Bidang Tugas Jawatankuasa Pengelola

Kejohanan Olahraga Tahunan

Institut Pendidkan Guru Kampus Tun Hussein Onn,
Batu Pahat, Johor

Bil. Spesifikasi Tugas Catatan

Jawatankuasa Induk
1.1 Menetapkan tarikh kejohanan
1.2 Melantik Pengerusi-Pengerusi JK Kerja
1.3 Mengkaji dan meluluskan kertas kerja kejohanan
1
1.4 Meluluskan anggaran perbelanjaan JK kecil
1.5 Mengkaji dan meluluskan cadangan-cadangan JK Kecil
1.6 Menerima laporan JK Kecil dari masa ke masa
1.7 Menyelaraskan aktiviti-aktiviti JK kecil

Jawatankuasa Teknik Pertandingan dan Kepegawaian

2.1 Menyediakan, menyiapkan dan memastikan trek dan padang siap
dan sedia untuk digunakan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan
2.2 Menyediakan dan memastikan semua peralatan kejohanan Iengkap,
selamat dan sedia untuk digunakan
2.3 Menyediakan borang dan kad-kad teknik
2.4 Mengisi dan mengedarkan borang serta kad teknik kepada pihak-
pihak yang berkenaan
2 2.5 Menyelaraskan keputusan dan statistik kejohanan
2.6 Menyediakan dan menyerahkan senarai pemenang kepada JK
Hadiah
2.7 Memberi taklimat ringkas kepegawaian kepada pegawai-pegawai
kejohanan
2.8 Memberi taklimat tugasan kepada pembantu-pembantu teknik.
2.9 Menyelaras aktiviti dan tugas pembantu-pembantu teknik
kejohanan
2.10 Menyelaras perjalanan kejohanan

Jawatankuasa Keselamatan
3.1 Menyelaras kawalan keselamatan di balapan (trek) dan padang serta
laluan merentas desa
3 3.2 Menyelaras urusan letak lalu lintas dan ruang letak kereta serta
motosikal
3.3 Menghubungi pihak keselamatan Institut bagi kawalan dan
pengurusan keluar masuk pegawai dan pelajar ke kampus

4 Jawatankuasa Bantu Mula:

4.1 Menyediakan dan menentukan tempat yang sesuai untuk Bantu
Mula
4.2 Menentukan petugas-petugas di lokasi-lokasi berkaitan di balapan
(trek) dan padang
4.3 Memberi khidmat Bantu mula
4.4 Menghubungi serta menyediakan ambulan untuk kes-kes
 kecemasan

ABL2007

Bil. Spesifikasi Tugas Catatan

Jawatankuasa Olahraga Mini

5.1 Menentukan jenis dan aktiviti olahraga mini
5.2 Menentukan peraturan olahraga mini
5. 5.3 Menyediakan peserta olahraga mini
5.4 Menyediakan peralatan dan gelanggang olahraga mini
5.5 Menyelaras dan melaksanakan olahraga mini
5.6 Menyerahkan keputusan olahraga mini kepada JK Hadiah

Jawatankuasa Rakaman dan Penggambaran

6.1 Menentukan sudut-sudut rakaman yang menarik dan sesuai untuk
6. dirakamkan.
6.2 Merakamkan acara serta peristiwa yang sesuai serta menarik
sepanjang kejohanan.

Jawatankuasa Protokol
7.1 Menentukan dan menyelaras protokol bagi upacara pembukaan dan
penutup kejohanan.
7.2 Menentukan serta menasihat JK kecil yang berkaitan bagi protokol
penyusunan tempat duduk VIP, Jemputan, Pensyarah, Perwakilan Pelajar
7. dan pelajar.
7.3 Menentukan dan menasihat JK Kecil yang berkaitan tentang protokol
sambutan ketibaan VIP
7.4 Menentukan serta menasihat JK Kecil yang berkaitan tentang
protokol penyampaian dan penerimaan hadiah

Jawatankuasa Hadiah dan Cenderahati

8.1 Menyediakan dan mendapatkan hadiah iringan (pingat) serta piala-
piala pusingan.
8.2 Menentukan serta memastikan piala-piala pusingan serta hadiah
iringan digilap dan dihias
8. 8.3 Menyediakan petugas untuk upacara penyampalan hadiah.
8.4 Menentukan serta mendapatkan VIP untuk
menyampaikan hadiah
8.5 Mendapatkan senarai pemenang
8.6 Menghubungi penyelia peserta untuk mendapatkan pemenang yang
berkenaan bagi menerima hadiah

9 Jawatankuasa Seranta dan Iklan

9.1 Menyediakan sepanduk kejohanan
9.2 Menentukan dan memasang sepanduk siaran kejohanan di lokasi-
lokasi strategik dan sesuai
 9.3 Menghubungi pihak media untuk penyiaran makluman kejohanan

Jawatankuasa Siaraya dan Audio

10.1 Menyediakan peralatan siaraya dan audio yang Iengkap, berfungsi
10.
dan selamat
10.2 Memastikan peralatan siaraya dan audio sentiasa berfungsi dan baik

ABL2007

Bil. Spesifikasi Tugas Catatan

Jawatankuasa Buku Program:

11.1 Mereka bentuk Buku Program
11.2 Mendapatkan maklumat-maklumat yang berkaitan untuk dimuatkan
dalam buku program
11.3 Menyerahkan draf buku program kepada JK Induk disemak dan
11.
diluluskan
11.4 Menyerahkan draf buku program yang telah disunting dan
diluluskan kepada pihak berkenaan untuk dicetak
11.4 Mengedar serta menyerahkan buku program kepada VIP, pegawai,
pensyarah, pelajar serta jemputan

JK Teknik Alatan dan Padang:

12.1 Menyediakan tempat pertandingan (padang/ gelanggang ).
12.2 Menempah tempat pertandingan ( padang / gelanggang).
12.3 Menyediakan semua peralatan untuk latihan dan pertandingan.
12.4 Melantik serta menyediakan senarai nama pembantu (guru pelatih)
untuk:
 JK Peralatan
 JK Kemudahan
12.
 JK Pertandingan
12.5 Memastikan keadaan padang berada di dalam keadaan yang
sempurna, lengkap dan sedia untuk digunakan pada masa yang
dijadualkan.
12.6Menyediakan dan menghantar anggaran perbelanjaan kepada AJK
Kewangan.
12.7 Bertugas membawa dan menyelia alatan ke tempat pertandingan.

Jawatankuasa Hiasan dan Persediaan Tempat

13.1 Menentukan kebersihan astaka dan persekitarannya
13.2 Menghias astaka dan persekitarannya
13.3 Menentukan dan memasang tiang-tiang bendera negeri-negeri
dipasang dilokasi yang telah ditetapkan
13.
13.4 Memasang bendera-bendera negeri dan ‘bunting’ di lokasi yang
telah ditetapkan.
13.5 Memasang tiang bendera kejohanan
 Jawatankuasa Jamuan dan Minuman
14.1 Mendapatkan serta menentukan anggaran keramaian jamuan dan
pegawai serta pembantu teknik yang bertugas
14.2 Menentukan dan mencadangkan menu dan tempat jamuan
14. 14.3 Menyediakan dan menyajikan jamuan kepada VIP, pegawai,
pensyarah dan jemputan
14.4 Menyediakan dan mengaturkan petugas untuk mengagihkan
minuman kepada pegawai dan pembantu teknik

Bil. Spesifikasi Tugas Catatan

ABL2007

15 Jawatankuasa Pembukaan dan Penutupan Rasmi

15.1 Menyediakan aturcara pembukaan dan penutup
15.2 Menentukan dan mengadakan raptai upacara pembukaan dan
penutup
15.3 Melantik dan melatih pembaca ikrar kejohanan
15.4 Menyediakan teks bacaan ikrar kejohanan
15.5 Menyelaras latihan dan raptai upacara pembukaan dan penutup
Juruhebah dan Pengacaraan Majlis
15.6 Menyediakan teks pengacaraan
15.7Mempengerusikan majlis dan mengacara upacara pembukaan dan
penutup
15.8 Membuat hebahan kejohanan dan penyampaian hadiah
15.9 Mendapatkan aturcara pembukaan dan penutup, senarai peserta
dan kedudukan lorong, senarai pemenang, senarai penyampai hadiah
dan keputusan kejohanan daripada JK Kecil yang berkenaan.
Jawatankuasa Perbarisan
15.10 Menentukan jumlah kontinjen dan ahli perbarisan
15.11 Menentukan dan mengadakan raptai serta latihan perbarisan
pembukaan dan penutup.
15.12 Melantik dan melatih ketua perbarisan
15.13 Menyediakan keperluan-keperluan perbarisan seperti kayu
bendera, bendera kejohanan dan papan pelekat.
15.14Melantik dan melatih pembawa bendera kejohanan
15.15 Menentukan dan menyerahkan muzik perbarisan lintas hormat
kepada JK Kecil yang berkenaan
Jawatankuasa Persembahan
15.16 Menentukan jenis persembahan
15.17 Menentukan dan menyediakan lagu dan alat persembahan
15.18 Menentukan latihan dan raptai persembahan
Jawatankuasa Juruhebah dan Pengacaraan Majlis
15.19 Menyediakan teks pengacaraan
15.20 Mempengerusikan majlis dan mengacara upacara pembukaan dan
penutup
15.21 Membuat hebahan kejohanan dan penyampaian hadiah
12.22 Mendapatkan aturcara pembukaan dan penutup, senarai peserta
dan kedudukan lorong, senarai pemenang, senarai penyampai hadiah
dan keputusan kejohanan daripada JK Kecil yang berkenaan
Jawatankuasa Bacaan Doa
21.1 Menyediakan teks bacaan doa
21.2 Melaksanakan bacaan doa mengikut ketetapan yang telah
ditetapkan.

ABL2007
Bil. Spesifikasi Tugas Catatan

Jawatankuasa Khemah
16.1 Menentukan dan mendapatkan anggaran jumlah khemah yang
diperlukan.
16.2 Menghubungi pihak pembekal untuk sewaan khemah
16.
16.3 Menentukan serta memastikan khemah siap dipasang di lokasi yang
telah ditentukan
16.4 Menentukan dan memastikan khemah telah diturunkan serta
dikemaskan apabila selesai kejohanan

Jawatankuasa kebersihan
17.1 Menentukan dan memastikan balapan (trek), padang, khemah
peserta, khemah rumah-rumah dan astaka sentiasa bersih dan kemas.
17.2 Menyediakan tong dan plastik sampah di lokasi-lokasi yang sesuai
17.
dan strategik semasa kejohanan berlangsung.
17.3 Menentukan dan memastikan sampah-sampah di balapan (trek),
padang, khemah peserta, khemah rumah-rumah dan astaka dibersih dan
dikemas selepas tamat kejohanan

JK Sambutan dan Jemputan

18.1 Menyediakan aturan dan susunan tempat duduk para jemputan.

18.2 Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas dan jemputan.
18.3 Mendapatkan senarai Jemputan Khas daripada JK Jemputan.
18.4 Menyediakan dan menghantar anggaran perbelanjaan kepada JK
18. Kewangan.
18.5 Merangka surat/kad jemputan untuk kelulusan JK induk serta
menghantarkannya untuk dicetak.
18.6 Menulis surat/kad jemputan.
18.7 Menyerahkan senarai Jempuutan Khas kepada JK Hadiah, Buku
Program, dan JK Sambutan.
18.8 Menyediakan dan menghantar anggaran perbelanjaan kepada JK
Kewangan.

ABL2007