10 MINISTERUL EDUCATIE! NATIONALE MONITORUL OFICIAL AL ROMANIEI, PARTEA\, Nr. 99/7.1.2014 ORDIN privind aprobarea Conditiilor de organizare a taberelor, excursiilor, expe a altor activital de timp liber in sistemul de invatamant preuniversitar {In conformitate cu prevederile art, 94 din Legea educatiel nationale nr. 1/2011, cu modificarle si completarile ulterioar in temeiul Hotérarii Guvernului nr, 185/2013 privind organizarea $i functionarea Ministerului Educatiei Nationale, modificarile si completarile ulterioare, ministrul edue: nationale emite prezentul ordin. Ant. 1. — Se aproba Condifile de organizare a taberelor, cexcursillor, expedililor ga altor activi de timp liber in sistermul de invayamant preuniversitar,prevazute in anexa care face parte integranta din prezentul ordin An. 2. — Directia generala educalie si invalare pe tot parcursul viefi, Directia generala management resurse umane i refea scolaré nationala, Directia generala invatamant limbile minoritatilor, inspectoratele scolare si unitatile {invatamént duc la Indeplinire prezentul ordin. Art. 3, — Prezentul ordin se public& in Monitorul Oficial Roméniei, Partea I Ministrul educatiei nationale, Remus Pricopi Bucuresti, 3 februarie 2014, Nr. 3.060. ANE CONDITIILE DE ORGANIZARE a taberelor, excursillor, expedi An. 1, — Cadrele didactice si/sau unitate de invatamant preuniversitar care organizeaza tabere, excursii, expedili si alle ‘activity de timp liber au obligatia sd ia toate masurile in vederea asigurari conditilor de siguranta ale elevilor pe durata activitatt respective. Art. 2. — Elevii participantila tabere, excursii, expediti si alte actviti de timp liber si parintidreprezentanti legali ai acestora vor respecta obligatile prevézute In-anexa nr. 3. Ant. 3. — (1) Anterior constituiri grupului de elevi si cadre didactice/parinti participant, cadrul didactic organizator trebuie 8 prezinte grupului urmatoarele informati 3) scopul si programul activiti b) localitatea de destinatie; ©} durata activi, ziva, ora gi locul plec&ril, precum si ziua, ora $i locul sosiri; ¢) operatorul economicifumizorul servicilor de transport, cazare, masa (dupa caz); e) mijloculimiloacele de transport caracteristicile si categoria acestuia/acestora; {) distanta si durata de mers de la punctul de plecare pana la locul in care se afta situata unitatea de cazare (in cazul in care transportul se face cu autocaru!), dacd locul este usor accesibil, daca sunt probleme in ceea ce priveste drumul de acces, {9} adresa unitatii de primire (amplasarea unitai/unitatilor de cazare, modalittile de ajungere la acestea): dotarile suplimentare din incinta unitati de cazare (de exemplu: piscine, terenuri de fotbal sau de tenis, mese de ping-pong etc.) condiile de cazare si numarul locurilor de cazare autorizate, servicile de masd oferite si categoria de clasificare a unitatilor de alimentatie: h) documente privind costul excursleitabereivexpeditie’ etc. i) numarul de participanti vizat: elevi si adult, cu respectarea reguli: un cadru didactic la cel mult 10 elevi: utiizavutilizate, lor si a altor activitati de timp liber in sistemul de invatémant preuniversitar j) activitati care presupun un anume grad de dificultate/ric k) regulamentul taberei/excursiei (2) informatite de la lit. e), f) $i g) vor fi solictate de o& organizatorui activitati, in 'scris, operatorilor econor contractal Art. 4. — in momentul in care grupul este constituit, cad didactic organizator al activitati este obligat: a) s Intocmeasca dosarul solicitat pentru desfsurar actvitii conform anexei nr. 4; b) 88 obfind avizul conducerii unitati' de invatamant aprobarea inspectoratului scolar pentru deplasare, aga cum e prevazut In anexa nr. 2.-in cazul in care grupul este format : levi apartinand mai multor unitati scolare, va fluat avizul tutu unitafilor de invajamant de la care provin elevii ¢) 88 inainteze operatorului economic comanda scrit mentioning urmatoarele informati — numarul de persoane din care este constituit grupul; — varsta participantilor, — situati speciale referitoare la starea de sanatate membrilor grupului, — situatii speciale privind regimul alimentardieta membri grupulu d) s& se asigure c& grupul nu depaseste capacitatea cazare a unitati vizate, e) SA se asigure, pe toatd durata tabereifexcursiei, exisienta unei persoane specializate in acordarea primi ajutor, daca operatorul economic nu ofera acest lucru. ‘Art, 5. — Inainte de plecarea in tabara/excursie/expedit cadrul didactic organizator va solicita membrilor grupul precum si cadrelor didactice insotitoare: ‘a) semndturile tuturor membrilor grupului de luare cunostin{’ a prevederilor regulamentului. taberei/excursi expedite etc.:MONITORUL OFICIAL AL ROMANIE!, PARTEA|, Nr, 9917.1.2014 1" b) adeverintele medicale liberate de medicul de amilig/medicul scolar, care sa ateste faptul ca starea de natale fi permite 58 participe fara riscuri la activitatile propus c) acordul parinfloritutorilor legali conform anexei nr. 4, in unctie de specificul deplasarii, semnat de catre parinii/tutorii 2gali gi copi. Art. 6.— (1) in momentul in care sunt indeplinite conditile de nai sus, cadrul didactic organizator al activititii poate instiinta, " sctis, comisariatul judetean pentru protectia consumatorilor in udetul unde are loc tabara/excursia despre sosirea grupului le elev’ si adult, data la care soseste, perioada de sedere. (2) Pe tot timpul sederii, organizatorul activitatii poate sesiza omisariatuljudetean pentru protectia consumatorilor, respectiv Zomisariatul Municipiului Bucuresti pentru Protectia Zonsumatorilor, ori de cate ori considera necesar, cu privire la iferite aspecte neconcordante intre oferta operatorului ‘conomic si servicile oferite. Art, 7. — (1) Pe durata tabereilexcursiei/expeditiei, cadrele idactice organizatoare si insotitoare au obligalia sa ia toate nasurle pentru asigurarea securitti elevior. (2) Pentru asigurarea securtatilelevilor, cadrele didactice nentionate la alin. (1) vor avea in vedere, cel putin, urmatoarele nasuri a) sd selecteze cate un cadru didactic pentru fiecare 10 elevi Participanti pentru +i insoti si supraveghea pe toala perioada excursiei/taberei, b) sa evalueze riscurle asociate actvitatilor propuse; ©} 8d se implice direct in activitatile copilior; d) s& ia masuri de prevenire/reducere a riscurilor de vatamare a paricipantilor, €) 84 cunoasca si s8 aplice standardele de siguranta a elevilor, {) sd anunte imediat insttuile specializate (polijia, salvarea) si parinti in cazul vatamarii elevilor, '9) 88 asigure transportul elevilor la unitati medicale in cazul vatamarii elevilor; fh) S& cunoasc& si sd aplice modul de utilzare in siguranta a echipamentelor necesare pentru buna desfagurare a activitalilor programate; i) Sd se asigure c& toti participantii au echipamentul necesar ‘3c il utlizeazé in conditii de siguranta: j) 8 se asigure ca elevii au pregatirea minimalé pentru desfasurarea anumitor activitati; k) 8d adapteze activitatile la varsta, stadiul de dezvoltare, nevoile si ritmul elevilor participant ‘Art. 8. —Anexele nr, 1—4 fac parte integranta din prezentele conditi ANEXA Ne 4 lacondiit DOSARUL taberei, excursiei, expeditiei sau al altei activitatil de timp liber care implica deplasare, servicii de cazare si masa Art, 1. — Dosarut taberei, excursiei, expeditiei sau al altei ictivtati de timp liber care implica deplasare, servicii de cazare ji masé va conjine documente referitoare la deplasare, ransport, servicii de cazare si masa, precum si la costul feplasari ‘Ant. 2. — Documentele referitoare la deplasare sunt: a) planul taberei, excursiei, expeditiel sau al altel activité de imp liber care implicd deplasare, servicii de cazare si mas sonform anexei nr. 2 la Condifile de organizare a taberelor, 2xcursilor, expeditilor gia altor actvitati de timp liber in sistemul ie invatémant preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului sducatiei nationale nr. 3.060/2014; b) regulamentul taberei, excursiei, expeditiei ete.; ©) acordul scris al parinjiloriutorilor legali_ ai elevilor varticipanti la tabard, excursie, expeditie etc., conform ormularului prevazut in anexa nr. 4 la Conditile de organizare 1 taberelor, excursilor, expeditilor gi a altor activitati de timp liber n sistemul de invatamant preuniversitar, aprobate prin Ordinul ninistrului educafiei najionale nr. 3,060/2014; 4) procesul-verbal incheiat in urma prelucrari $ semnarii regulamentului taberei, excursiei, expeditiei etc. de -Atre toli participant la tabard, excursie, expedite etc. Art. 3. — Documentele referitoare a comanda servicillor solicitate $i oferta primita de la furnizorul de turism sunt: 4) destinatia/destinatile calatoriei turistice, durata gi datele Je sosite si de plecare; b) milocul/mijloacele de transport doritidorte gi categoria acestuia/acestora; ©) tipul si categoria structurilor de primire; d) servicile de masa — pensiune completa/demipensiune! mic dejun; e) programul turistic solictat; numérul de persoane pentrs care se comand pachetul de servi turstice. Art. 4. — Factura fiscal insolitd de factura pro forma trebuie 4 mentioneze costul/persoana defalcat pe Servicii de transport si servici turistice. ‘Art. 5. — Documentele referitoare la servicile de transport sunt a) copia certificatului de inmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comertului; ) copia cerlficatului de clasificare a unitati de transport (in cazul in care depiasarea se realizeaza cu autovehicule), ‘) copia licentei de transport persoane ‘n traficul intern sau internajional (in cazul in care‘deplasarea se realizeazé cu autovehicule); d) copia asigurari de raspundere a transportatorului fata de caldtorit transportali, in caz de accidente, in cazul in care deplasarea se realizeaza cu autovehicule, formularul nr. 1.2 prevazut in anexa nr. 4 la Condifile de organizare a taberelor, ‘excursilor, expedifilor sia altor activitli de timp liber in sistem de invatamant preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrulul educatjei nationale nr. 3.060/2014, semnat gi stampilat Art. 6. — Documentele referitoare la servicille de cazare si/sau masa sunt: ‘a) copia certificatului de inmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comertului: ) copia licentei de turism a operatorului economic/a cerlificatului de clasificare a structurit de primire turistice de cazare si alimentalie; ©) formularul nr, 1.1 prevazut in anexa nr. 4 ta Conditile de organizare a taberelor, excursilor, expeditlor sia altor actvitat de timp liber in sistemul de invakimant preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educajie! nationale nr. 3.060/2014, semnat gi stampilat Ant. 7, — (1) Dosarul va fi avizat de conducerea unitatii de invatamént cu cel putin o lund inaintea inceperi activitai (2) Dosarul avizat va fi aprobat de inspectoratul scolar judetean/Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti anterior datel de plecare.2 ANTET SCOALA Plan de excursie/tabara/expedi MONITORUL OFICIAL AL ROMANIET, PARTEA |, Nr. 99/7.11,2014 sau al altei activitati de timp liber (Un itinerariu detaliat va fi inaintat ca atagament ia acest plan.) Scoala . . ClasalClasele Destinatia ‘Scopul calatoriei Data/Perioada calatorie! Data si ora plecarii Data $i ora intoarceri PNonaens institu 9. Numarul gi datele de contact ale cadrelor (Nu este permis’ nicio modificare fra un nou aco Tabelul cu numarul, numele si prenumele copillor participant, precum si datele de contact ale parintlr/tutorilor lor le idactice insojitoare 10. Tabelul Cu numarul, numele si prenumele adultilor participanti ai decat Brofesor) 11. Locul plecari, firma de transport 12. Locul sosir, firma de transport. 13 Persoana de contact a firma de transport (nume, prenume, date de contact), daca este cazul 14. Datele de contact ale operatorului economic responsabil pentru asigurarea servicillor de cazare si mas& 15. Adresa si numarul de telefon ale structuri turist Nu. de primire, care asigura cazarea si masa 16. In cazul in care este posibil si permis inotul, existd si un salvamar pe toata perioada cat copii sunt in apa? Da to ambasada tarii respective in Romania? Da ....... Nu doveditoare,) C. Este necesar avizul medical? Da ..... Nu pasapoarteloricartilor de identitate ale tuturor participantilor. Numele si prenumele insotitorului respectiv H_ Datele de contact ale coordonatorului clétoriei B. Aveti asigurare medicala pentru toti participantli pe toata perioada calatoriei? Da A. Existd avertismente sau sfaturi actuale legate de calatoria in tara vizata, emise de Ministerul Afacerilor Externe s Nu... (Atagati document Dacé da, atasati avizele medicale pentru fiecare elev. D. Are fiecare participant toate documentele necesare pentru caltorie? Da ....... E. Coordonatorul calatoriei se va asigura cé toate documentele de calatorie ale copillor sunt valabile gi va avea copii Nu F. Coordonatorul calatoriei se va asigura ca detine toate documentele prevazute de legislatia in vigoare referitoare deplasarea in straindtate a minorilor (acordul parintilor autentifcat la notarial, cazierul coordonatorului etc.) G. Cel putin unul dintre insotitor trebuie s aiba serviciul roaming activa. ‘Numarul de telefon, |. Datele de contact de la ambasada RomSniel in statul unde are loc caiatoria. Certfic ca toate datele de mai sus sunt conforme cu realitatea. 17. Cad dda oganizator (name, prenume, sera. Data . 18. Aprob ... Data: (Cirector — nume, prenume gi semnatura) 19. Aprob Data: (inspector — nume, prenume gi semnaturs) Obligatiile elevilor care participa la tabara/excursie/expeditie sau la alte activitii de timp liber Art. 1. — Anterior deplasdri, toti elevii care doresc sa participe la taberelexcursii/expeditii sau la alte activitati de timp liber au urmatoarele obligati ‘a) $A solicite toate informatille despre tabara/excursie! expeditie, aga cum sunt prevazute la art, 3 alin. (1) din Conditile de organizare a taberelor, excursillor, expeditilor si a altor activitali de timp liber in sistemul de invatamant preuniversitar, aprobate prin Ordinul ministrului educatiei nationale nr. 3.060/2014; ’b) sa isl informeze parintiireferitor la activitate; ©) 88 informeze organizatorul tabereilexcursiei/expeditiei sau al altor activitati de timp liber despre orice probleme sau cerinte speciale, probleme medicale, alergii, preferinte in regimul alimentar, obiceiur religioase speciale etc.; 6) 88 instinjeze organizatorul grupului dacd are interdic de a practica sport, pentru a nu fi implicat in activitati recreat care implica efortfizic; e) Sa cileasca atent si sé semneze regulamer taberei/excursie/expeditie} sau al altor activitati de timp lit ‘nainte de plecare: {) 88 prezinte organizatorului grupului o adeverint& medic eliberata de medicul de familie/medicul scolar care sa ate starea clinic sanatos”, @) 8A prezinte acordul semnat al parintelui conform ane nr. 4 la Conditile de organizare a taberelor, excursil expeditilor gi a altor activititi de timp liber in sistemul invatimant preuniversitar, aprobate prin’ Ordinul ministre educatie’ nationale nr. 3.060/2014