EXCEL BÁSICO (PARTE II)

En la primera parte ya hemos reconocido el libro de Excel y sus utilidades.

En esta segunda parte aprenderemos a desarrollar diferentes cálculos matemáticos.

Dentro de las operaciones pues está la suma, la resta la multiplicación la división, entre otros
cálculos que se desarrollan de acuerdo al sector en que nos encontramos.

ENUMERACIÓN AUTOMÁTICAMENTE:

Para no escribir uno a uno los números lo que se hace es poner los dos o tres primeros números, las
seleccionamos y nos ubicamos en la parte de la esquina inferior derecha de lo seleccionado y
ubicamos una cruz de color negro y hacemos clic sostenido y desplazamos hacia abajo o hacia el
costado de acuerdo a la conveniencia o necesidad, y ya tememos la numeración automática hasta
el número que deseemos. No solamente se puede hacer esto con números sino también con los
días de la semana y los meses del año, que se pueden hacer automáticamente.

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SUMADE DATOS:

Como observamos en la parte superior, pues es simple hacer una suma, nos ubicamos en la celda
que deseemos que salga el resultado y luego digitamos = y luego vamos seleccionando las celdas
seguido de la suma (+), así mismo se hace para la resta, multiplicación o división, pues quizá nos
acordemos de las operaciones combinadas desarrolladas en la escuela y escribimos de esa forma
separando con los paréntesis y tener un cálculo bien hecho y no obtener resultados erróneos.

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También hay otra forma de hacer una suma, que es la auto suma, que tiene el símbolo de " " pues
hacemos un clic en la celda donde queremos que salga el resultado y luego hacemos clic sobre el
símbolo y luego seleccionamos todo los datos que queremos que se haga la suma:

Y finalmente solo hacemos un ENTER y listo, ya queda la suma realizada.

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COMBINACIÓN DE CELDAS:

Vemos en la imagen superior activada la pestaña de opción de combinar celda y centrar, separar
celda, separar celda, y eso nos ayuda a hacer que la celda aparezca como en la imagen "APORTES".

Bien, ahora vamos a trabajar con porcentajes, vamos hacer de cuenta que el primer mes todos
aportaron su cuota de 50 soles y los demás meses unos no aportaron y solo otros. Sacaremos el
porcentaje faltante de dinero a aportar.

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La operación desarrollamos de la siguiente manera: Primero dividimos el resultado del que tiene
todo los aportes entre uno, y ponemos el formato de porcentaje. Seguidamente dividimos los demás
valores con el valor del 100 % e aporte. Y ya se tienen los resultados de los aporte realizados, y ahora
seguidamente hacemos la operación de resta y obtendremos los porcentajes faltantes en los
aportes de cada mes.

SACANDO PROMEDIOS:
Pues es simplemente aplicar la función predeterminada de promedio. Aunque también por la forma
lógica podemos hacer primero la suma de los tres promedios y dividirlo entre tres, pues es válido
cualquier método, pero en estos últimos tiempos lo que a la gente le falta es tiempo, y es por eso
que se aplican las formulas y funciones que facilitan la vida de un oficinista.

Pues seleccionamos la celda donde queremos que salga el resultado y luego hacemos clic en Fx,
donde ubicaremos a la función PROMEDIO y seleccionamos y aceptamos, luego seleccionamos el
rango del que queremos sacar el promedio, y el resultado ya estará.

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Finalmente hacemos clic en aceptar y se obtienen los resultados.
Y para jalar la fórmula hacia las otras celdas, simplemente nos ubicamos donde está la celda con la
formula ya desarrollada y ubicamos la cruz de color negra en la parte inferior derecha y jamamos
hacia la dirección que convengamos, y así se facilita el trabajo.

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TRABAJANDO CON GRÁFICOS:

Para insertar un gráfico, debemos de seleccionar la sección que deseemos que salga en el gráfico, o el
contenido que creamos conveniente. Nos vamos a la pestaña INSERTAR, y ahí podemos visualizar
las opciones de insertar un gráfico, al gusto que queramos.

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ORDENANDO DATOS EN LA HOJADE CÁLCULO:

Para ello simplemente hay que seleccionar la sección que deseemos ordenar y con ella los datos
que involucren a los mismo. Pues encontraremos un icono con el simbolo de un embudo que
tmabién es para filtrar datos, pero ene sta ocación solo utilizamos el orden de la A a la Z o viceversa,
y ya obenemos unestros datos ordenados.

LECCIÓN 2:

Deben de hacer una lista de estudiantes de 100 alumnos con promedios trimestrales y que
sean 4 trimestres, cada uno son su respectivo promedio final, y finalmente deben de
ordenarlo de la Z a la A, a ello deben incluir un gráfico de barras simple. Deben enviarme al
correo los datos en un archivo con el nombre de ustedes y al final poner EXCEL BASICO
PARTE II. Ejemplo: JULIAN CASTRO POMA_EXCEL BASICO PARTE II.

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