Un centenar de expertos de todo el mundo han logrado ponerse de acuerdo para estandarizar

los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo. La ISO 45001 estará a disposición de
las organizaciones en marzo 2018.

Esta norma ISO 45001 va a proporcionar avances importantes con respecto a la OHSAS tales
como el refuerzo del papel de la “alta dirección” en la organización de los sistemas de gestión.

La norma, en su estructura de alto nivel, es común a algunos de los estándares de gestión que
más se usan, la ISO 9001 (Calidad) y la ISO 14001 (Medio Ambiente). Esto se traduce en que las
organizaciones que ya tengan certificadas estas normas tendrán mucho más fácil la
implantación de la ISO 45001 así como la integración con las normas anteriormente
mencionadas.

La Organización Internacional de Normalización (ISO) ha desarrollado este estándar, ISO 45001

“Sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo: requisitos” con el gran objetivo de
contribuir a la prevención de accidentes en el trabajo.

Los 5 principales cambios que hay que tener en cuenta son:

Contexto de la organización (aptdo 4)

Uno de los principales cambios se encuentra en el contexto de la organización. Igual que con
las nuevas normas ISO 9001 e ISO 14001 del 2015, la ISO 45001 adopta la estructura de alto
nivel. Esta estructura de alto nivel comienza en todos los casos con el “donde nos vamos a
mover a la hora de implantar estas normas”. Con respecto a este punto en la ISO 45001,
requiere que las personas implicadas vean la gestión dentro de un contexto mucho más
amplio, en el que se incluyan todas las regulaciones, además de la cultura que tiene la empresa
y el impacto que genera en las partes interesas.

Se deberá ampliar de forma considerable el alcance del sistema, lo que facilita la integración
de la seguridad y la salud, incluyendo la calidad, la gestión energética, la continuidad del
negocio y la seguridad de la información.

Se tendrá que coniderar todas las partes interesadas que sean pertinentes con el sistema de
gestión, tanto internas o externas. En esto habrá que afinar mucho ya que, la norma quiere
que aquellos temas externos que pueden afectar a la seguridad interna, se identifiquen y se
tengan en cuenta.

Liderazgo y participación de los trabajadores (aptdo 5)

La norma ISO 45001 implica en mayor medida a la la sociedad para que se preocupe de la
seguridad y salud en las zonas de trabajo. El compromiso y la participación de la gerencia toma
un protagonismo claro en cuanto a la convicción por parte de dirección de la necesidad de
capacitar al personal para que la seguridad sea necesaria. Será un liderazgo mucho más
general.

La comunicación, igual que en las normas ISO 9001 e ISO 14001 adquieren una importancia
aún mayor, si cabe. Todas las personas de la compañían tendrán la obligación de conocer las
responsabilidades para trabajar juntos y conseguir los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo. Las empresas tienen que reservar recursos adecuados para la participación y
capacitación de los empleados en aspectos como informes de incidentes, investigadores,
evaluación de riesgos y otras tareas de dominio exclusivo de la administración.

Planificación de seguridad y salud (aptdo 6)

La norma ISO 45001 aborda oportunidades y medidas de efectividad, requisitos legales y más.
Al establecer los objetivos de seguridad y salud, es necesario que las empresas consideren los
diferentes recursos disponibles, además de identificar al personal responsable, los
cronogramas y las métricas asociadas para medir el éxito. Los cambios suponen la creación de
documentación adicional, formalizando las metas y prioridades organizacionales.

Aparece el concepto “oportunidad para la seguridad y salud en el trabajo”, entendiendo como

tal la circunstancia o conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del
desempeño. Habra que identificarlas y abordarlas.

Soporte y operación (aptdo 7 y 8)

Existe un mayor énfasis en la comunicación, la norma ISO 45001 exige que los objetivos de
comunicación se encuentren definidos y midan su efectividad. Esto se encuentra relacionado
con un enfoque renovado.

La norma ISO 45001 introduce diferentes requisitos nuevos. Según el borrador, la sección 8.1.2
organiza los principios de gestión de riesgos según la jerarquía de contro.

Es necesario que se identifique las posibles fuentes de cambio operacional y describir los
requisitos de salud y seguridad en el trabajo. Se puede incluir personal o nuevos equipos.

Evaluación de desempeño y mejora (aptdo 9)

La norma ISO 45001 refuerza mucho de los requisitos del estándar para realizar la evaluación.
Los resultados de rendimiento y monitoreo de la información documentada. El nuevo énfasis
en el contexto de la organización, los puntos de referencia deben considerar factores
adicionales como requisitos legales, riesgos y oportunidades.

La mejora es lo principal para todos los sistemas ISO. Los sistemas de gestión de seguridad y
salud en el trabajo deberán identificar y responder a la no conformidad. El nuevo estándar
abandona la idea de realizar la acción preventiva como un concepto diferente. La prevención
se convierte en un requisito fundamental del sistema.

Una vez que se produzca un incidente, las empresas cumplen con los análisis de causa raíz y
realizar los cambios apropiados para garantizar que no vuelvan a suceder incidentes similares.
El sistema no es reactivo, los incidentes ayudan a impulsar el ciclo de mejora continua.

Es importante destacar que el tener implantado una OHSAS 18001 es tener implantado
unporcentaje muy elevado de la nueva norma ISO 45001. No ha sido tarea inútil. Para la
adaptación hay que atacar diferentes aspectos incluidos en esta norma que garanticen que en
la organización un claro enfoque a la cultura preventiva, “impregnar de seguridad toda la
compañía”.
¿Qué son la OHSAS 18001 y la ISO 45001?
Antes de comenzar a detallar las diferencias entre la OHSAS 18001 y la ISO
45001, debemos comprender de forma clara qué son.

La OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series), conocida

en España como Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es
una normativa internacional que se encarga de establecer los estándares de
seguridad en el trabajo.

Y entonces, ¿qué es la ISO 45001? Se trata de una actualización de esa

normativa de seguridad basada en los estándares ISO, con una estructura
común a las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001.

Si ya pasaste una auditoría OHSAS 18001, debes saber que desde marzo de
2018, la ISO 45001 viene a actualizar y sustituir a esta normativa, provocando
su anulación. Las empresas tienen un plazo de tres años desde la fecha
indicada para adaptar todos sus procesos de seguridad en el trabajo a la nueva
ISO 45001.

Pero, ¿por qué debe hacerse esta actualización? ¿Qué aspectos marcan la
diferencia entre la OHSAS 18001 y la ISO 45001? Veámoslo en el siguiente
punto.

Diferencias entre la OHSAS 18001 y la ISO

45001
Ahora que ya conocemos qué son la OHSAS 18001 y la ISO 45001, vamos a
pasar a desgranar sus principales diferencias. Como hemos indicado antes, se
trata de una actualización de estos Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Dicha actualización incurre en diversas modificaciones que afectan a dos

ámbitos: a los aspectos concretos de la seguridad en el trabajo y al Anexo SL.

Por tanto, las siguientes diferencias marcarán esa necesidad de actualizarse

desde OHSAS 18001 a ISO 45001:

Modificaciones sobre el Anexo SL

 Con el paso a la ISO 45001, se establecen una serie de nuevas pautas que
hacen referencia a todo el contexto de formación y organización de la
empresa:

o Definición del contexto de la organización. En este punto se deben valorar

todos los factores externos e internos que puedan suponer nuevos riesgos en el

negocio. Detectarlos y encontrar las herramientas para controlarlos, es el

objetivo de establecer esta nueva normativa.

o Mayor detalle para el liderazgo y la participación. A diferencia de la OHSAS

18001, que solamente incluía una referencia al liderazgo de la empresa, la

nueva ISO 45001 incluye también la participación de los trabajadores. Además

de tratar con mayor detalle los aspectos referentes al liderazgo, en esta norma

actualizada se incluyen los roles y la política de la empresa respecto a la

participación.

o Planificación de posibles riesgos y oportunidades. En este aspecto, la OHSAS

18001 y la ISO 45001 se diferencian en el grado de detalle y planificación que se

tiene sobre los riesgos que puedan afectar a la empresa. Con la actualización a

esta normativa ISO se profundiza en mayor medida sobre la identificación de

riesgos y las posibles oportunidades que pueden surgir, tanto de forma positiva
como negativa.

o Soporte y documentación más completos. La norma ISO 45001 mejora en

consideración a la OHSAS 18001 a la hora de contar con los requisitos

necesarios para los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Además, al adoptarse una Estructura de Alto Nivel, todos los recursos se

engloban bajo una misma cláusula.

o Más información operacional. En este apartado, la ISO 45001 incluye detalles

sobre controles operacionales y cómo responder ante emergencias y riesgos.
o Unificación y mejora. Otra diferencia destacable entre la OHSAS 18001 y la ISO

45001 es la unificación de las no conformidades, accidentes y acciones

correctivas, bajo una misma cláusula que incluye esta actualización. Además, se

mejora la forma de establecer los objetivos y los detalles para conseguir esos
progresos.

o Importancia de un representante de la dirección. En esta normativa ISO se

deja clara la necesidad de un representante al que rendir cuentas sobre el

desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Modificaciones referentes a la seguridad en el

trabajo
Como hemos comentado anteriormente, las diferencias entre la OHSAS 18001 y
la ISO 45001 también se dejan ver en los aspectos referentes a la seguridad en
el trabajo. Principalmente, los conceptos que aporta la ISO 45001 son los
siguientes:

o Nueva definición del concepto de riesgo. Al actualizar la empresa con esta

nueva normativa, se unifica la definición de riesgo en consonancia al resto de

norma ISO.

o Aclaraciones sobre el lugar de trabajo. Es otro de los puntos que difieren

entre la norma OHSAS 18001 y la ISO 45001. Se debe indicar si el lugar de

trabajo es el mismo que el de la empresa y las responsabilidades de cada

miembro en los aspectos de seguridad. En este punto, se realiza una aclaración

sobre la responsabilidad de la empresa respecto al Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, que dependerá del control que tenga la

compañía sobre su lugar de trabajo.

o Definición de trabajador. Probablemente es uno de los puntos más

controvertidos de los que se han incluido en esta nueva norma ISO 45001. La
controversia viene dada porque los aspectos legales de cada país son

diferentes, situación que puede suscitar discrepancias con dicha definición.

Finalmente, el concepto de trabajador establecido quedó como la persona que

lleva a cabo actividades relacionadas con el trabajo que está bajo el control de
una organización.

Prepara tu empresa para acogerse a la

nueva ISO 45001
A lo largo de este post, hemos podido comprobar las principales diferencias
entre la normativa OHSAS 18001 y la ISO 45001. La actualización llega
para mejorar en consideración los antiguos estándares de los Sistemas de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y, por ello, se hace necesario
acogerse a ella.

Como bien comentamos anteriormente, desde marzo de 2018, las empresas

cuentan con un plazo de tres años para acogerse a la nueva ISO 45001. Este
paso requiere de una serie de procesos documentales, organización
estructural y preparación para superar una nueva auditoría que certifique el
cumplimiento de dichos estándares de seguridad.