1 Carta Organisasi 2 Surat penubuhan unit 3 Surat Lantikan Penasihat 4 Pelan strategik Kelab/Unit/Persatuan 5 Rancangan Tahunan Perjumpaan Kokurikulum 6 Program/Latihan Pembangunan berterusan 7 Jadual perjumpaan ( Min 12 kali) 8 Perlembagaan Unit 9 Senarai JK unit 10 Senarai nama ahli 11 Laporan Perjumpaan 1 hingga 12 (Bergambar) 12 Laporan Program/Latihan Pembangunan ( Ting 1 dan 2) 13 Laporan Mesyuarat Agung/Pertama Unit 14 Rekod Pendapatan dan Perbelanjaan( Jika ada Kutipan Yuran) 15 Rekod Pelajar Bermasalah Kesihatan 16 Borang Kebenaran Penjaga ( Bagi aktiviti yang telah disertai) 17 Rekod kehadiran pelajar 18 Rekod Penyertaan Pelajar & Pencapaian pelajar 19 Rekod Penilaian Individu pelajar ( Borang PAJSK) 20 Sijil Pencapaian pelajar/unit ( salinan ) 21 Laporan Kehadiran individu( %) ( Borang PAJSK) 22 TOV, Target dan Pencapaian Tahun Semasa 23 Post mortem selepas Program/aktiviti/isu/masalah 24 Pelan penambahbaikan SENARAI SEMAK PENGURUSAN FAIL PENYELARAS Ada Tiada Carta Organisasi Senarai JK Penasihat Pelan strategik Kelab/Unit/Persatuan Program/Latihan Pembangunan ( minima 1) Takwim Tahunan Jadual perjumpaan dan Tempat Perjumpaan Jadual Penyeliaan/Pemantauan Aktiviti Laporan Penyeliaan / Pemantauan Aktiviti Agihan Pelajar kepada KP/SP/UB mengikut kelas Senarai nama pelajar mengikut unit Laporan Aktiviti Wajib ( yang berkaitan) a. Perkhemahan Bersepadu (UB) b. Khidmat Masyarakat (UB) c. Karnival Kelab Persatuan dan Hari KoperasI (KP) d. Karnival Kebudayaan (KP) e. Karnival Seni Visual (KP) f. Kem Kepimpinan (UB) g. Sambutan hari sukan Negara (SP) h. Karnival 1Murid 1Sukan (SP) Rekod Pelajar Bermasalah Kesihatan TOV, Target dan Pencapaian Tahun Semasa (berserta nama pelajar) Post mortem selepas Program/aktiviti/isu/masalah Pelan penambahbaikan SENARAI SEMAK PENGURUSAN FAIL KETUA RUMAH SUKAN Ada Tiada Carta Organisasi Senarai Guru Rumah Sukan Jadual latihan/Kejohanan Merentas desa/Sukantara dan Kejohanan Laporan Perjumpaan /latihan Rumah Sukan (Bergambar) Laporan Perjumaan Pertama Rumah Sukan Senarai nama AJK Senarai nama pelajar Rekod Pelajar Bermasalah Kesihatan Senarai Atlet Larian Merentas Desa dan Keputusan Kejohanan Senarai Atlet Sukantara dan keputusan Senarai Atlet Kejohahan Olahraga dan Keputusan Kejohanan Rekod Pencapaian Acara yang Disertai Statistilk Kutipan Mata Keseluruhan Majlis Sukan Sekolah Rekod pencapaian Individu Pelajar (PAJSK) Rekod Pendapatan dan Perbelanjaan Jika ada kutipan Yuran Post mortem selepas Program/aktiviti/isu/masalah Pelan penambahbaikan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN FAIL KETUA RUMAH SUKAN
Ada Tiada Carta Organisasi Senarai Guru Rumah Sukan Jadual latihan/Kejohanan Merentas desa/Sukantara dan Kejohanan Laporan Perjumpaan /latihan Rumah Sukan (Bergambar) Laporan Perjumaan Pertama Rumah Sukan Senarai nama AJK Senarai nama pelajar Rekod Pelajar Bermasalah Kesihatan Senarai Atlet Larian Merentas Desa dan Keputusan Kejohanan Senarai Atlet Sukantara dan keputusan Senarai Atlet Kejohahan Olahraga dan Keputusan Kejohanan Rekod Pencapaian Acara yang Disertai Statistilk Kutipan Mata Keseluruhan Majlis Sukan Sekolah Rekod pencapaian Individu Pelajar (PAJSK) Rekod Pendapatan dan Perbelanjaan Jika ada kutipan Yuran Post mortem selepas Program/aktiviti/isu/masalah Pelan penambahbaikan