PEMANTAUAN PEMELIHARAAN DAN

PERBAIKAN SARANA DAN PERALATAN

No Dokumen : PKM-KK/SOP/KSL - 04
No. Revisi :0

SOP Tgl. Terbit : 05 Mei 2017

PUSKESMAS
Halaman : 1/2
KELURAHAN KRAMAT
PEMERINTAH
PROVINSI
Mengetahui,
DKI JAKARTA Kepala Puskesmas Kec.
Senen
dr. Lina Kusnadi
NIP : 196905292007012023
PUSKESMAS
drg. Kristy Wathini .
KELURAHAN
NIP 196311221993032003
KRAMAT

1. Pengertian Pemantauan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan peralatan

merupakan prosedur yang dilakukan untuk memantau pelaksanaan
pemeliharaan dan perbaikan kerusakan alat dan barang inventaris baik
medis maupun non medis.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk memastikan semua alat yang digunakan untuk
pelayanan dapat berfungsi dengan baik dan siap pakai.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas No. 049 / 2015 tentang Pemeliharaan
Barang dan Penyimpanan Barang.
4. Referensi 1. Permenkes RI Nomor 54 Tahun 2015 tentang Pengujian dan Kalibrasi Alat
Kesehatan
2. Pedoman Pengelolaan Peralatan Kesehatan di Fasilitas Pelayanan Kesehatan
Direktorat Bina Pelayanan Penunjang Medik dan Sarana Kesehatan
5. Langkah-langkah PEMANTAUAN RUTIN ALAT DAN SARANA
Prosedur 1. Penanggungjawab (PJ) pemeliharaan memberikan formulir
pemeliharaan rutin alat kepada setiap penanggungjawab unit
pelayanan (UP) setiap awal bulan berjalan.
2. Penanggungjawab UP mengisi formulir yang sudah diberikan setiap
harinya.
3. Penanggungjawab UP melaporkan kepada penanggungjawab
pemeliharaan apabila terdapat kerusakan alat.
4. Penanggungjawab pemeliharaan memberikan form laporan
kerusakan/kegagalan fungsi alat kepada PJ UP untuk dilengkapi.
5. Penanggungjawab UP mengisi form laporan kerusakan/kegagalan
fungsi alat dan mengembalikannya kepada PJ pemeliharaan.
6. PJ pemeliharaan menyampaikan form laporan kerusakan/kegagalan
fungsi alat dari PJ UP kepada koordinator pemeliharaan di
Puskesmas Kecamatan Senen.
7. PJ pemeliharaan menunggu konfirmasi perbaikan alat dari
koordinator pemeliharaan di Puskesmas Kecamatan Senen.
8. PJ pemeliharaan mengisi buku pemeliharaan setelah mendapatkan
tindaklanjut perbaikan alat.

KALIBRASI ALAT KESEHATAN

1. PJ Pemeliharaan membagikan formulir daftar alat yang dikalibrasi
kepada setiap PJ UP sesuai jadwal kalibrasi.
2. PJ UP mengisi formulir daftar alat yang dikalibrasi dan
mengembalikannya kepada PJ pemeliharaan.
3. PJ Pemeliharaan formulir kalibrasi yang sudah dilengkapi kepada
koordinator pemeliharaan Puskesmas Kecamatan Senen.
4. Koordinator pemeliharaan Puskesmas Kecamtan Senen
 mengkonfirmasi jadwal kedatangan petugas kalibrasi kepada PJ
pemeliharaan Puskesmas Kelurahan Paseban.
5. PJ Pemeliharaan berkoordinasi dengan PJ UP untuk menyiapkan
alat kesehatan yang akan dikalibrasi.
6. Untuk alat-alat kesehatan yang tidak bias dikalibrasi di tempat
(harus dibawa oleh petugas kalibrasi), maka petugas kalibrasi akan
memberikan surat daftar alat yang dibawa dan diberikan kepada PJ
pemeliharaan.
7. PJ pemeliharaan menyimpan sertifikat kalibrasi yang diberikan oleh
petugas kalibrasi.

6. Unit Terkait Seluruh Unit Pelayanan di Puskesmas Kelurahan Paseban

8. Rekaman Histori Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal diberlakukan
 PEMANTAUAN PEMELIHARAAN DAN
PERBAIKAN SARANA DAN PERALATAN

PUSKESMAS No Dokumen : PKM-KK/SOP/KSL - 04

KELURAHAN dr. Lina Kusnadi

Tgl. Terbit : 5 Mei 2017 NIP : 196905292007012023
KRAMAT SOP
No. Revisi : 0
Halaman : 3/3

NO LANGKAH KEGIATAN YA TIDAK

PENANGGUNG JAWAB / USER
Petugas membuat pemantauan berkala terhadap peralatan, prasarana
1
dan alat medis pada unit pelayanan yang bersangkutan
Koordinator unit atau Kasatpel Unit membuat surat permohonan
2 pemeliharaan atau perbaikan sarana, prasarana, alat medis ke bagian
pemeliharaan dan ditembuskan ke Bagian Tata Usaha.
Surat permohonan berisi besaran masalah dan dampak kerusakan
3
sarana, prasarana dan alat medis
Surat permohonan dapat melampirkan rincian pekerjaan, spesifikasi,
4
besarnya biaya dan syarat pekerjaan.
Melakukan pengawasan intensif terhadap proses pemeliharaan/
5
perbaikan yang dilaksanakan oleh vendor.
Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pelaksana pekerjaan agar
6
pekerjaan berjalan lancar.
Melakukan uji coba selama tujuh hari setelah dilakukan uji fungsi dan
7 mengeluarkan dokumen uji coba atau memberikan surat keterangan
penyelesaian pekerjaan kepada pihak ke-3.
BAGIAN PEMELIHARAAN
1 Melakukan survei lokasi
Kasatpel melakukan telaah dan penilaian atas usulan pemeliharaan/
2
perbaikan sarana, prasarana, dan alat medis.
3 Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Membuat surat usulan pemeliharaan / perbaikan kepada kepala Tata
4
Usaha
5 Membuat berita acara serah terima barang atau pekerjaan
Compliance rate (CR) : ……………..%
Jakarta,…………..........
Pelaksana / auditor

……………………………………….
NIP: ………………..........................