Minggu 29/10/2015 1. Menentukan objektif bahagian program berdasarkan
Pertama objektif yang ditentukan oleh Retreat Camp Big Team.
2. Menentukan anggaran perbelanjaan Bahagian
Program.
3. Membincang dan memilih beberapa lokasi yang sesuai
untuk Retreat Camp (meditation)
4. Membincang tema untuk kem ini
Minggu 5/11/2015 1. Membincang program–program dan aktiviti-aktiviti
Kedua yang sesuai untuk dijalankan dalam Retreat Camp
2. Menentukan jadual waktu Retreat Camp
Minggu 19/11/2015 1. Mengkaji lokasi kem yang telah dipilih bersama
Ketiga dengan bahagian logistik
2. Menghubungi Verenable dan mendapatkan kebenaran
beliau untuk memberi pengajaran semasa kem dijalankan.
Minggu 26/11/2015 1. Membincang dan menetapkan program/ kursus yang
Keempat sesuai untuk dijalankan dalam kem meditasi
2. Menghubungi Venerable dan membincangkan
persoalan-persoalan yang berkaitan dengan kem serta mendapatkan maklumat peribadi Venerable.
Miggu Kelima 3/11/2015 1. Membincang tentang cendera mata yang ingin
dihadiahkan kepada Venerable. 2. Menentukan tugas AJK masing-masing Minggu 10/11/2015 1. Membincang dan menilai masalah yang mungkin Keenam berlaku semasa kem dijalankan dan menyediakan pelan alternatif untuk memastikan program berjalan dengan lancar semasa kem dijalankan.