Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Bab8 Penulisan Laporan PDF

    Uploaded by

    Shofie Salsabila
    11 views9 pages

    Original Title

    bab8_penulisan_laporan.pdf

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    11 views9 pages

    Bab8 Penulisan Laporan PDF

    Uploaded by

    Shofie Salsabila

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 9
    PENULISAN LAPORAN 1, PENGERTIAN LAPORAN Laporan merupakan hal yang sangat vital dalam kehidupan sehari-hari, apakah it termasuk laporan yang diterima secara resmi maupun laporan yang masuk dari mulut kemulut. Kolau dalam kehidupan schari-hari laporan ini biasa kita kenal dengan istilah pen; aduan, di mana pengaduan di sini yang nantinya akan menimbulkan percecokan at membawa manfaat kebaikan sangat tergantung dari si pemberi informasi atau bagais cara menangkap informasi tersebut di atas. Dari gambaran di atas dapat kita ketahui betapa pentingnya peranan laporan dal kehidupan sehari-hari apalagi kalau laporan tersebut menyangkut kehidupan suatu per sahaan atau organisasi Dengan gambaran tersebut di atas apa yang kita tangkap, gambaran apa yang terlihpt kalau ada suatu laporan 2 Menurut F X Soedjadi mendefinisikannya sebagai berikut 82 Laporan adalah 1, Suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun per- tanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang (authority) dan tanggung jawab (respon- sibility) yang ada antara mereka. 2. Salah satu cara pelaksanaan Komuinikasi dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya Laporan mempunyai peranan yang penting pada suatu organisasi karena dalam suatu organisasi di mana hubungan antara atasan dan bawahan merupakan bagian dari keber- hasilan organisasi tersebut. Dengan adanya hubungan antara perseorangan dalam. suatu corganisasi baik yang berupa hubungan antara atasan dan bawahan, ataupun antara sesama karyawan yang terjalin baik maka akan bisa mewujudkan suatu sistem delegation of Authority dan pertanggungjawaban akan terlaksana secara effektif dan efisien. Kerja sama di antara atasan bawahan bisa dilakukan, dibina melalui komunikasi baik Komunikasi yang berbentuk lisan maupun tulisan (laporan). Agar laporan tersebut bisa efektif mempunyai syarat-syarat yang perlu dipenuhi demi terbentuknya laporan yang baik maka seseorang perlu mengetahui secara baik bagaimana pembutan format laporan yang sempurna. Sehingga dengan laporan yang terformat bagus akan bisa bermanfaat baik dalam komunikasi maupun dalam mencapai tujuan organisasi Dari urauan diatas bisa diketahui pentingnya laporan bagi perusahaan. Apa yang menjadi manfaat laporan bagi perusahaan adalah sebagai berikut 1, Merupakan perwujudan dari responsibility pelapor terhadap tugas yang dilimpahkan, Sebagai alat untuk memperlancar Kerja sama dan Koordinasi maupun komunikasi yang saling mempengaruhi antar perseorangan dalam organisasi 3. Sebagai alat untuk membuat Budgeting (anggaran), pelaksanaan, pengawasan, pengendalian maupun pengambilan keputusan 4. Sebagai alat untuk menukar informasi yang saling dibutuhkan dalam pekerjaan. Bagaimana agar laporan benar-benar dibutubkan dan bermanfaat peranannya dalam organisasi harus memenuhi syarat-syarat sebagi berikut 1. Clear: Kejelasan suatu laporan diperlukan baik kejelasan dalam pemakaian bahasa, istlah, rmaupun kata-kata harus yang mudah dicemma, dipahami dan dimengerti bagi si pembaca. Kejelasan suatu laporan tersebut tentu saja didukung oleh penguasaan materi laporan dari si pemberi laporan sehingga dengan adanya jaminan bahwa si pembuat laporan mengua- 83 sai materinya merupakan jaminan kejelasan suatu laporan di samping hal-hal tersebut $i sasaran permasalahannya Caranya dengan jalan menghindarkan pemakaian kata-kata yang membingung! atau tidak muluk-muluk, demikian juga dalam hal penyusunan kata-kata maupun Kalin harus yang jelas, singkat jangan sampai melantur kemana-mana dan bertele-tele ya ‘membuat si pembaca laporan semakin bingung dan tidak mengert 3. Lengkap(complete) Kelengkapan tersebut menyangkut : 8. Permasalahan yang dibahas harus sudah terselesaikan semua sehinggi tid ‘menimbulkan tanda tanya, b. Pembahasan urutan permasalahan harus sesuai dengan prioritas penting tidakny permasalahan diselesaikan atau dengan kata lain masalah yang sangat pentin] diutamakan pembahasannya baru masalah-masalah yang timbul dalam pemb hasan sampingan seyogyanya juga dibahas. Sehingga Isporan menjadi lengkal dan mantap karena sudah mencakup segala segi yang didukung dengan dati data statistik yang jelas dan lengkap. 4. Tepat waktu dan cermat ‘Tepat waktu sangat diperlukan dalam penyampaian laporan kepada pihak-pihak yan} membutubkan karena pihak yang membutuhkan laporan untuk menghadapi masalah} masalah yang bersifat mendadak membutubkan pembuatan laporan yang bisa diusahakai secepat-cepatnya dibuat dan disampaikan. Kalau sampai terjadi keterlambatan penyampai laporan bagi yang berkepentingat berarti terjadi pemborosan waktu maupun tenaga karena kalau misalnya laporan tersebu

    You might also like