Disediakan oleh:

Jurulatih Utama Kebangsaan e-Pelaporan Bersepadu

Disemak oleh:
Unit Pendidikan Islam Rendah, Bahagian Pendidikan Islam, KPM
PANDUAN

BPI – BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM, KPM

SPI – SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM, JPN
UPI – UNIT PENDIDIKAN ISLAM, PPD
JUK– JURULATIH UTAMA KEBANGSAAN (e-PELAPORAN BERSEPADU)
JUN– JURULATIH UTAMA NEGERI (e-PELAPORAN BERSEPADU)
JUN– JURULATIH UTAMA DAERAH (e-PELAPORAN BERSEPADU)
PDS– PENYELARAS DATA SEKOLAH (e-PELAPORAN BERSEPADU)
 TAKLIMAT PENGUMPULAN DATA e-PELAPORAN BERSEPADU KUTIPAN OKTOBER 2017
(ATAS TALIAN :GROUP TELEGRAM RASMI YANG MENGHUBUNGKAN TERUS BPI, SPI, UPI, JUK, JUD, JUN DAN PDS)

PENGUMPULAN DATA DAERAH

BENGKEL
PENGUMPULAN (PDS-JUD SECARA MANUAL)
DATA DAERAH
DAN NEGERI PENGUMPULAN DATA NEGERI
ADALAH (JUD-JUN : SECARA ATAS TALIAN DENGAN MUAT NAIK DALAM SISTEM STORAN ePCLOUD)
MENGIKUT
KEPERLUAN PENGUMPULAN DATA KEBANGSAAN
NEGERI MASING-
(JUN-JUK : SECARA ATAS TALIAN DENGAN MUAT NAIK DALAM SISTEM STORAN ePCLOUD)
MASING

RUMUSAN DAN VERIFIKASI DATA KEBANGSAAN

(JUK : SECARA MANUAL DALAM BENGKEL PENGUMPULAN DATA e-PELAPORAN BERSEPADU KUTIPAN OKTOBER 2017
DAN ATAS TALIAN DENGAN MUAT NAIK DALAM SISTEM STORAN ePCLOUD)

PENGESAHAN DATA KEBANGSAAN MELIBATKAN BPI DAN SPI

MESYUARAT PENYELARASAN PENDIDIKAN ISLAM, PROGRAM j-QAF DAN BAHASA ARAB SEKOLAH RENDAH, KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA
 ePCLOUD ePCLOUD boleh diakses melalui laman web:
http://epelaporanbpi.edu.my

• ePCLOUD merupakan aplikasi yang dibina secara

online untuk menjadi STORAN DATA setiap
sekolah di seluruh Malaysia.
• Aplikasi ini dicipta oleh JUK e-Pelaporan dengan
kerjasama BPI dalam usaha ke arah pengumpulan
data yang lebih efisyen.
• Aplikasi ini akan mula dilaksanakan secara
menyeluruh pada tahun 2018.
• Pengumpulan Data e-Pelaporan Kutipan Oktober
2017 akan menjadi penunjuk aras terhadap
berjaya atau tidak aplikasi ini.
KAEDAH VERIFIKASI DATA

DATA PERDANA DAN KHAS TIDAK DIGABUNGKAN DI PERINGKAT SEKOLAH, DAERAH DAN NEGERI
DATA HANYA AKAN DIGABUNGKAN DI PERINGKAT KEBANGSAAN
1. BERIKUT ADALAH CARTA TANGGUNGJAWAB DATA PENCAPAIAN PROGRAM j-QAF PERINGKAT
SEKOLAH.
KETUA PANITIA
PENDIDIKAN ISLAM

PENYELARAS DATA PENYELARAS DATA

PERDANA KHAS

1. PDS PERDANA DAN PDS KHAS BERTANGGUNGJAWAB ATAS DATA MASING-MASING.

2. KETUA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM WAJIB MEMAHAMI DAN MENGESAHKAN SEMUA DATA YANG
DILAPORKAN OLEH PDS PERDANA DAN PDS KHAS.

3. SANGAT DISARANKAN MUAT TURUN SISTEM e-PELAPORAN (PATCH) TERKINI DI LAMAN

ePCLOUD [http://epelaporanbpi.edu.my]
Siapakah yang WAJIB MEMUAT
TURUN dan MENGGUNAKAN SISTEM
PATCH INI ?

• Semua Penyelaras Data Sekolah

Perdana dan Khas
• Semua Jurulatih Daerah
• Semua Jurulatih Negeri
• Semua Jurulatih Kebangsaan

PENTING !!!
Penyelaras Data Kelas TIDAK DISARANKAN menggunakan
sistem patch ini kerana ia mungkin menyulitkan proses
pemasangan sistem berkenaan. Gunakan sisitem sedia ada.
 6 DOKUMEN YANG
Login sistem > Password : BPIJQAF > Cetakan Lampiran / Sijil / Borang
Dokumen 1 : Lampiran Pengesahan OKTOBER WAJIB
Login sistem > Password : BPIJQAF2 > Cetakan
Dokumen 2 : Analisis Ralat Data SEKOLAH DIHANTAR
Dokumen 3 : Analisis Ralat Data GURU
Dokumen 4 : Analisis Ralat Data MURID OLEH
Dokumen 5 : Analisis Ralat Data STATUS MURID
PENYELARAS
Login Sistem Analisis Format Excel
Dokumen 6 : Analisis Pencapaian Program j-QAF (Format Excel)
DATA PERDANA
SEMASA VERIFIKASI
DAERAH
 5 DOKUMEN YANG
Login sistem > Password : BPIJQAF2 > Cetakan
Dokumen 1 : Analisis Ralat Data SEKOLAH WAJIB
Dokumen 2 : Analisis Ralat Data GURU
Dokumen 3 : Analisis Ralat Data MURID
Dokumen 4 : Analisis Ralat Data STATUS MURID DIHANTAR
Login Sistem Analisis Format Excel OLEH
Dokumen 5 : Analisis Pencapaian Program j-QAF (Format Excel)
PENYELARAS
DATA KHAS
SEMASA VERIFIKASI
DAERAH
 JULAT TARIKH KEMASKINI DATA
E-PELAPORAN OKTOBER 2017

1 JUN 2017 - 30 OKTOBER 2017

*** Data yang tidak dikemaskini BERDASARKAN JULAT TARIKH DI ATAS akan
diklasifikasi sebagai RALAT PENGESAHAN

TEMPOH PENGHANTARAN DAN VERIFIKASI DATA

DARI SEKOLAH (PDS PERDANA & PDS KHAS)
KE PPD (JU DAERAH PERDANA & JU DAERAH KHAS)

23 OKTOBER 2017 - 29 OKTOBER 2017

PERIN
PROSEDUR TINDAKAN KETERANGAN TINDAKAN
GKAT

PENYELARAS 1. Kemaskini data menggunakan Sistem e-Pelaporan sedia ada di

sekolah (edaran 2017).
DATA 2. DISARANKAN MUAT TURUN YANG TERKINI
( TIADA PPKI ) 3. Data yang dikemaskini BERPANDUKAN JADUAL 1
SEKOLAH

PENGISIAN DAN PENYELARAS 1. Kemaskini data menggunakan Sistem e-Pelaporan sedia ada di
sekolah (edaran 2017).
PENGEMASKINIAN DATA 2. DISARANKAN MUAT TURUN YANG TERKINI
DATA ( ADA PPKI ) 3. Data yang dikemaskini BERPANDUKAN JADUAL 2

PENYELARAS 1. Kemaskini data menggunakan Sistem e-Pelaporan sedia ada di

sekolah (edaran 2017).
DATA 2. DISARANKAN MUAT TURUN YANG TERKINI
( SKPK ) 3. Data yang dikemaskini BERPANDUKAN JADUAL 3
 JADUAL 1

ALIRAN PERANAN TANGUNGJAWAB KEMASKINI

✓ Data Maklumat Sekolah

✓ Data Maklumat Guru
PENYELARAS
PERDANA ✓ Data Maklumat Murid di Perdana sahaja
DATA
SAHAJA PERDANA
✓ Data pencapaian murid Perdana sahaja
✓ Cetak, bentang dan sahkan Data Perdana
✓ Hantar ke verifikasi JU Daerah PERDANA
 JADUAL 2
ALIRAN PERANAN TANGUNGJAWAB KEMASKINI
✓ Data Maklumat Sekolah
✓ DATA MAKLUMAT GURU (SEMUA GURU YANG MENGAJAR DI PERDANA DAN KHAS)
PENYELARAS ✓ Data Maklumat Murid di PERDANA & INKLUSIF PENUH sahaja
DATA ✓ Data pencapaian murid PERDANA & INKLUSIF PENUHsahaja
PERDANA ✓ Cetak, bentang dan sahkan Data PERDANA & INKLUSIF PENUH
✓ Hantar ke verifikasi JU Daerah PERDANA
PERDANA
& PERANAN TANGUNGJAWAB KEMASKINI
PPKI
✓ Data Maklumat Sekolah
✓ HAPUSKAN SEMUA DATA GURU
PENYELARAS ✓ Data Maklumat Murid di PPKI & INKLUSIF SEPARA sahaja
DATA KHAS ✓ Data pencapaian murid PPKI & INKLUSIF SEPARA sahaja
✓ Cetak, bentang dan sahkan Data KHAS
✓ Hantar ke verifikasi JU Daerah KHAS
 JADUAL 3

ALIRAN PERANAN TANGUNGJAWAB KEMASKINI

✓ Data Maklumat Sekolah

✓ Data Maklumat Guru
PENYELARAS ✓ Data Maklumat Murid di SKPK sahaja
SKPK DATA KHAS ✓ Data pencapaian murid SKPK sahaja
✓ Cetak, bentang dan sahkan Data SKPK
✓ Hantar ke verifikasi JU Daerah KHAS
PERIN
PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN
GKAT
1. Pastikan anda menggunakan 3 SISTEM UTAMA iaitu :
PENYELARAS 1.1 Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF
DATA 1.2 Sistem Analisis (Format Excel) – versi PERDANA
1.3 Sistem Analisis (Format Excel) – versi KHAS
( TIADA PPKI ) 2. Anda SANGAT DISARANKAN memuat turun enjin terkini dari Laman
SEKOLAH

berikut : http://epelaporanbpi.edu.my
3. Pengemaskinian MESTI DILAKUKAN secara berasingan antara PERDANA
PENGHANTARAN PENYELARAS dan KHAS. Sila patuhi arahan kemaskini data JADUAL 1, 2 dan 3.

& VERIFIKASI DATA 4. Julat TARIKH KEMASKINI DATA OKTOBER bagi data sekolah, data guru
dan data pencapaian mestilah antara 1 JUN 2017 hingga 30 OKT. 2017
( ADA PPKI ) 5. Setelah selesai proses kemaskini data, sila LOGIN SEMULA sistem dengan
DATA
menggunakan KATA LALUAN [ BPIJQAF2 ] > CLEAN DATA
6. Kemudian klik Tab CETAKAN untuk cetak dokumen berikut :
PENYELARAS 6.1 Rumusan Table Sekolah
6.2 Rumusan Ralat Table Guru
DATA 6.3 Rumusan Ralat table Murid
( SKPK ) 6.4 Rumusan Status Murid
*** sila klik pada MENU TAB CETAKAN
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN

7. Sila jana Analisis Pencapaian Program j-QAF Oktober menggunakan Sistem

PENYELARAS Analisis Format Excel yang telah disediakan.
DATA 6.1 Analisis Excel Format Excel – versi PERDANA
6.2 Analisis Excel Format Excel – versi KHAS
( TIADA PPKI ) 8. Sila eksport Data e-Pelaporan Oktober setelah semua data ralat dikemaskini.
9. Sila bawa dokumen berikut semasa verifikasi data daerah untuk disemak :
PENYELARAS 9.1 Lampiran Pengesahan Oktober
PENGHANTARAN 9.2 Data TXT File (Perdana)
DATA 9.3 Data TXT File (KHAS) ** bagi sekolah yang menawarkan PPKI atau SKPK.
& VERIFIKASI DATA
( ADA PPKI ) 9.4 Analisis Pencapaian Excel PERDANA
9.5 Analisis Pencapaian Excel KHAS ** bagi sekolah yang menawarkan PPKI atau SKPK.
9.6 Rumusan Table Sekolah ** PERDANA dan KHAS cetak secara berasingan.
PENYELARAS 9.7 Rumusan Ralat Table Guru ** PERDANA sahaja.
DATA 9.8 Rumusan Ralat table Murid ** PERDANA dan KHAS cetak secara berasingan.
9.9 Rumusan Status Murid ** PERDANA dan KHAS cetak secara berasingan.
( SKPK ) 10. PDS PERDANA dan PDS KHAS hadir ke verifikasi, tidak boleh diwakilkan.
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN

1. Menerima dan merekodkan penerimaan dokumen berkenaan :

1.1 Lampiran Pengesahan Oktober
1.2 Data TXT File (Perdana)
VERIFIKASI DATA 1.3 Analisis Pencapaian Excel PERDANA
JURULATIH 1.4 Rumusan Table Sekolah ** PERDANA.
DAERAH 1.5 Rumusan Ralat Table Guru ** PERDANA.

& UTAMA 1.6 Rumusan Ralat table Murid ** PERDANA.

1.7 Rumusan Status Murid ** PERDANA.
2. JU Daerah WAJIB pastikan SISTEM PADA KOMPUTER JU DAERAH
PENGHANTARAN DAERAH DIKOSONGKAN SEBELUM MEMULAKAN PROSES VERIFIKASI DATA
DATA DERAH KE untuk mengelakkan gangguan dan kesilapan analisis data.

NEGERI
PERDANA 3. JU Daerah mengimport gabung 1 sekolah sahaja pada satu-satu masa dan
lakukan semakan secara terperinci menggunakan Modul Semak Ralat >
Cetakan
4. Jika data yang dikemukakan oleh sekolah berkenaan mempunyai Ralat,
kembalikan ia untuk dibetulkan dan dihantar semula.
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN

5. Kosongkan semula sistem (hapus keseluruhan) sebelum mula melakukan

verifikasi pada data sekolah yang berikutnya.
PERINGATAN PENTING !!!
VERIFIKASI DATA
JURULATIH DILARANG MENGGABUNGKAN DATA ANTARA SEKOLAH-SEKOLAH
DAERAH KETIKA MELAKUKAN SEMAKAN VERIFIKASI. INI AKAN MENYEBABKAN
DATA YANG DISEMAK WUJUD RALAT DAN TIDAK TEPAT.
& UTAMA 6. Setelah semua sekolah disemak dan disahkan betul. Proses menggabungkan
data semua sekolah boleh dilakukan.
PENGHANTARAN DAERAH 7. JU Daerah dikehendaki MEMUAT NAIK DATA SETIAP SEKOLAH KE
LAMAN ePCLOUD [http://epelaporanbpi.edu.my ] *** zipkan terlebih dahulu.
DATA DERAH KE
NEGERI
PERDANA 8.
TEMPOH MUAT NAIK BERMULA 30 OKT hingga 3 NOV. 2017
JU Daerah dikehendaki melakukan semakan verfikasi akhir setelah
menggabungkan data semua sekolah dalam daerahnya dengan
menggunakan Modul Semakan terkini.
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN

9. JU Daerah dikehendaki mencetak dokumen 11.2, 11.3, 11.4, 11.5 dan 11.6
untuk disahkan dan difailkan.
10. JU Daerah dikehendaki Login LAMAN ePCLOUD
VERIFIKASI DATA
JURULATIH [http://epelaporanbpi.edu.my] dengan menggunakan ID dan Kata Laluan JU
DAERAH Daerah *** sila dapatkan dari JU Kebangsaan
11. JU Daerah dikehendaki memuat naik dokumen berikut :
& UTAMA 11.1 Data TXT File Daerah PERDANA *** zipkan terlebih dahulu.
11.2 Analisis Pencapaian Excel PERDANA
PENGHANTARAN DAERAH 11.3 Rumusan Table Sekolah ** PERDANA.
11.4 Rumusan Ralat Table Guru ** PERDANA.
DATA DERAH KE
NEGERI
PERDANA 11.5 Rumusan Ralat table Murid ** PERDANA.
11.6 Rumusan Status Murid ** PERDANA.
TEMPOH MUAT NAIK BERMULA 7 NOV. hingga 9 NOV. 2017
12. Tugasan JU Daerah selesai …
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN

1. Menerima dan merekodkan penerimaan dokumen berkenaan :

1.1 Lampiran Pengesahan Oktober
1.2 Data TXT File (KHAS)
VERIFIKASI DATA 1.3 Analisis Pencapaian Excel KHAS
JURULATIH 1.4 Rumusan Table Sekolah ** KHAS.
DAERAH 1.5 Rumusan Ralat Table Guru ** KHAS.

& UTAMA 1.6 Rumusan Ralat table Murid ** KHAS.

1.7 Rumusan Status Murid ** KHAS.
2. JU Daerah WAJIB pastikan SISTEM PADA KOMPUTER JU DAERAH
PENGHANTARAN DAERAH DIKOSONGKAN SEBELUM MEMULAKAN PROSES VERIFIKASI DATA
DATA DERAH KE untuk mengelakkan gangguan dan kesilapan analisis data.

NEGERI
KHAS 3. JU Daerah mengimport gabung 1 sekolah sahaja pada satu-satu masa dan
lakukan semakan secara terperinci menggunakan Modul Semak Ralat >
Cetakan
4. Jika data yang dikemukakan oleh sekolah berkenaan mempunyai Ralat,
kembalikan ia untuk dibetulkan dan dihantar semula.
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN

5. Kosongkan semula sistem (hapus keseluruhan) sebelum mula melakukan

verifikasi pada data sekolah yang berikutnya.
VERIFIKASI DATA PERINGATAN PENTING !!!
JURULATIH DILARANG MENGGABUNGKAN DATA ANTARA SEKOLAH-SEKOLAH
DAERAH KETIKA MELAKUKAN SEMAKAN VERIFIKASI. INI AKAN MENYEBABKAN

& UTAMA 6.
DATA YANG DISEMAK WUJUD RALAT DAN TIDAK TEPAT.
Setelah semua sekolah disemak dan disahkan betul. Proses menggabungkan
data semua sekolah boleh dilakukan.
PENGHANTARAN DAERAH 7. JU Daerah dikehendaki MEMUAT NAIK DATA SETIAP SEKOLAH KE
DATA DERAH KE LAMAN ePCLOUD [http://epelaporanbpi.edu.my ] *** zipkan terlebih dahulu.

NEGERI
KHAS 8.
TEMPOH MUAT NAIK BERMULA 30 OKT hingga 3 NOV. 2017
JU Daerah dikehendaki melakukan semakan verfikasi akhir setelah
menggabungkan data semua sekolah dalam daerahnya dengan
menggunakan Modul Semakan terkini.
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN

9. JU Daerah dikehendaki mencetak dokumen 11.2, 11.3, 11.4, 11.5 dan 11.6
untuk disahkan dan difailkan.
10. JU Daerah dikehendaki Login LAMAN ePCLOUD
VERIFIKASI DATA
JURULATIH [http://epelaporanbpi.edu.my] dengan menggunakan ID dan Kata Laluan JU
DAERAH Daerah *** sila dapatkan dari JU Kebangsaan
11. JU Daerah dikehendaki memuat naik dokumen berikut :
& UTAMA 11.1 Data TXT File Daerah KHAS *** zipkan terlebih dahulu.
11.2 Analisis Pencapaian Excel KHAS
PENGHANTARAN DAERAH 11.3 Rumusan Table Sekolah ** KHAS.
11.4 Rumusan Ralat Table Guru ** KHAS.
DATA DERAH KE
NEGERI
KHAS 11.5 Rumusan Ralat table Murid ** KHAS.
11.6 Rumusan Status Murid ** KHAS.
TEMPOH MUAT NAIK BERMULA 7 NOV. hingga 9 NOV. 2017
12. Tugasan JU Daerah selesai …
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN

1. Memuat turun, merekod penerimaan dan menyemak dokumen berkenaan :

1.2 Data TXT File DAERAH (PERDANA)
1.3 Analisis Pencapaian Excel PERDANA
VERIFIKASI DATA 1.4 Rumusan Table Sekolah ** PERDANA.
JURULATIH 1.5 Rumusan Ralat Table Guru ** PERDANA.
DAERAH 1.6 Rumusan Ralat table Murid ** PERDANA.
& UTAMA 1.7 Rumusan Status Murid ** PERDANA.
2. JU NEGERI PERDANA WAJIB pastikan SISTEM PADA KOMPUTER JU
PENGHANTARAN NEGERI NEGERI DIKOSONGKAN SEBELUM MEMULAKAN PROSES VERIFIKASI
DATA untuk mengelakkan gangguan dan kesilapan analisis data.
DATA NEGERI KE
PERDANA
3. JU NEGERI PERDANA mengimport gabung 1 DAERAH sahaja pada satu-
satu masa dan lakukan semakan secara terperinci menggunakan Modul
KEBANGSAAN Semak Ralat > Cetakan
4. Jika data yang dikemukakan oleh DAERAH berkenaan mempunyai Ralat,
kembalikan ia untuk dibetulkan dan dihantar semula.
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN
5. Kosongkan semula sistem (hapus keseluruhan) sebelum mula melakukan
verifikasi pada data DAERAH yang berikutnya.
PERINGATAN PENTING !!!
DILARANG MENGGABUNGKAN DATA ANTARA DAERAH-DAERAH
VERIFIKASI DATA
JURULATIH KETIKA MELAKUKAN SEMAKAN VERIFIKASI. INI AKAN MENYEBABKAN
DATA YANG DISEMAK WUJUD RALAT DAN TIDAK TEPAT.
DAERAH
6. Setelah semua DAERAH disemak dan disahkan betul. Proses
& UTAMA menggabungkan data SEMUA DAERAH boleh dilakukan.
7. JU NEGERI PERDANA dikehendaki melakukan semakan verfikasi akhir
PENGHANTARAN NEGERI setelah menggabungkan data semua DAERAH dalam negerinya dengan
menggunakan Modul Semakan terkini.
DATA NEGERI KE
KEBANGSAAN
PERDANA 8. JU NEGERI PERDANA dikehendaki mengeskport data secara berasingan :
8.1 SK + SRK + SR MODEL KHAS K9 + SM SR MODEL KHAS
8.2 SJKC
8.3 SJKT
8.4 SK ASLI
8.5 SABK
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN

9. JU NEGERI PERDANA dikehendaki mencetak dokumen 11.2, 11.3, 11.4 dan

11.5 untuk disahkan dan difailkan.
VERIFIKASI DATA 10. JU NEGERI PERDANA dikehendaki Login LAMAN ePCLOUD
JURULATIH [http://epelaporanbpi.edu.my] dengan menggunakan ID dan Kata Laluan JU
DAERAH NEGERI PERDANA *** sila dapatkan dari JU Kebangsaan
& UTAMA 11. JU NEGERI PERDANA dikehendaki memuat naik dokumen berikut :
11.1 Data TXT File Negeri PERDANA *** zipkan terlebih dahulu.
PENGHANTARAN NEGERI 11.2 Rumusan Table Sekolah ** KHAS.
11.3 Rumusan Ralat Table Guru ** KHAS.
DATA NEGERI KE
PERDANA
11.4 Rumusan Ralat table Murid ** KHAS.
11.5 Rumusan Status Murid ** KHAS.
KEBANGSAAN TEMPOH MUAT NAIK BERMULA 13 NOV. hingga 15 NOV. 2017
12. Tugasan JU NEGERI PERDANA selesai …
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN

1. Memuat turun, merekod penerimaan dan menyemak dokumen berkenaan :

1.2 Data TXT File DAERAH (KHAS)
1.3 Analisis Pencapaian Excel KHAS
VERIFIKASI DATA 1.4 Rumusan Table Sekolah ** KHAS.
JURULATIH 1.5 Rumusan Ralat Table Guru ** KHAS.
DAERAH 1.6 Rumusan Ralat table Murid ** KHAS.
& UTAMA 1.7 Rumusan Status Murid ** KHAS.
2. JU NEGERI KHAS WAJIB pastikan SISTEM PADA KOMPUTER JU NEGERI
PENGHANTARAN NEGERI DIKOSONGKAN SEBELUM MEMULAKAN PROSES VERIFIKASI DATA
untuk mengelakkan gangguan dan kesilapan analisis data.
DATA NEGERI KE
KHAS
3. JU NEGERI KHAS mengimport gabung 1 DAERAH sahaja pada satu-satu
masa dan lakukan semakan secara terperinci menggunakan Modul Semak
KEBANGSAAN Ralat > Cetakan
4. Jika data yang dikemukakan oleh DAERAH berkenaan mempunyai Ralat,
kembalikan ia untuk dibetulkan dan dihantar semula.
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN

5. Kosongkan semula sistem (hapus keseluruhan) sebelum mula melakukan

verifikasi pada data DAERAH yang berikutnya.
VERIFIKASI DATA PERINGATAN PENTING !!!
JURULATIH DILARANG MENGGABUNGKAN DATA ANTARA DAERAH-DAERAH
DAERAH KETIKA MELAKUKAN SEMAKAN VERIFIKASI. INI AKAN MENYEBABKAN

& UTAMA 6.
DATA YANG DISEMAK WUJUD RALAT DAN TIDAK TEPAT.
Setelah semua DAERAH disemak dan disahkan betul. Proses
menggabungkan data SEMUA DAERAH boleh dilakukan.
PENGHANTARAN NEGERI 7. JU NEGERI KHAS dikehendaki melakukan semakan verfikasi akhir setelah
DATA NEGERI KE menggabungkan data semua DAERAH dalam negerinya dengan

KEBANGSAAN
KHAS menggunakan Modul Semakan terkini.
8. JU NEGERI KHAS dikehendaki mengeskport data secara berasingan :
8.1 PPKI
8.2 SKPK
 PROSEDUR PERANAN KETERANGAN TINDAKAN

9. JU NEGERI KHAS dikehendaki mencetak dokumen 11.2, 11.3, 11.4 dan 11.5
untuk disahkan dan difailkan.
VERIFIKASI DATA 10. JU NEGERI KHAS dikehendaki Login LAMAN ePCLOUD
JURULATIH [http://epelaporanbpi.edu.my] dengan menggunakan ID dan Kata Laluan JU
DAERAH NEGERI KHAS *** sila dapatkan dari JU Kebangsaan
& UTAMA 11. JU NEGERI KHAS dikehendaki memuat naik dokumen berikut :
11.1 Data TXT File Negeri KHAS *** zipkan terlebih dahulu.
PENGHANTARAN NEGERI 11.2 Rumusan Table Sekolah ** KHAS.
11.3 Rumusan Ralat Table Guru ** KHAS.
DATA NEGERI KE
KHAS
11.4 Rumusan Ralat table Murid ** KHAS.
11.5 Rumusan Status Murid ** KHAS.
KEBANGSAAN TEMPOH MUAT NAIK BERMULA 13 NOV. hingga 15 NOV. 2017
12. Tugasan JU NEGERI KHAS selesai …
 PASTIKAN SEMUA SEKOLAH
DALAM DAERAH atau NEGERI
ANDA DILAPORKAN !
PERINGATAN !!!

Jika terdapat SEKOLAH YANG TIDAK MELAPORKAN DATA, pastikan JU

DAERAH laporkan sekolah berkenaan. Tagging sekolah berkenaan sama ada :
(a) Tidak Dilaporkan – Tiada Murid Islam
(b) Tidak Dilaporkan – Tiada GPI
(c) Tidak Dilaporkan – Lain-lain (Huraikan alasan dengan tepat)
1. Sila PRIHATIN / PEKA dan AKUR 100% DENGAN TARIKH-TARIKH PENTING BERIKUT :

1.1 JULAT KEMASKINI DATA EPELAPORAN OKTOBER 2017

 1 JUN 2017 hingga 30 OKTOBER 2017

1.2 TEMPOH PENGHANTARAN DAN VERIFIKASI DATA DARI SEKOLAH

KE PPD (JU DAERAH)
 23 OKTOBER 2017 hingga 29 OKTOBER 2017
 7 HARI

1.3 TEMPOH JU DAERAH MEMBUAT VERIFIKASI & MEMUAT NAIK

DATA SEMUA SEKOLAH KE LAMAN ePCLOUD
 30 OKTOBER 2017 hingga 1 NOVEMBER 2017
 3 HARI
1.4 TEMPOH JU DAERAH MEMUAT NAIK DATA GABUNG DAERAH
KE LAMAN ePCLOUD
 2 NOVEMBER 2017 hingga 3 NOVEMBER 2017
 2 HARI

1.5 TEMPOH JU NEGERI MEMBUAT VERIFIKASI DATA SETIAP DAERAH

 7 NOVEMBER 2017 hingga 9 NOVEMBER 2017
 3 HARI

1.6 TEMPOH JU NEGERI MEMUAT NAIK DATA GABUNG NEGERI

KE LAMAN ePCLOUD
 12 NOVEMBER 2017 hingga 13 NOVEMBER 2017
 2 HARI
1.7 TEMPOH JU KEBANGSAAN MEMBUAT VERIFIKASI DAN
ANALISIS PENCAPAIAN OKTOBER 2017 MENGIKUT KATEGORI DATA
DAN RUMUSAN AWAL KEBANGSAAN.
 14 NOVEMBER 2017 hingga 16 NOVEMBER 2017
 3 HARI

1.8 TEMPOH JU KEBANGSAAN MEMBUAT RUMUSAN DAN

MENGEMASKINI DASHBOARD SETIAP NEGERI DAN KEBANGSAAN
SERTA MEMBENTANGKAN DATA PELAPORAN PENCAPAIAN AKHIR
TAHUN PROGRAM j-QAF 2017.
 20 NOVEMBER 2017 hingga 22 NOVEMBER 2017
 3 HARI
2. JU DAERAH dan JU NEGERI DIMESTIKAN mengemaskini MAKLUMAT PROFIL
JURULATIH UTAMA dalam LAMAN ePCLOUD [http://epelaporanbpi.edu.my]

3. Semua JU DAERAH dan JU NEGERI DIMESTIKAN PRIHATIN / PEKA dengan

SEBARANG MESEJ atau PANGGILAN DARI JU KEBANGSAAN.

4. BENGKEL VERIFIKASI PERINGKAT NEGERI DAN KEBANGSAAN (MENGIKUT ZON)

DIMANSUHKAN. INI BAGI MEMASTIKAN PENGURUSAN DATA LEBIH EFISIEN,
CEKAP DAN SISTEMATIK.
 SEKIAN,
TERIMA KASIH