de
Contabilidad
- Ley N° 26002: Ley del Notariado
- Ley N° 26887: Ley General de Sociedades
- Resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad
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- Resoluciones de la SMV, SBS, etc.


- Ley N° 28951: Ley de la actualización de la Ley N° 13253 de
profesionalización del Contador Público Colegiado y creación de los
colegios de contadores públicos.

 Código Tributario

- Artículo 87 numeral 4 y artículo 175 numeral 5: constituye infracción el


llevar libros y registros con atraso.
- Artículo 87 numeral 7: conservar los libros y registros llevados en
sistema manual, mecanizado o electrónico, mientras el tributo no se
ha prescrito y comunicar a la SUNAT en el plazo de 15 días su pérdida,
o destrucción por sinistro, asaltos y otros.
- Artículo 62 numeral 16: la SUNAT mediante Resolución Suprema
establecerá el procedimiento de autorización y señalará los requisitos,
formas, condiciones y demás aspectos en que deberán ser llevados,
así como los plazos máximos para sus registros.

 Impuestos a la renta

Artículo 21 inciso j, artículo 22 inciso y el artículo 35 inciso h de su


Reglamento facultan a la SUNAT a establecer los requisitos,
características, contenido, forma y condiciones en que deberá ser
llevados el Libro de Retenciones inciso e y f del artículo 34 del Reglamento
del Impuesto a la renta, el Registro de activos fijos, el Registro de costos,
el Registro de inventario permanente en unidades físicas y el Registro de
inventario permanente valorizado.

 Impuesto General a las Ventas

Artículo 10 numeral 1 del Reglamento faculta a la SUNAT a través de una


Resolución Suprema, a establecer otros requisitos del Registro de
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consignaciones, Registro de Ventas e ingresos del Registro de compras,


cuya inobservancia no acarreará la pérdida del crédito fiscal.

 Legalización de libros y registros

- Los libros y registros contables son legalizados por los notarios o, falta
de estos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando
corresponda.
- Se legaliza en la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio
fiscal del deudor tributario. Cuando se trate de las provincias de Lima
y Callao, la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces
de cualquiera de dichas provincias.
- Los notarios o jueces colocarán una constancia en la primera hoja de
los mismos y sellará a todas las hojas del libro y registro, las mimas
que deberán estar debidamente foliadas, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas.
- En ningún caso el número de legalización, folios o registros podrá
contener adicionalmente caracteres distintos, tales como letras.
- Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso
cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
- Tratándose del libro de planillas, la legalización se regirá por lo
dispuesto en el Decreto Supremo N° 001-98-TR y normas
modificatorias.
- El Registro de Trabajadores, Prestadores de Servicios-RTPS se regirá
por lo dispuesto por el D.S.N° 014-2006-TR y la R.M. 003-2007-TR.

 Legalización del segundo y siguientes libros y registros

Para el efecto se debe de tener en cuenta las siguientes pautas


establecidas por la norma que se está comentando:
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- Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas


o continuas, se deberá presentar el último folio legalizado por el notario
del libro o registro anterior.
- Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se deberá
acreditar que se ha concluido con el anterior. Dicha acreditación se
efectuará con la presentación del libro o registro anterior concluido o
fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalización
del último folio del mencionado libro o registro.
- En los casos de incautación de libros o registros llevados en forma
manual se deberá presentar el documento en el que conste la referida
diligencia por la autoridad competente.
- De producirse la devolución de los libros o registros incautados no
podrá realizarse en ellos anotación alguna debiendo procederse a su
cierre inmediato.
- Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro,
asalto u otros, se deberá presentar la comunicación correspondiente.

 Empaste de libros y registro

- Los libros y registros llevados en hojas sueltas o continuas deberán


empatarse hasta por un ejercicio gravable.
- El empaste deberá ser dentro de los cuatro primero meses del ejercicio
gravable siguiente.
- Cuando las hojas utilizadas sean menos a veinte, el empaste podrá
comprender dos (2) o más ejercicios gravables.
- Se deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. La anulación se
realizara tachándose o inutilizándolas de manera visible.
- Las hojas sueltas o continuas no utilizadas, podrán emplearse para el
registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
- De realizarse el empate en varios tomos, cada uno incluirá como
primera página un fotocopia del folio que contenga la legalización del
libro o registro al que corresponde.
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 Forma de llevado

Los libros y registros deberán:

- Contar con los datos de cabecera: denominación, período, RUC y


apellidos y nombres o razón social.
- Contener el registro de sus operaciones: en orden cronológico,
correlativo, de manera legible, sin espacio o líneas en blanco,
interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.
- Utilizando el Plan Contable General Empresarial de cada país.
- Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable
hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable, según
corresponda: van y vienen.
- De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio
gravable se debe notar la frase: sin operaciones.
- Ser llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las
excepciones previstas por el Código Tributario.
- Se debe incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación que
correspondan.
- Contener folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o
folios, salvo disposición legal en contrario.
- Tratándose del libro de inventarios y balances, deberá ser firmado el
cierre de cada ejercicio gravable o período, por el deudor tributario o
su representación legal, así como por el contador público colegiado o
el contador mercantil responsable de su elaboración.

 Modificación de la denominación o razón social

- Se debe comunicar a la SUNAT dicho cambio, conforme lo establecido


en la R. S. N°210-2004/SUNAT y normas modificatorias.
- Pueden optar por utilizar los libros y registros con la denominación o
razón social anterior hasta que se terminen, para la cual deberán
consignar adicionalmente, mediante algún medio mecanizado,
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computarizado o un sello legible, la nueva denominación o razón


social, sin superponerse a la anterior.
- También podrán optar por abrir nuevos libros y registros, para lo cual
deberán acreditarse al notario haber cerrado los libros y registros y
hojas sueltas.

 Pérdida o destrucción de los libros

Cuando suceda este hecho se deberá:

- Comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo de quince días


hábiles establecido en el Código Tributario.
- La comunicación deberá contener el detalle de los libros o registros, el
período tributario y/o ejercicio al que corresponden estos, la fecha en
que fueron legalizados, el número de legalización, además de los
apellidos y nombres del notario que efectuó la legalización o el número
del juzgado en que se realizó la misma.
- Se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial
de la denuncia presentada.

 El plazo para rehacer los libros y registros contables

- Los deudores tributarios tendrán un plazo de setenta días calendarios


para rehacer los libros y registros.
- Si el deudor tributario requiere un plazo mayor para rehacer los libros
y registros, la SUNAT otorgará la prórroga correspondiente, previa
evaluación.
- El deudor tributario deberá contar con la documentación sustentatoria
que acredite los hechos que originaron la pérdida o destrucción.
- Los plazos se computarán a partir del día siguiente de ocurridos los
hechos.
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 Contabilidad completa

- Los libros y registros que la integran son los siguientes:


- Libro de caja y bancos.
- Libro de inventarios y balances.
- Libro diario.
- Libro mayor.
- Registro de compra.
- Registro de ventas e ingresos.

 Además, de acuerdo con las obligaciones de la Ley del Impuesto a


la renta:

- Libro de retenciones, incisos e y f del artículo 34 de la Ley del Impuesto


a la renta.
- Registro de activos fijos.
- Registros de costos.
- Registro de inventario permanente en unidades físicas.
- Registro de inventario permanente valorizado.

 Contabilidad simplificada

Se establece un tratamiento pequeño simplificado para pequeños


contribuyentes acogidos al régimen general del Impuesto a la renta, que
obtengan ingresos menores a 100 unidades impositivas tributarias,
mediante el uso de:

- El libro diario simplificado, que reemplazaría al libro diario, el libro


mayor y el libro de caja y bancos.
- El libro de inventarios y balances del régimen especial de renta (RER),
que reemplazaría al libro de inventarios y balances del régimen
general.
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 Plazos máximos de retraso


Diez días hábiles

- Libro de ingresos y gastos.


- Libro de retenciones, incisos e y f del artículo 34 de LIR.
- Registro de compras.
- Registro de consignaciones.
- Registro de huéspedes.
- Registro de ventas e ingresos.
- Registro de ventas e ingresos, artículo 26, R. S. N°266-2004.
- Registro del régimen de percepciones.
- Registro del régimen de retenciones.
- Registro de IVAP.
- Registro auxiliar de adquisiciones.

 Tres meses

- Libro caja y bancos.


- Libro de inventarios y balances.
- Libro diario.
- Libro mayor.
- Registro de activos y fijos.
- Registro de costos.
- Registro de inventario permanente en unidades físicas.
- Registro de inventario permanente valorizado.
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Plan de cuentas del sector industrial


(Centro de costos)

92 COSTOS DE PRODUCCIÓN
921 Materias primas
922 Mano de obra
923 Gastos de fabricación
924 Consumo de suministros
925 Costos de producción
9251 Sueldos
9252 Salarios
9253 Comisiones
9254 Otras remuneraciones
9255 Vacaciones
9256 Seguros y previsión social
9257 Otras cargas de personal
9258 Transporte y almacenamiento
9259 Correos y telecomunicaciones
92510 Honorarios comisiones y corretajes
92511 Producción encargada a terceros
92512 Mantenimiento y reparación
92513 Alquileres
92514 Electricidad y agua
92515 Gastos de representación
92516 Combustibles y lubricantes
92517 Otros servicios a terceros
92518 Tributos a gobiernos locales
92519 Cotización con carácter de tributo
92520 Otros tributos
92521 Seguros
92522 Publicaciones en diarios y revistas
92523 Suscripciones y cotizaciones
92524 Repuestos y accesorios
92525 Otras cargas
92526 Depreciación de inmuebles,
maquinarias y equipos
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95 GASTOS DE VENTAS 92527 Compensación por tiempos de servicio


951 Gastos 92528 Amortización de intangibles
9511 Sueldos 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS
9512Comisiones 941 Gastos
9513 Otras remuneraciones 9411 Sueldos
9514 Vacaciones 9412 Comisiones
9515 Seguridad y previsión social 9413 Otras remuneraciones
9516 Otras cargas de personal 9414 Vacaciones por pagar
9517 Transporte y almacenamiento 9415 Seguridad y previsión social
9518 Correos y telecomunicaciones 9416 Otras cargas de personal
9519 Honorarios, comisiones y corretaje 9417 Transporte y almacenamiento
95110 Productos encargados a terceros 9418 Correos y telecomunicaciones
95111 Mantenimiento y reparación 9419 Honorarios, comisiones y corretaje
95112 Alquileres 94110 Productos encargados a terceros
95113 Electricidad y agua 94111 Mantenimiento y reparación
95114 Gastos de reparación 94112 Alquileres
95115 Combustibles y lubricantes 94113 Electricidad y agua
95116 Otros servicios de terceros 94114 Gastos de representación
95117 Tributos a gobiernos locales 94115 Combustible y lubricantes
95118 Cotización con carácter de tributo 94116 Otros servicios de terceros
95119 Otros tributos 94117 Tributos a gobiernos locales
94118 Cotización con carácter de tributo
94119 Otros tributos
95120 Seguros 94120 Seguros
95121 Regalías 94121 Regalías
95122 Suscripciones y cotizaciones 94123 Donaciones
95123 Donaciones 94124 Otras cargas
95124 Otras cargas diversas o gestión 94125 Depreciación de inmuebles,
95125 Depreciación de inmuebles, maquinarias y equipos
maquinarias y equipo 94126 Compensación por tiempo de
95126 Compensación por tiempos de servicios
servicios 94127 Amortización de intangibles
95127 Amortizaciones de intangible 94128 Otras provisiones
95128 Otras provisiones
97 GASTOS FINANCIEROS
971 Gastos financieros
9711 Intereses y gastos de préstamos
9712 Intereses y gastos de sobregiros
9713 Comisiones por transferencias
9714 Intereses y gastos de docum.
Descuentos
9715 Gastos de mantenimiento y porte
9716 Pérdida por diferencia de cambio
9717 Cargas financieras por ACM
9718 Gastos por compras de valores
9719 Otras cargas financieras
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EL PCGE EN EMPRESAS INDUTRIALES


La empresa Lima Industrial SA, contribuyente del régimen general del Impuesto
a la renta, se dedica a la fabricación de un producto químico en dos procesos
productivos.
1. Al inicio del ejercicio, la empresa tiene los siguientes activos, pasivos y

ACTIVOS S/. PASIVOS Y PATRIMONIO S/.

Pasivos corrientes
Activos corrientes
Efectivo y equivalentes de- efectivo 428,500.00 Tributos, contrapres. y aportes a! 981,000.00
siste-
Cuentas por cobrar comerciales- 426,000.00 Remuneraciones
ma de pensionesyy de salud por 784,600.00
terceros participaciones por pagar
pagar
Cuentas por cobrar al personal, a los 53,500.00 Cuentas por pagar comerciales- 1,031,000.0
ac- terceros 0
Servicios
cionistasy(socios),
otros contratados
directores y 74,000.00 2,796,600.0
por anticipadogerentes 0
Productos terminados 2,314,600.0
Productos en proceso-Dpto. A 0
1,078,000.0 PATRIMONIO
Productos en proceso-Dpto. B 0
320,600.00 Capital 3,997,000.0
Materias primas 763,500.00 Resultados acumulados 0
1,457,000.0
Materiales auxiliares, suministros 281,900.00 0
5,454,000.0
y repuestos 0
5,740,600.0
Activos no corrientes 0
Inmuebles maquinaria y equipos 2,900,000.0
Depreciación, amortización y 0
-390,000.00
agotamiento acumulados.
2,510,000.0
Total de activos 0
S/. 8,250,600.0 Total pasivos y patrimonio S/. 8,250,600.0
0 0

patrimonio:

2. La producción en proceso al inicio del ejercicio fue la siguiente:


- Productos en proceso, dpto. A : 1,078,000.00
- Productos en proceso, dpto. B : 320,600.00

3.La compra de materiales primas que fueron utilizadas según lo siguiente :


- Productos en proceso, dpto. A : 3,906,000.00, más el IGV
- Productos en proceso, dpto. B : 818,800.00, más el IGV

4.Se pagó a proveedores por compra de materias primas para los


procesos A y B.
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5.El consumo de materias primas fue según siguiente detalle:

- Productos en proceso, dpto. A : 4,200,000.00


- Productos en proceso, dpto. B : 890,000.00

Detalles Productos en proceso, Productos en proceso,


dpto. A dpto. B
Alquileres 1,250,00.00 475,100.00
Energía eléctrica 957,000.00 390,120.00
Agua 180,000.00 177,000.00
Teléfono 353,00.00 225,050.00
6.Los sueldos y salarios de la producción se asignaron según siguiente
detalle:

- Productos en proceso, dpto. A : 3,000,000.00


- Productos en proceso, dpto. B : 980,000.00

7Se realizó el pago de sueldos y salarios incurridos en los procesos A y


B.

8.Los servicios públicos consumidos en la producción fueron asignados de


la siguiente forma:

Los alquileres y los servicios públicos son gravados con el IGV.

9.El pago de los servicios públicos fue el siguiente:

- Productos en proceso-dpto. A 2,748,220.00

- Productos en proceso-dpto. B 1,271,071.81

10.Depreciación del ejercicio 145,000.00

11.Costo de la depreciación por cada unidad producida 19,474.01

12.Traslado de los productos del proceso A al proceso B 11,119,500.00

13.Productos terminados del periodo 12,772,077.99

14Productos en proceso al final del periodo 1,602,315.94


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15.Desechos y desperdicios del periodo 246,476.07

16.Ventas de productos terminados del periodo 19,007,131.00 más


IGV.

17.Costo de ventas de productos terminados 13,018,554.06

18.Cobro a clientes por venta de productos terminados 19,064,152.39

19.Pago del impuesto general a las ventas ,908,091.04

20.Sueldos del periodo del personal de ventas y administración1,008,904.00


21.Pago de tributos y remuneraciones personal de ventas y
Administración 1,008,904
22.Los servicios públicos de oficinas administrativas y de ventas fueron los
siguientes:
- Energía eléctrica 72,600.00
- Agua 92,320.00
- Seguros 18,520.00
Los pagos de servicios y seguros son afectos al IGV.
23.Pago de servicios públicos de oficinas administrativas y ventas:
. 216,459.20

24.El pago a cuenta del impuesto a renta del ejercicio se determinó en función
de os ingresos netos.

25.La tasa de impuesto a la renta es de 30%, tiene menos de 2º trabajadores,


por tanto no tiene obligación de pagar participación de utilidades.

Departamentos A
a) Inventario Inicial de proceso 28,000 kg
Contenido de materias primas
Sueldos y salarios directo Costos S/. 580,000.00
indirectos de fabricación. S/.126,000.00
b) Costo incurriendo de producción S/372,000.00 S/. 1,078.000
Matearías primas
Sueldo y salarios
Costos indirectos de fabricación S/4,200,000.00
Depreciación S/.101,500.00 S/.3,000,000.00
Alquileres S/.1,250 ,00.00 S/2,841,500.00
Electricidad S/.957,00.00 S/.10.041,500
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Aguas/.180,00.00
Teléfonos/.353,000.00
c)Producción terminada que paso al 280,000kg
siguiente proceso quedo en proceso Ggs 50% De avance
17,000 7,500kg

S/.11,119,500.00

26.Los informes el departamento de costos son los siguientes resultados:

Departamento B
a) Inventario Inicial de proceso 8,200Kg
Costo proveniente de A
Costo puro de B S/.189,600.00
(Costo contenido en el
inventario)
Materiales primas
Suelos y Salieron
Costos indirectos de fabricación
b) Informe de producción
Producción terminada 80,000.00
Producción en proceso 26,000.00
Materia prima al 100% 25,000.00 S/.131,000.00 S/.320.600
Sueldos y salarios y costos
Indirectos al 60% de avance 176,000Kg
Producción de mala calidad 25,500Kg
C) Costos Incurrido
Materias primas
Sueldos y Salarios
Costos indirectos de fabricación 4,500Kg
Depreciación
Alquieres 206,000Kg
Electricidad
Agua
Teléfono S/.890.000.00
S/.980.000.00 S/.3,180,770
S/1,310,770.00
S/43,500.00
S/475,100.00
S/390,120.00
S/177,000.00
S/225,050.00
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DESARROLLO
Departamento A
Asientos
(1) Traspaso del inventario en proceso
(2) Compra de materiales directos S/. 4,724,800
- Materia prima A 3,906,000
- Materia prima B 818.800
(3) Consumo de materias primas
(4) Aplicación de sueldos y salarios directos
(5) Costos indirectos de producción incurridos

Terminada y transferida al dpto. B


280,000 S/.38.54 S/.10,791,889
En proceso 8,500 S/.38.54 327,611
Total S/.11,119,500
I. Determinación de la producción equivalente

Terminada al Siguiendo proceso B 280,000kg


En proceso al 50% de avance 17,00 Kg 8,500 kg
Perdida normal de producción 7,500 Kg 0
(No e considera, la absorbe la
producción bueno)
Total 288,500kg

Costos acumulados
Del inventario Costo Total Producción Costo
Inicial incurrido equivalente unitario
S/1,078,000 S/.10,041,500 S/.11,119,500 288,500 S/.38.54

II. Valuación de la Producción


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Detallas Materia Sueldos y salarios Costos Indirectos


prima
Terminada 176,00Kg 176,000.00 176,000.00 176,000.00
Proceso 25,500kg 25,500.00
Materia prima al 100%
Sueldos, salarios y costos
Indirectos AL 60% 15,300.00 15.300.00
Producción de mala calidad 4,500.00 4,500.00 4,500.00
206,000.00 195,800.00 195,800.00

Departamento B

(6) Saldo inicial del inventario de producción en proceso.


(7) Traspaso del valor de los 280,000 kg a S/. 38.54 provenientes del proceso A
por S/. 10,791,889.08.
- Traspaso del valor del inventario de proceso en el dpto. A 8,500 kg por S/.
327,610,92
(8) (7) y (8) Costo incurrido en el departamento B
(9) Venta de productos terminados por S/. 19,007,131.

I. Determinación de la producción equivalente

NOTA: La producción de mala calidad (defectuosa) se valúa al mismo costo de


la producción de primera.

Costos acumulados
Costos unitario unidades Valores
procedente de A en B

Inventario Inicial de A 8,200.00 189,600.00


enB 280,000.00 10,791,889.08
288,200.00 kg S/.10,981,489.08
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Costo unitario procedente de A en B

S/.10,981,489
= S/.38.10
288,200 K

Costo puro procedente del departamento B

Detalles Inventario Costo Total Producción Costo


Inicial
Incurrido equivalente unitario

Materia prima 80,000.00 890,000.00 970,000.00 206,000.00 4.71

Sueldos y salarios 26,000.00 980,000.00 1,006,000.00 195,800.00 5.14

25,000.00 1,310,770.00 1,335,770.00 195,800.00 6.82


Costos Indirectos de
Fabricación

Totales 131,000.00 3,180,770.00 3,311,770.00 16.67

Costo de A en B 189,600.00 10,791,889.08 10,981,489.08 288,200.00 38.10

320,600.00 13,972,659.08 14,293,259.08 S/.54.77

II. Valuación de la Producción

a) Terminada la Transferida al almacén de productos terminados


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176,000 S/.54.77 12,772,077.99

b) En proceso

c) Producción de mala calidad

4,500 S/.54,77 S/.246,476

COSTO TOTAL DE PRODUCCION S/.14,620,870.00

10) Por la valuación de la producción terminada: S/. 14,620,870.00


11) Por la valuación de la producción en proceso: 12) Por la valuación de la
producción de mala calidad:

Nota. En las empresas donde existe producción averiada también se acostumbra


a evaluar al costo de la primera calidad.

Costo de A S/. 327,610.92


Costo de A en B 25,500 Kgx 38,10 = S/.971,644.00

Costo de B
4,71 = S/.120,072.87
Materia prima 25,500 Kgx

Sueldos y salarios 15,300 Kgx S/.78,609.87


5,14 =
Costos Indirectos de 15,300 Kgx 6,82 = S/.104,378.28
fabricación

Costo de B S/.1,274,705.02
Costo total en S/. 1,602,315.94
proceso
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ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL

INFORME FINAL

CURSO: CONTABILIDAD EMPRESARIAL


DOCENTE: LIC, VERMEO
ALUMNO:
 YAYA SOLANO LUIS ENRIQUE
 CRISOSTOMO CHUCHON ANDREA MELISA
 VEGA APONTE KEVIN
 ACUÑA VALDIVIESO MOISES
 CASUSOL SANTISTEBAN SANDRA
 URQUIZO NOLASCO JAVIER
 PRAGA
GRUPO
 01-I
TEMA : “CONTABILIDAD DE EMPRESAS INDUSTRIALES”

BELLAVISTA-CALLAO
2018

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