Professional Documents
Culture Documents
Taklimat Operasi PBPPP 2018 PDF
Taklimat Operasi PBPPP 2018 PDF
PELAKSANAAN PBPPP
TAHUN 2018
Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi
KANDUNGAN
Taklimat Operasi Pelaksanaan PBPPP 2018
01 Takwim
02 Isu Pelaksanaan
03 Pemantauan
04 Sistem e-Prestasi
TAKWIM 2018
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
TAKWIM OPERASI
Mesyuarat Penyelarasan Taklimat Operasi PBPPP 2018 Pemantauan Pelaksanaan Menghantar dapatan dan
Bil.1/2018 (BPPK)* Sesi 1 Borang Pemantauan Sesi 1
1 2 3 4 5 6
JAN - APRIL
Penetapan Sasaran 1 – 31 Mac
Keberhasilan
• Kemas kini maklumat 1 Apr – 31 Jun
1 – 21 JAN pegawai (Bhgn/ JPN/ PPD)
• Pelantikan PP Kump.
Penyelenggaraan Pengurusan oleh agensi • Pengisian Skor Penilaian Pertama
Sistem 22 Jan – 23 Feb menyelia
Penyerahan Salinan Borang Skor &
Penilaian Guru • Pelantikan Jawatankuasa
Keberhasilan kepada PYD
PBPPP Organisasi
Baharu
• Kelulusan Jawatankuasa
PBPPP Organisasi oleh
agensi menyelia
7 8 9 10 11 12
En. Mahdy bin Abdul Aziz Pn. Wan Farah Hillia binti Abu
1 Perlis, Kedah, P. Pinang, WP KL dan
7 Bakar
Bahagian KPM dan Cawangan
Bahagian Operasi Sekolah
3
2
En. Mohd Faizul Firdaus bin
Pn. Salwa binti Mohd Zulkifli
Ahmad Rafee
6
Pahang, Terengganu dan Kelantan
Perak dan Selangor 4 En. Naszeri bin Md Nor
Sabah dan WP Labuan
Tanggungjawab
JK PBPPP Status Pegawai
Yang Dinilai
Instrumen
PERANCANGAN PENILAIAN
• Masih terdapat sekolah/organisasi yang tidak • Perlu mewujudkan fail pengurusan PBPPP dan
TIADA FAIL mewujudkan fail pengurusan PBPPP didaftarkan mengikut panduan pengurusan fail
• Tidak menggunakan fail Am435 yang berkuatkuasa
• Fail belum didaftarkan
KANDUNGAN FAIL • Terdapat dokumen yang masih belum dimasukkan • JK perlu mengemaskini kandungan dokumen
T I DA K M E M AT U H I ke dalam fail pengurusan berdasarkan senarai semak yang ditetapkan
SENARAI SEMAK • Dokumen yang tidak berkaitan dimasukkan di
dalam fail pengurusan PBPPP
BUKTI PENYERAHAN • Tiada rekod bukti penyerahan Borang Skor dan • JK merekodkan bukti penyerahan Borang Skor dan
BORANG SKOR & Keberhasilan Keberhasilan oleh PP kepada PYD
KEBERHASILAN • CONTOH
CONTOH BUKTI PENYERAHAN
CONTOH JADUAL PERANCANGAN
PENILAIAN OLEH PP
TANGGUNGJAWAB JK PBPPP
P E N E TA PA N P P 1 • Tiada pemakluman kepada PYD berkaitan PP yang • Edaran senarai PP yang dilantik kepada semua PYD
DAN PP2 dilantik
PK LANTIKAN DALAMAN SKM (B) • Pegawai Penilai perlu memastikan PK Lantikan Dalaman di
• Sistem membaca ruangan Tugas-Tugas Khas 1 dalam SKM (B) mendapat instrumen PTA
Maklumat Perkhidmatan di e-Operasi • Pegawai Penilai perlu peka sekiranya berlaku perubahan
• Paparan instrumen berdasarkan live data Tugas-Tugas Khas 1 status lantikan dalaman guru tersebut (dari PTA ke PdP)
dalam Maklumat Perkhidmatan di e-Operasi • Jika berlaku perubahan lantikan dalaman, selesaikan dan
hantar penilaian sebelum buat perubahan Tugas Khas 1
dalam e-Operasi
INSTRUMEN TIDAK
BERSESUAIAN DENGAN KAUNSELOR ORGANISASI (PPD) • PPD perlu menyemak penetapan PP dibuat oleh JPN
BIDANG TUGAS • PP1 adalah pegawai di PPD • JK PBPPP PPD perlu pastikan jawatan yang betul
• PP2 adalah Ketua Sektor di JPN
• Jawatan sepatutnya KAUNSELOR bukan Pegawai Kaunseling
/ Guru Bimbingan Kaunseling / Guru Bimbingan
SISC+, SIP+ dan FasiLINUS • SISC+, SIP+ dan FasiLINUS tidak dibenarkan dilantik sebagai
• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS dilantik sebagai Pegawai Penilai PP
Pengemaskinian
melalui e-Operasi
STATUS PEGAWAI YANG DINILAI
• Pegawai dalam Jawatan Kumpulan (Pool) • PYD perlu dinilai jika telah berkhidmat
PEGAWAI DALAM tidak dinilai walaupun bertugas melebihi 180 melebihi 180 hari dalam tahun penilaian
J AWATA N hari dalam tahun penilaian semasa semasa
KUMPULAN (POOL)
PERTUKARAN PYD
• Tarikh perubahan Gred/ Jawatan/ Tempat • Kemas kini maklumat di dalam sistem:
bertugas tidak dikemas kini 1. Gred : Tarikh Kenaikan Pangkat Semasa
PERUBAHAN GRED/ 2. Jawatan : Tarikh Lantikan Jawatan Semasa
J AWATA N / T E M PAT 3. Tempat Bertugas : Tarikh Khidmat Organisasi
BERTUGAS Semasa
• Status kedudukan yang bertukar di luar julat • Tidak perlu ubah status kedudukan dalam
pertukaran MODUL PERTUKARAN
PERUBAHAN
S TAT U S 1. Bertukar tempat bertugas selepas 1 Julai
KEDUDUKAN 2. PYD Cuti Tanpa Gaji (CTG)/ Cuti Belajar yang
GURU melaporkan diri selepas 1 Julai, tidak perlu
ubah Status Kedudukan
PENILAIAN KEBERHASILAN
• Masih ada PYD yang tidak menyediakan sasaran keberhasilan • Setiap PYD perlu menyediakan sasaran keberhasilan pada
• Sasaran keberhasilan yang dihasilkan tidak mengikut garis awal tahun
panduan • Penulisan sasaran keberhasilan perlu mengikut Garis
• Tiada perbincangan dalam penetapan sasaran Panduan Komponen Keberhasilan yang dikeluarkan
PENULISAN • Menyediakan sasaran keberhasilan mengikut format dan • PP1, PP2 dan PYD perlu berbincang dalam menetapkan
SASARAN standard yang sama bagi semua PYD dalam organisasi Contoh: sasaran keberhasilan
mengisi tempat kosong bagi sasaran yang sama bagi semua • Sasaran keberhasilan setiap PYD hendaklah disesuaikan
PYD dalam organisasi dengan hasil kerja yang disasarkan
• Tidak menggunakan format borang keberhasilan seperti • PP dan PYD perlu memastikan penggunaan borang
BORANG dalam garis panduan keberhasilan mengikut format dalam garis panduan
KEBERHASILAN • Mengubah suai format borang keberhasilan seperti garis • Borang markah perlu disimpan PP dan PYD untuk tujuan
panduan rekod dan keperluan-keperluan lain
• Tidak mencetak/menyimpan borang keberhasilan
• Salah anggap berkaitan penilaian melebihi sasaran: • Peratus melebihi sasaran tidak mempengaruhi markah
1. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagai markah keseluruhan penilaian prestasi PYD.
P E R AT U S • Hanya skor keberhasilan sahaja yang diambil kira dalam
MELEBIHI SASARAN penilaian komponen keberhasilan
2. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagai markah pengiraan markah keseluruhan penilaian prestasi PYD
keseluruhan penilaian PBPPP dalam PBPPP
PELARASAN MARKAH
1. Pemantauan pelaksanaan perlu dilakukan 5. Data pemantauan perlu dikunci masuk (key-in)
sekurang-kurangnya tiga kali oleh JPN/ Bahagian menggunakan templat yang disediakan oleh
dan PPD. BPPK.
2. Sekiranya JPN/ Bahagian/ PPD mengiringi pegawai 6. Borang B dan data yang dikunci masuk oleh PPD
dari BPPK untuk melaksanakan pemantauan di dikumpul dan diselaraskan oleh JPN.
agensi seliaan, pemantauan tersebut tidak 7. Semua Borang B dan data perlu diserahkan
termasuk dalam kiraan tiga kali. kepada BPPK mengikut tarikh seperti berikut:
3. JPN/ Bahagian/ PPD perlu mengemukakan jadual • Pemantauan Pelaksanaan Sesi 1:
pemantauan yang telah disahkan oleh Ketua 1 – 31 Julai 2018
Jabatan masing-masing kepada BPPK sebelum
• Pemantauan Pelaksanaan Sesi 2:
melaksanakan pemantauan.
1 – 15 Disember 2018
4. Satu salinan Borang B hendaklah diserahkan
kepada organisasi yang dipantau. 8. Kos pelaksanaan pemantauan adalah bawah
tanggungjawab organisasi masing-masing.
BORANG B
Data Flushing akan dibuat pada setiap tahun apabila proses penilaian bermula
Data Flushing menyebabkan kata laluan, maklumat jawatankuasa dan penetapan pegawai
penilai diset semula
Pengesahan pelantikan JK PBPPP Pengesahan pelantikan JK dan PP oleh agensi menyelia berlaku sekali
sahaja pada awal proses pelaksanaan PBPPP sehingga selesai proses
dan PP penilaian Guru Baharu
Alamat e-mel
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI
Hanya Pegawai Perkhidmatan Pendidikan lantikan SPP (tetap/kontrak) sahaja dinilai menggunakan PBPPP.
Sekiranya nama PPP tiada dalam senarai PYD, mohon untuk membuat semakan dan mengemaskini didalam e-
Operasi (Sekolah) / e-Prestasi (Bhgn/JPN/PPD) pada ruangan agensi melantik.
SET SEMULA KATA LALUAN
JANGAN BALAS E-
MEL INI
Kemas kini maklumat PPP:
• Sekolah:
Sistem e-Operasi
1. Tarikh Lantikan
Pertama
2. e-mel
STATUS PENILAIAN
Laporan Pegawai
Prestasi Rendah (PBR)
dipaparkan pada
STATUS PENILAIAN
PENILAIAN GURU BAHARU
MyPBPPP
• App Store (Apple)
• Google Play Store (Android)
TERIMA KASIH
- Albert Einstein