Mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris Kali Pertama 2016

Sekolah Kebangsaan Taman Kepong

Tarikh : 14 Januari 2016

Hari : Khamis
Masa : 2.00 petang
Tempat: Kelas 2 Pintar
Kehadiran :

1. Pn. Philomen a/p Solomon (GPK HEM)

2. Pn. Norhamizah bt Mohamed Yusof (GPK Kokurikulum)
3. Pn. Kalaivani a/p Thyagarajah (Ketua Panitia)
4. Cik Chiah Siew Fei a/p Chiah Suphon (Setiausaha)
5. Pn. Janny Chuah Kim Suan
6. Pn. Norazima bt Taib
7. Pn. Nurul Jannah bt. Baharin
8. Pn. Mani a/p Veloo
9. Cik. Nur Hanisah bt. Mohd Azhar
10. Pn. Chan Yee Leng
11. 11. Cik Pearly Yap Siew Choo
12. Pn. Wan Norhazrina bt. Wan Hassan
Tidak hadir bersebab ;

1. Pn. Azlinda Sham bt Abdullah Sani (PKPGB)

Agenda:

1. Ucapan Pengerusi
2. Pengesahan minit mesyuarat
3. Perkara berbangkit
4. Perkara yang dibincangkan
5. Hal-hal lain
6. Penangguhan mesyuarat

1.0 Ucapan Penasihat

 1.1 GPK HEM mewakili penasihat mengucapkan teima kasih kepada Jawatankuasa
panitia Bahasa Inggeris yang hadir ke mesyuarat kali ini.

Tindakan: Makluman

1.2 Beliau menyentuh tentang keberkesanan modul kerja rumah subjek UPSR yang
diberikan kepada murid tahun 5 2015.

Tindakan: Makluman

2.0 Perkara yang dibincangkan

2.1 Program Panitia 2016

2.1.1 Pengerusi membuka perbincangan memgenai program tambahan
panitia disamping program-program yang sedia ada, yang dirancang
sebagai pengayaan untuk murid tahap 1 dan tahap 2. Antara program
yang akan dijalankan untuk tahun 2016 adalah seperti berikut:

i. Program Rise and Shine, Darlings untuk tahun 1 Pintar

Program ini dijadualkan untuk diadakan sebelum bermulanya saringan

1 LINUS.

Program ini bagaimanapun menghadapi kekangan dari segi kehadiran

murid terlibat pada waktu pagi.
Tindakan: Pn. Norazima
ii. Program Walking Dictionary
Cik Nur Hanisah memaklumkan bahawa beliau masih berurusan
dengan pembekal untuk mendapatkan sebut harga tanda nama plastik.

Pengerusi mencadangkan agar Cik Nur Hanisah menyediakan kertas

kerja untuk melancarkan urusan dengan pembekal.

Tindakan: Cik Nur Hanisah

iii. Program Word Train

Cik Chiah Siew Fei memaklumkan bahawa beliau sudah menyediakan
replika word train yang akan dilekatkan di papan kenyataan panitia.

Tindakan: Cik Chiah Siew Fei

2.2 LINUS
2.2.1 Penyelaras LINUS memaklumkan bahawa program LINUS bagi murid
tahun 4 tidak akan dijalankan atas surat arahan yang dikeluarkan oleh
kementerian.
 2.2.2 Pn. Janny Chuah dan Pn.Norazima mengenal pasti murid-murid LINUS
tahun 2015. Antara murid yang dikenalpasti ialah:

 Wafir
 Aimin
 Azlan Shah

Pengerusi meminta agar murid-murid LINUS yang dikenalpasti

dipantau dengan teliti dan telus.

Tindakan: Guru LINUS

2.3 Modul Perekodan Offline

2.3.1 Pengerusi memaklumkan bahawa perekodan offline formatif bagi

murid tahap 2 mestilah direkodkan secara berkala. Modul yang
menempatkan tahap murid dalam sesuatu konstruk mestilah dicetak
dan dilekatkan di dalam buku rekod mengajar.

2.3.2 Pengerusi mengingatkan agar perekodan dikemaskini setiap 3 bulan

berdasarkan deskriptor dalam buku panduan perekodan yang
dibekalkan.

Tindakan : Makluman

2.4 Buku Rujukan dan Buku Aktiviti

2.4.1 Pengerusi menekankan bahawa hanya buku rujukan dan aktivit
yang dibekalkan oleh kementerian boleh digunakan semasa
PdP.

2.4.2 Pengerusi memaklumkan bahawa sebarang buku aktiviti

tambahan boleh digunakan secara diskrit.

2.4.3 Guru –guru tahap 1 dan tahap 2 menetapkan bilangan buku

yang akan digunakan didalam kelas mengikut aliran.

Tahap 1: 2 buah buku nombor 3

Tahap 2: 3 buah buku nombor
Tindakan: Guru-guru panitia

2.5 Analisis Peperiksaan PAT 2015

2.5.1 Pengerusi mengemukakan keperluan untuk menangani murid-murid tahun 5

2015 yang bakal menduduki peperiksaan pada tahun ini.

2.5.2 Pengerusi memaklumkan bahawa Program Sinar Pagi dan Program Juara akan
dimulakan untuk membantu murid-murid yang telah dikenalpasti.

Tindakan: Makluman
2.6 Penggubalan Soalan Peperiksaan

2.6.1 Pengerusi menetapkan guru-guru yang bertanggungjawab untuk menggubal

soalan bagi setiap aliran.

Tahun 1 : Cik Nur Hanisah bt. Mohd Azhar

Tahun 2 : Pn. Norazima bt. Taib
Tahun 3 : Pn. Nurul Jannah bt. Baharin
Tahun 4 : Pn. Janny Chuah Kim Suan
Tahun 5 : Pn. Kalaivani a/p Thyagarajah
Tahun 6 : Cik Chiah Siew Fei a/p Chiah Suphon

2.6.2 Pengerusi menyatakan kekhuatiran beliau berkenaan format baru UPSR yang
akan digunakan dalam UPSR 2016. Beliau menggesa agar semua guru Bahasa
Inggeris tahap 2 khususnya untuk memberi pendedahan berterusan kepada
murid-murid tahun 6.

2.6.3 Pengerusi juga membangkitkan hal-hal lain berkaitan penggubalan soalan

peperiksaan yang mana guru penggubal perlu menyediakan secara lengkap
bahan-bahan yang dinyatakan.

1. Jadual Spesifikasi Ujian

2. Skema Jawapan
3. Kertas Soalan Ekstra untuk Pemfailan

2.6.4 Perkara berkaitan yang dibangkitkan juga adalah kepentingan untuk memastikan
guru-guru yang mengajar setiap aliran memastikan cara penandaan dan
pemarkahan adalah selaras.

Tindakan : Semua guru Bahasa Inggeris

2.7 Pengurusan Aset Alih Panitia

2.7.1 Kerani Kewangan menerangkan tentang cara pengurusan aset alih panitia
dimana panitia perlu merekodkan setiap bahan bantu mengajar dalam
inventori panitia. Langkah-langkah perekodan aset diterangkan dengan lebih
lanjut oleh kerani kewangan.

1. Menggunakan borang KEW PS-5, panitia perlu menyenaraikan setiap

bahan didalam inventori panitia. Pemantauan oleh “Knowledge-based
treasury akan dijalankan pada tarikh yang akan dimaklumkan dari
masa ke masa.
 2. Proses perekodan pada kad hijau perlu disertakan dengan nombr kod
yang terdapat pada bahan di dalam inventori. Setiap bahan perlu
direkodkan menggunakan kad hijau tersendiri.

3. Sekiranya terdapat bahan yang ingin dilupuskan, panitia

bertanggungjawab untuk mengisi borang pemusnahan stok (KEW PS
11).

4. Rekod keluar masuk bahan perlu dicatatkan beserta tarikh keluar dan
tarikh pemulangan.

Tindakan: Semua guru Bahasa Inggeris

3.0 Hal-hal lain

3.1.1 Pengerusi mengingatkan agar ahli-ahli panitia sama-sama menjalankan

tanggungjawab yang diamanahkan dengan jitu.

3.1.2 Pengerusi juga mengingatkan agar ahli-ahli panitia bersedia untuk menghadapi
perubahan dalam PdP terutama dalam mengendalikan format baru UPSR.

Tindakan : Makluman

4.0 Penangguhan mesyuarat

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.35 petang.

Disediakan oleh,

(CHIAH SIEW FEI A/P CHIAH SUPHON)

Setiausaha
Panitia Bahasa Inggeris
SK Taman Kepong
Kuala Lumpur