CARABINEROS DE CHILE ‘SUBDIRECCION GENERAL DIR. NAC. DE ORDEN Y SEGURIDAD SERVICIO Y REEMBOLSO DE ESCOLTAS SOBREDIMENSIONADAS: Imparte instrucciones. cincucar n-001801, santiaco, 2 1 DIC. 2016 1- INTRODUCCION La presente circular responde a la necesidad de actualizar la normativa institucional conforme a la realidad operativa institucional, ademés de optimizar el control tanto de la Seccién Control de Gestién de Escoltas Sobredimensionadas dependiente de la Prefectura Técnica y Seguridad Vial (0.S.2), como de las Oficinas Provinciales de Escoltas de las Prefecturas del pais, las cuales tienen la responsabilidad de la atencién de usuarios y operacién del servicio de escolta policial de cargas sobredimensionadas. En este orden de ideas, se ha visto la necesidad de actualizar las normas de regulaciones de recaudacién de valores y especialmente los reembolsos por conceptos de los servicios de escoltas a vehiculos que exceden las dimensiones maximas establecidas. Il. NORMATIVA APLICABLE a) Orden General N° 2.387, de fecha 18.01.2016, mediante la cual se aprobé el nuevo texto de la Directiva para los Servicios Policiales de Transito de Carabineros de Chile. b) Orden General N° 2.405, de fecha 06.05.2016, que aprobé la Directiva de Organizacién y Funcionamiento de la Zona de Carabineros Transito, Carreteras y Seguridad Vial. IIL- INSTRUCCIONES La Seccién Control de Gestion de Escoltas Sobredimensionadas, dependiente de la Prefectura Técnica y Seguridad Vial (0.8.2)., de la Zona de Carabineros Transito, Carreteras y Seguridad Vial sera la encargada de coordinar, sistematizar y controlar a nivel nacional, la prestacién de Servicios Policiales de Escoltas, solicitados por personas naturales o juridicas, organismos y/o empresas puiblicas y privadas, o por servicios publicos en general, determinando los procedimientos de recaudacién de valores por concepto de gastos operacionales, En tal caso, aplicard el "Polinomio de Escoltas” que considerara las variables de combustible, lubricante, neumaticos, depreciacién del vehiculo de mayor avaldo en el parque vehicular institucional y kilémetros recorridos, para su posterior distribucion a las Unidades o Destacamentos que han efectuado el servicio. (Ver Anexo N° 1) La atencién de los usuarios y operacién del servicio en el sector territorial de la Zona Metropolitana de Carabineros estara a cargo de la Seccién Control de Gestién de Escoltas Sobredimensionadas, dependiente de la Prefectura Técnica y Seguridad Vial (O.S.2.), de la Zona de Carabineros Transito, Carreteras y Seguridad Vial, en tanto que en el resto del pais esta funcién sera asumida por los Subprefectos de los Servicios de cada Prefectura,mediante la Oficina Provincial de Escoltas, debiendo mantener una estrecha coordinaci6n con la referida Seccién, cumpliendo estas obligaciones, sin perjuicio de lo dispuesto en la presente Circular y en los articulos 17° y 18° del Reglamento de Servicio para Jefes y Oficiales de Orden y Seguridad de Carabineros, N° 7, cr a) b) OBLIGACIONES DEL USUARIO QUE SOLICITA EL SERVICIO DE ESCOLTA Las personas naturales o juridicas, como asimismo, los organismos publicos y Privados que soliciten este servicio policial, deberan restituir los gastos logisticos. en que incurran al ejecutar el servicio de escolta, entendiéndose por tales; el combustible, lubricantes, neumaticos, etc. En relaci6n a la solicitud del servicio de escolta, el interesado debera cefiirse a las instrucciones que se detallan a continuacién: * Reservar en la respectiva Oficina, el cupo con 10 dias de antelacién al dia fijado para el “servicio de escolta policial” requerido. * Fijar rutas, horarios y sefialar al coordinador. * Presentar con a lo menos 48 horas de antelacién al referido “servicio de escolta policial’, las autorizaciones de circulacién de la Direccién de Vialidad correspondiente. + Restituir anticipadamente los gastos logisticos, detallados en el Anexo Nro.1, que el o los vehiculos fiscales, emplearan para la ejecucion de este servicio, operacién que se efectuara mediante el pago de Vale Vista a nombre de la Direccion Nacional de Logistica de Carabineros y en provincias a nombre de la Alta Reparticién. * Recepcionar el Comprobante de Ingreso extendido por la Seccién Contro! de Gestién de Escoltas o las Oficinas Provinciales de Escoltas, que acredita el reembolso de los valores, documento que deberd ser presentado al ser requerido por personal de Carabineros de Chile que efectuara el servicio. * Informar de forma oportuna, a la Seccién u Oficina provincial en que hayan tramitado la escolta, cualquier cambio en el recorrido u otro hecho de importancia 2. FUNCIONES DE LA SECCION CONTROL DE GESTION DE ESCOLTAS SOBREDIMENSIONADAS Y OFICINAS PROVINCIALES DE ESCOLTAS 2.1.- EMISION DEL COMPROBANTE DE INGRESO NUMERADO. a) En el comprobante de ingreso, se registraran las autorizaciones emitidas por la respectiva Direccién de Vialidad, ademas del recorrido y {a aplicacién del Polinomio de Escoltas, considerando el valor total de los gastos operacionales. b) En relacién al kilometraje considerado en el cobro, seré el doble del valor informado en la autorizacién de la Direccién de Vialidad, toda vez que se debe considerar el trayecto de ida y regreso del vehiculo policial. ©) La Seccién Control de Gestién de Escoltas Sobredimensionadas y las Oficinas de Escoltas Sobredimensionadas Provinciales, serdn las responsables de verificar la autenticidad de las autorizaciones de la Direccién de Vialidad y constatar que sefiale las P.P.U. de los vehiculos y las dimensiones de la carga, debiendo archivarse una copia junto al comprobante de ingreso. d) Debera entregarse el comprobante de ingreso original al usuario, una copia sera archivada y la tercera copia se remitird al Departamento de Finanzas de la Direccién Nacional de Logistica, junto a los documentos valorados.e) Los comprobantes de ingreso se registraran en el “Libro de Valores de la Ayudantia de la Reparticion’, conforme a lo estipulado en el Articulo 38° del Reglamento de Intendencia de Carabineros de Chile Nro. 21. 2.2. COORDINACION Y EJECUCION DEL SERVICIO DE ESCOLTAS A VEHICULOS SOBREDIMENSIONADOS, La Seccién Control de Gestién de Escoltas Sobredimensionadas y las Oficinas Provinciales de Escoltas, mediante documento electronico deberan coordinar el servicio de escolta policial a vehiculos de carga sobredimensionada, jincluyendo a todas las Reparticiones, Unidades y Destacamentos involucrados en dicho servicio, con copia informativa a la Prefectura Técnica y Seguridad Vial (0.S.2). a) _ Los servicios de escoltas a vehiculos con carga sobredimensionada, se llevaran a efecto entre los dias lunes y jueves, y exclusivamente en horario que permita contar con luz natural. La circulacién en horario nocturo, debera ser autorizada por la respectiva Direccién de Vialidad. Los dias viernes y previos a feriados s6lo se deberd escoltar hasta las 14:00 horas. Excepcionalmente tos fines de semana y festivos cada Unidad y/o Destacamento podra realizar este servicio segun la disponibilidad de recurso humano, logistico y realidad de su sector territorial, Se exceptuaran de realizar servicios de escoltas a vehiculos con carga sobredimensionada los fines de semana largos y visperas de periodo estival, conforme al calendario anual que informa la Direccién de Vialidad mediante Decreto Exento. b) El documento electronico debera sefialar informacién precisa de la cantidad de vehicules, recorrido, nombre del solicitante y fecha a efectuarse el servicio de escolta, asimismo, consignaré la persona designada por la empresa o entidad solicitante, segiin corresponda, que actuara como responsable del servicio solicitado, individualizandolo con su nombre y nlimeros telefénicos de contacto; ademas debera adjuntar las autorizaciones de la Direccién de Vialidad. ©) La Seccién Control de Gestion de Escoltas Sobredimensionadas y las Oficinas Provinciales de Escoltas, podran entregar el servicio de escolta desde cualquier punto de origen y destino dentro del territorio nacional que sea requerido, no s6lo respecto a desplazamientos dentro de su jurisdicci6n. No obstante, si esta peticion se origina en una regién distinta a la que se esta tramitando este servicio, se debera tomar contacto con la Oficina correspondiente y verificar la disponibilidad de vehiculos para realizar dicho servicio. Esta coordinacién deberd figurar en el respectivo documento electrénico que dispone el servicio de escolta policial. d) Por medidas de seguridad en el desplazamiento de los vehiculos sobredimensionados y del resto de los usuarios en carreteras, el maximo de camiones permitido por escolta no debera exceder los cuatro (04) camiones por sobredimension, siempre y cuando el largo total de la caravana no supere los 150 metros de largo incluido el vehiculo policial, y por sobrepeso solo hasta tres (03) camiones. En regiones ante cualquier peticién extraordinaria, solicitaran un pronunciamiento y autorizacién a la Seccién Control de Gestion de Escoltas Sobredimensionadas y debera figurar en el documento electronico de coordinacién del servicio. Bajo este mismo orden de ideas, no se debera programar escoltas a diferentes empresas en una misma caravana. 2) Cuando la empresa requirente presente el estudio de ruta, solicitado por la Direccion de Vialidad correspondiente, conforme a los procedimientos del Ministerio de Obras Publicas, se respetara la velocidad de desplazamiento y los puntos criticos que se indican en él.