Alt Toplam Alma

Bir liste üzerinde belirtilen saha değişimlerine göre sayısal sahalar üzerinde ara toplam bulunmasını
sağlayan işlemdir. Toplam bulma yanında, Say, Ortalama, Mak, Min, Çarpım, Sayıları say, standart
sapma gibi işlemleri de gerçekleştirir.

Alt Toplam işlevini yapmadan önce ilk yapılması gereken Sıralama işlemidir. Eğer sıralama yapılmazsa
o zaman benzer gruplara ilişkin birden fazla ara toplam (ya da kullanılan diğer işlev) sonucu
görülecektir.

Aşağıdaki tabloda Bölge ve satış sorumlusuna göre alt toplam uygulanacak ise öncelikle Bölge ve Satı
sorumlularına göre sıralama işlemi uygulanmalıdır.

Satış Sorumlusu Tarih Satış Masraf

Akdeniz Mahmut Badem 11.09.2010 800 TL 355 TL
Ege Veysel Deniz 11.09.2010 350 TL 125 TL
Marmara Damla Güzel 11.09.2010 1.250 TL 574 TL
Marmara Damla Güzel 12.09.2010 455 TL 298 TL
Marmara Fatih Türkoğlu 12.09.2010 652 TL 436 TL
Ege Ayşe Solmaz 15.09.2010 1.025 TL 680 TL
Ege Veysel Deniz 15.09.2010 1.600 TL 707 TL
Akdeniz Mahmut Badem 27.09.2010 780 TL 332 TL
Akdeniz Selda Turuncu 27.09.2010 400 TL 128 TL
Marmara Fatih Türkoğlu 1.10.2010 680 TL 413 TL
Ege Veysel Deniz 8.10.2010 900 TL 546 TL
Ege Veysel Deniz 9.10.2010 980 TL 426 TL
Marmara Şener Kaysu 15.10.2010 250 TL 157 TL
Akdeniz Selda Turuncu 17.10.2010 375 TL 175 TL
Ege Ayşe Solmaz 19.10.2010 1.535 TL 856 TL
Marmara Şener Kaysu 21.10.2010 1.145 TL 495 TL
Sıralama yapıldıktan sonraki tablo görünümü;

Bölge Satış Sorumlusu Tarih Satış Masraf

Akdeniz Mahmut Badem 11.09.2010 800 TL 355 TL
Akdeniz Mahmut Badem 27.09.2010 780 TL 332 TL
Akdeniz Selda Turuncu 27.09.2010 400 TL 128 TL
Akdeniz Selda Turuncu 17.10.2010 375 TL 175 TL
Ege Ayşe Solmaz 15.09.2010 1.025 TL 680 TL
Ege Ayşe Solmaz 19.10.2010 1.535 TL 856 TL
Ege Veysel Deniz 11.09.2010 350 TL 125 TL
Ege Veysel Deniz 15.09.2010 1.600 TL 707 TL
Ege Veysel Deniz 8.10.2010 900 TL 546 TL
Ege Veysel Deniz 9.10.2010 980 TL 426 TL
Marmara Damla Güzel 11.09.2010 1.250 TL 574 TL
Marmara Damla Güzel 12.09.2010 455 TL 298 TL
Marmara Fatih Türkoğlu 12.09.2010 652 TL 436 TL
Marmara Fatih Türkoğlu 1.10.2010 680 TL 413 TL
Marmara Şener Kaysu 15.10.2010 250 TL 157 TL
Marmara Şener Kaysu 21.10.2010 1.145 TL 495 TL

Sıralama yapıldıktan sonra tablo alanı üzerinde bir hücrede iken ya da alan seçimi yapıldıktan sonra
Veri / Alt Toplam seçilir.

Alt toplam ile ekrana yandaki pencere

gelecektir. Burada Aşağıdakinin her
değişiminde sahası ile hangi saha değiştiği
zaman alt toplam bulunacağı,

Kullanılacak işlev, hangi işlemin yapılacağı

Alt Toplam ekleme yeri de, hangi sayısal

sahalar üzerinde işlem yapılacağını gösteren
alanlardır.

Örneğimizde Satış ve Masraf sahaları

seçilecektir.
Bu seçim yapıldıktan sonra ekran aşağıdaki gibi görünecektir.

Sütün harflerinin sol kısmındaki 1,2,3 kutucukları sadece Genel toplamın, sadece ara toplam ve genel
toplamın ve tüm ayrıntılar ile görüntüleme seçenekleridir.

Dikkat edilirse 13.177 içerisinde =ALTTOPLAM(9;D2:D19) şeklinde bir fonksiyon yazımı olduğu
görülür. D2:D19 aralığı içerisinde Toplam Akdeniz ve Toplam Ege değerleri olduğu halde bunların
toplama dahil edilmediğini göreceksiniz.

Yani alttoplam fonksiyonu yapılan alan tanımı içerisinde kendisinin olduğu bir hücre adresine denk
gelir ise bunun dikkate almayacaktır.

Ayrıca fonksiyon içerisinde bulunan 9 rakamı da TOPLAM işlevine karşılık gelen bir sayıdır. İstenirse
başka bir değer ile değiştirilerek farklı bir işlemin yapılması sağlanır.
Alt toplam işlevi içerisinde gerçekleştirilebilecek diğer işlevlere ait numaralar fonksiyon yardımında
görüntülenecektir.

Bu işlemlerden sonra oluşan tablo üzerinde ek olarak “Satış Sorulusu” na göre de alt toplam bulmak
için, tablo üzerinde bir noktada iken Veri/Alt Toplam seçilir.

Aşağıdakinin her değişiminde sahası “Satış

Sorumlusu” olarak değiştirilir ve daha önce
işaretli durumda olan “Geçerli alt toplamları
değiştir” işaretsiz konuma alınır.

Eğer bu işaret kaldırılmadan Alt toplam

uygulanırsa o zaman bir önceki yapılan Alt
toplam iptal edilerek “Satıiş Sorumlusuna”
göre alt toplam bulma işlemi gerçekleştirilir.
Yapılan ikinci alt toplam işleminden sonra yukarıdaki tablo oluşacaktır.

Yukarıda kullanılan dosya “Ornekler Excel” klasöründe bulunan AltToplam1.xlsx dosyasından

alınmıştır.