Professional Documents
Culture Documents
Praćenje proizvodnje
Korisnička dokumentacija
SADRŽAJ:
1. PRAĆENJE PROIZVODNJE............................................................................................................... 4
2. MATIČNI PODACI........................................................................................................................... 5
2.1 Asortiman ..................................................................................................................................... 5
2.2. Normativ asortimana .................................................................................................................... 5
2.3. Utrošci asortimana – teoretski normativi poluproizvoda i gotovih proizvoda ...................................... 5
2.4. Kapaciteti (resursi) ....................................................................................................................... 5
2.5. Organizacijske cjeline i skladišta .................................................................................................... 6
2.6. Planske cijene – rad s cjenicima u proizvodnji ................................................................................ 6
3. MEHANIZMI ........................................................................................................................................ 7
3.1. Popratni dokumenti i popratne stavke ............................................................................................ 7
3.2. Dokumenti istog predmeta ............................................................................................................ 8
3.3. Skupni dogañaji (Veza#1 i Veza#2)............................................................................................... 8
3.4. Auto skupni dogañaji (Veza#1 i Veza#2) ....................................................................................... 8
4. STATUSI PROIZVODA.......................................................................................................................... 9
4.1 Naručeno od kupaca ...................................................................................................................... 9
4.2. U pripremi proizvodnje.................................................................................................................. 9
4.3. U proizvodnji ................................................................................................................................ 9
4.4. Stanje skladišta ............................................................................................................................ 9
5. DOKUMENTI ..................................................................................................................................... 10
5.1. Zahtjev skladištu ........................................................................................................................ 10
5.2. Izdatnica .................................................................................................................................... 10
5.3. Radni nalog ................................................................................................................................ 10
5.4. Obrada - obračun radnog naloga ................................................................................................. 10
5.5. Normativna priprema .................................................................................................................. 11
5.6. Izdatnica (normativna) ............................................................................................................... 11
5.7. Izdatnica (proizvodnja) ............................................................................................................... 11
5.9. Interna primka ........................................................................................................................... 12
5.10. Primka (proizvodnja)................................................................................................................. 12
5.11. Radni list proizvodnje ................................................................................................................ 12
5.12. Povratnica kupca ...................................................................................................................... 12
5.13. Inventura ................................................................................................................................. 12
6. IZVJEŠTAJI I PREGLEDNICI PROIZVODNJE......................................................................................... 13
8. PRIMJER VIŠEPROCESNE PROIZVODNJE ............................................................................................ 16
NORMATIVI ................................................................................................................................ 16
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 2
Korisnička dokumentacija
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 3
Korisnička dokumentacija
1. PRAĆENJE PROIZVODNJE
Praćenje procesa proizvodnje jedan je od najzahtijevnijih dijelova svakog poslovnog sustava. Kompleksnost
proizvodnih procesa, nameće zadaću osiguranja što jednostavnijeg operativnog korištenja, a s druge strane
evidentiranja podataka koji će omogućiti robno materijalno i financijsko praćenje, te analizu samog procesa.
UBS21 je procesno orijentiran ERP sustav, a sukladno tome, praćenje procesa proizvodnje provodi se
korištenjem logičkih objekata sustava:
■ matičnih podataka,
■ poslovnih evidencija,
■ poslovnih dokumenata,
■ mehanizama procesnog povezivanja.
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 4
Korisnička dokumentacija
2. MATIČNI PODACI
2.1 Asortiman
- definiranje asortimana i njihova klasifikacija u VRSTE ASORTIMANA (repromaterijal, poluproizvod, ili
gotovi proizvodi ili …) provodi se kroz standardnu formu unosa za asortiman.
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 6
Korisnička dokumentacija
3. MEHANIZMI
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 7
Korisnička dokumentacija
PRIMJER: prilikom kreiranja novog dokumenta radnog naloga, sustav automatski kreira i skupni dogañaj
Proizvodnja (RN). Nakon toga je potrebno povezati novo napravljeni dokument radnog naloga na
istoimeni skupni dogañaj.
U kasnijem radu se na taj skupni dogañaj vežu svi dokumenti i evidencije u procesu realizacije radnog
naloga i tom vezom se sustav služi prilikom obračuna radnog naloga.
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 8
Korisnička dokumentacija
4. STATUSI PROIZVODA
4.3. U proizvodnji
Sve količine proizvoda koji se nalaze na dokumentima Radni nalog kao lansirane, umanjene za količinu
proizvedenih.
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 9
Korisnička dokumentacija
5. DOKUMENTI
5.2. Izdatnica
U podešenju svog ponašanja ima Setovi = 1 i Normativ = 0.
Ukoliko se na njoj pojavi proizvod koji ima normativ, sustav će ga prikazati u stavkama i pokušati razdužiti
bez bilo kakve akcije sa normativom (ovaj dokument očekuje da na skladištu postoji svaka od upisanih
stavaka, bez obzira da li se radilo o repromaterijalu, poluproizvodu ili proizvodu).
Ovo se primjenjuje za rasap-kvar-lom, meñuskladišni prijenos (ručni unos stavaka koje se želi otpisati ili
prenijeti na drugo skladište), te za skladišno razduženje repromaterijala koristeći mehanizam stavljanja u
predmet sa Zahtjevom skladištu.
U stavkama realizacije se za proizvedene gotove proizvode, poluproizvode i operacije upisuje planska cijena,
dok se za repromaterijal upisuju stvarne nabavne cijene iz razduženih zaliha repromaterijala.
Na osnovu usporedbe normativnih veličina i realiziranih veličina sustav izračunava odstupanje realizacije od
normativnog dijela, te upisuje vrijednost odstupanja u stavke pečata:
4999 – Uk. odstupanje proizvodnja i
4998 - Uk. odstup. od stvarne vrijedn. sirovina.
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 10
Korisnička dokumentacija
Nakon tog izračuna, sustav upisuje radni nalog kao dokument zavisnih troškova svih primki gotovog
proizvoda koje su vezane na radni nalog.
Ovisno o količinama gotovih proizvoda koje su zaprimane na svakoj od primki u odnosu na ukupno
proizvedenu količinu, sustav alikvotno dijeli iznos odstupanja sa radnog naloga na zavisni trošak svake od
primki.
5.8. Predprimka
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 11
Korisnička dokumentacija
NAPOMENA: podešenje primki za rad s planskim cijenama ima za posljedicu zaobilaženje izračuna
kalkulativnih elemenata iz stavaka popratnog dokumenta (kod automatiziranog meñuskladišnog prijenosa),
te forsiranu upotrebu planske cijene iz cjenika koji se koristi u cijeniku.
5.13. Inventura
Korektivni doument stanja skladišta.
Koristi se u proizvodnji za korekciju stanja repromaterijala i poluproizvoda, ili za generalnu korekciju bilo
kojeg skladišta
- izdatnica – interna primka = univerzalni meñuskladišni prijenos npr. prijenos trgovačke robe ili
gotovih proizvoda sa jednog na drugo skladište
- izdatnica – Primka (proizvodnja) = meñu skladišni prijenos koji se knjiži na strani izdatnice
repromaterijala za proizvodnju
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 12
Korisnička dokumentacija
- izdatnica (normativna) – interna primka = Meñuskladišni prijenos koji se knjiži na strani interne
primke gotovih proizvoda na skladište prodaje
LANSIRANJE
Najprije se izrañuje Radni nalog (RN) za proizvodnju. U radni nalog se upisuje jedna stavka gotovog
proizvoda s količinom izraženom u osnovnoj jedinici mjere. Nakon unosa stavke gotovog proizvoda, sustav
automatski ubacuje i stavke normativnog utroška koje predstavljaju normativne količine repromaterijala ili
poluproizvoda i rada potrebnog za izradu tog gotovog proizvoda.
Dokument Radni nalog se ne knjiži, a njegov pečat služi prije svega za prihvat obračunskih veličina.
1. ZAHTJEV SKLADIŠTU
po lansiranom radnom nalogu se najprije izdaje dokument Zahtjevnica skladištu koji je podloga
za izradu Izdatnice repromaterijala i po pravilu je adresiran na skladište repromaterijala, te može ali
ne mora biti povezan na odreñeni RN. U njega se uobičajeno unosi količina gotovog proizvoda za
čiju izradu želimo podići repromaterijal, a nakon unosa stavke gotovog proizvoda na zahtjev
skladištu, sustav u stavke dokumenta stavlja repromaterijal prema normativu i obriše gotov
proizvod. Ovaj dokument nije obvezan u provoñenju procesa, repromaterijal je moguće podizati i
bez njega direktnom upotrebom Izdatnice. Zahtjev skladištu je neformalni dokument koji se ne
knjiži.
korigirati količine normativnih komponenata prema stvarnim utrošcima (na manje ili na više), te
dodavati repromaterijale koji nisu predviñeni u normativu.
Ovaj dokument mora biti vezan na RN i ulazi u obračun RN kroz evidentiranje utrošaka
repromaterijala.
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 15
Korisnička dokumentacija
NORMATIVI
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 16
Korisnička dokumentacija
2. ZAHTJEV SKLADIŠTU
po lansiranom radnom nalogu ili periodički (ako se radi o kontinuiranoj proizvodnji) izdaje se
dokument Zahtjev skladištu koji je je podloga za izradu Izdatnice repromaterijala i po pravilu je
adresiran na skladište repromaterijala, te može, ali ne mora biti povezan na odreñeni RN. U njega se
uobičajeno unosi količina gotovog proizvoda za čiju izradu želimo podići repromaterijal, a nakon
unosa stavke gotovog proizvoda na zahtjev skladištu, sustav u stavke dokumenta stavlja
repromaterijal prema normativu i obriše gotov proizvod. Ovaj dokument nije obvezan u provoñenju
procesa, repromaterijal je moguće podizati i bez njega direktnom upotrebom Izdatnice. Zahtjev
skladištu je neformalni dokument koji se ne knjiži.
U slučaju proizvodnje kapsula u zahtjev skladištu bi se upisivalo:
- količinu neobojenog gela koju se misli proizvesti u odreñenom periodu
- bojila i punila
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 17
Korisnička dokumentacija
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 18
Korisnička dokumentacija
8. NALOG PROIZVODNJI
U procesima koji podrazumijevaju proizvodnju za poznatog kupca, prema zaprimljenim i zaključenim
narudžbama (zaključenost znači da je postignut dogovor s kupcem vezan uz moguće rokove
isporuke i ostale komercijalne uvjete) se izrañuje dokument Nalog proizvodnji.
Ovaj dokument uvijek sadrži samo jednu stavku odreñenog proizvoda, odnosno, ako na narudžbi
kupca postoje tri stavke s tri različita proizvoda, po njoj se izrañuju tri naloga proizvodnji (za svaku
od stavaka narudžbe po jedan nalog proizvodnji). Ovo se radi na način da se narudžbe kupaca
uvedu kao popratni dokumenti naloga proizvodnji, te se s mehanizmom popratnih stavaka prenese
ukupna količina jedne od stavaka sa popratnih narudžbi kupaca u stavke naloga proizvodnji.
Uobičajeno je u polje Izvornik na nalogu proizvodnji upisati šifru proizvoda i količinu, kako bi se već
u osnovnom pregledu dokumenata vidjelo i sadržaj svakog od naloga proizvodnji.
Datum isporuke na nalogu proizvodnji ujedno znači krajnji rok isporuke koji je dogovoren s kupcem.
BOJENJE GELA
unese stavka obojenog gela koja zatim razmota svoj normativ. Obzirom da se ne dogaña razduženje
skladišta, ovi dokumenti nam služe kao recepture odvaga boja i evidentiraju njihovu izradu.
Naknadno kad se počne evidentirati proizvodnja obojenog gela izrañivat će se normativne izdatnice
«u predmet» s ovim dokumentima.
VAŽNO: obzirom da je obojeni gel normiran na GEL – univerzalna šifra neobojenog gela neovisna o
recepturi (uopće se ne koristi u procesu kuhanja neobojenog gela). Potrebno je nakon ubacivanja
stavke obojenog gela i automatskog «razmotavanja» normativa u stavkama normativne pripreme,
zamijeniti šifru GEL sa stvarnom šifrom neobojenog gela prema recepturi naznačenoj na radnom
nalogu.
Primjer – stavku sa šifrom GEL 40 lit., treba zamijeniti sa stavkom Gel12 sa istom količinom
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 20
Korisnička dokumentacija
PROIZVODNJA KAPSULA
POČETAK RADNOG NALOGA – prilikom svakog početka radnog naloga, te nakon većih zastoja
proizvode se kapsule koje se intenzivno kontroliraju, te se paralelno vrše korekcije podešenja stroja.
Ovako proizvedene kapsule se obično odbacuju, te predstavljaju tehnološku nužnost. Ovaj dio
proizvodnje se evidentira na Izdatnica (normativna) koja je naslovljena na kapacitet stroja, na
skladište stroja i povezana na radni nalog kroz Veza#1, dok u Veza#2 je označena kao početak
radnog naloga.
ZASTOJI i KVAROVI – prilikom svakog zastoja ili kvara stroja moguć je gubitak proizvodnje,
proizvode se kapsule koje se intenzivno kontroliraju. Ovako proizvedene kapsule se često odbacuju,
te predstavljaju tehnološku nužnost. Ovaj dio proizvodnje se evidentira na Izdatnica
(normativna) koja je naslovljena na kapacitet stroja, na skladište stroja i povezana na radni nalog
kroz Veza#1, dok u Veza#2 je označena kao jedan od zastoja ili kvarova.
Prije zaključenja – spremanje ove evidencije, u nju se uvlači popratni dokument Izdatnica
(normativna) koja se odnosi na ½ kontejnera po kojem se kontrolirao uzorak. Ova evidencija se
printa i stavlja u vreću odnosno kontejner gdje se već nalaze Izdatnice (normativne).
Evidencija Meñufazne kontrole prilikom svog spremanja izračunava tzv. «procjenu», koja
predstavlja postotak grešaka pronañenih u uzorku. Uzorak se odbacuje (procjena grešaka je 100%)
ako je bilo koja od kontroliranih veličina izašla izvan dozvoljenog raspona minimuma i maksimuma
broja kapsula s greškama ili ako nije provedena evidencija meñufazne kontrole (pretpostavka je da
su normativne izdatnice bez popratne evidencije meñufazne kontrole u cijelosti za odbacivanje). Ako
su greške unutar dozvoljenih granica, vrijednost procjene se računa kao postotni odnos zbroja svih
količina grešaka unutar dozvoljenih granica iz kolekcije grešaka 0, A, B, C, D, E, F, G i veličine
uzorka.
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 22
Korisnička dokumentacija
dokumente se uvuče Izdatnica (normativna) po kojoj se vrši prijenos, te se ukupna količina svih
njezinih stavaka prenese na primku (proizvodnja). Kad se u popratnim dokumentima primke nalazi
normativna izdatnica, sustav će u detalje zalihe na primki prenijeti samo gotov proizvod sa
normativne izdatnice). Kalkulativni elementi zalihe tog gotovog proizvoda se ovisno o podešenju
primke formiraju na osnovu ukupnih kalkulativnih elemenata repromaterijala sa normativne izdatnice
ili ako primka ima podešenje za korištenje planske cijene, tada će se kalkulativni elementi formirati iz
planske cijene cjenika koji je naznačen na internoj primci. Ovaj dokument se ne knjiži.
Neispravne kapsule koje su posljedica početka RN, zastoja ili kvara se ne pregledavaju u meñufaznoj
kontroli, ali ih zaposlenik meñufazne kontrole zaprima na skladište neispravnih proizvoda.
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 24
Korisnička dokumentacija
PAKIRANJE KAPSULA
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 25
Korisnička dokumentacija
PROCES PROIZVODNJE TŽK (uključen tijek materijala od ulaza u Proizvodnju do ulaza u skl.gotove robe)
FOLIJA KART.KUTIJE
TAMPON SKLADIŠTE AMBALAŽE
PROIZVODNJA ŠTAMPA
DOBRE
KAPSULE
VIZUALNA KONTROLA
PREGLED IZRADA IZRADA
ZA VREĆA KUTIJA
ŠTAMPU
KAPSULE ZA
SORTIRANJE
DA PAKIRANE GOTOVE
OBOJENI GEL KAPSULE KAPSULE
BODY
NE VIZUALNI
SORTIRANJE ZA ŠTAMPU PAKIRANJE LABELIRANJE
? PREGLED
SGR
KAPSULE ZA
MLJEVENJE
PROIZVODNJA
TŽK
KAPSULE ZA
OBOJENI GEL
MLJEVENJE
CAP
ODREZ
BODY RECIKLAT
ZA DA
MLJEVENJE VAGANJE
RECIKLAT ?
SR
TREBA U NE
ODREZ PRIPREMI ? NE TEHNOLOŠKA
CAP MLJEV. ŽEL.
DA VAGANJE
SGR
RECIKLAT
VAGANJE PRIPREMA
Legenda:
SLS REPROMATERIJAL
TRANSPORT
ODREZ
MLJEVENJE
POLUPROIZVOD
SKLADIŠTENJE
VAGANJE OPERACIJA
KONTROLA
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 26
Korisnička dokumentacija
POVEZANA DOKUMENTACIJA:
Obrade.doc
Izvještaji.doc
Priručnik_UBS21.doc
Matični_podaci.doc
KAZALO:
asortiman, 5 izvještaj proizvodnje po kapacitetima, 13
auto skupni dogañaji (veza#1 i veza#2), 8 izvještaj stanja radnog naloga, 13
bojenje gela, 19 kapaciteti (resursi), 5
dokumenti istog predmeta, 8 kontrola, 21, 24
evidentiranje ispravnih kapsula nakon sortiranja ili kreiranje datoteke skupnog naloga za plaćanje, 5,
štampe, 24 7, 9, 13, 14, 16
evidentiranje ispravnih kapsula nakon vizualnog kuhanje želatine – izrada poluproizvoda
pregleda, 24 neobojenog gela, 18
evidentiranje nakon sortiranja, štampe ili lansiranje, 14
pregleda, 24
lansiranje radnog naloga proizvodnje, 19
evidentiranje neispravnih kapsula nakon vizualnog
meñuskladišni i unutar skladišni prijenosi, 12
pregleda ili sortiranje ili štampe, 24
nalog proizvodnji, 19
evidentiranje odreza, 22
naručeno od kupaca, 9
evidentiranje operacija i utrošenog rada, 14, 23
normativ asortimana, 5
evidentiranje ostataka obojenog gela, 22
normativi poluproizvoda i proizvoda, 16
evidentiranje proizvedenih količina, 21
normativna priprema, 11
evidentiranje proizvedenih količina obojenog gela,
20 obrada - obračun radnog naloga, 10
evidentiranje proizvedenih količina u proizvodnji, obrada narudžbi kupaca, 19
14
odvage boja, 19
evidentiranje razlike obojenog gela, 22
organizacijske cjeline i skladišta, 6
inventura, 12
pakiranje kapsula, 25
ispis proizvodnih dokumenata, 13
planske cijene – rad s cjenicima u proizvodnji, 6
ispis radnog naloga, 13
početak radnog naloga, 21
izdatnica, 10
popratni dokumenti i popratne stavke, 7
izdatnica (normativna), 11
povratnica kupca, 12
izdatnica (proizvodnja), 11
praćenje proizvodnje, 4
izdavanje repromaterijala sa skladišta
preglednik stanja naloga proizvodnji, 13
repromaterijala, 14, 17
prijenos ispravne proizvodnje na skladište
izvještaj proizvodne kalkulacije, 13
proizvodnje (tampon), 23
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 27
Korisnička dokumentacija
© N-LAB *** Umnožavanje ili distribuiranje bilo kojeg dijela ovog dokumenta, u bilo kojem obliku, nije dozvoljeno bez pisanog odobrenja N-LAB d.o.o. 28