CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SMK SULTAN SULAIMAN SHAH

1
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK JERAM

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG

KANAN PETANG KANAN KANAN HEM KANAN KANAN
PENTADBIRAN KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

GURU GURU
PERPUSTAKAAN KAUNSELING
DAN MEDIA

2
 CARTA FUNGSI

GURU KAUNSELING

Bertanggungjawab menyediakan
Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling kepada kumpulan
sasar.
Bertanggungjawab dalam hal-hal
pengurusan, pentadbiran,
akademik, kerjaya, psikososial,
keibubapaan, pembangunan diri
dan pendidikan pencegahan
dadah, rokok, inhalen, HIV/AIDS
Merapatkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-
agensi luar.

PENGURUSAN
PENGOPERASIAN

Pengurusan Pentadbiran
Pengurusan Sumber Program Kaunseling
Maklumat Individu
Pengurusan Akademik Program kaunseling
Pengurusan Kerjaya Kelompok
Pengurusan Psikososial Program Bimbingan
Pengurusan Pembangunan Individu
Diri Program Bimbingan
Pengurusan Pendidikan Kelompok
Pencegahan dadah,rokok, Program Konsultasi
inhalan, HIV/AIDS
Pengurusan Penglibatan
Ibubapa dan Komuniti

3
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU KAUNSELING
1. Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan
perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah dan
bekas murid

2. Menyediakan Rancangan Tahunan Program dan aktiviti perkhidmatan

bimbingan dan kaunseling di sekolah

3. Merancang, melaksana dan mengawal selia sesi bimbingan dan

kaunseling individu dan kelompok, secara professional dan beretika

4. Merancang, mengelola dan melaksana aktiviti bimbingan individu dan

kelompok serta tunjuk ajar (instructional) yang merangsang
perkembangan murid secara optimum

5. Merancang, menyedia dan menyebar maklumat bimbingan dan

kaunseling kepada semua murid melalui media yang sesuai

6. Merancang, mentadbir, memeriksa, merekod, menganalisis, mentafsir

dan melapor Pentaksiran Psikometrik berdasarkan arahan
Kementerian Pendidikan Malaysia dari semasa ke semasa

7. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori

murid yang berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan

aktiviti konsultasi dan rujukan, berhubung dengan 4 fokus utama
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling iaitu:
a. Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid
b. Peningkatan Disiplin Diri Murid
c. Pendidikan Kerjaya Murid
d. Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid

9. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program, aktiviti

dan konferens dengan ibu bapa, guru, staf sokongan serta agensi
kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan
dan perkembangan murid

10. Merancang, menyelaras dan menilai sumber serta bahan resos

berkaitan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah

11. Setiausaha kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan

Bimbingan dan Kaunseling di sekolah

4
 12. Penggerak utama dalam program latihan bagi meningkatkan
kefahaman profesionalisme Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
di sekolah

13. Membuat rujukan atau memberi khidmat kaunseling kepada murid,

guru, kakitangan serta sesiapa sahaja yang memerlukan, sekiranya
berlaku krisis dalam kawasan sekolah

14. Pegawai perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar

yang berkaitan

15. Menubuhkan, memilih dan melatih secara berterusan Pembimbing

Rakan Sebaya dalam aspek pengetahuan dan kemahiran menolong

16. Membuat penilaian aktiviti, modul, instrumen, pendekatan dan sebagainya

secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

17. Menjalankan tugas di luar sekolah dalam bidang bimbingan dan kaunseling,
sebagaimana diarahkan Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan
Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah.

18. Melaksana tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke
semasa.

5
 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Kaunseling
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GBKSM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG41 BIDANG UTAMA Bimbingan dan Kaunseling
1. Pengurusan
GRED JD DG41 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN NOOR FARIZA WAHIDA BINTI
Tetap
JAWATAN OLEH AHMAD
SMK
HIRARKI 1 SULTAN SASURAJA A/L KOLUNDAI
DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) SULAIMAN PK PENTADBIRAN
SHAH
HIRARKI 2
DILULUSKAN HALIM BIN OMAR
(CAWANGAN/
OLEH PENGETUA
SEKTOR/UNIT)

Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mewujudkan iklim pendidikan yang kondusif, teraputik dan efektif dari aspek fizikal
perhubungan dan pengurusan berteraskan konsep perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
berkualiti secara menyeluruh dan berkesan demi kecemerlangan murid dan sekolah.

6
 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Membantu menyediakan 1. Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan
perancangan dan menyelaras Kaunseling Sekolah secara:
perkhidmatan bimbingan dan i. Individu
kaunseling yang professional dan ii. Kelompok
beretika Bagi memastikan murid-
murid mendapat perkhidmatan yang
betul, tepat dan terbaik.

2. Melaksanakan pengoperasian 1. Mengurus data-data Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

pengurusan dan pentadbiran 2. Melaksanakan program-program berdasarkan takwim

Perkhidmatan Bimbingan dan sekolah yang telah diluluskan.

3. Mengurusetia Mesyuarat Jawantankuasa Bimbingan dan
Kaunseling sekolah.
kaunseling sekolah.

3. Melaksanakan Pentaksiran 1. Mentadbir Pentaksiran Psikometrik secara sistematik dan

terancang.
Psikometrik secara sistematik dan
terancang supaya murid-murid
mendapat diskripsi yang tepat
mengenai diri mereka.

7
 DIMENSI
● Bilangan Murid: 286
● Bilangan Kelas: 11

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kaunseling dengan Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan
Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran Belajar
● Kemahiran Komunikasi
● Kemahiran Asertif
● Kemahiran Rohani
● Kemahiran Membuat Keputusan
● Kemahiran Pengawalan Diri
● Kemahiran Aplikasi
● Kemahiran Sintesis
● Kemahiran Analisis Kritikal
● Kemahiran Penyelesaian Masalah
● Kemahiran Sosial
● Kemahiran Memilih Keutamaan Tugas
● Kemahiran Menghindar Jangkitan HIV/ AIDS
● Kemahiran Kepimpinan
● Kemahiran Merancang Dan Menganalisis
● Kemahiran Menyelia
PENGALAMAN
● Berada dalam gred 41.

8
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
secara individu / kelompok

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
gf PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN / DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengedar borang keperluan perkhidmatan
1 GK PKP / PK HEM
bimbingan dan kaunseling

Mengumpul borang keperluan

GK PK HEM
2 perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Analisis keperluan utama perkhidmatan

GK
3 bimbingan dan kaunseling
Pengetua/
Melapor dapatan analisis yang diperolehi
GK Besar/PK
4 kepada pentadbir sekolah
HEM
Merancang pelaksanaan Perkhidmatan
GK
5 Bimbingan dan Kaunseling

Berbincang dengan pentadbir sekolah

Pengetua/
GK mengenai draf rancangan yang
6 Guru Besar
dibangunkan

Perancangan yang telah diperbaiki

Pengetua/
GK dimajukan kepada Pengetua/Guru Besar
7 Guru Besar
untuk mendapat kelulusan.

Satu Salinan diserahkan kepada Pengerusi JK

GK
8 Jawatankuasa Takwim Sekolah Takwim

9 PT Rekod Disimpan dalam fail

9
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
secara individu / kelompok

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

Mengedar borang keperluan perkhidmatan bimbingan dan

GK kaunseling

GK Analisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling

GK Melapor dapatan analisis yang diperolehi kepada pentadbir

sekolah

GK Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan

Kaunseling

GK

Draf perlu
diubahsuai Berbincang dengan pentadbir sekolah mengenai draf
GK rancangan yang dibangunkan Berbincang dengan pentadbir
sekolah mengenai draf rancangan yang dibangunkan
Draf di
terima
Perancangan yang telah diperbaiki dimajukan kepada
GK Pengetua/Guru Besar untuk mendapat kelulusan.

GK Satu Salinan diserahkan kepada Jawatankuasa Takwim

Sekolah

Disimpan dalam fail

AKP

Tamat

10
 SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
secara individu / kelompok

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengedar borang keperluan

1 perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Mengumpul borang
2 keperluan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling

3 Analisis keperluan utama

perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling

4 Melapor dapatan analisis yang

diperolehi kepada pentadbir
sekolah

5 Merancang pelaksanaan Perkhidmatan

Bimbingan dan Kaunseling

Berbincang dengan
6 pentadbir sekolah mengenai
draf rancangan yang
dibangunkan

Perancangan yang telah

7 diperbaiki dimajukan kepada
Pengetua/Guru Besar untuk
mendapat kelulusan.

8 Satu Salinan diserahkan kepada

Jawatankuasa Takwim Sekolah

9 Disimpan dalam fail

11
 PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Data

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
PK(P)
1. P untuk mengumpul data
PK(HEM)
yang diperlukan
Mengumpul data dari GAB
2. GK GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. GK GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi
4. P GAB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
5. P atas data yang telah GAB
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. GK menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. GK
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan PK(P)
8. GK
penambahbaikan) PK(HEM)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. GK
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. P atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi P

12
 CARTA ALIR

Aktiviti 2: Pengurusan Data

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Mula

Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang

P
diperlukan

GK Mengumpul data dari sumber-sumber yang

berkaitan

Memasukkan data/menggabungkan data yang

GK
dikumpul (sekiranya perlu)

P Data perlu Melaksanakan verifikasi dan validasi data

diubahsuai

Data mengikut
kehendak dan
keperluan

Membuat pengesahan ke atas data yang telah

P disemak dan dikemaskini

Menganalisis data dan menyediakan laporan

GK berdasarkan keperluan

Membentangkan laporan dalam mesyuarat

GK pengurusan

Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan,

pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan
GK keputusan mesyuarat.

GK Menyediakan laporan tindakan susulan

P Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah

dikemaskini

AKP Rekod dan dokumentasi

Tamat

13
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 2: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan
9.
susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan
10.
yang telah dikemaskini

11. Rekod dan dokumentasi

14
PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) /
1. P Arahan pelaksanaan program
PK (HEM)
A. PERANCANGAN
2. GK
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. Menentukan kaedah
GK pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan
daripada P
5. GK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GK Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. GK dan pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

15
8. GK Menyediakan laporan program PK(P) /
setelah program selesai. PK (HEM)
D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Kajian semula; (HEM) / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. GK Membuat tindakan susulan GAB
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/
Melaksanakan penilaian PK (HEM)
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. GK Membentangkan laporan GKMP / GAB
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. AKP Merekod dan mendokumentasi. P/GPK

16
 CARTA ALIR

Aktiviti 3 : Pengurusan Program / Aktiviti

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

GK Menyediakan kertas kerja

GK
Mendapatkan kelulusan

Tidak lulus
P Menilai kertas kerja

Lulus
Penambahbaikan

GK Melaksanakan program

GK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

Tindakan
pembetulan
Ada isu
GBA

Tiada isu

P Menjalankan mesyuarat post mortem

GK Tindakan susulan

GK Menyedia dan membentang

laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan

penambahbaikan

AKP Merekod dan mendokumentasi

Tamat

17
 7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 3 : Pengurusan Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

18
 PROSESKERJA
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
● PEKELILING
1. Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
1. P
panggilan mesyuarat kepada ahli
GPK/ GAB PENTADBIRAN
. mesyuarat. AWAM
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK - EKOSISTEM
2. P
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
3. GAB Mencatat minit mesyuarat. P
● AKTA ARKIB
NEGARA

4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. P

Mengedarkan minit mesyuarat dan

borang maklum balas dalam tempoh
5. GAB GAB
7 hari bekerja.

Mengambil tindakan hasil keputusan

GPK/ PK
6. P mesyuarat yang telah dipersetujui.
Petang/ GAB

Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

7. GAB
dapatan maklum balas. Petang/

8. GAB Rekod dan dokumentasi P

19
CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

P Edar surat panggilan 240 minit

P Laksana mesyuarat 360 minit

GAB Catatan minit mesyuarat. 360 minit

GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit

P
Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit

GAB Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

GAB Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit

TAMAT

20
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Pengedaran Surat panggilan mesyuarat

kepada ahli mesyuarat.
1. ● Agenda, tarikh, masa dan tempat
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
3. ● Catatan minit
● Keputusan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan
Borang Maklum balas dalam tempoh 7
5.
hari bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan

7. Mengumpul dan menyatukan dapatan

maklum balas.

8. Mengemaskini Rekod dan Fail.

21
PROSES KERJA
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN UNDANG,
YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGA KUASA
N/
DIRUJUK
1. GK Menerima arahan bertulis P
pelaksanaan pentaksiran psikometrik
daripada pentadbir

2. GK Menyedia dan mengedarkan takwim P/ GAB

pentaksiran psikometrik
3. GK Memastikan instrumen pentaksiran
psikometrik mengikut kohort berada
dalam simpanan/dimuat turun dari
laman sesawang yang telah
ditetapkan.
4. GK Mentadbir ujian GAB

5. GK Masukkan dapatan skor ujian ke GAB

dalam sistem atas talian yang telah
ditetapkan

6. GK Analisis data skor murid

7. GK Merangka tindakan intervensi dari

analisis skor yang dilakukan
8. GK Sediakan laporan pelaksanaan GAB
pentaksiran mengikut kohort
9 GK Mendapat pengesahan pentadbir P/PK(P)/P
K(HEM)
10 AKP Penyimpanan rekod P

22
CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik

TANGGUNG PROSES KERJA TEMPOH

JAWAB

Mula

Menerima arahan bertulis pelaksanaan

GK pentaksiran psikometrik daripada pentadbir

GK
Menyedia dan mengedarkan takwim
pentaksiran psikometrik

Pastikan instrumen pentaksiran psikometrik

GK
berada dalam simpanan/dimuat turun dari laman
sesawang yang telah ditetapkan.

GK Mentadbir ujian

Masukkan dapatan skor ujian ke dalam sistem

GK atas talian yang telah ditetapkan

GK Analisis data skor murid

Merangka tindakan intervensi dari analisis skor

GK yang dilakukan

Sediakan laporan pelaksanaan pentaksiran

GK mengikut kohort

GK Mendapat pengesahan pentadbir

AKP Penyimpanan rekod

Tamat

23
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan bertulis pelaksanaan pentaksiran

1. psikometrik daripada pentadbir

Menyedia dan mengedarkan takwim pentaksiran

2.
psikometrik
Memastikan instrumen pentaksiran psikometrik mengikut
3 kohort berada dalam simpanan/dimuat turun dari laman
sesawang yang telah ditetapkan.
Mentadbir ujian
4.

Masukkan dapatan skor ujian ke dalam sistem atas

5. talian yang telah ditetapkan

Analisis data skor murid

6.

Merangka tindakan intervensi dari analisis skor yang

7.
dilakukan
Sediakan laporan pelaksanaan pentaksiran mengikut
8. kohort

9 Mendapat pengesahan pentadbir

Penyimpanan rekod
10.

24
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal

4.0 Surat Siaran Pelaksanaan Kaunselor Sepenuh Masa,

KP(BS)8591/Jld.7.(56), 6 Mei 1997

5.0 Surat Siaran Tugas dan Peranan Kaunselor Pelajar : Pelaksanaan

Kaunselor Sepenuh Masa KP(BS/PSR)8542/99/Jld.2 (9), 27 Mei
1998

Senarai pekeliling dan surat siaran lain yang berkaitan seperti berikut:-

Bil Perkara Rujukan Tarikh

Surat Pekeliling Ikhtisas No. 1

Sekolah-sekolah Menengah Berasrama
1 Penuh / Sains Rancangan Panduan KP)BS).8548/1/(25) 27 September 1973
Pelajaran dan Kerjaya Di Sekolah-sekolah
Menengah Berasrama Penuh / Sains
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1976
KP(BS)8548A/Vol.11/
2 Kemudahan Bilik Untuk Panduan Pelajaran 5 Mei 1976
(49)
dan Kerjaya
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985
3 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan KP(BS)8591/Jld.VII/(29) 2 Jan1985
Pelajar Sekolah

Surat Siaran Perlantikan Kaunselor Sepenuh

4 KP(BS-HEP)8543/6D(91) 18 Mac 1996
Masa (Kaunselor Pelajar)

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996

Panduan Tambahan: Pelantikan Guru
5 KP(BS)8591/Jld.7(35) 11 Julai 1996
Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah
Menengah

Surat Siaran Pelaksanaan Kaunselor

6 KP(BS)8591/Jld.7.(56) 6 Mei 1997
Sepenuh Masa

Surat Siaran Tugas dan Peranan Kaunselor

KP(BS/PSR)8542/99/
7 Pelajar: Pelaksanaan Kaunselor Sepenuh 27 Mei1998
Jld.2(9)
Masa

Surat Siaran Tatacara Pelaksanaan Program

8 KP(BS/HEP)8543/016(5) 8 Mac 1999
Kaunseling HIV/AIDS di Peringkat Sekolah

25
 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999
9 KP(BS)8591/Jld.XV(2) 9 Mac 1999
Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah

Surat Siaran Penempatan Guru Kaunseling KP(BS/HEP)8543/019/

10 21 Mac 1999
Sepenuh Masa Jld.2(45)

Surat Siaran Perjawatan Guru Kaunseling

11 Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah dan KP(PP)0051/1/Jld.8(24) 3 Ogos 2001
Sekolah Rendah

Surat Siaran Waran Perjawatan Bil:S3

12 KP(PP)0050/Jld.24(24) 11 Januari 2002
Tahun 2002

Pemberitahuan Pelantikan Guru Bimbingan

dan Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM) KP(BS-MEN/REN)
13 19 Ogos 2002
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 8510/06
Siswazah/Bukan Siswazah

Surat Siaran Tindakan Guru-Guru KP(BS/MEN)

14 13 April 2004
Kaunseling Di Bawah Undang-Undang 8510/05/017/Jld.12(18)
Surat Siaran Pengurusan Guru Bimbingan
KP(BPSH-SPPK)601/3
15 dan Kaunseling Di Sekolah Rendah dan 26 Ogos 2008
Jld.2(56)
Menengah Seluruh Negara
Surat Siaran Pelaksanaan Perkhidmatan
KP(BPSH-SPPK)601/3
16 Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah 17 Disember 2008
Jld.3(23)
Rendah dan Menengah Seluruh Negara
Persediaan Menghadapi Sesi Penggal
Surat Pekeliling Ikhtisas
17 Sekolah Baru 17 Disember 2008
Bil.7/08
(BS/Dsr)201/002/1(01)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8 Tahun 2010
KP(BPSH-SPDK)
18 Garis Panduan Mencegah Dan Menangani 29 Julai 2010
201/005/01/Jld.2(19)
Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di
Sekolah
Surat Siaran KPPM Bil 4 Tahun 2012
KP(BPSH-SPKD)
19 Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang 8 Februari 2012
201/005/02 Jld.3 (43)

Surat Siaran Perekayasaan Perkhidmatan

KP(BPSH-SPDK)
20 Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah 16 April 2012
201/005/02 Jld 4(05)

Pelaksanaan Program Pendidikan Kerjaya

KP(BPSH-SPKD)601/01
21 (Profil Kerjaya) Bagi Setiap Murid Tingkatan 6 Jun 2013
Jld 8 (13)
1 Sekolah Menengah

26
SENARAI BORANG

KOD BORANG
BIL. BORANG

BIODATA GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

1. BK01
SEPENUH MASA
LAPORAN PERGERAKAN GURU BIMBINGAN &
2. BK02
KAUNSELING SEPENUH MASA

3. BIODATA MURID BK03

4. BORANG KHIDMAT KAUNSELING INDIVIDU BK04

5. BORANG KHIDMAT KAUNSELING KELOMPOK BK05

6. BORANG TEMUJANJI SESI KAUNSELING BK06

7. BORANG RUJUKAN KHIDMAT KAUNSELING BK07

BORANG RUJUKAN MURID OLEH GURU

8. BK08
BIMBINGAN & KAUNSELING SEPENUH MASA

9. REKOD SESI KAUNSELING INDIVIDU BK09

10. REKOD SESI KAUNSELING KELOMPOK BK10

11. REKOD DAFTAR SESI KAUNSELING INDIVIDU BK11

12. REKOD DAFTAR SESI KAUNSELING KELOMPOK BK12

LAPORAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

13. ONLINE
KAUNSELING SEKOLAH MENENGAH

14. BORANG MAKLUMAT KEAHLIAN PRS BK14

15. BORANG PENYATA KEWANGAN BK BK15

27
16. REKOD KUNJUNGAN KE BILIK KAUNSELING BK16

17. REKOD LAWATAN KE RUMAH MURID BK17

18. REKOD KONSULTANSI BK18

19. REKOD KELAS GANTI BK19

20. BUKU REKOD PERKHIDMATAN LUAR BK20

21. JEJAK LEPASAN SPM ONLINE

22. AKU JANJI SPM BK22

23. AKU JANJI PT3 BK23

SENARAI SEMAK KEPERLUAN PROGRAM

24. SS01
MURID
SENARAI SEMAK KEPERLUAN PROGRAM
25. SS03
KEIBUBAPAAN

26. SOAL SELIDIK MASALAH MURID SS05

28
DAERAH
1. AHLI MAJLIS GURU KAUNSELING DAERAH KUALA SELANGOR

SEKOLAH
1. SETIAUSAHA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
2. AJK KELAB GURU DAN KAKITANGAN
3. AJK BADAN PENGAWAS
4. AJK DATA MURID
5. AJK KELAB PENCEGAH JENAYAH
6. GURU PENASIHAT RUMAH WIRA
7. GURU PENASIHAT KELAB PROSTAR

29
30