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INTRODUCCIÓN:
Es una empresa que está presente a nivel mundial en aproximadamente 18 países y posee
400 tiendas, de las cuales 66 están situadas en España. Produciendo.
3.Las personas y satisfacción de los equipos. Su lema es “deja a la persona que está haciendo el
oficio la mayor responsabilidad posible”.
2. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:
Se adjuntan al final del trabajo el organigrama de la empresa, así como la desagregación de cada
división, la tecnoestructura y el staff de apoyo.
3. PARTES DE LA ORGANIZACIÓN:
- Línea media: directores comerciales por deportes (montaña, agua, ciclismo etc.),
director de zona, director regional, director de tienda y organizador comercial.
- Núcleo de operaciones: azafata de caja o recepción, responsable universo –sección- vendedor,
y técnico de taller.
- Staff técnico: se incluyen en esta parte los departamentos de: RRHH, informática,
organización y explotación, inmobiliario, jurídico financiero y comunicación y marketing.
- Staff de apoyo: se incluyen en esta parte los servicios de seguridad, limpieza y vending.
Se aplica la supervisión directa porque en cada una de las áreas comerciales se encuentra
al menos un superior que supervisa de forma directa a un grupo de subordinados. Se le
denomina director de tienda y supervisa tanto a los responsables de cada sección como a las
azafatas de caja.
- Staff técnico: en cada uno de los departamentos que integran el staff técnico se dan los
mecanismos de adaptación mutua, y todos los mecanismos de coordinación burocráticos.
Se da la adaptación mutua porque entre departamentos está difuminada la figura de
superior jerárquico, luego se coordinan entre ellos de forma informal, mediante reuniones o
comunicaciones no tan formales.
Se dan a su vez los tres tipos de normalización pues se exigen conocimientos previos
relacionados con cada departamento. Por ejemplo el responsable de tesorería (dentro del
departamento jurídico -financiero) debe ser contable y administrativo financiero . Además se
aplica la normalización de resultados pues aunque ellos aplican la normalización a las partes
fundamentales de la organización, los departamentos que lo integran también tienen que lograr
ciertos resultados. Si ponemos de nuevo el ejemplo anterior, el responsable de tesorería tiene
que obtener determinadas condiciones óptimas de financiación de las entidades financieras, así
como medios de pago y cobro apropiados, garantizando la existencia de un nivel de fondos para
pagos a proveedores y financiación de activo. Algunos de los trabajadores suelen tener
determinadas cuándo y cómo realizar sus tareas por lo que, aunque de forma minoritaria,
también se da la normalización de procesos de trabajo, sobretodo en el caso de trabajadores con
poco poder de decisión de cada departamento.
Especialización:
Dentro del ápice estratégico nos encontramos con puestos de alta dirección y puestos
directivos medios. A los primeros les corresponde una especialización horizontal baja – porque
su número de tareas es elevado, puesto que se encargan de llevar la gestión mundial – y una
especialización vertical baja – pues concentran prácticamente todo el control de la empresa. A
los segundos les corresponde una especialización horizontal baja – pues al igual que los
directivos de alto nivel, desempeñan un elevado número de tareas, que en la mayoría de los
casos, suponen la dirección a nivel nacional- y una especialización vertical media, pues aunque
gozan de un elevado grado de poder de decisión, su control sólo abarca el ámbito de su
departamento.
Formalización:
Será baja en el caso de los directivos de alto nivel porque sólo se normalizan las
habilidades pues como se trata de puestos profesionales (en su mayoría se trata de personas
altamente formadas en dirección y administración de empresas) sólo se podrá requerir una
formación específica en su contratación.
En el caso de los directivos de nivel bajo, la formalización será media pues se normalizan
tanto las habilidades como los resultados. Se exige en su contratación una preparación
específica y al mismo tiempo se les exigirá el logro de ciertos resultados impuestos por sus
superiores. Un ejemplo de ello, es que cada director nacional tiene que aumentar su cuota de
mercado, o alcanzar un cierto volumen de ventas.
Preparación y adoctrinamiento:
5.2.LÍNEA MEDIA:
Especialización:
En esta parte de la organización nos encontramos a todos aquellos directivos encargados de cada
región.
La especialización horizontal va a ser baja, pues abarcan un gran número de tareas (como
veremos posteriormente con un ejemplo) y la especialización vertical será media, pues poseen
un elevado grado de control y poder de decisión, pues entre otras, llevan a cabo decisiones sobre
precios, marcas, grado de competencia, stocks, etc.
Formalización:
El grado de formalización es medio pues se normalizan las habilidades y los resultados.
Además podemos decir que existe formalización según las reglas, pues los directivos están
obligados a vestir de traje, fichar, y cumplir un horario laboral.
A continuación adjuntamos la ficha técnica del oficio de director comercial para comprar
que existe la exigencia unos conocimientos previos (en este caso incluso se exige la experiencia
en otro cargo) y qué tiene que lograr (pero no se especifica el cómo, es decir, no hay
formalización del proceso de trabajo):
Pre-requisitos oficio:
← Director de tienda.
← Director de Logística.
← Director de un Servicio.
Responsabilidades:
Aptitudes requeridas:
← Buen relacional
← Buen Negociador
← Inglés o Francés
Preparación:
La preparación que se exige a estos puestos no son tanto sobre conocimientos específicos
estándar (una carrera universitaria) sino que se refieren principalmente a la experiencia
adquirida en la empresa durante su trayectoria anterior.
Es importante que hablen varios idiomas, pues tendrán que estar en contacto con los directores
comerciales de otros países y regiones.
Especialización:
La especialización vertical también será alta pues apenas tienen poder de decisión sobre su
trabajo.
Formalización:
- formalización del puesto de trabajo, ya que cada puesto conlleva ciertas normas. Si
ponemos el caso de una azafata de caja, entre las normas básicas de su puesto estarían los
procedimientos que se llevan a cabo para tratar las reclamaciones – se denomina método LAER
y consiste en: dejar que el cliente se desahogue sin interrumpirle ni anticipar lo que va a decir,
posicionarse en su lugar y estar de acuerdo en la medida de lo posible, disculparse de manera
sincera y creíble, buscar una solución en la que ambas partes ganen y concluir la discusión);
pasos a seguir para dar de alta una tarjeta de fidelidad para los clientes, etc.
- formalización según el flujo de trabajo: si ponemos el mismo ejemplo, las cajeras están
obligadas a dar prioridad a las tareas relacionadas con el cobro, es decir, si hay un volumen
elevado de clientes en las cajas de la tienda, tienen la obligación de abandonar la tarea que están
desempeñando en ese momento para acudir a la caja y cobrar a los clientes. Por eso decimos que
actúan según el flujo de trabajo, pues sólo hay 2-4 cajas operativas permanentemente y el resto
se abran en función de los clientes que haya en ese momento en la caja.
- formalización según las reglas: todos los trabajadores que están en la tienda están
obligados a vestir con uniforma, incluyendo en éste un distintivo de un color llamativo (verde-
amarillo fluorescente) que hace más fácil localizarlos en caso de necesitar su ayuda.
Preparación y adoctrinamiento:
Estudiante y deportista
Responsabilidades:
Aptitudes requeridas:
← Espíritu de equipo
← Concreta y deportista
Dinámica
Especialización:
← Garantiza el reflejo contable de todos los activos inmovilizados incorporados por las tiendas
o los servicios.
← Gestiona de manera ordenada y actualizada el archivo de las facturas fiscales así como de las
fichas de altas, bajas y traspasos.
← Lleva un análisis comparativo de la rentabilidad por activos entre los distintos centros de
coste; tanto tiendas como servicios.
Para cada una de estas tareas goza de un elevado poder de decisión y control, por lo que la
especialización vertical es también baja.
Formalización:
Preparación y adoctrinamiento:
No se requiere de una preparación elevada. No tenemos datos al respecto, pero por el tipo
de trabajo que desempeñan en decathlon deducimos que su preparación es escasa.
• Ápice estratégico:
• Departamento de Logística:
• Departamento de Comercio:
Debe garantizar un stock adecuado tanto en almacén como en tienda, gestiona a los
proveedores, y elabora la política de precios de venta, de comunicación y de servicios.
• Departamento de Informática:
Garantiza diferentes soportes de comunicación, trata de fidelizar a los clientes con los
servicios adicionales que se les ofrece, trata de incrementar el volumen de tráfico en la web y es
responsable de las ventas on-line.
• Departamento Jurídico-Financiero:
• Departamento Inmobiliario:
• Núcleo de operaciones:
• Departamentalización funcional:
7. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
El caso de Decathlon, al tratarse de una compañía tan grande con presencia en tres
continentes, se trata de una estructura organizativa alta, ya que tiene una cadena de autoridad
larga. Hay muchos departamentos y niveles jerárquicos intermedios.
Una de las ventajas de la estructura alta es que se dedica menos tiempo a la supervisión
directa ya que cada encargado tiene un número de personal menor que supervisar. Y la otra
ventaja es que hay mayor seguridad, a costa de la autonomía. Hay seguridad porque no se
cambia continuamente ni de puesto ni de funciones, al ser siempre las mismas funciones a
desempeñar hay una menor autonomía.
8. VÍNCULOS LATERALES:
- dispositivos de enlace.
En toda organización ambos mecanismos están presentes, solo que uno de ellos predomina más
que el otro.
Es importante señalar que cuanto más arriba nos situemos en la estructura de la empresa,
se opta por una departamentalización de mercado (geográfica),de ahí la implantación de un
sistema de control de resultados, y a medida que descendemos por la cadena de mando nos
encontramos con una departamentalización de mercado por productos ( sobre todo en el núcleo
de operaciones).
En los dispositivos de enlace interviene directamente el sujeto de modo que la
coordinación entre departamentos se consigue mediante la adaptación mutua. Dentro de estos se
encuentran:
1- Puestos de enlace: encauzan la comunicación entre las unidades en conflicto sin tener que
recurrir a las vías verticales.
Por ejemplo, en nuestra empresa el director comercial actúa de enlace principal entre la
dirección de marca internacional y las tiendas.
En nuestro caso hemos encontrado algunos ejemplos de lo que se podrían considerar comités
permanentes:
• Se realiza una reunión con carácter periódico (todos los jueves) en la que participa la
directora de tienda, el organizador de explotación y los 14 responsables de cada sección para
llevar a cabo el control y evaluar el rendimiento del establecimiento.
• Otro ejemplo es el caso en el que se realiza una reunión una vez al mes en la cual
intervienen los directores de tienda con su director regional y asimismo este director regional
con los otros directores regionales de zona.
En cuanto a los grupos de trabajo, los cuales son creados para una tarea concreta y por
tanto desaparecen tras su cumplimiento, en Decathlon existen tales grupos cuando por ejemplo
se realizan mudanzas en la propia tienda, es decir, por motivos de cambio de temporada se
sitúan los deportes más practicados correspondiendo con la estación del año en la entrada de la
tienda, por ejemplo en verano la sección de agua es la que ocupará tal lugar respondiendo a las
necesidades de los clientes. En estas mudanzas participan distintas partes de la organización,
desde los responsables hasta vendedores de otras secciones.
3- Directivos integradores: en nuestra empresa cuando surgen conflictos que afectan a las
tiendas de una misma región, es el director regional el que se encarga de paliarlos. Por ejemplo
los precios deben ser los mismos en todos los establecimientos evitando que las tiendas de la
misma cadena puedan hacerse competencia entre ellas, en el caso de que una de ellas
incumpliese este principio sería este director el que interviniese y solucionase el conflicto.
9. DESCENTRALIZACIÓN:
a) Edad de la organización:
HIPÓTESIS
c) Sistema técnico:
El grado de regularización es medio ya que los trabajadores tienen que seguir unas pautas
de comportamiento independientemente del puesto que ocupen, pero sin embargo el logro de los
objetivos no está formalizado (se establecen los fines pero no los medios).
Hipótesis:
1. Como hemos dicho, el grado de regularización de nuestra empresa es medio con lo que
existe una cierta formalización del núcleo de operaciones. Esta formalización comienza en
cuanto el trabajador empieza por primera vez en la empresa. Se le entrega material que contiene
información sobre la empresa, su cultura, su mecanismo de actuación de cara al cliente,etc
d) Entorno:
Sin embargo aumenta el grado de complejidad a medida que ascendemos por la cadena de
mando.
5. En Decathlon no hay descentralización horizontal ni vertical selectiva sino que se trata de una
descentralización vertical paralela.
e) Poder:
1. Hipótesis de control externo: en la empresa si que existe un control externo por parte
del Estado (regulaciones tales como controles de calidad...). Los accionistas mayoritarios, en
general, intervendrán en la gestión en general sólo cuando vean riesgos de pérdida de sus
aportaciones.
El ápice ejerce el control sobre las divisiones a través de la evaluación de los resultados
alcanzados a final de año por cada una de ellas. Analizando estos resultados concluirá si las
unidades de negocio en las que se mueve son lo suficientemente rentables como para mantener
esa actividad en el futuro.
Cada división tiene poder suficiente como para gestionar la actividad de la que se
encarga dentro de la empresa, pero será el ápice estratégico el que asigne los fondos necesarios
para realizar esa actividad. En Decathlon es el ápice el que destina un presupuesto determinado
a cada sección de deporte y después es el responsable de la misma el que lo gestiona de la
manera más rentable y eficiente posible.
Los directivos de cada división serán los que fijen la estrategia competitiva de su propia
división ya que, estos al estar en contacto directo con sus subordinados que a su vez son los que
tienen el contacto directo con el cliente y pueden saber desde que producto es el más vendido
hasta cuales son las preferencias del cliente. De esta manera la información asciende por la
cadena de mando proporcionándole los recursos necesarios a los directivos divisionales la
estrategia a seguir.
Para ello en nuestra empresa se llevan a cabo encuestas que realizan las azafatas de caja,
denominadas encuestas Bari, que tratan de averiguar las preferencias del consumidor con
preguntas tipo como si logró llegar fácilmente al producto, compró lo que buscaba, etc. Estas
encuestas sirven de feed-back entre el potencial cliente y el directivo de tienda.
Se caracteriza por ser una empresa diversificada: dentro de ser una tienda de deportes
aglutina distintos tipos de deportes, desde natación hasta patinaje, y también distintos productos
que se encuentran en la sección de salud y aventura como champús, gel de tonificación, gafas de
sol...
Esta estructura es propia de la departamentalización de mercado porque se establecen sistemas
de control de rendimiento.
Es una centralización vertical paralela ya que el ápice mantiene el poder de las decisiones
financieras y las delega mediante la unidad de mando, y poco a poco gana poder la línea media.
– Diversidad de mercados, ya que compite con una gran cantidad de tiendas que comparten su
mismo formato: desde Sport Zone hasta Base.
– Tamaño elevado: debido al gran número de colaboradores las divisiones facilitan que cada una
de ellas solvente sus problemas.