LEGAL EN MATERIA DE AGOTAMIENTO DE EXISTENCIAS Y ETIQUETAS PARA PRODUCTOS COSMÉTICOS, DE HIGIENE DOMÉSTICA Y ABSORBENTES DE HIGIENE PERSONAL
Bogotá, D.C., 15 de marzo de 2013. Como autoridad sanitaria de Colombia, país
miembro de la Comunidad Andina de Naciones CAN, el INVIMA se permite informar a todos los responsables de los productos cosméticos, de higiene doméstica y absorbentes de higiene personal, que el día 11 de marzo del año en curso, la Comisión de la Comunidad Andina publicó la Decisión 783 mediante la cual se adoptaron Directrices para el agotamiento de existencias de productos cuya Notificación Sanitaria Obligatoria ha terminado su vigencia o se ha modificado y aún existan productos en el mercado.
Para tal efecto, se entiende por agotamiento de existencias, la acción de terminar o
consumir las existencias de los productos, etiquetas, empaques, envases, rótulos o prospectos, en forma individual o conjunta, que se encuentren en las instalaciones del establecimiento del fabricante, lugares de almacenamiento o en tránsito, u otras instalaciones, previo a su comercialización.
Así las cosas, sólo se contemplan agotamientos en las siguientes situaciones:
EN EL CASO DE CAMBIOS A NOTIFICACIÓN SANITARIA OBLIGATORIA –
NSO
1. Se entenderán por cambios a la Notificación Sanitaria, aquellos
contemplados en las Decisiones 516 y 706 de la CAN. 2. Este agotamiento de existencias deberá ser informado por el interesado en los Formatos establecidos en las Resoluciones 1333 y 1370 de la Secretaría General de la Comunidad Andina, en su numeral V, precisando el país en donde se realizará dicho agotamiento.
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA
Carrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 Bogotá - Colombia www.invima.gov.co El INVIMA se permite informar a la comunidad en general: 3. Presentada la información ante la autoridad nacional competente ANC, en los formatos antes referidos, el interesado queda autorizado para agotar las existencias en un plazo de doce (12) meses. 4. Este plazo podrá ser prorrogable por una única vez y hasta por un periodo de (12) meses, siempre y cuando, éste se solicite a la autoridad nacional competente ANC presentando la debida sustentación.
EN EL CASO DE VENCIMIENTO DEL CÓDIGO DE NOTIFICACIÓN SANITARIA
OBLIGATORIA - NSO
1. Si existe producto en el mercado cuando se venciere la vigencia del código
de identificación de NSO, y siempre que el producto no tenga observaciones respecto a su calidad o seguridad sanitaria, el interesado deberá, en un plazo de doce (12) meses, agotar las existencias de dichos productos. 2. Este plazo podrá ser prorrogable por una única vez y hasta por un periodo de (12) meses, siempre y cuando, éste se solicite a la autoridad nacional competente ANC presentando la debida sustentación.
Por lo anteriormente expuesto, las declaraciones sobre agotamiento de existencias
que no se deriven de cambios o vencimientos de códigos de Notificación Sanitaria Obligatoria NSO, no están enmarcados dentro de las disposiciones legales. En tal sentido, errores o imprecisiones en la información de productos, etiquetas, empaques, envases, rótulos o prospectos, en forma individual o conjunta, no se entenderán autorizados.
Esta Decisión es consecuente con temas ya armonizados, como es el caso de la
coincidencia del rótulo con la información presentada en la solicitud de la NSO o en la información de cambios; rótulos con mayor o menor información que la solicitada en la norma; y, diseño de la etiqueta, contemplados en los Literales d, e y f del Numeral 1.4 Etiquetado, del Acta V Reunión 2011 – Expertos Gubernamentales para la Armonización de las Legislaciones Sanitarias.
El INVIMA informa que de no cumplirse lo establecido en la Decisión 783, se
aplicarán las medidas de seguridad sanitarias y sanciones en el marco de lo establecido en la normativa comunitaria y nacional correspondiente.
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA
Carrera 68D 17-11/21 PBX: 2948700 Bogotá - Colombia www.invima.gov.co El INVIMA se permite informar a la comunidad en general:
LUZ HELENA FRANCO CHAPARRO
Directora de Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Doméstica