You are on page 1of 52

QUY TẮC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH

i
THÔNG ĐIỆP TỪ KEITH JACKSON

Tại ON Semiconductor chúng ta Mặc dù Quy Tắc không thể bao quát hết tất cả
cam kết luôn không ngừng đổi các tình huống pháp lý hoặc đạo đức mà chúng
mới về hiệu quả năng lượng để ta có thể gặp phải, nhưng Quy tắc sẽ là một kim
khách hàng có thể giảm thiểu chỉ nam đạo đức để mỗi chúng ta áp dụng trong
việc sử dụng năng lượng trên các công việc kinh doanh hàng ngày của mình,
toàn cầu. Chúng ta cũng chia sẻ cũng như các hoạt động cá nhân liên quan đến
mục tiêu phát triển kinh doanh Công ty. Quy Tắc cũng tổng hợp nhiều quy định
và mang lại giá trị về cho các cổ pháp luật mà tất cả chúng ta phải biết và tuân
đông. Mặc dù áp lực từ phía đối thủ cạnh tranh thủ tại các địa phương mà Công ty hoạt động.
trong ngành là rất lớn, nhưng điều quan trọng Bằng việc thừa nhận Quy Tắc này hàng năm,
là chúng ta luôn kiên định trong cam kết về nền chúng ta đồng ý tuân thủ các chuẩn mực đạo
tảng đạo đức, là yếu tố đã hình thành nên các đức cao giống như những đồng sự của mình.
giá trị cốt lõi của chúng ta đó là sự tôn trọng,
chính trực và sáng tạo, cũng như các quy tắc đã
được đề cập trong Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Tất cả chúng ta đều tự hào về Công Ty, các sản
Doanh (“Quy Tắc”) của chúng ta. phẩm, uy tín và sự cam kết của Công ty để từ
đó làm việc một cách trung thực và chính trực.
Chúng ta cũng tự hào về cách ứng xử đạo
Quy Tắc này phác họa rõ nét các quy định về đức của mình. Hãy cùng tôi và Ban Giám Đốc
hành vi ứng xử hợp pháp và có đạo đức của thực hiện một cam kết mới đối với Quy Tắc của
Công ty. Quy Tắc cũng nói đến các nguồn lực chúng ta trong năm nay. Tôi xin cảm ơn các
mà chúng ta có thể sử dụng để đưa ra các vấn bạn đã dành thời gian đọc tài liệu này và tuân
đề và thắc mắc liên quan đến đạo đức. Trường thủ theo các quy định trong đó mỗi ngày với tư
hợp được luật pháp địa phương quy định, bạn cách là thành viên của ON Semiconductor.
có thể báo cáo ẩn danh thông qua Đường Dây
Nóng Đạo Đức và Tuân Thủ của chúng ta. Công
ty sẽ nỗ lực hết sức để giữ bí mật cho những
Trân trọng!
người báo cáo. ON semiconductor sẽ không
khoan dung các hành động trả đũa chống lại
nhân viên vì thiện chí, tìm sự hướng dẫn hay
nêu lên quan ngại.

KEITH JACKSON
Chủ Tịch kiêm Tổng Giám Đốc Điều Hành Tập Đoàn

ii
iv CÁC GIÁ TRỊ CỐT LÕI

GIỚI THIỆU
2 Các Giá trị Cốt lõi
2 Chính Trực
2 Tôn Trọng
2 Sáng Tạo ĐỐI THỦ CẠNH TRANH
3 Mục đích của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh 27 Thông Tin Cạnh Tranh
3 Trách Nhiệm và Trách Nhiệm Giải Trình 28 Cạnh Tranh Công Bằng và Chống Độc Quyền
4 Trách Nhiệm Bổ Sung của Quản Lý và Giám Sát
4 Kiểm Toán, Điều Tra và Kỷ Luật VÌ CỘNG ĐỒNG
30 Dich Vụ Cộng Đồng
CÁCH NHẬN TRỢ GIÚP 30 Các Hoạt Động Cộng Đồng của Cá Nhân
6 Tìm kiếm hướng dẫn 30 Các Hoạt Động Chính Trị của ON Semiconductor
7 Báo Cáo Mối Quan Ngại 31 Môi Trường
7 Không trả đũa 32 Giao Tiếp với Bên Ngoài

CỔ ĐÔNG CHÍNH PHỦ


10 Bảo Vệ Tài Sản của ON Semiconductor 34 Luật Chống Tham Nhũng
11 Thông Tin Bảo Mật và Độc Quyền 35 Xuyên Biên Giới
12 Quyền Riêng Tư 36 Trừng Phạt và Tẩy Chay Kinh Tế
12 Sử dụng Mạng Xã Hội và Internet 36 Rửa Tiền
14 Thông Tin Nội Bộ và Giao Dịch Chứng Khoán
15 Sự Chính Xác của Hồ Sơ Công Ty XUNG ĐỘT LỢI ÍCH
15 Cung Cấp Thông Tin Tài Chính 38 Hướng Dẫn Chung
15 Trách Nhiệm Đặc Biệt 38 Làm Thêm Ngoài
16 Lập Hồ Sơ và Lưu Giữ Thông Tin Kinh Doanh 39 Thành Viên Ban Giám Đốc
39 Các Thành Viên Gia Đình và Mối Quan Hệ Cá Nhân
CÁC NHÂN VIÊN VÀ GIÁM ĐỐC Thân Thiết
18 Luôn Tôn Trọng 40 Cho Nhân Viên và Giám Đốc Vay
18 Tránh Quấy Rối 40 Đầu Tư
19 An Toàn và Sức Khỏe 40 Các Cơ Hội của Công Ty
41 Quà Tặng và Chiêu Đãi
KHÁCH HÀNG VÀ NGƯỜI TIÊU DÙNG 41 Quà Tặng và Chiêu Đãi cho Nhân Viên và Giám Đốc
của ON Semiconductor
21 Chất Lượng và An Toàn Sản Phẩm
42 Quà Tặng và Chiêu Đãi do ON Semiconductor Tặng
22 Bán Hàng và Tiếp Thị hoặc Cung Cấp
22 Thông Tin Bảo Mật Khách Hàng 43 Đi Lại
22 Khách Hàng Chính Phủ 43 Chấp Nhận Chi Phí Đi Lại
43 Chu Cấp Đi Lại
ĐỐI TÁC KINH DOANH 43 Các Ngoại Lệ của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh
24 Quan Hệ Kinh Doanh với Đối Tác Khác 43 Diễn Giải
24 Đại Lý và Tư Vấn
24 Các Nhà Thầu Phụ PHỤ LỤC
24 Liên Doanh và Liên Minh 46 Mã Truy Cập AT&T và Số Đường Dây Nóng về Đạo Đức
25 Quy Định Mua Hàng của ON Semiconductor theo Quốc Gia
25 Thông Tin Bảo Mật Đối Tác Kinh Doanh

iii
CÁC GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Chính Trực • Tôn Trọng • Sáng Tạo

Chúng ta là một công ty hoạt động dựa trên tăng trưởng lợi nhuận, cam kết
tăng trưởng có lãi, kết quả mang tầm quốc tế, đạt chuẩn chất lượng và
mang lại giá trị cao cho khách hàng và cổ đông.

Tất cả chúng ta đều phải thực hành các giá trị cốt lõi này để làm
cho ON Semiconductor trở thành môi trường làm việc tuyệt vời.

iv
GIỚI THIỆU

1
GIỚI THIỆU
Thời gian sẽ thay đổi. Các sản phẩm của chúng ta sẽ thay đổi. Con người của chúng ta sẽ thay đổi. Khách
hàng của chúng ta sẽ thay đổi. Tuy nhiên, chỉ có các cam kết của chúng ta đối với các giá trị cốt lõi của
mình sẽ không thay đổi.

Các Giá trị Cốt lõi

Các giá trị cốt lõi xác định chúng ta là ai với tư cách Tôn Trọng
là những cá nhân cũng như là người đại diện cho ON
Chúng ta đối xử với nhau bằng sự tôn trọng và sự
Semiconductor. Chúng ta là một công ty hoạt động
chân thành. Chúng ta chia sẻ thông tin và khuyến
dựa trên năng suất, cam kết tăng trưởng có lãi, đạt
khích các quan điểm khác nhau trong một môi trường
được các kết quả mang tầm cỡ thế giới, đạt chuẩn
cởi mở và trung thực. Chúng ta tận dụng những mặt
chất lượng và mang lại giá trị cao cho khách hàng và
tích cực của nhau, vì sức mạnh được tạo nên bởi sự
cổ đông. Bằng những hành động dựa trên các giá trị
đa dạng về kinh nghiệm và nền tảng kiến thức. Tất cả
cốt lõi là chính trực, tôn trọng và sáng tạo, mỗi chúng
chúng ta đều cùng có lợi nếu biết hỗ trợ lẫn nhau.
ta đang tham gia vào việc xây dựng một môi trường
làm việc tuyệt vời tại Công ty.
Sáng Tạo
Chính Trực Chúng ta đánh giá cao những người có thái độ tích
cực “dám nghĩ dám làm” đồng thời hợp tác cùng phát
Lời nói của chúng ta luôn đi đôi với việc làm. Công
triển. Chúng ta luôn làm việc sáng suốt với tinh thần
ty của chúng ta đã đặt ra các tiêu chuẩn cao đối với
khẩn trương, đồng thời luôn luôn duy trì cam kết của
các sản phẩm của mình và cách ứng xử của từng
chúng ta trong việc tuân thủ các luật, quy định và tiêu
cá nhân. Uy tín của chúng ta phụ thuộc vào những
chuẩn hiện hành. Nếu có vấn đề phát sinh, chúng ta
tiêu chuẩn cao nhất về hành vi đạo đức. Chúng ta
luôn có thể giải quyết một cách nhanh chóng mà vẫn
chịu trách nhiệm thực hiện các cam kết của mình
duy trì được chuẩn mực đạo đức.
kịp thời với chất lượng cao nhất. Chúng ta xử lý các
vấn đề một cách khách quan, sử dụng các chứng cứ
Mỗi chúng ta cần phải thể hiện các giá trị cốt lõi này
và phản hồi trên tinh thần xây dựng trong một môi
trong vai trò của mình ở ON Semiconductor. Các giá
trường làm việc mà trong đó chúng ta không ngại
trị này áp dụng bình đẳng cho tất cả mọi người —
thảo luận thẳng thắn hoặc nêu ý kiến. Mọi quyết định
nhân viên, cũng như giám đốc.
đều được tập thể ủng hộ. Chúng ta tuân thủ tất cả
các yêu cầu về luật pháp và thực hiện các tiêu chuẩn
cao nhất về ứng xử đạo đức.

2
Mục đích của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh

Quy Tắc chính là cẩm nang để chúng ta tuân thủ các đề chính và đưa ra các chính sách và nguồn lực để
tiêu chuẩn đạo đức của Công ty - và của bản thân giúp chúng ta đưa ra các quyết định thành công cho
chúng ta. Quy Tắc đề cập tới nhiều quy định pháp bản thân chúng ta và cho ON Semiconductor. Chúng
luật được áp dụng cho công việc của chúng ta tại ta có trách nhiệm phải nắm vững và làm theo các
ON Semiconductor. Quy Tắc cũng mô tả các giá trị chính sách và quy trình của Công ty, bao gồm những
đạo đức mà chúng ta chia sẻ. Tất nhiên, tuân thủ luật chính sách và quy trình đã được nêu trong Quy Tắc.
pháp chỉ là một phần của văn hóa đạo đức. Chúng ta
cũng phải nhất quán các giá trị cốt lõi của mình trong Để xem các chính sách và quy trình đã nêu trong Quy
hoạt động kinh doanh. Tắc, vui lòng truy cập vào ethics.onsemi.com.

Quy Tắc không thể đề cập đến tất cả các tình huống
mà chúng ta gặp phải trong hoạt động kinh doanh
hàng ngày. Thay vào đó, Quy Tắc nhấn mạnh các vấn

Trách Nhiệm và Trách Nhiệm Giải Trình

Với tư cách là các nhân viên, người quản lý và ban nhiệm cần phải báo cáo ngay cho người quản lý,
giám đốc của ON Semiconductor, mỗi chúng ta có giám sát, CEL hoặc CCEO của bạn. Bạn cũng có
trách nhiệm phải đọc và tuân thủ Quy Tắc cũng như thể báo cáo mối quan ngại của mình cho bất kỳ
luật pháp. Chúng ta hi vọng rằng khách hàng, nhà thành viên nào của Phòng Pháp Chế hay Nhân Sự.
cung ứng, đại lý, nhà tư vấn, đối tượng được cấp Nếu bạn không muốn tiết lộ danh tính của mình — ở
phép, nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ và các đối tác những nơi được pháp luật địa phương cho phép —
kinh doanh khác cũng sẽ tuân thủ các nguyên tắc bạn có thể sử dụng Đường Dây Nóng Tuân Thủ và
tương tự. Do đó, chúng ta sẽ không bao giờ được Đạo Đức (“Đường Dây Nóng Đạo Đức”).
yêu cầu bất kỳ bên thứ ba nào tham gia vào bất kỳ
hoạt động nào mà chúng ta không tham gia. Bất kể Ngoài ra, ON Semiconductor còn là thành viên của
chúng ta hoạt động ở đâu, chúng ta đều phải tuân Liên Minh Các Thành Viên Ngành Công Nghiệp Điện
thủ tất cả luật pháp, quy tắc, quy định và tiêu chuẩn Tử (EICC). Tư cách thành viên của chúng ta có nghĩa
hiện hành. Nếu có mâu thuẫn giữa Quy Tắc và quy là chúng ta cam kết tuân thủ các Quy Tắc Ứng Xử
định của địa phương, hãy tuân thủ các tiêu chuẩn của EICC trong tất cả các hoạt động nội bộ cũng
nghiêm ngặt hơn và xin hướng dẫn trước khi hành như các hoạt động chuỗi cung ứng. Đặc biệt, các
động. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay mối quan ngại cán bộ quản lý và điều hành cần phải nghiên cứu và
gì về các hành động phi pháp hoặc phi đạo đức nắm vững Quy Tắc Ứng Xử của EICC để áp dụng
đáng ngờ, hãy hỏi ý kiến người quản lý, người giám khi thực hiện các trách nhiệm được giao phó của
sát, Bộ Phận Phụ Trách về Tuân Thủ và Đạo Đức mình. Xem Quy Tắc Ứng Xử của EICC tại http://www.
(“CEL”) hoặc Giám Đốc Phụ Trách Tuân Thủ và Đạo eiccoalition.org/standards/code-of-conduct/.
Đức (“CCEO”) của bạn. Nếu phát hiện một hành vi
sai phạm có khả năng hoặc đã xảy ra, bạn có trách

3
Trách Nhiệm Bổ Sung của Quản Lý và Giám Sát

Tất cả chúng ta đều có trách nhiệm báo cáo các vi Bạn cũng phải thường xuyên giám sát, kiểm tra và
phạm Quy Tắc và luật pháp. Tuy nhiên, những người ngăn ngừa hành vi phi đạo đức hoặc phi pháp tại ON
trong số chúng ta trong vai trò lãnh đạo có thêm một Semiconductor. Nếu bạn là quản lý hoặc giám sát
trách nhiệm nữa là ngăn ngừa không để những sự biết về những hành vi như thế hay nhận được báo
vi phạm Quy Tắc xảy ra. Quản lý và giám sát phải cáo của nhân viên về hành vi vi phạm, bạn buộc phải
tuân thủ các tiêu chuẩn ứng xử đạo đức trong lời nói thông báo ngay cho CEL, CCEO, hoặc phòng Pháp
cũng như hành động. Nếu bạn là quản lý hoặc giám Chế hay Nhân Sự.
sát, bạn có trách nhiệm thúc đẩy sự giao tiếp cởi mở
và trung thực. Bạn phải là một tấm gương tích cực
thể hiện sự tôn trọng và quan tâm đối với cấp dưới.

Kiểm Toán, Điều Tra và Kỷ Luật

Công ty sẽ điều tra tất cả các báo cáo về các hành Việc vi phạm Quy Tắc và/hoặc luật pháp sẽ dẫn đến
vi sai trái thực tế hoặc đáng ngờ. Thông tin này sẽ các hình thức kỷ luật, tùy theo mức độ vi phạm, cao
được xử lý một cách bảo mật trong phạm vi mà luật nhất là chấm dứt hợp đồng lao động.
pháp địa phương cho phép. CCEO, phối hợp cùng
với Phòng Kiểm Toán Nội Bộ của Công Ty, cũng có
thể tiến hành kiểm tra sự tuân thủ Quy Tắc nếu cần
thiết.

4
CÁCH NHẬN
TRỢ GIÚP
5
CÁCH NHẬN TRỢ GIÚP

Tìm kiếm hướng dẫn

Việc xin hướng dẫn và báo cáo các mối quan ngại Chúng ta cần phải báo cáo một cách thiện ý mọi tình
là phần quan trọng của việc duy trì văn hóa đạo đức. huống nếu một cá nhân đang làm việc hoặc thay mặt
Chính sách mở cửa của Công Ty cho phép bạn tự cho Công Ty đang vi phạm Quy Tắc, chính sách hay
do tiếp cận bất kỳ cấp lãnh đạo nào để giải đáp thắc luật pháp. Nếu bạn chứng kiến hay nghi ngờ một
mắc của mình. Công Ty cũng đã thiết lập một Đường hành động vi phạm nào đó, hãy liên hệ với bất kỳ
Dây Nóng về Đạo Đức, có thể truy cập qua điện thoại phòng ban nào sau đây:
hoặc trực tuyến. Khi sử dụng Đường Dây Nóng này,
bạn có thể yêu cầu được ẩn danh, ở những nơi luật • CEL của bạn
pháp địa phương cho phép. Tất cả các báo cáo được • CCEO
thực hiện một cách thiện ý và được xử lý một cách • Bất kỳ thành viên nào của Phòng Pháp Chế
nhanh chóng và chuyên nghiệp mà không có rủi ro bị hay Nhân Sự
trả đũa.
• Quản lý hoặc giám sát của bạn
• Đường Dây Nóng Đạo Đức.

6
Báo Cáo Mối Quan Ngại

Đường Dây Nóng về Đạo Đức hoạt động miễn phí Đường Dây Nóng Đạo Đức sẽ được thông báo cho
24 giờ mỗi ngày, bảy ngày mỗi tuần. Có các biên tất cả các nhân viên. Nếu bạn không chắc chắn rằng
dịch viên cho tất cả các ngôn ngữ mà các nhân viên mình có thông tin mới nhất Đường Dây Nóng Đạo
và giám đốc của ON Semiconductor sử dụng. Hoặc, Đức hay không, vui lòng hỏi CCEO, Phòng Pháp chế
các câu hỏi và báo cáo có thể được gửi đến Đường hay CEL của bạn để có được thông tin mới nhất.
Dây Nóng Đạo Đức trực tuyến tại địa chỉ web đã liệt
kê dưới đây. Hãy nhớ rằng việc sử dụng Đường Dây Đường Dây Nóng Đạo Đức:
Nóng Đạo Đức phải tuân thủ các luật và quy định của Mỹ hoặc Canada: 1-844-211-7380
địa phương. Nếu bạn không biết ai là CEL, vui lòng
Tất Cả Các Nơi Khác:
liên hệ với Phòng Pháp Chế hoặc truy cập ethics.
Xem “Phụ Lục” của Quy Tắc Ứng Xử này để có
onsemi.com.
thống kê chi tiết tùy theo quốc gia

Có thể truy cập Đường Dây Nóng Đạo Đức ở các Trực Tuyến: hotline.onsemi.com
quốc gia nơi chúng ta làm việc thường xuyên, với Số điện thoại trực tiếp của CCEO:
điều kiện phải tuân thủ các hạn chế nhất định theo 1-602-244-5226
quy định của luật pháp địa phương. Nếu có sự thay
đổi quy trình quản lý, việc sử dụng và hoạt động của

Không trả đũa

Bạn hãy yên tâm khi báo cáo mọi hành vi vi phạm trả đũa khi bạn đã báo cáo bằng thiện ý sẽ bị kỷ luật
luật pháp hoặc Quy Tắc nếu có nghi ngờ mà không và thậm chí là chấm dứt hợp đồng lao động. Tương
phải sợ bị ảnh hưởng đến công việc của mình. (Bạn tự, các tường trình sai sự thật cũng không được
khiếu nại với “thiện chí” và cố gắng một cách trung chấp nhận và sẽ bị kỷ luật thích đáng.
thực để đưa ra các thông tin chính xác.) Bất kỳ hành
động trả đũa nào đối với những người mà bằng thiện Để biết thêm thông tin, hãy xem chính sách Không
ý đã tố giác các hành động sai phạm đều không trả đũa.
được chấp nhận. Bất kỳ cá nhân nào có hành động

7
8
CỔ ĐÔNG
9
CỔ ĐÔNG
Tại ON Semiconductor, chúng ta duy trì sự liêm chính trong việc giữ gìn tài sản, thông tin và các hồ sơ vì lợi
ích của các cổ đông của chúng ta.

Bảo Vệ Tài Sản của ON Semiconductor

Chúng ta có nghĩa vụ với Công ty và cổ đông trong Ngoài ra, bạn không nên kỳ vọng có bảo mật cá nhân
việc bảo vệ các tài sản mà chúng ta đã được Công liên quan đến bất kỳ hành vi sử dụng cá nhân nào. Ví
Ty ủy thác. Chúng ta phải bảo vệ các tài sản này khỏi dụ, mọi tin nhắn hoặc ghi chép được khởi tạo hoặc
bị tổn thất, thiệt hại, sử dụng sai mục đích hoặc lấy gửi thông qua các hệ thống của ON Semiconductor
cắp. Tài sản này bao gồm các quỹ, sản phẩm, mạng — bao gồm các hồ sơ điện tử, thư điện tử, thư thoại
lưới và các hệ thống máy tính của chúng ta. Chúng và tin nhắn tức thì (chat) — bất kể bạn có hệ thống
ta phải sử dụng các tài sản đó cho các mục đích kinh lưu trữ hay mật khẩu riêng. Vì lý do an toàn, giám
doanh hợp pháp. sát, an ninh và các vấn đề khác, ON Semiconductor
có thể kiểm tra các cá nhân và tài sản thuộc khuôn
Mặc dù bạn có thể thỉnh thoảng sử dụng các tài viên của Công Ty vào bất kỳ lúc nào mà không cần
nguyên này cho mục đích cá nhân nhưng việc đó chỉ phải báo trước theo đúng quy định của luật pháp địa
được giới hạn ở mức tối thiểu và phải tuân thủ các phương.
chính sách của Công Ty. ON Semiconductor có thể
tiếp cận và thanh tra tất cả các tài nguyên của Công
Ty mà bạn sử dụng cho mục đích cá nhân, ví dụ máy
tính, máy chủ và hệ thống, điện thoại, hệ thống thư
thoại, bàn làm việc, tủ khóa, phương tiện giao thông
và các thiết bị khác thuộc quyền sở hữu của ON
Semiconductor.

Hỏi: Tôi đã làm việc ở cùng một nhóm tại ON Semiconductor trong nhiều năm và giờ đây tôi và các
đồng nghiệp của tôi tương đối thân thiết với nhau. Tuy nhiên, tôi nghi ngờ rằng một trong những bạn
đồng nghiệp của tôi có thể đã ăn cắp kim loại quý của Công Ty. Đầu tiên, tôi thấy cô ta lấy một số đồ vật
từ kho cung ứng của chúng ta. Tôi đã không nói gì lúc đó vì tôi không nghĩ đó là một việc lớn. Bây giờ
tôi nhận thấy rằng số lượng sản phẩm đã bị thiếu hụt. Tôi không dám nói chắc rằng cô ta đã lấy chúng
nhưng tôi có cảm giác là cô ta đã làm việc đó. Tôi có nên báo cáo nghi ngờ của mình ngay cả khi không
chắc chắn không?

Đáp: Có. Nếu đúng sự thực, hành vi này đã vi phạm Quy Tắc và luật pháp. Ngay cả khi đồng nghiệp
của bạn không chịu trách nhiệm về các sản phẩm bị mất, vấn đề quan trọng là vẫn phải báo cáo hành vi
của cô ta cho quản lý, giám sát hay CEL của bạn. Bằng cách đó, đồng nghiệp của bạn có thể nhận được
sự giúp đỡ nếu cần thiết và Công Ty của chúng ta có thể tránh được mất mát lớn hơn nhiều. Nhớ rằng
bạn sẽ không bị trả đũa vì đã báo cáo các mối quan ngại của mình một cách có thiện ý.

10
Thông Tin Bảo Mật và Độc Quyền

Tất cả chúng ta đều có nghĩa vụ bảo vệ thông tin bảo • Kế hoạch kinh doanh dài hạn và kế hoạch kinh
mật và độc quyền của Công Ty. Chúng ta phải đánh doanh chiến lược.
dấu các thông tin đó, lưu trữ nó một cách an toàn và • Mật khẩu máy tính.
hạn chế việc truy cập trừ những người có nhu cầu
Nếu bạn có nhu cầu công việc phải tiết lộ thông tin
cần phải biết để phục vụ công việc. Điều này được
bảo mật và độc quyền cho một bên thứ ba, bên thứ
áp dụng cho các bên thứ ba, cũng như các nhân
ba đó phải ký một thỏa thuận không tiết lộ trước khi
viên của ON Semiconductor. Ngoài ra, chúng ta phải
nhận thông tin này. Chúng ta có nghĩa vụ luôn luôn
chú ý không thảo luận thông tin như vậy ở những nơi
bảo vệ thông tin này. Sự thật là, nhân viên có trách
công cộng, nơi mà những người khác có thể nghe
nhiệm bảo mật thông tin ngay cả khi đã thôi việc.
thấy. Thông tin bảo mật và độc quyền bao gồm:
Nếu muốn người khác tôn trọng quyền sở hữu trí
• Thiết kế, quy trình, kỹ thuật hoặc công thức sản
tuệ của bạn thì chúng ta phải tôn trọng các quyền
phẩm hoặc phần mềm.
của họ trước. Tức là phải tuân thủ các quy trình cấp
• Hợp đồng khách hàng và/hoặc thông tin định giá. phép và các sắp đặt tương tự khác cũng như phải
• Đề xuất kinh doanh và/hoặc các phản hồi tới theo tôn trọng các quyền của người khác về thông tin bảo
yêu cầu đề xuất của khách hàng. mật, bí quyết thương mại hoặc quyền sở hữu trí tuệ.
• Dữ liệu và thông tin ngân sách của công ty. Nếu bạn không chắc chắn là mình có quyền được
sử dụng hoặc sao chép phần mềm hoặc các tài liệu
• Các báo cáo, phân tích và dữ liệu tài chính của
có bản quyền để phục vụ cho công việc hay không
công ty chưa được công bố.
(bao gồm cả phần mềm nguồn mở), hãy liên lạc với
• Sổ nhật ký, sổ ghi chép kỹ thuật, các tệp tài liệu
Phòng Pháp Chế.
phát triển, các bản vẽ. liên quan đến dữ liệu kỹ
thuật của sản phẩm hoặc quy trình mới. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Chính
• Kế hoạch tiếp thị, lộ trình sản phẩm hoặc đánh giá Sách Phân Loại, Đánh Dấu và Bảo Vệ Thông Tin Bảo
rủi ro. Mật hoặc Độc Quyền. Vui lòng hỏi quản lý hay giám
• Thông cáo báo chí (trước khi có công bố chính sát của bạn nếu bạn không biết phải tìm các chính
thức). sách này ở đâu. Xem thêm phần “Xuyên Biên Giới”
• Hồ sơ nhân viên, thông tin cá nhân của nhân viên của Quy Tắc này về các hạn chế tiết lộ bổ sung.
(tiền lương, lý lịch riêng tư hoặc hoàn cảnh gia
đình..) và các hồ sơ y tế.

Hỏi: Trong vai trò của tôi tại ON Semiconductor, tôi đã giúp phát triển và thực hiện các quy trình kỹ
thuật mới, giúp cải thiện cách làm việc của chúng tôi. Tôi rất tự hào về sự đóng góp của mình trong lĩnh vực
này và tôi muốn giới thiệu các quy trình này với tư cách là một nhà tư vấn cho các công ty khác. Tôi có thể
làm điều đó không?

Đáp: Không. Quy trình kỹ thuật và các quy trình khác được coi là thông tin độc quyền bảo mật của
công ty và không được chia sẻ ra ngoài ON Semiconductor. Tiết lộ thông tin này cho bên thứ ba có thể gây
tổn hại đến uy tín và vị thế cạnh tranh của chúng ta. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi gì về thông tin bảo mật độc
quyền, hãy hỏi ý kiến của CEL, CCEO hoặc phòng pháp chế trước khi chia sẻ. Ngoài ra, nếu bạn cân nhắc
11 sẽ làm việc ở bên ngoài, xem phần “Xung đột Lợi ích” của Quy tắc này để biết thêm thông tin.
Quyền Riêng Tư

Chúng ta làm hết sức để bảo vệ các thông tin cá Giống như thông tin cá nhân, chúng ta cũng có trách
nhân của nhân viên, khách hàng và những người nhiệm bảo vệ dữ liệu và thông tin mật của bên thứ
khác một cách phù hợp. Những người trong số ba. Chúng ta không bao giờ được sử dụng hoặc tiết
chúng ta mà tiếp cận thông tin cá nhân phải đảm bảo lộ bất kỳ thông tin mật của bên thứ ba nào trừ trường
các thông tin đó không bị sử dụng trái phép hoặc hợp được phép làm như thế. Bạn cũng cần tham
không phù hợp hoặc tiết lộ, đồng thời phải tuân thủ khảo ý kiến của Phòng Pháp Chế hoặc Phòng Nhân
các chính sách và quy định bảo mật của Công Ty khi Sự trước khi gửi thông tin đó ra ngoài Công Ty.
xử lý các thông tin đó cũng như phải tuân thủ các luật
bảo vệ dữ liệu và riêng tư liên quan đến công việc Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách
của chúng ta. Riêng Tư.

Sử dụng Mạng Xã Hội và Internet

Công Ty chấp nhận việc nhân viên tham gia vào các ý kiến cá nhân của mình là ý kiến của Công Ty hoặc
cộng đồng trực tuyến và xã hội. Chúng ta phải tiếp đăng tải các tài liệu không phù hợp hoặc có tính công
cận với thế giới trực tuyến theo cách mà chúng ta kích hoặc các tài liệu vi phạm chính sách của Công
tiếp cận với thế giới thực tế – bằng những đánh giá Ty chúng ta. Các ví dụ của các thông tin không thể
phù hợp và ý thức chung – và trên cơ sở tuân thủ chấp nhận được liên quan đến hoặc gắn liền với
các giá trị và quy định về Sáng Tạo, Chính Trực và Công Ty bao gồm:
Tôn Trọng của Công Ty. Nhân viên tự quyết định việc
tham gia vào các mạng xã hội trực tuyến, blog, wiki • Các nhận xét miệt thị hoặc phỉ báng về ON
hoặc bất kỳ hình thức thảo luận hoặc xuất bản trực Semiconductor hoặc các giám đốc, nhân viên
tuyến nào khác. Công Ty nhận thấy rằng các diễn đàn hoặc các bên liên quan của ON Semiconductor
hợp tác trực tuyến mới nổi đang làm thay đổi cách • Các nhận xét miệt thị hoặc phỉ báng về các đối thủ
thức mà các cá nhân và tổ chức giao tiếp với nhau cạnh tranh của chúng ta
đồng thời ghi nhận tầm quan trọng của việc tham gia • Các tuyên bố phân biệt đối xử dựa trên sắc tộc, tín
đối thoại trực tuyến như thế. Trên cơ sở đó, chúng ta ngưỡng, màu da, tuổi, giới tính, khuyết tật thể chất
cần phải đảm bảo rằng tất cả chúng ta đều tham gia hoặc xu hướng tình dục
truyền thông xã hội trực tuyến theo cách đúng đắn.
• Các tuyên bố về các sản phẩm hoặc dịch vụ của
Công Ty không chính xác, gây hiểu lầm hoặc
Như là một phần của cam kết đối với việc bảo mật
không trung thực
thông tin độc quyền – ví dụ như thông tin khách
hàng, thông tin sản phẩm, các bí mật thương mại Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách
và thông tin khác mà không có sẵn cho công chúng Truyền Thông Xã Hội và các chính sách có liên quan.
do tính chất nhạy cảm của nó – chúng ta không bao Nếu bạn không chắc chắn về việc có thể tìm thấy
giờ được phép tiết lộ các thông tin bảo mật và độc chính sách này ở đâu, vui lòng hỏi quản lý hoặc giám
quyền khi sử dụng các trang mạng xã hội này. Chúng sát của mình.
ta cũng phải đảm bảo rằng chúng ta không được coi

12
Hỏi: Tôi thường tham gia vào nhiều website mạng xã hội, nơi tôi giới thiệu rằng tôi là nhân viên của
ON Semiconductor. Tôi không bao giờ sử dụng Facebook hoặc LinkedIn ở nơi làm việc và rất ít khi nói
chuyện về công việc của mình. Gần đây, sau những cuộc thương thuyết kéo dài, tôi đã kiếm được một
hợp đồng lớn mới với một tổ chức rất nổi tiếng cho Công ty. Tôi đã đăng lên Facebook của mình rằng
công việc của tôi đã được đền đáp và cuối cùng tôi đã ký kết được hợp đồng với tổ chức này. Tôi cũng
nêu tên của tổ chức đó vì đó là một công ty đại chúng và tài khoản Facebook của tôi là riêng tư. Như vậy
có được không?

Đáp: Không. Trong khi việc tham gia vào truyền thông xã hội có thể là một cách tuyệt vời để tạo
ra các cơ hội cho Công Ty, chúng ta không bao giờ được tiết lộ thông tin bảo mật và độc quyền của ON
Semiconductor cho những người không có nhu cầu công việc để biết thông tin đó. Ngay cả khi các cài đặt
tài khoản của bạn trên các website mạng xã hội là “riêng tư”, vẫn có cơ hội bạn chia sẻ thông tin với nhiều
người không có nhu cầu công việc để biết thông tin đó. Bằng việc xác nhận bản thân là nhân viên của ON
Semiconductor và tiết lộ một hợp đồng mới chưa công bố, bạn đã đặt bản thân và ON Semiconductor
trước rủi ro nghiêm trọng. Thông tin này có thể được coi là “thông tin nội bộ”, có thể vi phạm các luật
chứng khoán ngoài Chính Sách Giao Dịch Nội Bộ và Chính Sách Không Tiết Lộ của Công Ty. Bên cạnh
đó, bản thân hợp đồng cần phải tuân thủ các quy định về bảo mật và không tiết lộ.

Nếu bạn tiết lộ thông tin bảo mật của Công Ty thông qua các website truyền thông hoặc mạng xã hội, hãy xóa nội
dung đăng tải của bạn ngay và báo cáo việc tiết lộ đó cho quản lý hoặc giám sát, CEL của bạn hoặc Phòng Pháp
Chế. Để biết thêm thông tin về cái gì là thông tin nội bộ, vui lòng xem phần sau.

13
Thông Tin Nội Bộ và Giao Dịch Chứng Khoán

Khi làm việc tại ON Semiconductor, chúng ta có thể Chúng ta không được phép tham gia mua bán chứng
được tiếp cận với một số thông tin về Công Ty hoặc khoán hoặc các khoản đầu tư tương tự dựa trên
công ty giao dịch đại chúng khác mà được coi là thông tin nội bộ. Những hoạt động này được gọi là
thông tin nội gián. “Thông tin nội bộ” là thông tin quan “giao dịch nội bộ” và chúng vi phạm luật của nhiều
trọng, không công khai mà một nhà đầu tư có thể nước nơi chúng ta hoạt động. Chúng ta cũng phải
xem là quan trọng khi đưa ra quyết định để mua, nắm tránh “mách nước” cho người khác — hoặc cung cấp
giữ hoặc đầu tư chứng khoán. Một số ví dụ phổ biến thông tin nội bộ cho họ để họ có thể đưa ra một quyết
về thông tin nội bộ bao gồm: định đầu tư dựa trên thông tin nội bộ. Sự mách nước
đó cũng bị coi là không hợp pháp theo các luật giao
• Các vụ mua lại hoặc thoái vốn chưa công bố dịch nội bộ.
• Thông tin không công khai về kết quả tài chính của
Công Ty Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Giao
Dịch Nội Bộ của chúng ta. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi
• Các vụ kiện đang trong quá trình xử lý hoặc có khả
gì về mua bán chứng khoán của ON Semiconductor,
năng sẽ xảy ra
vui lòng liên hệ với Phòng Pháp chế trước khi tiến
• Những phát triển sản phẩm mới quan trọng
hành bất kỳ giao dịch chứng khoán nào.
• Những thay đổi trong bộ máy quản lý cấp cao

Hỏi: Tôi tình cờ nghe một giám đốc nói rằng Công Ty của chúng ta sắp bán một dòng sản phẩm quan
trọng. Tôi có được phép mua hoặc bán cổ phần của Công Ty dựa trên thông tin mà tôi tình cờ nghe được
không?

Đáp: Không. Chúng ta không được phép kinh doanh chứng khoán của ON Semiconductor dựa trên
thông tin nội bộ. Trong trường hợp này, thông tin mà bạn nghe được có thể là thông tin quan trọng chưa
được tiết lộ. Nếu như thế, bạn cần phải liên hệ với Phòng Pháp Chế trước khi thực hiện bất kỳ giao dịch
nào liên quan đến chứng khoán của ON Semiconductor. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách
Giao Dịch Nội Bộ của chúng ta.

14
Sự Chính Xác của Hồ Sơ Công Ty

Hồ sơ Công Ty là cơ sở của các báo cáo tài chính và Tất cả sổ sách tài chính, hồ sơ và tài khoản của
các thông báo công khai khác của chúng ta. Vì vậy, chúng ta phải phản ánh chính xác các giao dịch và
việc ghi chép và báo cáo trung thực, chính xác thông sự kiện, không bao giờ được đưa những thông tin
tin là vấn đề rất quan trọng đối với việc đưa ra các sai lệch hoặc giả tạo. Ngoài ra, chúng ta luôn luôn
quyết định kinh doanh có trách nhiệm. Hồ sơ bao phải làm theo các quy tắc kế toán được yêu cầu
gồm dữ liệu kinh doanh, ví dụ như chất lượng, hồ cũng như kiểm soát nội bộ của Công Ty. Ví dụ, khi
sơ về an toàn và cá nhân cũng như tất cả các hồ sơ thanh toán, chỉ có thể được sử dụng cho mục đích
tài chính. Là một công ty cổ phần, vấn đề thiết yếu là đã được nêu trong tài liệu hỗ trợ. Nếu nghi ngờ bất
thông tin mà chúng ta đưa vào hồ sơ Công Ty là đầy kỳ sự bất thường hay gian lận nào về kế toán hay
đủ, kịp thời, chính xác và dễ hiểu. Hồ sơ không đầy kiểm toán, bạn phải báo cáo ngay vấn đề đó.
đủ hoặc không kịp thời có thể gây tổn hại cho uy tín
của Công Ty, dẫn đến việc ON Semiconductor và các
cá nhân liên quan phải chịu trách nhiệm pháp lý.

Cung Cấp Thông Tin Tài Chính

Tuỳ từng thời điểm, chúng ta có thể được yêu cầu cấp thông tin kinh doanh và tài chính đầy đủ và chính
cung cấp thông tin cho các báo cáo công khai. Công xác có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc chúng ta
Ty mong đợi chúng ta thực hiện việc này một cách tuân thủ luật.
rất nghiêm túc. Khi làm điều này, chúng ta phải cung
cấp những câu trả lời nhanh chóng và chính xác cho Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách
các câu hỏi liên quan đến các yêu cầu tiết lộ thông tin Không Tiết Lộ của chúng ta.
công khai của chúng ta. Nhớ rằng việc nhận và cung

Trách Nhiệm Đặc Biệt

Phòng Tài Chính, một số chuyên viên Công Ty và • Thành viên của Ban Giám Đốc
giám đốc của ON Semiconductor có trách nhiệm đặc • Giám đốc điều hành
biệt tăng cường sự liêm chính trong Công Ty. Họ phải
• Giám đốc tài chính
đảm bảo sự chính xác và đầy đủ của các thông báo
• Kế toán trưởng hoặc những người thực hiện chức
công khai mà Công Ty cung cấp. Vì vai trò đặc biệt
năng tương tự.
này, các cá nhân sau đây phải biết và hiểu các luật
thông báo tài chính áp dụng cho công việc của mình: • Thành viên của Phòng Tài Chính của Tập đoàn
ON Semiconductor và các chi nhánh của tập đoàn

15
Những vi phạm tiết lộ tài chính sẽ được xem như là vi Phòng Pháp Chế. Nếu bạn thích báo cáo dưới hình
phạm nghiêm trọng mà có thể dẫn đến hình thức kỷ thức ẩn danh, nơi luật pháp cho phép, bạn có thể
luật, bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng lao động. nộp báo cáo đến Đường Dây Nóng Đạo Đức. Hãy
Điều này bao gồm việc không báo cáo những vi nhớ rằng sẽ là vi phạm chính sách của Công Ty nếu
phạm tiềm năng của người khác. Nếu bạn nghĩ rằng bạn trả đũa người đã báo cáo có thiện ý.
đã xảy ra một vi phạm, hãy liên hệ với CCEO hoặc

Hỏi: Một trong những trách nhiệm của tôi tại ON Semiconductor là nhập thông tin đơn hàng của các
khách hàng. Gần đây, quản lý của tôi yêu cầu tôi điều chỉnh một đơn hàng. Cụ thể, cô ấy bảo tôi thay đổi
ngày của một đơn hàng đã lưu trong hồ sơ để tăng doanh số của quý này. Tôi cảm thấy điều đó là bất bình
thường nhưng tôi vẫn làm vì cô ấy yêu cầu. Tôi không nên thắc mắc với quản lý của tôi trong tình huống
này, phải không?

Đáp: Có, bạn phải hỏi. Nếu có một điều gì đó mà bạn cảm thấy không đúng — ngay cả khi quản lý
của bạn là người yêu cầu bạn làm điều đó — bạn phải báo cáo tình huống đó cho một nguồn tư vấn mà
bạn cảm thấy thoải mái ví dụ CEL, CCEO của bạn, Phòng Pháp Chế hoặc Đường Dây Nóng Đạo Đức.
Trong trường hợp này, quản lý của bạn có thể yêu cầu bạn ghi hồ sơ một cách không phù hợp một đơn
hàng của khách hàng. Hành động này làm tổn hại đến tính chính trực của các hồ sơ của chúng ta và có
thể đặt ON Semiconductor — cũng như bạn và quản lý của mình — trước nguy cơ phải chịu trách nhiệm
pháp lý. Bằng việc báo cáo, bạn làm đúng cho bản thân bạn, cho ON Semiconductor và cho các cổ đông
của chúng ta.

Lập Hồ Sơ và Lưu Giữ Thông Tin Kinh Doanh

Một số trường hợp chúng ta có thể công khai các Thỉnh thoảng, bạn có thể nhận được thông báo rằng
hồ sơ và thông tin kinh doanh của mình. Điều này có các tài liệu mà bạn quản lý là cần thiết liên quan đến
thể xảy ra do khiếu kiện, điều tra của chính phủ hoặc một vụ kiện tụng hoặc điều tra của chính phủ. Nếu
các phương tiện truyền thông. Ngoài việc đảm bảo bạn nhận được một thông báo như vậy, bạn không
các hồ sơ của chúng ta rõ ràng, trung thực và chính được tìm cách thay đổi, giấu giếm hoặc hủy thông tin
xác, chúng ta cũng phải duy trì hình thức chuyên liên quan. Nếu bạn không chắc chắn là thông tin nào
nghiệp của chúng. Tránh phóng đại, tô hồng, phỏng liên quan, hãy liên hệ với Phòng Pháp chế. Để biết
đoán, đưa ra các kết luận pháp lý, các nhận xét làm thêm thông tin, vui lòng xem Chính Sách Lưu Giữ/
mất uy tín hoặc nhận xét đặc điểm của mọi người và Hủy Hồ Sơ của chúng ta Vui lòng hỏi quản lý hoặc
các công ty. Điều này áp dụng cho thông tin các loại, giám sát của bạn nếu bạn không chắc chắn về việc
bao gồm email, các ghi chép hoặc các bản ghi nhớ phải tìm chính sách này ở đâu.
không chính thức. Hồ sơ luôn luôn phải được xử lý
phù hợp với các chính sách lưu giữ và quản lý hồ sơ
của chúng ta.

16
CÁC NHÂN VIÊN
& GIÁM ĐỐC
17
CÁC NHÂN VIÊN VÀ GIÁM ĐỐC
Tại ON Semiconductor, chúng ta tôn trọng nhân phẩm của nhau.

Luôn Tôn Trọng

Là một công ty toàn cầu, chúng ta đánh giá cao tính Ngoài ra, ON Semiconductor không chấp nhận sự
đa dạng của các cá nhân đến từ khắp nơi trên thế phân biệt đối xử. Chúng ta chỉ đưa ra các quyết định
giới. Công Ty hiểu rằng để thành công thì phải có các dựa trên trình độ, tài năng và các thành tích — không
ý kiến, ý tưởng, tín ngưỡng và cách làm khác nhau. dựa trên các đặc tính được luật pháp bảo vệ. Các
Chúng ta chấp nhận những sự khác biệt này và luôn đặc tính này bao gồm, nhưng không giới hạn trong
luôn đối xử với nhau một cách tôn trọng và công tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, lai
bằng. Để có được điều này, chúng ta cam kết ngăn lịch phái tính hay tiết lộ phái tính, tuổi tác, khuyết tật,
ngừa các hoạt động như cưỡng bức lao động và tình trạng hôn nhân, xu hướng tình dục, thông tin di
buôn bán người. ON Semiconductor ban hành giờ truyền, là quân nhân hay cựu chiến binh hoặc bất kỳ
giấc làm việc hợp lý, trả lương công bằng và đối xử tính chất được pháp luật bảo vệ nào khác. Chúng
nhân đạo với tất cả mọi người thay mặt cho chúng ta tuân thủ các luật, quy định, tiêu chuẩn và quy tắc
ta. Chúng ta kỳ vọng khách hàng, nhà cung cấp và hiện hành nơi chúng ta hoạt động kinh doanh. Điều
đối tác doanh nghiệp tuân thủ cùng các nguyên tắc này bao gồm luật về sự phân biệt đối xử, lao động
đó. Trong khi làm như vậy, chúng ta thể hiện các trẻ em và tiền lương. Chúng ta cũng cung cấp nơi
giá trị cốt lõi mà theo đó Công Ty của chúng ta hoạt ăn chốn ở phù hợp theo yêu cầu cho những người
động. bị tàn tật và những người có tín ngưỡng và tập tục
mang tính tôn giáo.

Tránh Quấy Rối

Tôn trọng lẫn nhau với tư cách là các cá nhân cũng Bất kể hình thức là gì, hành vi lạm dụng, quấy rối
có nghĩa là chúng ta không có các hành vi quấy rối. hoặc công kích đều không thể chấp nhận tại ON
Quấy rối có thể có tính chất tình dục hoặc phi tình Semiconductor. Nếu bạn không thoải mái với hành
dục. Nó có thể bằng lời nói, động chạm cơ thể hoặc vi của một đồng nghiệp, bạn nên nói thẳng ra. Bạn
ánh mắt và việc định nghĩa nó có thể thay đổi giữa có thể báo cáo việc quấy rối với quản lý, giám sát
các nước. Tuy nhiên, tại ON Semiconductor, quấy rối hay CEL của mình, gửi báo cáo lên Đường Dây
là bất kỳ hành vi nào có mục đích hoặc tác động tạo Nóng Đạo Đức hoặc CCEO. Xin nhớ rằng ON
ra một môi trường đe dọa, thù hằn hoặc công kích. Semiconductor sẽ không dung thứ cho bất kỳ hành
Các ví dụ phổ biến về quấy rối bao gồm: động trả đũa nào do bạn đã làm như vậy.

• Những nhận xét làm mất uy tín, nói xấu hoặc chửi
bới
• Những đề nghị tình dục không được chào đón
• Những sự biểu lộ hoặc cử chỉ công kích hoặc miệt
thị
• Tấn công, bắt nạt, đe dọa hoặc tiếp xúc không
mong muốn

18
Hỏi: Gần đây, quốc gia xuất xứ của tôi nổi bật trong tin tức vì các cuộc đấu tranh chính trị. Một số
đồng nghiệp của tôi đã tôn trọng hỏi xem suy nghĩ của tôi thế nào về các vấn đề đó và không hề làm phiền
đến tôi. Tuy nhiên, một đồng nghiệp đã có những nhận xét vô tình về văn hóa của tôi và chụp mũ tôi dựa
trên những gì anh ta đã nghe được. Khi tôi không phản ứng trước những lời lăng mạ của anh ta, anh ta
còn nói những điều thậm tệ hơn. Khi tôi dọa sẽ nói với giám sát của chúng tôi, anh ta nói đấy chỉ là trò đùa
vui và tôi không nên căng thẳng. Tôi cảm thấy bó tay. Tôi có thể làm gì trong tình huống này?

Đáp: Đồng nghiệp của bạn đã quấy rối bạn và điều đó đã đưa bạn vào một tình huống khó chịu tại
nơi làm việc. Bạn đã nói với đồng nghiệp của bạn rằng hành vi của anh ta là không thể chấp nhận — và
bây giờ bạn cần có hoạt động và nói với giám sát của mình hoặc một nguồn tư vấn khác mà bạn cảm
thấy thoải mái. Đừng để đồng nghiệp công kích đó thuyết phục bạn không báo cáo hành vi của anh ta.
ON Semiconductor không tha thứ cho những nhận xét làm giảm uy tín người khác hoặc dọa nạt ở nơi làm
việc và sẽ có những biện pháp phù hợp trong tất cả các trường hợp quấy rối.

An Toàn và Sức Khỏe

Công Ty cam kết duy trì nơi làm việc không có sự đang gặp nguy hiểm, hãy liên hệ với các cơ
quấy rối. Mỗi chúng ta đều có trách nhiệm phải quan có thẩm quyền sở tại.
duy trì một môi trường làm việc an toàn. Chúng
ta làm điều này, một phần, bằng việc tuân thủ tất Cuối cùng, Công Ty cam kết tạo ra một môi
cả các quy tắc và thông lệ về an toàn hiện có. trường làm việc không sử dụng chất kích thích
Khi tai nạn hoặc thương tích xảy ra, chúng ta có phi pháp và chất có cồn, mà có thể ngăn cản
trách nhiệm báo cáo. Điều này cũng áp dụng cho chúng ta làm các công việc của mình một cách
các trang thiết bị, các thông lệ hay điều kiện mà an toàn và hiệu quả. Làm việc dưới ảnh hưởng
chúng ta tin rằng không an toàn. Nếu bạn nghi của ma túy hoặc rượu tạo ra những rủi ro đối
ngờ vấn đề sức khỏe và an toàn, hãy liên hệ với với chúng ta và các bạn đồng nghiệp của mình.
đại diện về sức khỏe và an toàn sở tại, hoặc CEL Vì vậy, chúng ta không được sở hữu, phân
của bạn. phối hoặc bị ảnh hưởng bởi chất kích thích phi
pháp hoặc sử dụng thuốc kê toa không phù
Một môi trường an toàn, lành mạnh cũng là một hợp trong khuôn viên của Công Ty, hoặc khi
môi trường không có bạo lực. Chúng ta không đang tiến hành công việc của Công Ty. Ngoài ra,
bao giờ được hành động theo kiểu dọa nạt chúng ta cũng không được phép bị ảnh hưởng
hoặc đe dọa. Bất kỳ hành vi bạo lực hoặc đe bởi rượu khi đang làm việc cho Công Ty.
dọa nào cũng cần được báo cáo ngay cho giám
sát, bộ phận an ninh địa phương hoặc Phòng
Nhân Sự. Nếu bạn hoặc đồng nghiệp của bạn

19
KHÁCH HÀNG &
NGƯỜI TIÊU DÙNG

20
KHÁCH HÀNG VÀ NGƯỜI TIÊU DÙNG
ON Semiconductor hoạt động là để đáp ứng và vượt các kỳ vọng của khách hàng.

Chất Lượng và An Toàn Sản Phẩm

Chúng ta duy trì uy tín quý giá của Công Ty bằng việc nếu chúng ta chuyển giao các sản phẩm hoặc cung
sản xuất ra các sản phẩm chất lượng và an toàn. cấp các dịch vụ mà không đáp ứng các tiêu chuẩn
Chúng ta làm như vậy bằng việc tuân thủ tất cả các cao của Công ty. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc mối
quy trình chất lượng và yêu cầu về an toàn hiện có quan ngại nào liên quan đến chất lượng và an toàn
ở những nơi chúng ta làm việc. Chúng ta cũng tuân sản phẩm, bạn cần hỏi ý kiến của quản lý, giám sát
thủ tất cả các tiêu chuẩn và quy định hiện có về sự hoặc Phòng Chất Lượng.
phát triển, sản xuất, bán hàng và phân phối các sản
phẩm. Chúng ta làm tổn hại đến danh tiếng của mình

21
21
Bán Hàng và Tiếp Thị
Chúng ta xây dựng mối quan hệ lâu dài với các Chúng ta đối xử một cách công bằng với các khách
khách hàng của mình thông qua sự trung thực và hàng, cũng như với các nhà cung cấp và đối tác kinh
liêm chính. Vì vậy, việc tiếp thị và quảng cáo của doanh khác của mình. Chúng ta chỉ quan hệ kinh
chúng ta luôn luôn phải chính xác và trung thực. doanh một cách hợp pháp và có đạo đức. Hối lộ
Chúng ta không bao giờ gửi đi những thông báo cố hoặc lại quả không bao giờ được chấp nhận. Để biết
tình gây hiểu nhầm hoặc bỏ qua những số liệu quan thêm thông tin về vấn đề quà tặng, đi lại và chiêu đãi
trọng về các sản phẩm và dịch vụ của mình. Ngoài ra, khách hàng, xem phần “Xung đột Lợi ích” của Quy
chúng ta không đưa ra những tuyên bố không đúng tắc này.
hoặc làm giảm uy tín về các mặt hàng chào bán của
các đối thủ cạnh tranh.

Thông Tin Bảo Mật Khách Hàng


Chúng ta bảo vệ thông tin riêng của các khách hàng thông tin này. Không bao giờ được sử dụng thông tin
và người tiêu dùng cũng cẩn thận như thông tin của này một cách sai trái hoặc cho mục đích cá nhân. Để
chính chúng ta. Chỉ những người có nhu cầu công biết thêm về chủ đề này, hãy xem phần “Thông Tin
việc để biết thông tin bảo mật mới có truy cập đến Bảo Mật Độc Quyền” của Quy Tắc này.

Khách Hàng Chính Phủ


Khi quan hệ với các khách hàng chính phủ, vấn đề vụ pháp lý và hợp đồng áp dụng cho chúng ta trên
quan trọng là chúng ta phải tuân thủ luật pháp, quy toàn thế giới. Khi chúng ta sử dụng các nhà cung cấp
định và thủ tục áp dụng cho các công việc hợp đồng và các nhà thầu phụ, để thực hiện các cam kết của
với chính phủ. Các luật này thường đặt ra những hạn mình, chúng ta cũng thông báo cùng các yêu cầu này
chế đối với quà tặng, chiêu đãi và đi lại cung cấp đến với họ.
cho các viên chức chính phủ. Các quy định này cũng
thường áp dụng cho việc thuê các viên chức hiện tại Nếu bạn quan hệ giao dịch với các viên chức và hợp
hay mới về hưu và gia đình của họ. Ngoài ra, các luật đồng chính phủ, bạn có trách nhiệm biết và tuân thủ
này chi phối mọi hành vi mà có thể tạo ra, hoặc có vẻ các luật và quy định hiện hành. Nếu bạn có bất kỳ
tạo ra một sự ảnh hưởng không phù hợp. Nhiều luật câu hỏi gì, vui lòng tham khảo ý kiến của quản lý,
khác quy định chặt chẽ các hoạt động kế toán và hóa giám sát, CEL của bạn hoặc Phòng Pháp Chế.
đơn thanh toán áp dụng cho việc thực hiện các hợp
đồng và hợp đồng phụ của chính phủ. Chúng ta chú
ý chấp hành các luật này, tuân thủ tất cả các nghĩa

22
ĐỐI TÁC KINH
DOANH
23
ĐỐI TÁC KINH DOANH
Xây dựng các mối quan hệ chất lượng với các công ty có tư duy tương tự mang lại cho ON Semiconductor
một lợi thế cạnh tranh.

Quan Hệ Kinh Doanh với Đối Tác Khác

Chúng ta chỉ tiến hành kinh doanh với các đối tác Đại Lý và Tư Vấn
nâng cao uy tín của chúng ta và tăng thêm giá trị cho
Các nhà bán lẻ, phân phối, đại lý, khai thác và tư vấn
các cổ đông của chúng ta. Để đạt được điều này,
được trả các khoản phí và hoa hồng hợp lý. Điều này
chúng ta tìm kiếm quan hệ kinh doanh với các công
có nghĩa là giá trị sản phẩm nhận được, hay công
ty có các giá trị giống như của chúng ta. Chúng ta
việc thực tế thực hiện được bù đắp một cách công
không làm việc với các bên thứ ba hoạt động một
bằng và không có sự thiên vị. Chúng ta không trả hoa
cách bất hợp pháp hoặc phi đạo đức. Chúng ta
hồng hay phí mà chúng ta có lý do để nghĩ rằng là hối
kỳ vọng các đối tác kinh doanh của mình tuân thủ
lộ hoặc sẽ là hối lộ.
các quy định về môi trường, lao động, an toàn và
chống tham nhũng. Các đối tác kinh doanh của ON
Semiconductor cũng được kỳ vọng tuân thủ Quy Tắc Các Nhà Thầu Phụ
của chúng ta. Các nhà thầu phụ đóng vai trò rất quan trọng trong
việc thực hiện nhiều hợp đồng của chúng ta. Các nhà
thầu phụ mà chúng ta lựa chọn phải duy trì và củng
cố uy tín của chúng ta bằng việc hành động nhất
quán với Quy Tắc.

Liên Doanh và Liên Minh


ON Semiconductor chỉ hợp tác với các công ty
chia sẻ các cam kết đạo đức của chúng ta.

Hỏi: Tôi duy trì mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp ON Semiconductor. Gần đây tôi được biết rằng
một nhà cung cấp như vậy đang bị điều tra do thải các chất độc hại một cách không phù hợp. Sau đó tôi
đã tìm hiểu thông tin công khai và thấy rằng nhà cung cấp này đã bị phạt do có các hành động tương tự
trước đây. Tôi nghĩ rằng việc Công Ty chúng ta tiếp tục mối quan hệ kinh doanh này là rất có hại. Tôi nên
làm gì?

Đáp: Các mối quan ngại của bạn là rất đúng. Dường như là nhà cung cấp này có tiền sử ứng
xử bất hợp pháp và phi đạo đức. Bạn nên báo cáo những phát hiện của mình cho giám đốc Tổ Chức
Dây Chuyền Cung Ứng Toàn Cầu, CEL của bạn, Đường Dây Nóng Đạo Đức hay CCEO để giúp ON
Semiconductor điều tra đầy đủ vấn đề. Sau khi xem xét thực tế, ON Semiconductor có thể quyết định có
nên chấm dứt quan hệ kinh doanh không. Trong bất kỳ trường hợp nào, bạn làm đúng bằng việc nói ra
những mối quan ngại của mình.

24
Quy Định Mua Hàng

Chúng ta đưa ra các quyết định mua chỉ dựa trên • Các dịch vụ hay sản phẩm cần cung cấp
những lợi ích tốt nhất của Công Ty. Các nhà cung cấp • Cơ sở để chi trả thu nhập
nhận được hợp đồng của chúng ta vì chất lượng của
• Giá hoặc phí áp dụng
các sản phẩm và dịch vụ của họ, giá cả, giao nhận
Xin nhớ rằng chúng ta chỉ thanh toán các khoản
và chất lượng. Chúng ta lập hồ sơ mua hàng cho tất
tương đương với các dịch vụ và sản phẩm cung cấp.
cả các thỏa thuận và cam kết tương tự. Những người
Các khoản hối lộ sẽ không được chấp nhận.
trong chúng ta có trách nhiệm mua hàng cũng phải
xác định rõ tất cả các vấn đề sau:

Thông Tin Bảo Mật Đối Tác Kinh Doanh

Chúng ta bảo vệ thông tin đối tác kinh doanh nhạy biết thông tin đó. Ngoài ra, chúng ta kỳ vọng các đối
cảm, độc quyền hay bảo mật giống như thông tin của tác kinh doanh của chúng ta bảo vệ thông tin bảo mật
chính chúng ta. Thông tin bảo mật chỉ được chia sẻ mà chúng ta cung cấp cho họ.
với những người có nhu cầu công việc hợp pháp để

25
ĐỐI THỦ CẠNH
TRANH

26
ĐỐI THỦ CẠNH TRANH
Chúng ta cạnh tranh mạnh mẽ nhưng bằng sự chính trực.

Thông Tin Cạnh Tranh

Công Ty thừa nhận giá trị trong việc thu nhận thông • Trình bày sai lệch các nhân dạng hay ý định của
tin về các đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, chúng ta chúng ta để truy cập đến thông tin không công khai
cũng phải sử dụng các biện pháp theo đúng luật Nếu bạn gặp thông tin bảo mật hay bí mật thương
pháp và đạo đức để thu thập các thông tin cạnh tranh mại của một doanh nghiệp khác, bạn phải báo cáo
này. Điều này có nghĩa là chúng ta không bao giờ: ngay điều đó với quản lý hoặc giám sát của mình.
Không sử dụng hay tiết lộ thông tin đó cho người
• Lấy trộm thông tin độc quyền khác. Nếu bạn có các câu hỏi về liệu việc thu thập
• Nhận thông tin bí mật thương mại mà không có sự thông tin có hợp pháp hay đạo đức hay không, vui
đồng ý của chủ sở hữu lòng liên hệ với quản lý, giám sát của bạn, CEL,
• Yêu cầu các nhân viên cũ hay hiện tại của các đối CCEO hay Phòng Pháp Chế. Bạn cũng có thể gửi
thủ của chúng ta chia sẻ thông tin bảo mật của các câu hỏi của mình qua Đường Dây Nóng Đạo
công ty của họ Đức.

Hỏi: Gần đây tôi có tham dự một hội nghị Ngành, trong đó các đại diện của nhiều đối thủ cạnh tranh
của ON Semiconductor cũng có mặt. Hội nghị đã được tổ chức ở một khách sạn và khu nghỉ mát sang
trọng ở đầu kia của đất nước nơi tôi làm việc. Khi tôi đến trung tâm kinh doanh để in thẻ lên máy bay cho
chuyến bay trở về, tôi nghe thấy một số người thảo luận về việc phát triển sản phẩm mới. Tôi thấy rằng tất
cả bọn họ đều làm cho một trong những đối thủ cạnh tranh lớn của ON Semiconductor và họ không biết
tôi là ai. Thông tin mà tôi nhận được có thể sẽ rất hữu ích cho ON Semiconductor. Tôi nên làm gì?

Đáp: Nếu bạn rơi vào tình huống trong đó thông tin của đối thủ cạnh tranh bị tiết lộ, đừng ngồi và
nghe. Rất có thể thông tin đó là bảo mật và bạn không được nghe lỏm. Hãy nói cho các bên khác biết
rằng bạn đã chẳng may nghe thấy họ và họ cần tiếp tục nói chuyện một cách bí mật. Khi bạn quay trở về
từ hội nghị, hãy báo cáo tình huống đó với quản lý, giám sát hay CEL của bạn để vào hồ sơ. Quan trọng
nhất là, nếu thông tin là bảo mật, không được sử dụng hay chia sẻ thông tin mà bạn đã nghe được. Làm
như vậy là phi đạo đức và có thể là bất hợp pháp.

27
Cạnh Tranh Công Bằng và Chống Độc Quyền

Chúng ta tuân thủ các luật “cạnh tranh” và “chống • Tìm cách độc quyền hoặc loại bỏ cạnh tranh
độc quyền” của nhiều nước nơi chúng ta hoạt động.
Các luật cạnh tranh tồn tại để duy trì cạnh tranh tự Cần lưu ý rằng chỉ cần sự biểu hiện bên ngoài của
do trên thị trường. Chúng cho phép người tiêu dùng một thỏa thuận giữa các đối thủ cạnh tranh cũng có
tiếp cận các sản phẩm và dịch vụ với giá phải chăng. thể đã vi phạm luật cạnh tranh. Cần thận trọng khi
Các luật này phức tạp và mỗi quốc gia mỗi khác. Các tham gia vào các hiệp hội thương mại hoặc các cuộc
luật này thường cấm ký kết thỏa thuận chính thức họp cũng như sự kiện khác mà ở đó các đối thủ cạnh
hoặc không chính thức đối với các đối thủ cạnh tranh tranh của ON Semiconductor có thể tham gia. Nếu
nhằm hạn chế thương mại. Các thỏa thuận này bao đại diện của đối thủ cạnh tranh tìm cách thảo luận bất
gồm: kỳ thông tin được đề cập ở trên với bạn, hãy dừng
ngay cuộc nói chuyện đó lại. Hãy nói rõ rằng bạn
• Phân bổ hoặc hạn chế các khách hàng, hợp đồng, không tham gia vào bất kỳ thỏa thuận nào đối với
lãnh thổ hoặc sản phẩm và dịch vụ đối thủ cạnh tranh này. Sau đó, báo cáo ngay sự việc
• Ấn định giá hoặc đặt ra các điều kiện bán hàng này.
• Hạn chế sản xuất hoặc nghiên cứu và phát triển
Nếu bạn có câu hỏi về luật cạnh tranh và cách áp
• Từ chối tiến hành kinh doanh hoặc “tẩy chay” một
dụng chúng vào công việc của mình, vui lòng hỏi
khách hàng hay nhà cung cấp
CCEO hoặc Phòng Pháp chế.
• Tiêu chuẩn hóa các tính năng, các sản phẩm hay
dịch vụ có sẵn
• Không bán hàng hoặc tiếp thị một số sản phẩm
hoặc dịch vụ

Hỏi: Gần đây tôi có tình cờ gặp một người bạn đại học hiện nay người đó đang làm cho một trong
những đối thủ cạnh tranh của chúng ta. Cô ấy hỏi tôi về ON Semiconductor theo cách làm cho tôi nghĩ
rằng cô ấy đang muốn làm việc ở đây. Sau đó cô ấy làm tôi ngạc nhiên bằng việc nói với tôi rằng nếu
Công Ty của chúng ta tăng giá thì công ty của cô ấy sẽ có thể tính phí cao hơn cho các sản phẩm của
mình. Tôi nên làm gì?

Đáp: Trước hết, hãy dừng ngay cuộc trò chuyện. Nói rõ với bạn của bạn rằng bạn sẽ không tham gia
thảo luận chống cạnh tranh như thế. Hãy nhớ rằng ngay cả việc thăm dò không chính thức giữa các đối
thủ cạnh tranh cũng có thể là hành vi vi phạm Quy Tắc, chính sách của chúng ta và các luật cạnh tranh
khác.Sau đó, hãy báo cáo sự việc cho Phòng Pháp Chế hoặc CCEO để theo dõi.

28
VÌ CỘNG
ĐỒNG

29
VÌ CỘNG ĐỒNG
ON Semiconductor là một tổ chức có trách nhiệm trong tất các các cộng đồng nơi chúng ta tiến hành hoạt
động kinh doanh.

Dich Vụ Cộng Đồng

Chúng ta phục vụ xã hội bằng cách cung cấp các cải và làm cho ON Semiconductor trở thành một môi
tiến hiệu quả về năng lượng. Ngoài ra, chúng ta tích trường làm việc lành mạnh. Để tìm hiểu thêm về các
cực hỗ trợ cộng đồng nơi chúng ta hoạt động. Chúng chương trình do Công Ty bảo trợ và các cơ hội tham
ta tin tưởng rằng tham gia giúp đỡ cộng đồng trên gia tự nguyện, vui lòng liên hệ với đại diện Phòng
toàn thế giới giúp chúng ta củng cố văn hóa đạo đức Nhân Sự tại địa phương của bạn.

Các Hoạt Động Cộng Đồng của Cá Nhân

Ngoài nhiều chương trình và tổ chức mà ON Nếu bạn quyết định giúp đỡ một tổ chức hay cho
Semiconductor hỗ trợ, Công Ty khuyến khích chúng một mục đích nào đó, bạn không được lôi kéo đồng
ta đóng góp vào những mục tiêu quan trọng với tư nghiệp hỗ trợ hay đóng góp cho mục tiêu đó. Điều
cách cá nhân. Mỗi người đều có quyền giúp đỡ cộng này được áp dụng bất kể mục đích đó có tính chất
đồng, các tổ chức từ thiện và chính trị với các mục chính trị, tôn giáo hay từ thiện. Ngoài ra, không bao
đích khác nhau. Tuy nhiên, cần xác định rõ rằng các giờ được tìm cách gây ảnh hưởng đến một nhân viên
quan điểm và hành động của chúng ta không đại hay giám đốc khác của ON Semiconductor để chia
diện cho ON Semiconductor. Chúng ta phải đảm bảo sẻ hoặc biểu đạt quan điểm của bạn.
các hoạt động bên ngoài của mình không ảnh hưởng
đến kết quả làm việc hoặc làm tổn hại đến uy tín của
Công Ty.

Các Hoạt Động Chính Trị của ON Semiconductor

Tham gia vào các hoạt động chính trị là một lĩnh vực Mọi yêu cầu đóng góp liên quan đến chính trị để ủng
rất nhạy cảm và phức tạp, và với Công Ty thì các hộ các ủy ban hoặc đảng chính trị, hoặc để ủng hộ
hoạt động chính trị sẽ được luật pháp quản lý rất chặt hoặc chống lại các sáng kiến hoặc đề nghị bỏ phiếu
chẽ. Do đó, ON Semiconductor không đóng góp liên kín đều phải được xin ý kiến của CCEO hoặc Phòng
quan đến chính trị cho các ứng viên là cá nhân. Là Pháp Chế. Các hoạt động vận động hành lang hoặc
các cá nhân, chúng ta không được sử dụng tên, quỹ, các quan hệ chính phủ thay mặt cho Công ty cần
thời gian làm việc của nhân viên, tài sản, trang thiết phải phối hợp với Người Đứng Đầu Bộ Phận Quan
bị hoặc các dịch vụ của Công Ty để ủng hộ các ứng Hệ Chính Phủ thuộc Phòng Pháp Chế.
viên cá nhân hoặc cam kết ủng hộ hoặc chống lại
các ứng viên cá nhân; cam đoan là quan điểm chính
trị và hoạt động của bạn không được cho là của ON
Semiconductor.

30
Môi Trường
Chúng ta tôn trọng môi trường sống và làm việc. Điều Nếu bạn nghi ngờ có các chất độc hại đang xâm
này có nghĩa, một phần, là chúng ta tuân thủ tất cả nhập vào môi trường, hoặc được xử lý và loại bỏ
các quy định luật pháp về bảo vệ môi trường hiện một cách không phù hợp, hãy thông báo cho đại
hành ở tất cả các nước hay quốc gia nơi chúng ta diện Phòng An Toàn và Sức Khỏe Môi Trường tại địa
hoạt động. Công Ty cũng cam kết bảo vệ môi trường phương của bạn. Bạn cũng có thể liên hệ với CEL,
bằng việc tối thiểu hóa các tác động tiêu cực từ hoạt Đường Dây Nóng Đạo Đức hay CCEO của bạn để
động sản xuất. Chúng ta hoạt động trên nguyên tắc báo cáo sự việc.
phát triển bền vững các nguồn tài nguyên của thế
giới. Với tư cách là nhân viên cũng như Ban Giám
Đốc, chúng ta ủng hộ cam kết này bằng việc tuân thủ
các chính sách và chương trình về môi trường của
Công Ty.

Hỏi: Tôi làm việc tại một cơ sở sản xuất của ON Semiconductor nơi tôi tiếp xúc với các chất độc hại.
Công Ty có các quy trình rất rõ ràng đối với việc xử lý các chất này. Tuy nhiên, khi tôi đi ra ngoài vào giờ
nghỉ hôm qua, tôi thấy hai đồng nghiệp vứt những vật liệu này thẳng vào một đống rác thay vì làm theo
quy trình đã quy định. Tôi không thể tưởng tượng được tại sao họ lại có thể làm như vậy. Tôi có cần nói
với ai đó không?

Đáp: Có, bạn phải báo cáo ngay điều mà bạn đã thấy. Điều mà các đồng nghiệp của bạn làm không
những nguy hiểm mà còn vi phạm pháp luật. Các chất độc hại được quản lý một cách chặt chẽ và phải
được thải bỏ một cách phù hợp. Nếu làm khác đi sẽ đặt môi trường của chúng ta, các cộng đồng xung
quanh và Công Ty — kể cả các đồng nghiệp của chúng ta vào rủi ro.

31
Giao Tiếp với Bên Ngoài

Sử dụng tiếng nói chung tại On Semiconductor vô đó hoặc cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn. Để biết thêm
cùng quan trọng đối với văn hóa và hoạt động của thông tin, vui lòng xem trang Quan Hệ Truyền Thông
chúng ta. Điều này đảm bảo phương thức giao tiếp của chúng ta. Tương tự, các yêu cầu từ các nhà
chuyên nghiệp và nhất quán trên toàn cầu. Vì vậy, chỉ phân tích tài chính và các cổ đông cần được chuyển
những người phát ngôn đã được chỉ định mới được tới bộ phận Quan Hệ Nhà Đầu Tư. Khi giao tiếp với
phép trả lời hoặc giao tiếp với các đối tác bên ngoài bên ngoài, mỗi chúng ta có trách nhiệm tuân thủ
— cụ thể là các thành viên của giới truyền thông, Chính Sách Không Tiết Lộ của chúng ta.
các nhà phân tích trong ngành, các nhà phân tích tài
chính và các nhà đầu tư. Bằng việc có những người Chúng ta phải hợp tác với các cơ quan chính phủ
phát ngôn này, chúng ta tránh được việc các nhà báo và các nhà quản lý trong việc cung cấp thông tin.
hoặc các thành viên khác của giới truyền thông hoặc Thông tin được cung cấp phải trung thực và chính
các tổ chức bên ngoài khác thông tin sai lệch với xác. Không bao giờ được thay đổi hay hủy các tài
phát biểu của chúng ta. liệu hoặc hồ sơ khi có điều tra hay các yêu cầu pháp
lý khác.
Nếu bạn nhận được yêu cầu cung cấp thông tin từ
giới truyền thông, phỏng vấn hoặc viết một bài báo Bạn cũng cần tham khảo ý kiến của CCEO hoặc
kỹ thuật hoặc trình bày một buổi thuyết trình, bạn Phòng Pháp Chế trước khi trả lời bất kỳ yêu cầu bất
phải chuyển yêu cầu đó cho một thành viên của thường nào. Nếu bạn nghi ngờ, hãy hỏi một trong
nhóm Quan hệ Truyền thông, người sẽ xử lý yêu cầu những nguồn lực có sẵn để được hướng dẫn.

Hỏi: Tôi là một nhân viên của ON Semiconductor. Trong thời gian rỗi của mình, tôi viết cho một blog
liên quan đến ngành, nơi tôi dự báo và thảo luận những sự thay đổi trên thị trường cũng như những tiến
bộ trong nghiên cứu và phát triển. Tôi chú ý không chia sẻ bất kỳ thông tin bảo mật độc quyền nào của
ON Semiconductor và những bài viết của tôi chỉ dựa vào những thông tin có sẵn công khai. Sau một bài
mới đăng gần đây, một nhà báo đã liên hệ với tôi về sự liên quan của ON Semiconductor trong một vụ
kiện đang được xử lý. Tôi ngẫu nhiên biết rằng những cáo buộc này là không đúng. Tôi trả lời cho nhà báo
đó để cô ta biết điều này và cũng để cô ta biết rằng tôi không đánh giá cao việc cô ta liên hệ trực tiếp với
tôi liên quan đến Công Ty chúng ta. Tôi có cần nói với ai về điều này không?

Đáp: Có. Bạn không nên trao đổi với nhà báo đó. Nếu một thành viên của giới truyền thông liên hệ
trực tiếp với bạn để hỏi về ON Semiconductor, bạn không được trả lời. Bạn cũng cần phải giải thích cho
Phòng Quan Hệ Truyền Thông (Giao Tiếp Bên Ngoài) về tình huống dẫn đến việc nhà báo này liên hệ bạn
để ON Semiconductor có thể đảm bảo bạn đang hành động theo đúng Chính Sách Không Tiết Lộ và các
chính sách liên quan khác. Trả lời nhà báo này mà không được phép làm như vậy sẽ dẫn đến khả năng
thông tin bị sai lệch. Nếu có nghi ngờ, hãy hỏi trước khi hành động. Ngoài ra, để có thông tin về cách sử
dụng phù hợp truyền thông xã hội, vui lòng xem phần “Sử Dụng Truyền Thông Xã Hội và Internet” scủa
Quy Tắc.

32
CHÍNH PHỦ

33
CHÍNH PHỦ
Chúng ta tuân thủ luật của các quốc gia nơi chúng ta hoạt động.

Luật Chống Tham Nhũng

Chúng ta phải tuân thủ các luật chống tham nhũng Chúng ta phải đảm bảo rằng các nhà phân phối, đại
tại nơi chúng ta hoạt động mà không có bất kỳ ngoại lý, tư vấn và đối tác kinh doanh khác của chúng ta
lệ nào. Điều này bao gồm Đạo Luật Chống Hối Lộ không được tham gia vào các hoạt động tham nhũng
Nước Ngoài của Hoa Kỳ (FCPA), được áp dụng trên danh nghĩa của chúng ta. Chúng ta không thể
cho hoạt động kinh doanh trên toàn cầu và các luật thanh toán mọi khoản cho đối tác kinh doanh, hoặc
chống tham nhũng hiện hành khác ở mỗi quốc gia. bất kỳ bên thứ ba nào khác, nếu bị cấm. Khi tham gia
Các luật chống tham nhũng nói chung nghiêm cấm với đối tác kinh doanh, chúng ta phải nỗ lực hết sức
cung cấp hoặc thanh toán những thứ có giá trị - bao để đảm bảo rằng họ tuân thủ theo đúng các chuẩn
gồm tiền mặt, quà tặng, đi lại, các bữa chiêu đãi và mực cao nhất về ứng xử có đạo đức.
giải trí - cho bất kỳ viên chức chính phủ nào để gây
ảnh hưởng đến việc thực hiện các chức năng chính Nhiều luật chống tham nhũng cũng yêu cầu phải
thức và nhằm duy trì hoặc đạt được các giao dịch duy trì sổ sách và hồ sơ một cách chính xác và minh
kinh doanh. Các nhân viên hoặc viên chức chính phủ bạch. Ở bất kỳ quốc gia nào nơi chúng ta hoạt động,
các cấp - bao gồm cả nhân viên của liên đoàn lao chúng ta phải tuân thủ các yêu cầu này, thậm chí
động, các chính đảng, các doanh nghiệp nhà nước ở những nơi mà tham nhũng đã trở thành thông lệ
hoặc chịu sự quản lý của nhà nước, cũng như các hoặc phong tục tập quán.
ứng viên của các cơ quan nhà nước - đều được coi
là “viên chức chính phủ”. Để nhắc nhở, Công Ty cấm tất cả các hình thức hối
lộ, không chỉ là hối lộ liên quan đến các viên chức
chính phủ. Xem các phần “Bán Hàng và Tiếp Thị”,
“Kinh Doanh với Những Người Khác”, “Các Hoạt
Động Mua Hàng” và “Quà Tặng và Chiêu Đãi” của
Quy Tắc để biết thêm thông tin.

Hỏi: Tôi hiện tại đang giám sát một nhóm phụ trách nâng cấp một cơ sở sản xuất mới của
ON Semiconductor. Cơ quan hành pháp địa phương đã ngừng việc xây dựng, nói rằng giấy phép làm
việc đã hết hạn. Tôi không nghĩ rằng tuyên bố này là hợp pháp, nhưng đó là điều duy nhất ngăn cản
chúng tôi tiếp tục dự án này, vì vậy tôi tìm cách gia hạn. Tất cả các nhân viên hành pháp mà tôi liên hệ
đều yêu cầu tôi trả cho họ một khoản phí để có thể gia hạn giấy phép. Tôi nên làm gì?

Đáp: Bạn không được trả cho những nhân viên này bất kỳ khoản tiền nào cho đến khi bạn nói
chuyện với CEL, CCEO của bạn hoặc Phòng Pháp Chế. Có khả năng là bạn đang bị yêu cầu trả tiền hối
lộ, điều mà bị cấm bởi FCPA và các luật chống tham nhũng ở nhiều quốc gia nơi chúng ta làm việc. Các
nhân viên hành pháp được coi là các viên chức chính phủ và các luật chi phối các quan hệ của chúng ta
với họ rất nghiêm khắc. Chi tiền hối lộ cho họ không chỉ là không đạo đức — nó còn phi pháp. Bằng việc
báo cáo ngay vấn đề này, bạn có thể nhận được hướng dẫn phù hợp từ Phòng Pháp chế của
ON Semiconductor.

34
Xuyên Biên Giới

Với tư cách là một công ty toàn cầu, chúng ta cung Ngoài ra, “nhập khẩu” còn có nghĩa là khi đưa hàng
cấp các sản phẩm của mình trên khắp thế giới. Khi hóa hay dịch vụ mà chúng ta mua từ quốc gia này
tham gia vào việc nhập khẩu hay xuất khẩu, chúng ta đến quốc gia khác. Hoạt động này cũng phải tuân thủ
tuân thủ các luật, quy định và hạn chế hiện hành của các luật và quy định khác nhau. Đặc biệt, nhập khẩu
Hoa Kỳ và các luật quốc gia và quốc tế khác. Hoạt có thể yêu cầu chúng ta phải trả các khoản phí hải
động “xuất khẩu” xuất hiện khi một sản phẩm, dịch quan và thuế, hoặc nộp một số giấy tờ nhất định.
vụ, công nghệ, mẩu tin được vận chuyển đến một
công dân của một nước khác— bất kể họ ở đâu. Nó Nếu bạn đi công tác nước ngoài cho Công Ty, bạn
cũng có thể áp dụng đối với công nghệ, thông tin kỹ phải tuân thủ các luật chi phối những thứ bạn nhập
thuật hoặc phần mềm được cung cấp bằng bất kỳ khẩu và xuất khẩu. Mỗi chúng ta đều phải có trách
cách nào — bao gồm cả bằng miệng - cho một công nhiệm nắm vững các luật áp dụng đối với chúng ta.
dân của một quốc gia khác. Trước khi bạn tham gia Nếu có nghi ngờ, hãy hỏi Quản Lý Tuân thủ Xuất/
vào một hoạt động xuất khẩu bất kỳ nào, hãy kiểm Nhập Khẩu hoặc Phòng Pháp Chế để được hướng
tra tính đủ điều kiện của địa điểm giao hàng và người dẫn.
nhận. Bạn cũng phải nhận được tất cả giấy phép cần
thiết, cũng như thanh toán tất cả các khoản thuế liên
quan.

Hỏi: Tôi đang chuẩn bị một lô hàng lớn gửi đến một nước khác. Trước khi gửi hàng, người liên hệ
của khách hàng của tôi nói với tôi rằng, sau khi nhận được lô hàng từ Công Ty của chúng ta, cô ta có
trách nhiệm chuyển các sản phẩm đó đến một nơi khác. Cụ thể, cô ta sẽ xuất khẩu các sản phẩm đó đến
một khách hàng khác ở một quốc gia mà tôi tình cờ biết có trong danh sách đen. Điều này làm tôi ngạc
nhiên, nhưng tôi đã không nói gì. Suy cho cùng, vì Công ty của chúng tôi không chuyển sản phẩm này
trực tiếp đến quốc gia có trong sổ đen đó, điều đó không ảnh hưởng gì đến chúng ta. Tôi đã làm đúng
chưa?

Đáp: Trong trường hợp này thì không. Khi tham gia vào hoạt động xuất khẩu, chúng ta có trách
nhiệm nắm vững được các sản phẩm của chúng ta đang đi đâu và chúng đang được chuyển đến cho ai.
Vì khách hàng đã nói với bạn rằng cô ta có ý định gửi sản phẩm này đến một quốc gia mà chúng ta bị cấm
quan hệ kinh doanh, bạn biết về người sử dụng cuối cùng. Biết điều này đang xảy ra và không báo cáo
ngay tình huống này sẽ làm cho ON Semiconductor phải chịu trách nhiệm về giao dịch này — ngay cả khi
không trực tiếp xuất khẩu sản phẩm sang quốc gia thuộc danh sách đen đó.

35
Trừng Phạt và Tẩy Chay Kinh Tế

Bất kể Công ty hoạt động ở đâu, mọi nhân viên phải Nhiều quốc gia cũng ban hành các luật cấm các
có nghĩa vụ tuân thủ lệnh trừng phạt kinh tế và cấm công ty như ON Semiconductor không được tham
vận thương mại. Những sự trừng phạt này thường gia hoặc hợp tác với các phong trào tẩy chay quốc tế
được áp dụng bởi các quốc gia ủng hộ chính sách trái phép. Điều quan trọng là chúng ta phải tuân thủ
đối ngoại và an ninh quốc gia. Nếu bạn không chắc tất cả các luật chống tẩy chay áp dụng đối với công
chắn liệu các hoạt động thương mại của mình có việc của mình. Nếu bạn nhận được yêu cầu tẩy chay
tuân thủ các lệnh trừng phạt và cấm vận đang áp một cá nhân hoặc một quốc gia, hãy báo cáo ngay
dụng hay không, bạn phải tham khảo ý kiến của tình huống đó cho Quản Lý Tuân Thủ Xuất/Nhập
Bộ Phận Quản Lý Tuân Thủ Xuất/Nhập Khẩu hoặc Khẩu.
Phòng Pháp Chế để được hướng dẫn.

Rửa Tiền

Nhiệm vụ tuân thủ tất cả các luật của chúng ta có Cụ thể, nếu công việc của bạn cần phải tuyển chọn
nghĩa là chúng ta cam kết đấu tranh toàn cầu chống hoặc mua hàng từ bên thứ ba, hãy xem xét các dấu
lại nạn rửa tiền. “Rửa tiền” là quá trình mà các cá hiệu báo động để có thể nhận biết các hoạt động rửa
nhân hoặc tập thể cố gắng che giấu các khoản tiền tiền. Ví dụ, hãy đảm bảo rằng các bên mà bạn hợp
phi pháp, hoặc cố gắng làm sao để các nguồn tiền tác và bộ phận quản lý của họ có mặt trực tiếp, tham
phi pháp của chúng trở nên hợp pháp. Để chống rửa gia vào các hoạt động kinh doanh hợp pháp và có
tiền, điều quan trọng là chúng ta phải áp dụng chính quy trình tuân thủ phù hợp. Phải nhận biết được các
sách “hiểu rõ về khách hàng của bạn” đối với các giao dịch bất thường (ví dụ như thanh toán tiền mặt
khách hàng, nhà cung ứng và các đối tác kinh doanh số lượng lớn) và phải báo cáo ngay nếu nghi ngờ tới
khác đang hợp tác với Công Ty chúng ta. Phòng Pháp Chế hoặc CCEO mà không làm đánh
động tới bên thứ ba.

36
XUNG ĐỘT
LỢI ÍCH

37
XUNG ĐỘT LỢI ÍCH
Chúng ta đưa ra các quyết định mua chỉ dựa trên những lợi ích tốt nhất của Công Ty.

Hướng Dẫn Chung

Khi đưa ra các quyết định kinh doanh, các hoạt động Có nhiều loại xung đột có thể xuất hiện. Dưới đây là
của chúng ta phải dựa trên những lợi ích tốt nhất của một số ví dụ phổ biến hơn về các tình huống xung
Công Ty. Chúng ta không được cho phép các hoạt đột. Xin nhớ rằng, xung đột lợi ích không phải lúc nào
động cá nhân, đầu tư hoặc mối quan hệ của mình cũng là vi phạm Quy Tắc, nhưng không thông báo
ảnh hưởng đến các lợi ích của ON Semiconductor. xung đột đó thì chắc chắn là vi phạm. Vì lý do này,
Cần phải chủ động tránh các “xung đột lợi ích” này bạn cần phải thông báo cho quản lý, giám sát, CEL
để chúng ta có thể thực hiện công việc của mình một hoặc CCEO của bạn về mọi xung đột lợi ích.
cách khách quan.

Làm Thêm Ngoài

Công ty luôn cho phép nhân viên được làm thêm trở nghĩa vụ của bạn ở ON Semiconductor. Ngoài ra,
bên ngoài. Tuy nhiên, nhân viên không được làm việc bạn không bao giờ được sử dụng tài sản hoặc thời
hoặc nhận tiền từ bất kỳ đối thủ cạnh tranh, khách gian của Công Ty cho bất kỳ công việc bên ngoài
hàng, nhà phân phối hoặc nhà cung cấp nào của ON nào. Nếu bạn định làm thêm bên ngoài và không
Semiconductor mà không có sự chấp thuận trước. chắc chắn liệu công việc đó có cần có sự chấp thuận
Ngay cả khi đã có sự chấp thuận, chúng ta cũng không, hãy hỏi quản lý, giám sát, CEL, Phòng Nhân
phải có những biện pháp phù hợp để tách riêng các Sự hoặc CCEO. Ở các quốc gia có áp dụng, hãy
hoạt động nào thuộc hoặc bên ngoài Công Ty. Bất kỳ xemr Sổ Tay Nhân Viên để biết thêm về vấn đề này.
công việc bên ngoài nào bạn làm không được cản

Hỏi: Tôi đã có nhiều năm làm việc tại ON Semiconductor. Tôi đang cân nhắc việc sử dụng một số
kiến thức và kỹ năng mà tôi đã có được qua làm việc ở ON Semiconductor để cung cấp các dịch vụ bổ
sung cho các khách hàng hiện tại của chúng ta. Tôi sẽ không tiến hành kinh doanh cá nhân của mình
trong những giờ làm việc, và cũng không nghĩ là sẽ sử dụng tài sản của Công ty để phục vụ cho lợi ích
của bản thân tôi. Tôi có thể làm điều đó không?

Đáp: Không. Bắt đầu một công việc làm thêm cung cấp dịch vụ cho các khách hàng hiện tại của
ON Semiconductor là một sự xung đột lợi ích. Nhận thanh toán từ một khách hàng sẽ gây ra xung lợi ích
cả cho bạn và cho ON Semiconductor - đặc biệt là nếu công việc của bạn cạnh tranh với bất kỳ dịch vụ
nào mà Công Ty cung cấp. Xin nhớ rằng làm việc cho bất kỳ bên thứ ba nào mà Công Ty có quan hệ kinh
doanh mà không được phê duyệt từ trước đều không thể chấp nhận được. Cũng xin nhớ rằng, bằng việc
thông báo những xung đột tiềm tàng trước khi hành động, ON Semiconductor có thể giúp bạn đưa ra một
quyết định có thể tốt nhất cho tất cả các bên liên quan.

38
Thành Viên Ban Giám Đốc

Cũng giống như quy định về làm việc bên ngoài, vấn Giám Đốc của ON Semiconductor. Giúp đỡ cộng
đề quan trọng là phải thông báo bạn đang là thành đồng bằng việc phục vụ trong các ban giám đốc của
viên của bất kỳ bộ phận nào thuộc công ty khác. Nếu các tổ chức phi lợi nhuận hoặc các tổ chức cộng
bạn là thành viên của một ban giám đốc hay một tổ đồng thì luôn được khuyến khích và không cần phải
chức tương tự cho một công ty bên ngoài hoặc một có sự phê duyệt trước. Xem cács Quy Tắc Quản Trị
tổ chức chính phủ, bạn phải nhận được sự chấp Công Ty của Công Ty để biết thêm thông tin về chủ
thuận trước của CCEO, Phòng Pháp Chế hoặc Ban đề này.

Các Thành Viên Gia Đình và Mối Quan Hệ Cá Nhân Thân Thiết

Xung đột lợi ích cũng có thể xuất hiện khi chúng ta Ngoài ra, chúng ta không được sử dụng ảnh hưởng
làm việc với họ hàng hoặc bạn bè thân thiết. Đặc cá nhân để thuyết phục Công Ty kinh doanh với một
biệt, các báo cáo công việc không nên có liên quan công ty mà trong đó các thành viên gia đình hoặc bạn
đến người thân. Trường hợp chúng ta chịu trách bè sẽ đem lại lợi ích cá nhân. Nếu bạn có họ hàng
nhiệm đánh giá vấn đề nào đó, chẳng hạn như đề hoặc bạn bè thân thiết làm việc cho đối tác của ON
bạt hoặc đưa ra các quyết định tuyển dụng đối với Semiconductor thì bạn phải thông báo ngay cho quản
người thân hoặc bạn bè có thể xả ra sự thiên vị hoặc lý hoặc giám sát của mình. Hãy thảo luận mọi khó
ưu tiên. Nếu gặp phải tình huống này, hãy thông báo khăn có thể xảy ra và có các biện pháp phù hợp để
ngay điều đó cho quản lý hoặc giám sát của bạn. Để hạn chết mọi xung đột lợi ích.
làm rõ, “họ hàng” bao gồmvợ/chồng, con cái, con
riêng, bố mẹ, mẹ kế/bố dượng, anh chị em ruột, bố Ngoài ra, các mối quan hệ với các nhà cung cấp,
mẹ chồng/bố mẹ vợ, chú bác, cô dì, cháu ruột và nhà thầu, khách hàng, đối thủ cạnh tranh hoặc các
vợ/chồng của bất kỳ ai ở trên. Khái niệm người thân cơ quan quản lý tiềm năng hoặc hiện tại không được
cũng bao gồm những cá nhân có quan hệ lãng mạn, ảnh hưởng đến sự đánh giá độc lập và phù hợp thay
hẹn hò, thân tình hoặc gắn kết; hoặc các cá nhân ở mặt cho Công Ty. Hãy nhớ rằng, điều quan trọng là
chung, có quan hệ kinh doanh hoặc tài chính mà có phải tránh những biểu hiện thiên vị. Nếu gặp phải tình
thể tạo ra sự ưu ái nào đó tại nơi làm việc. Để biết huống này, hãy thông báo ngay điều đó cho quản lý
thêm về việc vấn đề làm việc với người thân, xem hoặc giám sát của bạn.
phần Chính Sách về Tuyển Dụng Người Thân.

39
Cho Nhân Viên và Giám Đốc Vay

Xung đột có thể xảy ra khi một nhân viên, giám đốc, điều đó có thể tạo ra mâu thuẫn lợi ích. Trong thực
hoặc một thành viên của gia đình của người đó, nhận tế, phần lớn các hình thứccho các giám đốc và các
được những lợi ích cá nhân không phù hợp do vị chuyên viên vay đều bị cấm. Trước khi chấp nhận bất
trí của họ tại ON Semiconductor. Khi chúng ta cho kỳ khoản vay hay bảo lãnh như vậy, hãy xin ý kiến tư
các nhân viên đồng nghiệp vay hoặc bảo lãnh trách vấn từ Phòng Pháp Chế.
nhiệm cho một cá nhân khác vì các lý do cá nhân,

Đầu Tư

Đôi khi, các khoản đầu tư cá nhân của chúng ta có các công ty này không được lớn đến mức chúng có
thể ảnh hưởng hoặc có vẻ ảnh hưởng tới khả năng thể ảnh hưởng - hoặc có dấu hiệu ảnh hưởng - đến
của chúng ta trong việc đưa ra quyết định kinh doanh sự đánh giá của chúng ta đối với các vấn đề của
thay mặt cho Công Ty. Rất có khả năng sẽ xảy ra Công Ty. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về cách hiểu về
một sự xung đột nếu chúng ta đầu tư vào một đối một khoản đầu tư, cần phải thông báo điều đó với
thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, khách hàng, nhà phân quản lý, giám sát hoặc CEL của bạn và thảo luận với
phối hoặc một bên tương tự mà ON Semiconductor CCEO hoặc Phòng Pháp Chế.
có quan hệ kinh doanh. Đầu tư của chúng ta trong

Các Cơ Hội của Công Ty

Trong quá trình làm việc tại ON Semiconductor, người khác làm như vậy. Ngoài ra, chúng ta không
chúng ta có thể gặp những thông tin liên quan đến được trực tiếp hoặc gián tiếp mua hoặc nhận quyền
các cơ hội kinh doanh mà Công Ty có thể quan tâm. đối với bất kỳ tài sản hoặc tài liệu nào nếu chúng ta
Chúng ta không bao giờ lợi dụng cơ hội của Công Ty biết rằng Công Ty của chúng ta có thể quan tâm đến
vì lợi ích cá nhân của chúng ta. Làm như vậy có thể việc theo đuổi một cơ hội như vậy.
tạo ra mâu thuẫn nghiêm trọng. Cũng giống như việc
chúng ta không được tận dụng những cơ hội cho
bản thân mình, chúng ta cũng không được chỉ đạo

40
Quà Tặng và Chiêu Đãi

Trao đổi quà tặng và chiêu đãi là một hoạt động phổ Chúng ta không được nhận chiêu đãi có giá trị quá
biến ở địa phương nơi chúng ta làm việc. Những sự lớn. Trong phần lớn các trường hợp, chúng ta có
trao đổi phù hợp nhằm mục đích kinh doanh có thể thể chấp nhận các lời mời chiêu đãi vừa phải, phù
giúp tăng cường thiện chí của chúng ta giữa Công hợp với phong tục tập quán và không thường xuyên
Ty của chúng ta và các công ty cũng như cá nhân theo yêu cầu của công việc. Công ty có thể cho phép
khác mà chúng ta có quan hệ kinh doanh. Quà tặng nhân viên đi cùng đối tác đến một sự kiện văn hóa
không phải bao giờ cũng là hiện vật Mà có thể là các hoặc thể thao, hoặc đến một bữa ăn để bàn công
dịch vụ, sự ưu ái hoặc các mặt hàng khác có giá trị. việc. Hãy trao đổi với quản lý, giám sát, CEL, CCEO
Chiêu đãi có thể chỉ là một bữa ăn, một sự kiện thể hoặc Phòng Pháp Chế trước khi chấp nhận bất kỳ
thao hoặc cuộc đi nghỉ khác cho một đại diện của cả chiêu đãi nào có thể ảnh hưởng hoặc có ấu hiệu ảnh
ON Semiconductor và bên đối tác. Xin lưu ý rằng quà hưởng tới nhận định độc lập của chúng ta.
tặng hoặc chiêu đãi phải là tự nguyện và phải tuân
thủ các chính sách của cả bên tặng lẫn bên nhận. Nếu việc chấp nhận chiêu đãi có thể tỏ ra là ảnh
hưởng đến sự đánh giá độc lập của bạn thay mặt
cho ON Semiconductor hoặc có thể tỏ ra là không
Quà Tặng và Chiêu Đãi cho Nhân phù hợp theo một cách nào đó, hãy từ chối đề nghị,
Viên và Giám Đốc của tự trả giá trị thực của giải trí đó hoặc thảo luận tình
ON Semiconductor huống đó với quản lý, giám sát, CEL, CCEO của bạn
Khi làm việc với tư cách là nhân viên hay giám đốc hoặc Phòng Pháp Chế.
của ON Semiconductor, chúng ta không được nhận
các món quà có giá trị quá lớn. Nếu bạn được mời Trong một số tình huống hiếm gặp, việc từ chối chiêu
hoặc nhận một món quà lớn, bạn phải thảo luận điều đãi hoặc trả lại quà tặng là không thực tế và có hại.
đó với quản lý, giám sát, CEL, CCEO của bạn hoặc Khi điều này xảy ra, hãy thảo luận tình huống với
Phòng Pháp Chế. Khi có thể, hãy xin sự chấp thuận quản lý, giám sát, CEL, CCEO của bạn hoặc Phòng
trước đối với các món quà này. Ngoài ra, chúng ta Pháp Chế. Họ có thể giúp bạn xác định cách hoạt
không được nhận hối lộ, hay các khoản thù lao khác. động tốt nhất để bảo vệ bạn và ON Semiconductor,
Chấp nhận các khoản thanh toán không phù hợp này cũng như mối quan hệ kinh doanh.
là trái pháp lý và phi đạo đức.

Hỏi: Một số nhà cung cấp tiềm năng đã gửi chào hàng đến Công Ty và tôi đóng vai trò quan trọng
trong việc lựa chọn nhà cung cấp. Một trong những nhà cung cấp tiềm năng này đã gửi cho tôi vé xem
một sự kiện thể thao ở địa phương cùng với một tấm thiệp cho thấy nhà cung cấp “mong đợi quan hệ kinh
doanh trong tương lai”. Tôi muốn đưa gia đình đi xem sự kiện này và tôi không cảm thấy rằng món quà
này làm cho tôi thiên vị theo bất kỳ cách nào. Tôi có thể nhận vé không?

Đáp: Có khả năng là không. Bạn phải báo cáo ngay về quà tặng này cho quản lý, giám sát hay CEL
của mình để có hành động phù hợp. Tuy nhiên, xin nhớ rằng luật chống tham nhũng áp dụng thậm chí cho
cả trường hợp có biểu hiện của sự thiên vị. Vì vậy, nếu bạn tiếp nhận quà tặng và nhà cung cấp này cuối
cùng giành được hợp đồng, dường như là bạn đã nhận hối lộ. Một yếu tố khác cần xem xét là nhà cung
41 cấp đó đã không tham dự sự kiện đó với bạn. Điều này loại bỏ ngay khả năng sự kiện đó có mục đích
Quà Tặng và Chiêu Đãi do đẫn về quà tặng và chiêu đãi ở địa phương của
ON Semiconductor Tặng hoặc chúng ta đề cập đến vấn đề này. Hãy hỏi quản lý,
Cung Cấp giám sát hoặc CEL của bạn xem có chính sách và
hướng dẫn dành cho khu vực của bạn không.
Một số tình huống công việc đòi hỏi phải tặng quà.
Bất kỳ quà tặng nào mà chúng ta đề xuất đều phải
Chúng ta không cung cấp các hình thức chiêu đãi
hợp pháp, có mức độ phải chăng và được quản lý
bất hợp pháp, và chúng ta cũng không cung cấp hình
hoặc giám sát chấp thuận trước. Giống như việc
thức chiêu đãi vi phạm chính sách của chính phủ hay
chúng ta không bao giờ nhận hối lộ, chúng ta cũng
tổ chức của người nhận. Các nhân viên của nhiều
không bao giờ được chi hối lộ.
tổ chức chính phủ trên khắp thế giới bị cấm không
được nhận quà hay chiêu đãi. Do đó, bạn phải xin
Chúng ta có thể mời chiêu đãi phù hợp với phong tục
phê duyệt của quản lý hoặc giám sát trước khi chiêu
tập quán và không thường xuyên theo yêu cầu của
đãi viên chức chính phủ hoặc trước khi tặng quà cho
công việc. Nếu bạn quan ngại liệu việc chiêu đãi đó
bên thứ ba, bao gồm cả viên chức chính phủ. Đối với
có phù hợp hay không, hãy thảo luận trước với quản
các quà tặng và chiêu đãi có giá trị lớn hơn mức bình
lý, giám sát, CEL, CCEO của bạn hoặc Phòng Pháp
thường, hãy xin ý kiến của CEL, CCEO hoặc Phòng
Chế.
Pháp Chế. Xem Chính Sách Quà Tặng, Chiêu Đãi và

Vấn đề quan trọng là cần phải hiểu rằng các thói


Hiếu Khách để biết thêm thông tin chi tiết.
quen tặng quà và chiêu đãi sẽ khác nhau giữa các
nền văn hóa khác nhau. Các chính sách và hướng

Hỏi: Tôi gửi các túi quà tặng nhân dịp lễ cho một số khách hàng giá trị của chúng ta như là một cách
để cám ơn họ vì quan hệ kinh doanh của họ. Các túi quà này có giá trị kiêm tốn và tôi muốn trong đó có
các thẻ quà tặng đa năng cùng những thứ khác. Một trong những khách hàng của chúng ta có chính sách
nghiêm ngặt đối việc nhận quà tặng, nhưng tôi không muốn đối xử với khách hàng này một cách không
công bằng. Tôi nên làm gì?

Đáp: Chính sách của ON Semiconductor là không tặng quà bằng tiền mặt hoặc tương đương tiền
ví dụ như thẻ quà tặng, do đó các thẻ quà tặng đa năng là không phù hợp. Thực tế thì, chỉ có một ngoại
lệ duy nhất là trong các sự kiện đám cưới hoặc lễ tang tại nơi mà tặng quà bằng tiền mặt là phong tục tập
quán. Trong các trường hợp này, chúng ta sẽ không áp dụng quy định cấm quà tặng bằng tiền mặt. Xem
phần “Các Ngoại Lệ của Quy Tắc Ứng Xử Trong Kinh Doanh“ ở cuối Quy Tắc để biết thêm chi tiết. Ngay cả
khi quà tặng được cho phép theo chính sách của Công Ty thì On Semiconductor vẫn tôn trọng các chính
sách của tổ chức nhận quà. Tức là bạn không được gửi quà cho khách hàng có chính sách đó mà thay
vào đó hãy trao đổi với quản lý, giám sát hoặc CEL của bạn về các phương án khác có thể chấp nhận
được. Xem Chính Sách Quà Tặng, Chiêu Đãi và Hiếu Khách để biết thêm thông tin chi tiết.

42
Đi Lại

Chấp Nhận Chi Phí Đi Lại của người nhận, Công Ty có thể trả các chi phí đi lại
và ăn ở mà các khách hàng, đại lý hoặc nhà cung
Chúng ta có thể chấp nhận các chi phí đi lại và ăn ở
cấp đã phải gánh chịu liên quan đến một chuyến đi
mà nhà cung ứng hoặc bên thứ ba khác cung cấp,
liên quan đến ON Semiconductor hoặc lắp đặt sản
nếu chuyến đi đó là phục vụ cho mục đích công việc
phẩm. Tuy nhiên, chuyến đi này phải có mục đích
thực sự và không làm ảnh hưởng hoặc có dấu hiệu
công việc. Các ví dụ bao gồm một chuyến tham quan
ảnh hưởng đến sự nhận định độc lập của chúng ta.
hiện trường để kiểm tra các thiết bị hoặc tham gia
Việc thu xếp đi lại hoặc ăn ở đó phải được phê duyệt
đào tạo.
trước bởi quản lý hoặc giám sát của bạn Tất cả các
chi phí chuyến đi được chấp nhận cần phải được ghi
Đặt biệt, cần phải lưu hồ sơ đi lại của các viên chức
lại một cách chính xác trong hồ sơ chi phí đi lại của
chính phủ, điều đó có nghĩa là nó vẫn được tài trợ
bạn.
hoặc thanh toán bởi Công Ty của chúng ta. Mọi sự
bảo lãnh như vậy cần được chấp thuận trước bởi
Chu Cấp Đi Lại CCEO hoặc Phòng Pháp Chế và một Phó Chủ Tịch
hoặc ON Semiconductor.
Trừ khi bị cấm bởi luật hoặc chính sách của tổ chức

Các Ngoại Lệ của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh

Các ngoại lệ chỉ xảy ra rất ít sau khi đã được cân hiện các chức năng tương tự, hoặc bất kỳ chuyên
nhắc cẩn thận. Nếu bạn cho rằng cần phải có ngoại viên điều hành nào của ON Semiconductor và các
lệ đối với một quy định nào đó của Quy Tắc, hãy liên giám đốc khác. Những ngoại lệ này sẽ được thông
hệ với giám sát trực tiếp của bạn. Nếu giám sát trực báo rộng rãi khi có yêu cầu của pháp luật và theo
tiếp của bạn đồng ý rằng đó là một ngoại lệ cần được quy định của Ủy Ban Chứng Khoán và Ngoại Hối và
xem xét, họ sẽ hỏi ý kiến của CEL, đồng thời tham NASDAQ.
khảo ý kiến của CCEO và Ban Giám Đốc nếu cần.
Chỉ Ban Giám Đốc mới có quyền phê duyệt ngoại lệ
cho giám đốc điều hành, trưởng phòng tài chính, kế
toán trưởng hoặc kiểm soát viên, những người thực

Diễn Giải

CCEO được bổ nhiệm bởi Ban Giám Đốc Điều Hành định đạo đức và tuân thủ liên quan đến Quy Tắc. Bạn
Tập Đoàn là người chịu trách nhiệm giải trình và áp cũng có thể gọi điện ẩn danh tới Đường Dây Nóng
dụng các hướng dẫn trong Quy Tắc này vào các tình Đạo Đức và Tuân Thủ (xem Báo Cáo Quan Ngại ở
huống cụ thể trong trường hợp phát sinh. Là nhân phần đầu của Quy Tắc này) hoặc liên hệ trực tiếp với
viên ON Semiconductor, bạn phải liên hệ với CEL CCEO.
trong tổ chức để nâng cao nhận thức về các quy

43
ON SEMICONDUCTOR
MẪU XÁC NHẬN CỦA NHÂN VIÊN VÀ GIÁM ĐỐC
QUY TẮC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH
Tôi đã đọc Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanhvà tôi xác nhận rằng:

• Tôi đã hiểu rõ Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh


• Theo hiểu biết tốt nhất của tôi, tôi cam kết tuân thủ Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh
• Tôi sẽ tiếp tục tuân thủ các điều khoản của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh và các điều khoản sửa đổi
tương ứng.
• Tất cả các xung đột lợi ích đều đã được báo cáo cho quản lý, giám sát, CEL hoặc Phòng Nhân Sự hoặc
Trưởng Phòng Đạo Đức và Tuân Thủ (xem mục “Xung Đột Lợi Ích” của Quy Tắc Ứng Xử trong Kinh Doanh để
biết thêm chi tiết)
Tôi hiểu rằng, theo quy định và luật pháp của địa phương, việc không ký Mẫu Xác Nhận này hoặc không tuân thủ
các điều kiện của Quy Tắc Ứng Xử Trong Kinh Doanh có thể dẫn đến hình thức kỷ luật, cao nhất là chấm dứt hợp
đồng lao động. Tôi cũng hiểu rằng mình phải đọc và xác nhận việc tuân thủ Quy Tắc Ứng Xử Trong Kinh Doanh
hai năm một lần.

TÊN (chữ in hoa)



CHỮ KÝ

MÃ SỐ NHÂN VIÊN
HOẶC MÃ SỐ THƯƠNG MẠI

NGÀY THÁNG
PHỤ LỤC
QUỐC GIA SỐ ĐƯỜNG DÂY NÓNG
Bỉ 0800-742-41
Canada 1-866-384-9813
Trung Quốc 400-120-0373
Cộng hoà Séc 800-144-158
Phần Lan 0-753252404
Đức 0800-183-3311
Vương Quốc Anh (UK) 0-800-014-8520
Hồng Kông 800-905-377
Ấn Độ 000-800-100-4148
Ai Len 1-800-904-176
Israel 1-809-349105
Ý 800-143-962
Nhật bản 0120-692-357
Hàn Quốc 080-822-1341
Malaysia 1-800-813-171
Hà Lan 0-800-022-4795
Philippines 1-800-1-116-1129
Philippines Manila 2-6263046
Philippines Cebu 32-2346306
Romania 0-800-360-134
Singapore 800-130-2264
Slovakia 0-800-002-484
Slovenia 0-804-88814
Thuỵ Điển 020-888-574
Thuỵ Sỹ 0800-557-459
Đài Loan 00801-14-7196
Thái Lan 1-800-012-233
Thổ Nhĩ Kỳ 850-3902145
Hoa Kỳ 1-844-211-7380
Việt Nam – Hà Nội 024-44583354

46
www.onsemi.com
COBC-VN/D • Rev. 5, Feb-2018
Copyright © SCILLC, 2016

You might also like