Startgids

GSG11.
book Page 1 Friday, December 15, 2006 12:39 PM

GSG11.book Page 2 Friday, December 15, 2006 12:39 PM
JURIDISCHE KENNISGEVINGEN
Copyright © 2006 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie
mag worden overgedragen, bewerkt, gekopieerd of opgeslagen in een archiveringssysteem of vertaald in
een andere taal of computertaal in welke vorm of op welke wijze dan ook, hetzij mechanisch, elektronisch,
magnetisch, optisch, chemisch, handmatig of op andere wijze, zonder de voorafgaande schriftelijke
toestemming van Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-
4609. Gedrukt in de Verenigde Staten en Ierland. De software die in deze handleiding wordt beschreven,
wordt onder licentie verstrekt en mag uitsluitend gebruikt en gekopieerd worden in overeenstemming met
de voorwaarden van betreffende licentie.
BELANGRIJKE KENNISGEVING
Nuance Communications, Inc. verstrekt deze publicatie "as is", zonder enige garantie, uitdrukkelijk noch
stilzwijgend, met inbegrip, maar niet beperkt tot de stilzwijgende garantie van verkoopbaarheid of
geschiktheid voor een bepaald doel. Sommige staten of rechtsgebieden staan bij bepaalde transacties geen
afwijzing van uitdrukkelijke of stilzwijgende garanties toe. Daarom is deze kennisgeving wellicht niet op u
van toepassing. Nuance behoudt zich het recht voor om deze publicatie te herzien en van tijd tot tijd
wijzigingen in de inhoud ervan aan te brengen zonder verplicht te zijn derden van deze herzieningen of
wijzigingen op de hoogte te stellen.
HANDELSMERKEN
Nuance, het Nuance-logo, All-in-One Search, DesktopDelivery, FormTyper, OmniPage, PaperPort,
Productivity Without Boundaries, ScanDirect, ScanSoft, en SET zijn geregistreerde handelsmerken of
handelsmerken van Nuance Communications, Inc. of haar dochterondernemingen in de Verenigde
Staten en/of andere landen. Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint en Windows zijn
geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of
andere landen. Intel en Pentium zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Intel
Corporation of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe, Acrobat en
Photoshop zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de
Verenigde Staten en/of andere landen. ISIS is een geregistreerd handelsmerk van Captiva Software
Corporation in de Verenigde Staten. Google is een handelsmerk van Google, Inc. WordPerfect is een
handelsmerk of geregistreerd handelsmerk van Corel Corporation en/of haar dochterondernemingen in
Canada, de Verenigde Staten en/of andere landen. Het Verity-logo is een handelsmerk of geregistreerd
handelsmerk van Verity, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle overige handelsmerken die
in deze documentatie worden genoemd, zijn eigendom van hun respectieve eigenaars.
Outside In ® Viewer Technology © 1992-1999, Word for Word ® copyright © 1998 Stellent Chicago,
Inc. Alle rechten voorbehouden. Dit product is ontwikkeld met behulp van Kakadu-software. Deze
software is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Independent JPEG Group. Deze software is gedeeltelijk
gebaseerd op het werk van Colosseum Builders, Inc. Zlib copyright © 1995-1998 Jean-Loup Gailly en
Mark Adler.
Nuance Communications, Inc.
1 Wayside Road
Burlington, Massachusetts 01803-4609, V.S.
Nuance Communications International BVBA

Guldensporenpark 32, Gebouw D, BE-9820 Merelbeke, België
PaperPort 11 Startgids
December 2006
GSG11.book Page iii Friday, December 15, 2006 12:39 PM
I N H O U D
Welkom bij PaperPort 5

PaperPort installeren en activeren 5
Registratie 6
PaperPort leren gebruiken 6
Technische ondersteuning 7
Nieuw in PaperPort 11 8
Vertrouwd raken met PaperPort 11

Instructies 11
Het PaperPort-bureaublad 11
PaperPort-items 12
Het deelvenster Mappen 12
PaperPort-itemminiaturen 13
PaperPort-paginaminiaturen 15
Het tweedelige bureaublad 15
Het venster Paginaweergave 16
Werkbalken op maat 17
Items ophalen 18
Scannen naar het PaperPort-bureaublad 18
De scanner instellen met PaperPort 20
Scanprofielen gebruiken 20
Afdrukken naar PaperPort 21
Webpagina's vastleggen 21
PaperPort-mappen toevoegen 21
Werken met DesktopDelivery 22
Foto's vanaf een camera importeren 23
Afbeeldingen retoucheren 24
Meerdere afbeeldingen bewerken 27
Pagina's voorzien van annotaties 27

Annotatiehulpmiddelen 27
PaperPort Startgids iii

GSG11.book Page iv Friday, December 15, 2006 12:39 PM
Items beveiligen 28
Items archiveren 29
Zoekcriteria aan items toevoegen 30
Items zoeken 31
Items zoeken op eigenschappen 31
Woorden in een item zoeken 32
Items toevoegen aan de All-in-One Search-index 33
Het deelvenster All-in-One Search gebruiken 33
PDF Searchable Image gebruiken 34
Indexeringstaken plannen 35
Bestanden delen 36
Items naar een ander programma verzenden 37

PaperPort gebruiken in combinatie met OmniPage 38
De balk Verzenden naar aanpassen 38
Verzendopties aanpassen 39
Items converteren 40
Items converteren naar afbeeldingsbestanden 40
Documenten samenstellen 41
Afbeeldingen naar tekst converteren 41
Gescande formulieren invullen 42
PDF-documenten maken 43
Hoe begint u 43
PDF-types 43
Meer informatie 44
ScanDirect gebruiken 45
PaperPort verwijderen 45
iv Inhoud
Welkom bij PaperPort

Welkom bij de ScanSoft® PaperPort® Startgids.
PaperPort biedt u de gemakkelijkste manier om papieren documenten om te
zetten in georganiseerde digitale documenten die iedereen op kantoor snel kan
terugvinden en gebruiken. In combinatie met scanners, multifunctionele printers
en digitale kopieermachines op het netwerk zet PaperPort papieren documenten
om in digitale documenten. Vervolgens helpt het programma u deze bestanden
en alle andere elektronische documenten te beheren via een handig,
gebruiksvriendelijk opbergsysteem.
Met behulp van grote, duidelijke miniaturen kunt u uw gescande documenten,
waaronder Word-bestanden, spreadsheets, PDF-bestanden en zelfs digitale foto's
gemakkelijk visueel ordenen, ophalen en gebruiken. De SET-hulpmiddelen
(Scanner Enhancement Technology) van PaperPort zorgen ervoor dat de
kwaliteit van de gescande documenten uitstekend is. Met de
annotatiehulpmiddelen kunt u notities en markeringen aan de gescande beelden
toevoegen.
PaperPort installeren en activeren

U kunt PaperPort vanaf een cd of het web installeren.
Het installatieprogramma biedt eenvoudige stapsgewijze instructies. Volg de
instructies op het scherm om de software te installeren.
U kunt het programma alleen installeren of de installatie ervan ongedaan maken
als u beschikt over beheerdersrechten op de computer. Wanneer de installatie is
voltooid, wordt u verzocht het product te activeren. Hiervoor heeft u een
internetverbinding nodig. Als het serienummer correct is ingevoerd en
overeenstemt met het opgeslagen nummer, hoeft u als gebruiker niets te doen en
wordt er geen persoonlijke informatie verzonden.
Als u het product niet bij de installatie activeert, wordt u verzocht dit alsnog te
doen wanneer u het programma start. U kunt PaperPort 11.0 slechts vijf keer
starten zonder het product te activeren.
PaperPort Startgids 5
Registratie
Als u zich registreert, kunt u volledig gebruik maken van Nuance®-
productondersteuning en wordt u op de hoogte gesteld van productupdates.
Na afloop van de installatie wordt u gevraagd of u zich online wilt registreren als
gebruiker van PaperPort. Als u uw registratiegegevens wilt bijwerken, kunt u
altijd naar de website van Nuance gaan op http://netherlands.nuance.com.
PaperPort leren gebruiken

In deze startgids vindt u basisinformatie over PaperPort en ziet u hoe u met
PaperPort uw informatie kunt beheren. Daarnaast kunt u gebruik maken van
andere informatiebronnen, zoals de online Help, Release-opmerkingen en de
Nuance-website.
Deze handleiding
In deze handleiding gaan we ervan uit dat u bekend bent met de Microsoft®
Windows®-omgeving. Zie uw Windows-documentatie voor vragen over
dialoogvensters, menuopdrachten, schuifbalken, slepen en neerzetten,
snelmenu's, enzovoort.
Online Help
De online Help van PaperPort bevat uitgebreide informatie over functies,
instellingen en procedures. U opent de Help via het Help-menu van PaperPort.
Verdere technische ondersteuning, zoals technische opmerkingen,
veelvoorkomende vragen, software-updates en meer is ook beschikbaar via het
Help-menu van PaperPort.
Release-opmerkingen
De PaperPort Release-opmerkingen bieden belangrijke informatie over deze
release van het programma. U vindt dit document op de installatie-cd, via het
PaperPort Help-menu en als voorbeelddocument op het bureaublad van
PaperPort.
6 Welkom bij PaperPort

Technische ondersteuning
Nuance biedt allerlei technische ondersteuningsmogelijkheden die zijn afgestemd
op uw individuele behoeften. Sommige hiervan zijn gratis, voor andere moet u
betalen. U kunt technisch ondersteund worden via de telefoon of per e-mail. U
kunt ook zelf uw problemen oplossen via onze Knowledge Base, die 24 uur per
dag toegankelijk is.
Bezoek http://netherlands.nuance.com voor informatie over het
ondersteuningsbeleid, plaatselijke ondersteuningscontacten en productupdates.
Lees voordat u contact opneemt met Nuance eerst de gebruikersdocumentatie en
bekijk de Release-opmerkingen.
Minimale systeemvereisten
Computer met Intel® Pentium®processor of hoger
Microsoft Windows 2000 met Service Pack 4 of hoger of Windows XP met
Service Pack 2 of hoger
Microsoft Internet Explorer 5.5 of hoger
128 MB geheugen (RAM), 256 MB aanbevolen
200 MB vrije ruimte op de vaste schijf voor toepassingsbestanden, plus 5 MB
werkruimte tijdens de installatie
SVGA-monitor met 256 kleuren, maar bij voorkeur 16-bits kleur (Hoge kleuren
in Windows 2000 en Gemiddelde kleurkwaliteit in XP) en een resolutie van
800 x 600 pixels
Aanwijsapparaat dat compatibel is met Windows
Cd-romstation voor installatie
Internetverbinding (met Internet Explorer 5.5 of later) voor activering en
updates
Het programma werkt beter en sneller als de processor, het geheugen en de beschikbare
schijfruimte van de computer de minimale eisen overtreffen. Dit is met name het geval
bij de verwerking van hele grote kleurenafbeeldingen en PDF-bestanden.
Nieuw in PaperPort 11
PaperPort 11 bevat een aantal waardevolle nieuwe functies om u te helpen bij het
beheer van uw documenten.
Ongekende prestaties
Het programma start sneller dan ooit en u bladert heel eenvoudig door de
mappen, die een grotere capaciteit hebben dan voorheen. Items worden sneller
weergegeven, zowel op het PaperPort-bureaublad als in PageViewer.
Grotere OCR-nauwkeurigheid
PaperPort 11 converteert gescande documenten en PDF-bestanden, ook die met
een lage resolutie, nauwkeuriger dan ooit.
Instructies
Als u het programma voor het eerst start, wordt u een aantal 'minihandleidingen'
met illustraties aangeboden waarmee u ziet hoe u standaardtaken en -processen
uitvoert en waarmee u snel toegang heeft tot programmaonderdelen en relevante
Help-onderwerpen. U kunt de Instructies uitschakelen en op een later tijdstip via
het menu Help weer inschakelen.
Verbeterde scannerselectie
U kunt nu heel eenvoudig, zonder de wizard Scannerinstellingen, de gewenste
scanner selecteren in het deelvenster Scannen.
Direct scannen via de scannerknoppen

U kunt via de knoppen op uw apparaat direct naar PaperPort scannen. Hiervoor
hoeft u alleen PaperPort-functies toe te wijzen aan scannerknoppen. Zie het
gedeelte Documenten scannen in de Instructies voor meer informatie.
Scanprofielen
Met de PaperPort-scanprofielen kunt u verschillende typen documenten en
afbeeldingen eenvoudiger scannen. De profielen zijn optimaal afgestemd op
veelvoorkomende taken: het scannen van documenten in zwart-wit, grijswaarden
en kleur en het scannen van kleurenfoto's.

Scanassistent
Met de geïntegreerde Scanassistent kunt u heel nauwkeurig bepalen hoe u
documenten van meerdere pagina's wilt scannen. Het meest brede assortiment
mogelijkheden vindt u in PaperPort Professional 11.
Mapnotities
Met Mapnotities kunt u automatisch één onderwerp, trefwoord en auteur
toekennen aan alle PDF- en MAX-items die in een bepaalde map binnenkomen
via de scanner of DesktopDeliveryTM. Door het invoeren van trefwoorden en
onderwerpen vindt u items later veel eenvoudiger terug.
Werkbalken op maat
U kunt uw PaperPort-werkplek nu helemaal op maat maken door werkbalken op
de gewenste positie neer te zetten en te bepalen welke pictogrammen u wilt zien.
Nieuwe SET-hulpmiddelen
Met de nieuwe SETTM-hulpmiddelen heeft u nog meer controle over de
beeldkwaliteit. U kunt bijvoorbeeld een zwart en een wit punt instellen voor
automatische verduidelijking en ongewenste handgeschreven notities of
schaduwen van de rand van de gescande pagina's verwijderen.
PaperPort Watson
Dit is een nieuwe intelligente zoekfunctie waarin het allerbeste van PaperPort All-
in-One SearchTM is gecombineerd met andere populaire zoekmachines, zoals
Google® en MSN® Desktop Search.
Betere integratie met andere Nuance-producten

• Als u ScanSoft® OmniPage® heeft geïnstalleerd, is de samenwerking tussen
beide programma's nu beter dan ooit. U kunt profiteren van de allerbeste
OCR-paginaherkenningsfuncties en van geavanceerde mogelijkheden voor
het maken van PDF-bestanden, die u desgewenst zelfs kunt doorzoeken.
• PaperPort Professional 11 wordt geleverd met het geïntegreerde PDF Create!
Daarmee kunt u kleinere PDF-tekstbestanden maken vanuit andere
programma's en uit een groot aantal verschillende brondocumenten snel en
eenvoudig één PDF-bestand samenstellen.
De volgende geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in

PaperPort Professional 11:
Onbeperkt aantal scanprofielen

U kunt zelf nieuwe scanprofielen maken en configureren, of ongewenste
profielen verwijderen.
Professionele Scanassistent
Via de Scanassistent ziet u miniaturen van de pagina's die worden gescand. Na
het scannen kunt u pagina's in een andere volgorde plaatsen of draaien of lege
scheidingspagina's toevoegen. Vervolgens kunt u voor alle items een onderwerp,
auteur en trefwoorden opgeven.
Vérgaande compressie via PDF-MRC

U kunt nu gescande PDF-bestanden in kleur of grijswaarden maken die tot maar
liefst acht keer kleiner zijn dan documenten die op de normale manier zijn
gescand.
Doorzoekbare PDF-bestanden
Als u naast PaperPort Professional ook beschikt over OmniPage, kunt u
doorzoekbare PDF-afbeeldingsbestanden maken. U kunt dergelijke PDF-
bestanden indexeren, doorzoeken en de tekst ervan extraheren.
Voor bepaalde scannerfabrikanten en andere leveranciers bestaan er Special Editions van PaperPort.
De functies en mogelijkheden van deze edities zijn afhankelijk van de vereisten van de leverancier.

Vertrouwd raken met PaperPort

In dit gedeelte maakt u kennis met de verschillende onderdelen van PaperPort.
Raadpleeg de PaperPort Help voor gedetailleerde informatie over al deze
onderwerpen.
Instructies
Als u het programma voor de eerste keer start, verschijnen de Instructies. Dit zijn
een serie minihandleidingen waarmee u gemakkelijk aan de slag kunt in
PaperPort. Ze bieden een beknopt overzicht van belangrijke programmaopties,
zoals het scannen, doorzoeken en samenstellen van documenten.
Het PaperPort-bureaublad
Wanneer u voor het eerst het programma start, verschijnt het PaperPort-
bureaublad met het deelvenster Mappen. Hierin ziet u uw documenten en de
hulpmiddelen die u kunt gebruiken om ze te beheren. PaperPort biedt alle
hulpmiddelen die nodig zijn om documenten en afbeeldingen te ordenen,
zoeken en gebruiken.
Opdrachtbalk
met werkbalken
op maat Bureaublad
Mappen Toegang tot

andere
pagina's
Het functievenster kan het

volgende bevatten:
• Mappen (menu Beeld)
• Paginaminiaturen (menu Balk
Beeld) Verzenden
• Eigenschappen van item naar
(menu Beeld)
• Scannen of foto ophalen
(menu Bestand)
Beeldminiatuur Tekstminiatuur
• All-in-One Search (menu
Extra)
PaperPort-items
De documenten en foto's die u in PaperPort ophaalt, worden items genoemd. Er
zijn twee soorten items: beelditems en tekstitems.
Beelditems zijn gescande documenten, foto's en andere digitale items in een
afbeeldingsindeling, zoals PDF, JPEG, TIFF of PaperPort Image (.max).
U maakt beelditems van documenten, foto's, illustraties of andere items die u
scant, kopieert of naar het bureaublad van PaperPort brengt.
Tekstitems zijn documenten die bewerkbare tekst bevatten, zoals Word- (.doc),
HTML- en Excel-bestanden, en die door tekstverwerkingsprogramma's en
andere tekstgeoriënteerde programma's worden gemaakt.
U kunt in PaperPort werken met elk type PDF (PDF Image, PDF Searchable
Image en PDF Formatted Text & Graphics (normale PDF)). PaperPort maakt
onderscheid tussen PDF-items van het type Alleen beeld en PDF-items zonder
beeld. Met de SET-hulpmiddelen kunt u de kwaliteit van PDF-items van het
type Alleen beeld verbeteren.
U kunt snel een item naar een ander programma verzenden zonder het
PaperPort-programma te verlaten. U hoeft alleen het item naar het
koppelingspictogram op de balk Verzenden naar te slepen. Deze balk bevindt
zich onder aan het bureaublad. PaperPort ondersteunt een groot aantal
programma's, waaronder tekstverwerkings-, spreadsheet-, fax-, internet-, e-mail-,
beeld-, OCR- en online serviceprogramma's.
In de PaperPort-map Mijn PaperPort-documenten vindt u voorbeelden van de
itemtypes die u kunt bewaren op het bureaublad van PaperPort.
In PaperPort kunt u ook niet-PaperPort-items op de computer bekijken. Kopieer
of verplaats hiervoor het documentbestand of de foto eenvoudigweg naar een
PaperPort-map.
Het deelvenster Mappen

Het deelvenster Mappen geeft een hiërarchisch overzicht van uw PaperPort-
mappen, vergelijkbaar met het overzicht dat u ziet in Windows Verkenner. Via de
Maphulpmiddelen heeft u snel toegang tot de bijbehorende opdrachten.
In de map Mijn documenten wordt de PaperPort-map Mijn PaperPort-
documenten geïnstalleerd. Op een systeem met meerdere gebruikers heeft iedere
gebruiker zijn eigen map Mijn PaperPort-documenten.
12 Vertrouwd raken met PaperPort

De map Mijn PaperPort-documenten bevat verscheidene submappen met namen

die aangeven op welke manieren u uw items kunt ordenen in PaperPort (zoals
Artikelen, Visitekaartjes, Foto's en Ontvangstbewijzen).
De map Voorbeelden bevat voorbeelddocumenten en foto's om u op weg te
helpen met PaperPort.
Als u uw eigen PaperPort-items heeft, hoeft u deze niet perse in de map Mijn
PaperPort-documenten op te bergen. U kunt andere lokale mappen en
netwerkmappen toevoegen aan de mapweergave van PaperPort. U kunt de map
Mijn PaperPort-documenten ook verwijderen, maar de PaperPort-structuur op
uw systeem moet ten minste één map bevatten.
U kunt het deelvenster Mappen weergeven of verbergen door op de opdrachtbalk te

klikken op de knop Mappen. Als u het bureaublad splitst, kunt u in elke werkruimte
het deelvenster Mappen weergeven.
PaperPort-itemminiaturen
Er zijn twee soorten miniaturen in PaperPort: item- en paginaminiaturen. Elke
itemminiatuur is een kleine grafische voorstelling van een document of foto.
Paginaminiaturen geven pagina's met beelditems en PDF-bestanden weer in het
deelvenster Paginaminiaturen van het PaperPort-bureaublad en PageViewer.
U kunt uw PaperPort-items snel terugvinden door visueel te 'bladeren' door de
itemminiaturen op het bureaublad van PaperPort. Met miniaturen kunt u zien
wat een document bevat zonder het te openen. Bovendien geven miniaturen u de
mogelijkheid om door de pagina's van het document te bladeren zonder het
document te openen.
PaperPort toont grote, duidelijke miniaturen van al uw documenten en foto's,
zoals:
• gescande pagina's en foto's
• foto's van uw digitale camera
• afbeeldingsbestanden in indelingen als BMP, TIFF, JPEG, GIF en MAX
• Microsoft Word-, PowerPoint®-, Excel®-, WordPerfectTM -documenten en
andere documenten die zijn gemaakt in populaire programma's
• PDF-documenten
• PDF Image-items
• HTML-documenten
Het pictogram bij elke itemminiatuur geeft aan met welk programma het item is
gemaakt of waaraan het is gekoppeld. Hierdoor kunt u heel simpel en handig de
verschillende soorten items op uw computer zien en terugvinden.
Klik op een miniatuur om de kenmerken van de afbeelding weer te geven.
Met wordt aangegeven dat het om een item van het type Alleen-lezen gaat.
Met ziet u dat de afbeelding annotaties heeft.
Beelditems met meerdere pagina's zijn voorzien van , zodat u door de pagina's
kunt bladeren, zelfs als het deelvenster Paginaminiaturen is gesloten.
Voordat u met een item kunt werken, moet u eerst de miniatuur op het
PaperPort-bureaublad selecteren. Rond het item verschijnt een rode lijn om aan
te geven dat het item is geselecteerd. Met de itemminiaturen kunt u:
• items op een andere plaats op het PaperPort-bureaublad zetten door de
miniaturen te verslepen;
• items naar een map verplaatsen door de miniaturen naar de betreffende map
te slepen;
• items maar een andere geopende werkruimte verplaatsen door de miniaturen
naar die ruimte te slepen;
• op een miniatuur dubbelklikken om het item te bekijken;
• op de Ctrl-toets drukken en dubbelklikken op een miniatuur om het item in
het bronprogramma te openen;
• met de rechtermuisknop klikken om het snelmenu van het item weer te
geven;
• een kopie van items naar een ander programma sturen door de miniaturen
naar de balk Verzenden naar te slepen.
Via de miniaturen op het PaperPort-bureaublad kunt u ook heel eenvoudig
afzonderlijke PaperPort Image-items of PDF Image-items combineren en zo
items met meerdere pagina's maken. Dit is met name handig als u een scanner
gebruikt die een pagina alleen als een afzonderlijk item kan scannen.

PaperPort-paginaminiaturen
Het deelvenster Paginaminiaturen van het PaperPort-bureaublad en PageViewer
geeft miniaturen weer voor beelditems die uit meerdere pagina's bestaan.
Selecteer een item met meerdere pagina's en klik vervolgens op de knop
Paginaminiaturen of gebruik het menu Beeld. U kunt bewerkingen op
paginaniveau razendsnel uitvoeren zonder de bestanden te openen. De eerste drie
hierna genoemde mogelijkheden zijn beschikbaar voor alle afbeeldingsbestanden.
De overige zijn beschikbaar voor PDF-bestanden (zowel op het PaperPort-
bureaublad als in PageViewer) en MAX-bestanden (alleen op het bureaublad). U
kunt:
• de grootte van de miniatuur aanpassen;
• geselecteerde pagina's kopiëren en deze als aparte PDF-bestanden naar een
werkruimte verplaatsen;
• pagina's van en naar documenten in verschillende deelvensters kopiëren en
verplaatsen;
• pagina's kopiëren, plakken, knippen, verwijderen en opnieuw ordenen;
• nieuwe pagina's in het document invoegen;
• nieuwe pagina's aan het eind toevoegen.
U kunt alleen de paginaminiatuur van een beveiligd PDF-bestand bekijken als u het
bijbehorende wachtwoord invoert.
Het tweedelige bureaublad

Als u PaperPort Professional 11 voor de eerste keer start, ziet u het bureaublad
opgesplitst in twee werkruimten boven elkaar. Deze indeling geeft u een prettig
overzicht, zodat u documenten effectiever kunt ordenen en combineren, zelfs van
de ene map naar de andere. Klik met de rechtermuisknop op de actieve
werkruimte of gebruik een van de weergaveknoppen om een andere weergave te
kiezen. Als u met documenten werkt die uit meerdere pagina's bestaan, kunt u
via het bijbehorende functievenster paginaminiaturen bekijken zonder dat u het
document hoeft te openen. Via de bureaubladruimten kunt u ook uw mappen of
de eigenschappen van het geselecteerde item bekijken. Als u met een ongesplitst
bureaublad wilt werken, gaat u naar het menu Bureaublad en schakelt u de optie
Bureaublad splitsen uit. U kunt ook klikken op het pictogram Bureaublad
splitsen.
U kunt uw werkruimten ook voorzien van een bladwijzer. Kies hiervoor de

opdracht Bladwijzerwerkruimte in het menu Bureaublad. Als u veel met
bladwijzers werkt, kunt u deze ordenen via de opdracht Bladwijzers ordenen.
Op deze manier bent u altijd slechts één muisklik verwijderd van een werkruimte
die u veel gebruikt. Alle bladwijzers worden namelijk in hetzelfde menu
weergegeven.
Functievenster met
paginaminiaturen Actieve werkruimte
Bureaubladsplitsing
Niet-actieve
werkruimte
Functievenster met
mappen
Balk Verzenden naar
Het venster Paginaweergave

Als u een item in het venster Paginaweergave wilt bekijken, dubbelklikt u in de
bureaubladweergave op de bijbehorende miniatuur, selecteert u Beeld in het
bijbehorende snelmenu of selecteert u het item en klikt u op de knop Pagina op
de opdrachtbalk.
Met het venster Paginaweergave kunt u de items van dichtbij bekijken en deze
retoucheren en annoteren. U kunt de weergave ook vergroten of verkleinen zodat
de informatie eenvoudig leesbaar is. Met de SET-hulpmiddelen kunt u het
huidige paginabeeld verbeteren. In het deelvenster Paginaminiaturen kunt u het
document op paginaniveau bewerken.

Knop Bureaublad:
klik hierop om terug
te keren naar het SET-hulpmiddelen
PaperPort-bureaublad
Annotatie-
hulpmiddelen
Deelvenster
Paginaminiaturen
Werkbalken op maat
De PaperPort-knoppen zijn in vijf functiegroepen geplaatst. U kunt werkbalken
verplaatsen en dokken en ook bepalen welke knoppen u wilt weergeven op het
PaperPort-bureaublad en in de paginaweergave. Als u een PaperPort-werkbalk
wilt aanpassen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Aanpassen.
Knopvolgorde wijzigen
Overige beschikbare knoppen Momenteel zichtbare knoppen
Items ophalen
Er zijn vele manieren om afbeeldingen en pagina's over te brengen naar
PaperPort, zodat u de functies van PaperPort voor weergave, bewerking,
annotatie, indexering, OCR en bestandsbeheer kunt gebruiken. U kunt
bijvoorbeeld:
• foto's, pagina's en andere afbeeldingen op een scanapparaat scannen;
• mappen die al afbeeldingen en documenten bevatten toevoegen aan
PaperPort;
• afbeeldingen van webpagina's vastleggen;
• bestanden vanuit andere programma's op uw computer importeren;
• documenten vanuit andere programma's naar het PaperPort-bureaublad
afdrukken;
• afbeeldingen en documenten vanuit Windows Verkenner of vanuit andere
programma's naar het PaperPort-bureaublad slepen of knippen en plakken;
• foto's vanaf een digitale camera ophalen;
• bestanden via DesktopDelivery overbrengen naar PaperPort Professional 11.
Scannen naar het PaperPort-bureaublad

PaperPort ondersteunt TWAIN- en WIA-compatibele scanners. (Ondersteuning
voor ISIS®-scannerstuurprogramma's is desgewenst alleen voor PaperPort
Professional 11 beschikbaar.)
Klik op de knop Scannen of foto ophalen om het deelvenster Scannen weer te
geven. Kies een scanprofiel. Elk profiel is optimaal afgestemd op een
veelvoorkomende scantaak.
Kies vervolgens de eigen interface van de scanner of gebruik het nieuwe
deelvenster Scannerinstellingen van PaperPort. Als u de interface van het
scannerstuurprogramma wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje
Scannerdialoogvenster weergeven in. Als u het selectievakje niet inschakelt,
wordt het gescande item in de actieve werkruimte geplaatst.
Schakel de Scanassistent in om items te voorzien van onderwerp, auteur en
trefwoorden en om (in PaperPort Professional) het scanproces te volgen.
18 Items ophalen
Na afloop van de scan wordt het item weergegeven op het bureaublad van
PaperPort.
Als uw scanner geen TWAIN-, WIA- of ISIS-apparaatstuurprogramma gebruikt,

gebruikt u het bij uw scanner geleverde programma om items te scannen. Kopieer of
verplaats vervolgens de gescande items naar PaperPort. Raadpleeg PaperPort Help voor
nadere informatie over het scannen.
Met PaperPort kunt u heel simpel pagina's als afzonderlijke items of als een item
met meerdere pagina's scannen. Als u tweezijdige pagina's op uw ADF-scanner
wilt scannen en sorteren, draait u de pagina's om als dit gevraagd wordt en klikt u
op Andere kant scannen. PaperPort scant en sorteert de pagina's automatisch in
de juiste volgorde.
U kunt ook via de knoppen op uw scanner direct naar PaperPort scannen. Open
het Configuratiescherm van Windows, kies Scanners en camera's, kies een
gebeurtenis op het tabblad Gebeurtenissen en wijs PaperPort toe aan de
gebeurtenis.
U kunt ook een snelle netwerkscanner gebruiken om items naar een netwerkmap te
scannen. Voeg de map vervolgens toe aan PaperPort. Gebruik DesktopDelivery
(beschikbaar in PaperPort Professional 11) om mappen te controleren op
binnenkomende gescande beelden.
De scanner instellen met PaperPort

Voordat u met PaperPort gaat scannen, moet u uw scanner plus het bijbehorende
scannerstuurprogramma installeren en testen. Scannerstuurprogramma's worden
niet meegeleverd bij PaperPort.
Scanners die goed zijn geïnstalleerd en op de juiste manier werken, zijn direct
beschikbaar in PaperPort via de knop Selecteren. In het dialoogvenster
Beschikbare scanners dat verschijnt, kunt u vervolgens een scanner kiezen.
Als u niet tevreden bent over de scanresultaten, kunt u via het menu Start de
PaperPort-wizard Scanner instellen starten. U vindt deze optie in de
programmagroep PaperPort 11.0.
Scanprofielen gebruiken
PaperPort wordt geleverd met scanprofielen die optimaal zijn afgestemd op
veelvoorkomende scantaken. Kies Zwart-witdocument, Grijswaardendocument,
Kleurendocument of Kleurenfoto voor de beste resultaten.
De scanprofielvensters hebben de volgende tabbladen:
• Profiel: hier ziet u het scanprofiel dat op dit moment wordt gebruikt.
• SET: hier kunt u definiëren welke verbeteringen u automatisch wilt
uitvoeren.
• Uitvoer: hiermee stelt u het bestandstype in en worden bestandsnamen
automatisch van een achtervoegsel voorzien.
• Scannen: hiermee past u scaninstellingen aan, zoals modus, resolutie,
grootte, afdrukstand, filterkleur, helderheid en contrast.
In PaperPort Professional 11 kunt u profielen toevoegen en verwijderen. Deze
editie van het programma bevat een extra scanprofiel: PDF-MRC-
kleurencompressie. MRC is een technologie waarmee u veel kleinere PDF-
bestanden kunt maken.
Doorzoekbare PDF-bestanden (PDF Searchable Image) zijn alleen beschikbaar in

PaperPort Professional 11. U moet hiervoor bovendien beschikken over OmniPage.
20 Items ophalen
Afdrukken naar PaperPort

Als u items vanuit andere programma's wilt overbrengen, kunt u ze naar het
PaperPort-bureaublad afdrukken als PDF Image of PaperPort Image-items
(.max).
Zo kunt u spreadsheets, beelden, databasebestanden, tekstverwerkingsbestanden
en andere bestanden snel als items importeren in PaperPort.
In PaperPort Professional kunt u met Afdrukken naar PDF het document
afdrukken in de PDF-indeling Formatted Text & Graphics (normale PDF).
U kunt via Afdrukken naar PaperPort ook een afdrukbare weergave van
webpagina's maken.
Webpagina's vastleggen
Met Web Capture kunt u internetpagina's naar het PaperPort-bureaublad
downloaden als PaperPort Image- of PDF Image-items. Deze items functioneren
als handige wijzers naar uw favoriete websites.
Zodra u een webpagina met Web Capture heeft gedownload, kunt u deze
bekijken, archiveren en de inhoud ervan indexeren. U kunt ook naar de pagina
op internet gaan (alleen bij MAX-items).
Met de functie Afdrukken naar PaperPort maakt u een afdrukbare weergave van
webpagina's. Deze kunnen vervolgens worden toegevoegd aan de All-in-One Search-
index voor het zoeken op tekstuele inhoud.
PaperPort-mappen toevoegen
PaperPort biedt een gebruiksvriendelijk archiveringssysteem waarmee u uw items
kunt ordenen en delen met anderen. In het deelvenster Mappen kunt u:
• bestaande mappen op uw computer toevoegen aan het deelvenster Mappen;
• nieuwe mappen maken, ook op toegewezen netwerkstations en externe
apparatuur.
Als u PaperPort de eerste keer start, bevat het deelvenster Mappen een aantal
mappen die zijn bedoeld om u op weg te helpen met PaperPort. U kunt deze
mappen desgewenst verplaatsen of verwijderen.
U kunt mappen op uw computer, maar ook netwerkmappen en mappen op
externe apparatuur die op uw computer aangesloten is, toevoegen aan het
deelvenster Mappen. Documenten in deze mappen zijn dan beschikbaar voor
gebruik in PaperPort.
Raadpleeg de PaperPort Help voor nadere informatie over het toevoegen en
gebruiken van PaperPort-mappen.
Gebruik Mapnotities om dezelfde bestandsinformatie op te geven voor alle PDF- en

MAX-bestanden die in de geselecteerde map binnenkomen via de scanner of
DesktopDelivery.
Werken met DesktopDelivery

Met DesktopDelivery (alleen in PaperPort Professional 11) wordt automatisch
gecontroleerd of er in lokale mappen of netwerkmappen bestanden
binnenkomen van het type dat u heeft opgegeven (PDF, TIFF, JPEG en MAX).
Met de functie kunt u ook e-mailmappen controleren op bijlagen.
DesktopDelivery importeert deze bestanden naar de opgegeven PaperPort
DesktopDelivery-mappen. Dit zijn PaperPort-mappen die zijn aangewezen om
bestanden uit bewaakte mappen buiten PaperPort te ontvangen. Klik met de
rechtermuisknop op een willekeurige PaperPort-map en selecteer in het snelmenu
de opdracht DesktopDelivery.
U kunt automatisch eigenschappen toevoegen aan PDF- en MAX-bestanden die

in de geselecteerde DesktopDelivery-map binnenkomen. Raadpleeg de
Instructies of Help van PaperPort voor nadere informatie.
22 Items ophalen
Gecontroleerd Postvak IN
Gecontroleerde map
Foto's vanaf een camera importeren

Als u digitale foto's wilt overbrengen naar het PaperPort-bureaublad, sluit u eerst
uw camera aan. Zodra de camera wordt weergegeven als station, kunt u
bestanden importeren. Als uw camera dit niet ondersteunt en het
stuurprogramma van de camera correct is geïnstalleerd, verschijnt de TWAIN- of
WIA-interface van de camera en kunt u de foto's alsnog importeren.
Bewerk nooit foto's op uw camera zelf. Niet alle bewerkingshandelingen geven

namelijk direct het gewenste resultaat. Breng de bestanden in plaats daarvan eerst over
naar PaperPort en verbeter ze vervolgens met de SET-hulpmiddelen.
Afbeeldingen retoucheren
Als u een beelditem weergeeft in het venster Paginaweergave, biedt PaperPort
verscheidene hulpmiddelen om de afbeelding aan te passen of te verbeteren.
U kunt bijvoorbeeld een gescande pagina rechtzetten, een onderbelichte foto
lichter maken, de kleuren in een kleurenfoto aanpassen, vlekjes van een
documentpagina verwijderen, schaduwen of vlekjes van paginaranden wissen of
wazige foto's scherper maken. Bovendien kunt u een item draaien, verspreide
stippen verwijderen, lijnen verduidelijken, rode ogen verwijderen en een
afbeelding bijknippen.
Sommige SET-hulpmiddelen zijn voornamelijk bedoeld voor de verbetering van
foto's of afbeeldingen. Met andere kunt u items met tekst optimaal geschikt
maken voor optische tekenherkenning (OCR, Optical Character Recognition).
Klik met de rechtermuisknop op de werkbalk Afbeelding bewerken en kies welke
knoppen u wilt weergeven.
SET-hulpmiddelen (Scanner Enhancement Technology)

Een gebied Gebruik het hulpmiddel Gebied selecteren om het gedeelte van de
selecteren afbeelding te selecteren dat u wilt knippen, kopiëren of verwijderen
met de opdrachten in het snelmenu of het menu Bewerken. U kunt
hiermee ook een deel van de afbeelding selecteren voordat u gaat
bijknippen of rode ogen gaat verwijderen.
Een afbeelding Klik op Rechts draaien om het geselecteerde item 90 graden naar
draaien rechts te draaien.
Een afbeelding Soms komt een document scheef uit de scanner. Als dit gebeurt,
rechtzetten kunt u met de hulpmiddelen Rechtzetten en Automatisch
rechtzetten het document weer rechtzetten. Als u tekstregels in een
afbeeldingsbestand rechtzet, leidt dit tot betere OCR-resultaten.
Een afbeelding De functie Automatisch verduidelijken stelt de helderheid, het
verduidelijken contrast, de kleur en de tint van een afbeelding bij. De afbeelding
wordt door PaperPort geanalyseerd en waar mogelijk automatisch
gecorrigeerd.
U kunt uw afbeelding handmatig bijstellen met behulp van
het hulpmiddel Verduidelijken. Hiermee kunt u helderheid-,
contrast-, kleuren tintwaarden wijzigen en uit negen opties
de beste kiezen.
24 Afbeeldingen retoucheren
Een afbeelding Selecteer het hulpmiddel Verscherpen om de scherpte van een

scherper maken wazige afbeelding bij te stellen, of om een scherpe afbeelding te
vervagen voor een speciaal effect.
Rode ogen Met het hulpmiddel Rode ogen verwijderen corrigeert u heel
verwijderen eenvoudig rode ogen in het geselecteerde deel van een foto. Rode
ogen verschijnen soms als u mensen of dieren fotografeert bij weinig
licht of met behulp van flitslicht.
Een deel van een Als u een deel van een pagina of afbeelding wilt opslaan of ermee
afbeelding wilt werken, kunt u deze bijknippen en het deel dat u niet wilt
verwijderen behouden verwijderen.
Selecteer met het selectiehulpmiddel het deel dat u wilt
behouden en verwijder vervolgens de rest met het hulpmiddel
Bijknippen.
Selecteer het hulpmiddel Vlakgom om het gedeelte van de
afbeelding waar u met de aanwijzer overheen gaat te wissen.
Verspreide stippen Gescande beelden bevatten soms verspreide stippen of
verwijderen "spikkels". Het hulpmiddel Verspreide stippen verwijderen
zoekt automatisch naar dit soort "ruis" en verwijdert het van
de pagina. Met dit hulpmiddel voor zwart-witafbeeldingen
zorgt u voor betere OCR-resultaten.
Lijnen verbeteren Het hulpmiddel Lijnen verbeteren (voor zwart-
witafbeeldingen) maakt lijnen donkerder en verbindt
onderbroken lijnen in een tabel of formulier zodat ze
donkerder en rechter lijken. Bij gebruik ervan verbeteren de
OCR-herkenningsresultaten.
Randen wissen Met dit hulpmiddel verwijdert u schaduwen en vlekjes van
paginaranden. Dit zorgt voor betere OCR-resultaten.
Wit punt instellen Klik op dit hulpmiddel en klik vervolgens op een lichte kleur
in de afbeelding. Deze wordt ingesteld als het witte punt. Zie
hierna.
Zwart punt Klik op dit hulpmiddel en klik vervolgens op een donkere
instellen kleur in de afbeelding. Deze wordt ingesteld als het zwarte
punt. De kleuren die u als nieuwe witte en zwarte punt heeft
gekozen, worden weergegeven op de statusbalk.
Huidige witte en Klik op dit hulpmiddel om de nieuwe zwarte en witte punt toe
zwarte punt te passen op de huidige afbeelding. Als het resultaat niet naar
toepassen wens is, maakt u de wijzigingen ongedaan en kiest u nieuwe
punten.
Het witte en zwarte punt wijzigen

Hiermee verbetert u de beeldkwaliteit door de erg donkere en
overbelichte gedeelten te verwijderen. Alle kleuren die lichter zijn dan
het nieuwe witte punt worden wit. Alle kleuren die donkerder zijn dan
het nieuwe zwarte punt worden zwart. U gebruikt deze functie
bijvoorbeeld om een gearceerde grijze achtergrond te verwijderen uit
een document dat u via OCR wilt omzetten in tekst. Selecteer een van
de donkergrijze pixels in de achtergrond en stel dit in als witte punt.
Hierdoor wordt de achtergrond wit. Als u bij een kleurenfoto de witte
of zwarte punt wijzigt, vergroot u het contrast. Het kan echter ook de
kleuren wijzigen.
nt
t
ar
pu
w
ie rd
it
nt z
rd
w
aa
pu euw
aa
uw
nd
nd
i
sta
sta
N
Ervoor:
Erna:
U kunt zoals beschreven een nieuwe zwarte of witte punt toepassen op

afzonderlijke afbeeldingen.
U kunt ze ook als automatische verduidelijking toepassen op alle nieuwe
pagina's die u met een geselecteerd profiel scant.
26 Afbeeldingen retoucheren
Meerdere afbeeldingen bewerken

De mogelijkheid om items als groep te verwerken wordt batchverwerking
genoemd. PaperPort biedt batchverwerkingsfuncties zodat u met één handeling
meerdere afbeeldingen kunt verbeteren, wijzigen of draaien.
Selecteer een of meerdere beelditems op het bureaublad en ga vervolgens in het
menu Item naar SET-hulpmiddelen. Selecteer hier de gewenste opdracht.
Raadpleeg de online Help voor meer informatie.
Pagina's voorzien van annotaties

PaperPort bevat een aantal annotatiehulpmiddelen waarmee u in een gescand
document informatie kunt opnemen die u bij dat document wilt houden.
Annotaties bij PDF- en PaperPort Image-bestanden (.max) kunnen worden
bewerkt: u kunt ze op elk moment verplaatsen, wijzigen of verwijderen of de
tekst ervan bewerken. Bij andere typen beelditems, zoals JPEG- en Windows-
bitmapbestanden, worden annotaties een permanent deel van de afbeelding
wanneer u het item opslaat. Bij itemsoorten die annotaties niet ondersteunen,
zijn de annotatiehulpmiddelen niet beschikbaar.
U kunt met de annotatiehulpmiddelen van PaperPort notities en tekst toevoegen,
tekst markeren, lijnen en pijlen tekenen of een beeld op een beelditem stempelen.
Via de PDF Image-indeling kunt u een document met annotaties probleemloos
naar mensen verzenden die niet beschikken over PaperPort. De geadresseerde
hoeft alleen maar te dubbelklikken op de e-mailbijlage en hij of zij ziet het
document met annotaties in de standaard PDF-viewer van het systeem.
Annotatiehulpmiddelen
U kunt op de annotatiewerkbalk een annotatiehulpmiddel selecteren als het
venster Paginaweergave een beelditem bevat. Klik met de rechtermuisknop op
een hulpmiddel om de eigenschappen te wijzigen van de annotaties die in het
vervolg met dit hulpmiddel worden gemaakt. Dit heeft geen invloed op
bestaande annotaties. Als u een annotatiehulpmiddel wilt uitschakelen, klikt u op
een ander hulpmiddel, bij voorkeur Annotatie selecteren.
Klik met de rechtermuisknop op de annotatiewerkbalk en kies de knoppen die u

wilt weergeven.
Selecteer dit hulpmiddel en klik in een annotatie om deze te

verplaatsen, te knippen of te kopiëren of de grootte ervan op
de pagina te wijzigen. Dubbelklik op een notitie of een
Annotatie selecteren
tekstlabel om de tekst te bewerken.
Klik met de rechtermuisknop op een geselecteerde annotatie
om de eigenschappen ervan te wijzigen.
Wilt u voor uzelf een herinnering maken? Selecteer het
hulpmiddel Notitie en voeg een notitie toe, net zoals een
Notitie klevend notitievelletje dat u vervolgens op een document
plakt. De grootte van de notitie kan worden aangepast aan de
hoeveelheid informatie.
Een tekstlabel toevoegen aan uw afbeeldingen is met het
Tekst hulpmiddel Tekst heel eenvoudig. Selecteer het hulpmiddel en
voeg een tekstregel met een transparante achtergrond toe.
Met het hulpmiddel Markeerstift kunt u net als met een
Markeerstift
markeerpen op papier, een deel van de afbeelding markeren.
Potlood Met het hulpmiddel Potlood kunt u lijnen of tekens vrij op de
pagina tekenen.
Selecteer het hulpmiddel Pijl of lijn om rechte lijnen op een
Pijl of lijn
pagina te tekenen, al dan niet met pijlpunten.
Stempel Met het hulpmiddel Stempel kunt u elke gewenste
bitmapafbeelding op de pagina plakken, alsof u een
rubberstempel gebruikt.
Items beveiligen
In PaperPort Professional 11 kunt u het beveiligingsniveau van de PDF-
bestanden (ondersteund tot en met 1.5) instellen. Als u een nieuw PDF-bestand
maakt van bestaande bestanden, bijvoorbeeld door een paginaminiatuur naar een
werkruimte te kopiëren, zijn de beveiligingsinstellingen gelijk aan die van het
oorspronkelijke bestand. PDF-bestanden die u heeft gemaakt, worden
gegenereerd op basis van de standaard PDF-beveiligingsinstellingen in PaperPort.
Deze vindt u via het menu Extra.
28 Items beveiligen
Het programma kent twee soorten wachtwoorden. Het wachtwoord voor openen
beperkt de toegang tot het document: u kunt het alleen openen als u op het juiste
moment het wachtwoord geeft. Met het machtigingswachtwoord geeft u op hoe
het document kan worden gebruikt. Als dit wachtwoord niet is opgegeven, is
verder gebruik van het bestand onbeperkt mogelijk.
Items archiveren
Voor uw werk in PaperPort is het belangrijk dat u items in de juiste mappen
archiveert. U kunt items naar een andere map slepen of van het PaperPort-
bureaublad naar elke map slepen die u wenst. U kunt zoekcriteria opgeven om u
te helpen uw items later terug te vinden. Het is ook mogelijk het bureaublad op
te splitsen in aparte werkruimten, zodat u heel eenvoudig items kunt verplaatsen
en kopiëren. De naam van elk item verschijnt onder de miniatuur in de
miniatuurweergave. Bij een item met meerdere pagina's verschijnt de naam
onder de afzonderlijke paginanamen.
Met het dialoogvenster Mappenbeheer kunt u PaperPort-mappen toevoegen,
verwijderen, verplaatsen en hernoemen. U kunt de kleur van een mappictogram
wijzigen in een kleur die u helpt bij het rangschikken van uw items. U kunt ook
in Windows Verkenner mappen die verschijnen in de PaperPort-
mappenstructuur toevoegen, verwijderen, verplaatsen en hernoemen. Deze
wijzigingen worden automatisch weerspiegeld in PaperPort.
In het deelvenster Mappen kunt u submappen met inhoud verslepen, kopiëren of
verplaatsen naar andere submappen of PaperPort-mappen; submappen maken of
verwijderen; en mapnotities toevoegen. U kunt instellingen voor
DesktopDelivery en voor het delen of beveiligen van bestanden rechtstreeks via
het snelmenu van de map aanpassen.
Met de knop Vorige keert u heel eenvoudig terug naar alle mappen die u recent
heeft bekeken, vergelijkbaar met de knop Vorige in Internet Explorer. U kunt zo
ook snel terugbladeren in elke werkruimte afzonderlijk.
U kunt aan een map notities toevoegen die betrekking hebben op de inhoud van
de map, bijvoorbeeld een klantnaam, telefoonnummer, geboortedatum, project-
ID of e-mailadres.
Als u scant of DesktopDelivery gebruikt, kunt u deze gegevens automatisch

toevoegen aan alle PDF- of MAX-bestanden die in deze map binnenkomen. U
kunt deze bestanden vervolgens eenvoudig doorzoeken met PaperPort All-in-
One Search of een andere zoekfunctie.
Mapnotities worden alleen automatisch toegevoegd als u op het tabblad Uitvoer
van het dialoogvenster Scaninstellingen de optie Automatisch trefwoorden uit
Mapnotities toevoegen kiest. Deze optie vindt u ook in het dialoogvenster
Mapeigenschappen van PaperPort Professional voor DesktopDelivery.
Zoekcriteria aan items toevoegen

U kunt itemeigenschappen toevoegen aan PaperPort Image-items en PDF-
bestanden en deze eigenschappen vervolgens gebruiken als zoekcriteria in
PaperPort.
U kunt ook trefwoorden toewijzen aan meerdere items tegelijkertijd, waarmee u

een krachtig hulpmiddel heeft voor het rangschikken en zoeken van
gelijksoortige documenten en afbeeldingen.
30 Items archiveren
Selecteer hiervoor meerdere items op het PaperPort-bureaublad en kies

vervolgens in het snelmenu de optie Eigenschappen. De woorden die u bij
Onderwerp, Auteur en Trefwoorden invoert, worden toegepast op alle
geselecteerde items.
U kunt ook via Mapnotities dezelfde itemeigenschappen opgeven voor alle PDF-
en MAX-bestanden die in de geselecteerde map binnenkomen via de scanner of
DesktopDelivery. Voer woorden in bij Onderwerp, Auteur en Trefwoorden. Deze
worden alleen toegevoegd als u op het tabblad Uitvoer van het dialoogvenster
Scaninstellingen de optie Automatisch trefwoorden uit Mapnotities toevoegen
kiest. Deze optie vindt u ook in het dialoogvenster Mapeigenschappen voor
DesktopDelivery van PaperPort Professional.
Items zoeken
PaperPort biedt verscheidene functies voor het zoeken naar PaperPort-items. U
kunt een item snel vinden door visueel te bladeren door de miniaturen op uw
PaperPort-bureaublad.
Als u veel mappen en items heeft, biedt PaperPort krachtigere mogelijkheden met
All-in-One Search.
U kunt met All-in-One Search op allerlei manieren opgeven waar en wat u wilt
zoeken, onder andere in geïndexeerde tekst. De gegevens die u wilt zoeken
worden in PaperPort zoekcriteria genoemd.
U kunt items zoeken op:
• eigenschappen
• tekstinhoud
Items zoeken op eigenschappen

U kunt naar elk soort item op itemnaam zoeken.
U kunt ook naar PDF en PaperPort Image (.max)-bestanden zoeken op
itemeigenschappen zoals trefwoorden en onderwerpinformatie.
Als u op itemeigenschappen zoekt, schakelt u het selectievakje All-in-One-index
gebruiken uit en geeft u de volgende criteria op:
• Naam – de naam van het item (niet noodzakelijkerwijs de naam van het
bestand).
• Auteur – zoals gedefinieerd onder Itemeigenschappen.
• Trefwoorden – zoals gedefinieerd onder Itemeigenschappen.
• Commentaar – zoals gedefinieerd onder Onderwerp bij Itemeigenschappen.
• Annotaties – notities of tekstlabels die aan PDF- of MAX-bestanden zijn
toegevoegd.
• URL – de koppelingsteksten van gedownloade webpagina's.
Auteur, trefwoorden, commentaar en URL zijn alleen beschikbaar voor PDF- en MAX-
bestanden.
Woorden in een item zoeken

U kunt ook woorden in een item zoeken. Hiervoor voegt u het item toe aan de
All-in-One Search-index en schakelt u het selectievakje All-in-One-index
gebruiken in. Als u zoekt met de index, kunt u zoeken op eigenschappen,
inhoud of beide.
Geef aan waar moet worden gezocht:
• alle bestanden in de huidige map, maar niet in de submappen
• de huidige map plus de submappen
• alle PaperPort-mappen en -submappen.
Geef op hoe precies u wilt zoeken:
• Met Exacte overeenkomst vindt u woorden en veel voorkomende
woordeinden. Als u zoekt op kijk, vindt u kijkt, kijken, enzovoort.
• Met Ongeveer vindt u het bovenstaande en meer. Als u zoekt op kijk, vindt u
wellicht ook kick.
Na afloop van de zoekopdracht worden de resultaten weergegeven – elk resultaat
als een rij in een tabel. Selecteer een resultaat en klik op Tekst bekijken om de
zoektermen in de context te bekijken. Klik op Tekst kopiëren om de tekst uit
het bestand te extraheren en deze op het Klembord te plaatsen. Klik met de
rechtermuisknop op een resultaat en kies Openen om het document in het
bijbehorende programma te openen. Met Map met inhoud openen wordt de
map waarin het bestand staat, geopend en het bestand geselecteerd.
32 Items zoeken
Als u de zoekresultaten wilt filteren op bestandsinformatie, schakelt u de

gewenste selectievakjes onder Naam, auteur, trefwoorden in en geeft u ook hier
zoektekst op.
Items toevoegen aan de All-in-One Search-index

De All-in-One Search-index gebruikt de OCR-software van PaperPort om
tekstinhoud van de items te extraheren en kopiëren. Hiervan wordt een database
gemaakt, vergelijkbaar met de index van een boek.
Itemeigenschappen, zoals naam en auteur, worden ook aan de index toegevoegd.
Hoewel het maken van een index veel tijd kost, gaat het zoeken naar items in de
index vaak veel sneller dan het zoeken per bestand.
Met de PaperPort-opties die beschikbaar zijn vanuit het menu Extra kunt u
opgeven of u automatisch een All-in-One Search wilt uitvoeren als u een nieuw
item toevoegt of een bestaand item wijzigt. U kunt ook een periode instellen
waarna de index wordt bijgewerkt.
Desgewenst kunt u de All-in-One Search-index handmatig bijwerken voor alle
items, voor één item of voor alle items in een of meer mappen. Het is een goede
gewoonte om de All-in-One Search-index regelmatig bij te werken omdat het
proces dan sneller kan worden voltooid.
Gebruik in PaperPort Professional 11 de Index Manager om regelmatig

indexeringstaken te maken en te plannen. Voor snelle toegang tot de periodieke
indexeringsprocessen start u de Index Manager rechtstreeks vanuit het deelvenster All-
in-One Search.
Het deelvenster All-in-One Search gebruiken

Gebruik het deelvenster All-in-One Search om zoekcriteria in te voeren en opties
te selecteren waarmee u PaperPort-items wilt zoeken.
Het doorzoeken van een bestand gebeurt uitsluitend op basis van
itemeigenschappen. De itemeigenschappen typt u bij Naam, auteur,
trefwoorden.
Bij het zoeken via de index wordt de All-in-One Search-index van PaperPort
gebruikt om itemeigenschappen of tekst in een item te zoeken. De
itemeigenschappen typt u bij Naam, auteur, trefwoorden en de tekst geeft u op
in het vak Met geïndexeerde tekst.
U krijgt als resultaat een lijst met alle items die aan uw zoekcriteria voldoen.
Auteur, trefwoorden, commentaar en URL zijn alleen beschikbaar voor PDF- en MAX-
bestanden.
PDF Searchable Image gebruiken

Naast het gebruik van de eigen zoeken indexeringsmogelijkheden van PaperPort
kunt u ook PDF Searchable Image-bestanden maken waarmee u buiten
PaperPort kunt indexeren en zoeken.
PDF Searchable Image is een specifiek type PDF. Het bestand bevat een
bitmapafbeelding van een document of afbeelding waarin tekstinhoud is
opgeslagen als verborgen tekst. Het bestand ziet er precies hetzelfde uit als het
oorspronkelijke document, maar kan worden doorzocht door andere
programma's zoals Adobe® Acrobat®.
U kunt bestanden in PDF Searchable Image-indeling maken als u naast
PaperPort 11 ook ScanSoft OmniPage (de professionele versie van OmniPage 11
of later) heeft.
34 Items zoeken
Indexeringstaken plannen
De Index Manager is een hulpprogramma van PaperPort Professional 11
waarmee u indexeringstaken voor lokale mappen of netwerkmappen kunt
maken, wijzigen en plannen. Geïndexeerde bestanden kunnen vervolgens
worden doorzocht met All-in-One Search.
Bij nieuwe taken kunt u opgeven in welke map moet worden gezocht (lokaal of
op het netwerk), met of zonder submappen. U kunt de tijd instellen en de
frequentie waarmee wordt gezocht (duur, patroon en bereik) en u kunt een taak
activeren en deactiveren, onderbreken of overslaan. In het dialoogvenster met
programma-instellingen kunt u opgeven hoe en wanneer de Index Manager moet
stoppen.
Bestanden delen
PaperPort bevat veel functies waarmee u bestanden, afbeeldingen en documenten
gemakkelijk kunt delen met vrienden, collega's en zakenpartners.
Deze functies zijn geïntegreerd in het programma en zijn direct beschikbaar via
werkbalken, menu's en opdrachtbalken.
Met PaperPort kunt u heel gemakkelijk:
• items naar anderen e-mailen, door eenvoudigweg de items naar uw favoriete
e-mailprogramma te slepen op de PaperPort-balk Verzenden naar;
• items scannen of converteren naar PDF-indeling, een zeer populaire indeling
voor het delen van bestanden en door velen beschouwd als de norm voor
documentdistributie;
• toegang verkrijgen tot gedeelde mappen op uw LAN- of WAN-netwerk,
door de mappen aan uw deelvenster PaperPort-mappen toe te voegen;
• direct instellingen voor delen en beveiliging benaderen via het snelmenu van
de map.
Met PaperPort kunt u heel eenvoudig een gedeelde map, die kan dienen als een
centrale verzamelplaats voor alle belangrijke kantoordocumenten, op een server
of pc maken. Alle PaperPort-clients hebben toegang tot deze map en kunnen via
de PaperPort-functies voor documentbeheer en papierverwerking documenten
rechtstreeks opzoeken en gebruiken.
36 Bestanden delen
Bovendien kunt u items converteren naar veelgebruikte bestandsindelingen,

zodat deze door anderen in een groot aantal andere programma's kunnen worden
gebruikt. Ga via de Nuance-website http://netherlands.nuance.com naar
PaperPort voor een lijst van alle programma's die worden ondersteund.
Items naar een ander programma

verzenden
U kunt in PaperPort heel eenvoudig via slepen en neerzetten uw bestanden
openen in uw favoriete programma. Kies het bestand dat u wilt openen en sleep
deze naar het programmapictogram op de balk Verzenden naar onder in het
PaperPort-bureaublad.
Veelvoorkomende kantoortaken zoals e-mailen en faxen gaan nu sneller dan ooit.
Gescande documenten kunnen nu probleemloos worden gebruikt in andere
programma's. Via de balk Verzenden naar wordt het document automatisch naar
een indeling geconverteerd die door het ontvangende programma wordt
ondersteund.
U kunt bijvoorbeeld het gescande beeld van een brief naar de Microsoft Word-
koppeling op de balk Verzenden naar van PaperPort slepen. PaperPort weet dan
dat u de brief wilt openen als tekstbestand en niet als statisch afbeeldingsbestand.
PaperPort voert het OCR-programma uit en stuurt bewerkbare tekst naar Word.
OmniPage OP-workflows Microsoft Outlook® PDF Converter
PaperPort ondersteunt een groot aantal programma's, waaronder

tekstverwerkings-, spreadsheet-, fax-, internet-, e-mail-, beeld-, OCR- en online
serviceprogramma's. De programmakoppeling op de balk Verzenden naar voert
de benodigde conversies uit en biedt soms opties voor het verzenden van het
item.
PaperPort gebruiken in combinatie met OmniPage

Als u naast PaperPort ook OmniPage heeft, kunt u beschikken over de OCR-
services van dat programma en zo de mogelijkheden van PaperPort uitbreiden. U
kiest OmniPage door in een tekstprogramma met de rechtermuisknop op de
PaperPort-koppeling te klikken, Verzendopties te kiezen en vervolgens als OCR-
programma OmniPage te selecteren, in plaats van PaperPort OCR.
Met OmniPage kunt u:
• papieren documenten rechtstreeks converteren naar bruikbare Microsoft
Office-documenten;
• PDF-bestanden met behoud van opmaak omzetten in bewerkbare
documenten;
• voor elektronische archieven PDF-bestanden maken die onbeperkt kunnen
worden doorzocht;
• automatisch beelden van multifunctionele printers en scanners in een
netwerk verwerken;
• documenten scannen en converteren naar XML, PDF, TIFF en andere
indelingen;
• documenten delen via e-mail, internet, XML en e-Books;
• OmniPage-workflows gebruiken voor directe, effectieve controle over
documentconversies.
De balk Verzenden naar aanpassen

U kunt zelf bepalen hoe de balk Verzenden naar eruit ziet. U kunt bijvoorbeeld
programmapictogrammen toevoegen, verwijderen of verplaatsen. Raadpleeg de
PaperPort Help voor nadere informatie.
38 Items naar een ander programma verzenden

Verzendopties aanpassen
U kunt via de verzendopties aangeven op

welke manier u de programma's op de balk
Verzenden naar wilt gebruiken. U kunt
bijvoorbeeld de bestandsindeling selecteren
waarin PaperPort een item opslaat.
Als u de Professional-versie van OmniPage 14

of later heeft, kunt u via de koppeling
OmniPage-workflows op de verzendwerkbalk
een workflow kiezen.
U kunt een item versturen per e-mail door het

te verslepen naar het pictogram van het e-
mailprogramma op de balk Verzenden naar.
Gebruik de e-mailkoppelingsopties om de
bestandsindeling van de bijlagen en andere
opties op te geven.
Items converteren
Met PaperPort kunt u gescande documenten en tekstitems converteren naar
afbeeldingen, en afbeeldingen converteren naar tekst.
Items converteren naar afbeeldingsbestanden

U kunt gescande documenten en tekstitems converteren naar
afbeeldingsbestanden.
Met de opdracht Opslaan als kunt u beelditems opslaan naar allerlei standaard
afbeeldingsindelingen, zoals PDF, JPEG en TIFF, maar ook naar de eigen
bestandsindeling van PaperPort Image (.max).
U kunt tekstitems en beelditems converteren naar PaperPort Image-items (.max)
met behulp van de opdracht Als PaperPort-afbeeldingsitem dupliceren. Met
de opdracht Als PDF-item dupliceren kunt u tekstitems converteren naar PDF
Image-items.
In PaperPort Professional 11 kunt u ook tekstitems zoals Word-documenten
converteren naar PDF Formatted Text & Graphics-indeling.
Als u meerdere items selecteert, kunt u deze tegelijkertijd converteren naar een
nieuwe indeling. Raadpleeg de online PaperPort Help voor nadere informatie.
40 Items converteren
Documenten samenstellen
U kunt documenten samenstellen door ze te stapelen of te combineren.
U kunt een groep PDF- of PaperPort Image (MAX)-bestanden respectievelijk in
één PDF- of één MAX-bestand stapelen. De bestanden die u wilt stapelen,
moeten zich in één map bevinden en u moet ze selecteren in de volgorde waarin
u ze wilt stapelen. Klik vervolgens op Stapelen en kies Stapelen in de
vervolgkeuzelijst of kies Stapelen in het snelmenu. In het gestapelde document
worden de oorspronkelijke pagina-afmetingen gebruikt. Na het stapelen
verdwijnen de bronbestanden.
U kunt afbeeldings-, MAX-- en PDF-items combineren. Het doelbestand is een
PDF. U kunt kiezen uit de volgende combinatieopties:
• In PDF-stapel: Elke oorspronkelijke pagina wordt één PDF-pagina, met behoud
van de oorspronkelijke afmetingen.
• In PDF met meerdere items en aangepaste afmetingen: Hiermee past u de
afmetingen van de verschillende items aan en plaatst u altijd vier oorspronkelijke
pagina's op één PDF-pagina.
• In PDF met meerdere items en originele afmetingen: Hiermee plaatst u zoveel
mogelijk oorspronkelijke pagina's op elke PDF-pagina.
• In PDF-miniatuurpagina: Hiermee maakt u van alle itempagina's miniaturen en
plaatst u zoveel mogelijk miniaturen op een PDF-pagina.
Het oorspronkelijke item blijft bewaard in de oorspronkelijke bestandsindeling.

Combineren duurt gewoonlijk langer dan stapelen, omdat er een PDF-bestand moet
worden gemaakt.
PaperPort Professional kan daarnaast ook nog tekstitems combineren. Als u een
tekstitem wilt converteren, moet u wel beschikken over het programma waarmee het
item is gemaakt.
Afbeeldingen naar tekst converteren

U kunt gescande documenten converteren naar tekst door de miniatuur te slepen
naar uw tekstverwerkingsprogramma. PaperPort verwerkt uw gescande
document automatisch met behulp van de OCR-software van PaperPort, start
uw tekstverwerkingsprogramma en laadt de gescande tekst in een document
zodat u deze kunt bewerken.
U kunt in PaperPort ook tekst van een deel van de afbeelding kopiëren, zodat u
deze kunt gebruiken in een tekstverwerkings- of spreadsheetprogramma.
De OCR-software verwerkt de tekst en kopieert deze naar het Klembord van

Windows. Open het programma waarin u de tekst wilt invoegen en plak de tekst
in het bestand.
Gescande formulieren invullen

FormTyperTM is een programma van PaperPort waarmee u formulieren kunt
invullen, zoals verzekeringsformulieren, registratiekaarten en medische
formulieren die u naar het bureaublad van PaperPort scant.
U sleept gewoon een formulier van het PaperPort-bureaublad naar het
programma FormTyper op de balk Verzenden naar. FormTyper analyseert het

formulier automatisch, herkent de blanco gebieden waarin gegevens kunnen
worden ingevoerd en maakt hiervan lege velden. Elk veld wordt in kleur
onderstreept, zodat u gemakkelijk kunt zien waar u de gegevens dient in te
vullen.
Nu kunt u snel typen en met de tabtoets naar elk veld gaan. U kunt desgewenst
ook de plaats van velden veranderen, nieuwe velden invoegen en velden
verwijderen. Nadat u alle gegevens heeft ingevoerd, slaat u het formulier op het
bureaublad van PaperPort op, zodat u het formulier in zijn geheel (met alle
ingevulde gegevens) kunt afdrukken of verzenden via e-mail.
42 Gescande formulieren invullen

Als u werkt met een voorgedrukt formulier, drukt u met de functie Alleen velden
afdrukken uw antwoorden rechtstreeks in het formulier af.
PDF-documenten maken
Met ScanSoft® PDF Create! 4 kunt u PDF-bestanden maken van één of meer
brondocumenten. De PDF-bestanden kunnen vervolgens worden bekeken,
afgedrukt, doorzocht en bewerkt.
Hoe begint u
U kunt het maken van PDF-bestanden op verschillende manieren starten:
• via de Create!-assistent die u opent vanuit het menu Start;
• via een snelmenu in Windows Verkenner of uw bureaublad;
• via de werkbalk of de opties in het menu PDF Create! van Microsoft Word,
Excel en PowerPoint.
PDF-types
PDF (Portable Document Format)-bestanden worden vaak in drie verschillende
categorieën ingedeeld:
• PDF Image
• PDF Searchable Image
• PDF Formatted Text & Graphics (normale PDF)
Afhankelijk van uw PaperPort-versie kunt u een of meer van deze PDF-types
maken. Raadpleeg de online PaperPort Help voor nadere informatie.
In de volgende tabel ziet u met welke functies u de verschillende soorten PDF-

bestanden in PaperPort 11 en PaperPort Professional 11 kunt maken:
Indeling PaperPort 11 PaperPort Professional 11

PDF Image Scannen Scannen
Foto halen Foto halen
Afdrukken naar Afdrukken naar PaperPort
PaperPort Opslaan als
Opslaan als Web Capture
Web Capture
PDF Searchable Image Scannen Scannen
(OmniPage vereist) Foto halen Foto halen
Afdrukken naar Afdrukken naar PaperPort
PaperPort Opslaan als
Opslaan als Web Capture
Web Capture Item dupliceren
PDF Formatted Scannen Scannen
Text & Graphics Foto halen Foto halen
Afdrukken naar PaperPort
Item dupliceren
Meer informatie
ScanSoft PDF Create! heeft een uitgebreid online Help-systeem in HTML-
indeling. U kunt het openen via een koppeling in de PDF Create!-assistent of via
het menu PDF Create! in Microsoft Word, Excel of PowerPoint.
Druk op F1 om naar een Help-onderwerp te gaan dat betrekking heeft op het
geopende venster.
44 PDF-documenten maken
ScanDirect gebruiken
ScanDirectTM is een PaperPort-programma waarmee u items kunt scannen en
rechtstreeks naar PaperPort of andere programma's op uw computer kunt
verzenden zonder PaperPort te starten.
ScanDirect wordt als een afzonderlijk programma uitgevoerd vanuit het
Windows-menu Start en verschijnt met de ScanDirect-balk.
Met ScanDirect kunt u een item scannen en het onmiddellijk verzenden naar:
• een programma op de balk Verzenden naar van ScanDirect. Pictogrammen
op de ScanDirect-balk verwijzen naar de programma's die een koppeling
hebben naar PaperPort en ScanDirect. Klik op het programmapictogram om
een item te scannen en naar het programma te verzenden en scan het item
vervolgens. ScanDirect start het programma automatisch zodra het item is
gescand.
• het PaperPort-bureaublad – Klik op het PaperPort-pictogram en scan het
item. Zodra het item is gescand, wordt PaperPort gestart en wordt het item
weergegeven in PaperPort. U kunt daarna alle functies van PaperPort
toepassen op het item.
Raadpleeg de PaperPort Help voor nadere informatie over het gebruik van
ScanDirect.
PaperPort verwijderen
1. Selecteer in het Configuratiescherm de optie Software.
2. Selecteer PaperPort 11.0.
3. Klik op Verwijderen om het programma te verwijderen of op Wijzigen om
het automatisch te laten repareren.
Als u besluit het programma te verwijderen, wordt het eerst gedeactiveerd.
Hierdoor kunt u het later zonder activeringsproblemen opnieuw installeren.
Voor het deactiveren en opnieuw activeren is een internetverbinding vereist.

Startgids

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Startgids

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

GSG11.

book Page 1 Friday, December 15, 2006 12:39 PM

Nuance Communications International BVBA

Welkom bij PaperPort 5

Vertrouwd raken met PaperPort 11

Pagina's voorzien van annotaties 27

PaperPort Startgids iii

Items naar een ander programma verzenden 37

Gescande formulieren invullen 42

Welkom bij PaperPort

PaperPort installeren en activeren

PaperPort leren gebruiken

6 Welkom bij PaperPort

Direct scannen via de scannerknoppen

8 Welkom bij PaperPort

Betere integratie met andere Nuance-producten

De volgende geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in

Onbeperkt aantal scanprofielen

Vérgaande compressie via PDF-MRC

10 Welkom bij PaperPort

Vertrouwd raken met PaperPort

Mappen Toegang tot

Het functievenster kan het

Het deelvenster Mappen

12 Vertrouwd raken met PaperPort

De map Mijn PaperPort-documenten bevat verscheidene submappen met namen

U kunt het deelvenster Mappen weergeven of verbergen door op de opdrachtbalk te

14 Vertrouwd raken met PaperPort

Het tweedelige bureaublad

U kunt uw werkruimten ook voorzien van een bladwijzer. Kies hiervoor de

Balk Verzenden naar

Het venster Paginaweergave

16 Vertrouwd raken met PaperPort

Overige beschikbare knoppen Momenteel zichtbare knoppen

Scannen naar het PaperPort-bureaublad

Als uw scanner geen TWAIN-, WIA- of ISIS-apparaatstuurprogramma gebruikt,

De scanner instellen met PaperPort

Doorzoekbare PDF-bestanden (PDF Searchable Image) zijn alleen beschikbaar in

Afdrukken naar PaperPort

Gebruik Mapnotities om dezelfde bestandsinformatie op te geven voor alle PDF- en

Werken met DesktopDelivery

U kunt automatisch eigenschappen toevoegen aan PDF- en MAX-bestanden die

Foto's vanaf een camera importeren

Bewerk nooit foto's op uw camera zelf. Niet alle bewerkingshandelingen geven

SET-hulpmiddelen (Scanner Enhancement Technology)

Een afbeelding Selecteer het hulpmiddel Verscherpen om de scherpte van een

Het witte en zwarte punt wijzigen

U kunt zoals beschreven een nieuwe zwarte of witte punt toepassen op

Meerdere afbeeldingen bewerken

Pagina's voorzien van annotaties

Klik met de rechtermuisknop op de annotatiewerkbalk en kies de knoppen die u

Selecteer dit hulpmiddel en klik in een annotatie om deze te

Als u scant of DesktopDelivery gebruikt, kunt u deze gegevens automatisch

Zoekcriteria aan items toevoegen

U kunt ook trefwoorden toewijzen aan meerdere items tegelijkertijd, waarmee u

Selecteer hiervoor meerdere items op het PaperPort-bureaublad en kies

Items zoeken op eigenschappen

Woorden in een item zoeken

Als u de zoekresultaten wilt filteren op bestandsinformatie, schakelt u de

Items toevoegen aan de All-in-One Search-index

Gebruik in PaperPort Professional 11 de Index Manager om regelmatig

Het deelvenster All-in-One Search gebruiken

PDF Searchable Image gebruiken

Bovendien kunt u items converteren naar veelgebruikte bestandsindelingen,