“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL”

UNIVERSIDAD DE HUANUCO
FACULTAD DE CONTABILIDAD

TEMA: CONSTITUCION DE EMPRESA

CURSO: CONTABILIDAD GENERAL

CICLO: I

SECCION: B

DOCENTE: MARIA HORTENSA VIENA PEZO

INTEGRANTES: YENNY BEATRIZ DURAN CAJAS

KATERYN RODRIGUEZ RIOS

OMAR MORI ORE.

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DEDICATORIA:

Dedicamos nuestro primer trabajo del inicio de nuestra vida

universitaria a nuestro profesor María Hortensia Viena Pezo,
por ser el que nos abre los horizontes en el camino de
nuestra profesión.
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo trata sobre la Constitución y puesta en

funcionamiento de una empresa la información que contiene servirá
como guía para los alumnos y de conocimiento y capacitación para
toda persona interesada en constituir unaempresa.Mediante la
realización de un trabajo bibliográfico se pretende en términos
generales conoce distintos pasos a llevar a cabo para la constitución
de una empresa, así como las características que le son propias.
Para tales efectos se realizaron actividades como: Investigación
bibliográfica, extracción de los contenidos principales relacionados
con el tema e integración de los conocimientos encontrados.
 LA EMPRESA

La empresa es una organización, de duración más o menos larga,

cuyo objetivo es la consecución de un beneficio a través de la
satisfacción de una necesidad de mercado. La satisfacción de las
necesidades que plantea el mercado se concreta en el ofrecimiento
de productos (empresa agrícola o sector primario, industrial o sector
secundario, servicios o sector terciario), con la contraprestación de
un precio.

Las empresas, bajo la dirección y responsabilidad del empresario,

generarán un conjunto de bienes y servicios con la finalidad de
satisfacer las necesidades del mercado mediante la contraprestación
del precio. Para determinar o fijar con precisión los límites del
mercado debemos distinguir entre

1. Ámbito geográfico:
Como delimitación geográfica del entorno de actividad de la empresa.
Ejemplo: local, interior, exterior, de un país o región, etc.

2. Ámbito conceptual:
Como delimitación conceptual del mercado, relativa a la definición del
producto o servicio (informático, financiero, etc.) o bien, delimitación
referida al colectivo de personas o entidades potencialmente
usuarias de los productos o servicios (infantil, profesional, etc.)

PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

UNIPERSONAL
Se constituye gestionando personalmente la siguiente
documentación.

1. Tramitar el registro único del contribuyente (RUC) en la Sunat.

(Incluye selección de régimen tributario y solicitud de emisión de
tickets, boletas y/o facturas.
2. Inscribir a los trabajadores en Es salud.
3. Solicitar permiso, autorización o registro especial anteel ministeri
o respectivo en caso lo requiera su actividad económica.
4. Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el ministerio de
trabajo y promoción del empleo.
5.Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio
dondeestará ubicado tu negocio
6. Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo
del tipo de régimen tributario).

CONSTITUCION DE LA EMPRESA

2.1 RESERVA DE NOMBRE EN REGISTROS PÚBLICOS

Realizar la búsqueda mercantil de la razón social para verificar si no

existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a
constituir. La reserva de denominación social permite retener un
nombre por un plazo de 30 días. El trámite se realiza en las oficinas
de registros públicos de Lima y Callao.

2.1.1 Documentos Personales

Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del
Titular y/o cada uno de los socios y sus cónyuges, en caso de ser
casados.
2.1.2 Descripción de la Actividad Económica
Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la
empresa a constituir.

2.2 CAPITAL SOCIAL

Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por
cada socio. Este aporte puede ser: Bienes Dinerarios (efectivo), con
la apertura de un depósito en una Cuenta Corriente Bancaria
indicando el nombre de la empresa. Bienes No Dinerarios (muebles,
enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoración.
Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

2.3 ESTATUTOS
Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. En este debe
estar detallado el régimen del directorio, la gerencia, la junta general,
los deberes y derechos de los socios y accionistas. Con todos estos
requisitos elabora la Minuta de Constitución. La Minuta contiene el
tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la
rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo
de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los
socios y un abogado.
2.4. ACCIONISTAS

El número de accionistas no puede ser menor a 2 personas naturales

o jurídicas, residentes o no residentes, mientras que el número máxi
mo esilimitado. Salvo el caso de la S.A.C. en donde el número
máximo de accionistas es veinte.

2.5. ESCRITURA PÚBLICA

La Escritura Pública es un documento legal elaborado por un notario

público para la inscripción de la empresa en Registros Públicos.
El notario da fe del contenido y la envía a Registros Públicos para su
inscripción. Deberás presentar en la Notaría: Una copia de la minuta
redactada, adjuntando la boleta de búsqueda mercantil y copia
simple del DNI de los titulares, de los cónyuges en caso de aporte de
bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pública.
Pagar los derechos notariales.

2.6.- CONSTITUCION DE LA EMPRESA

La constitución de la empresa se realiza primero siguiendo los

siguientes pasos:
1. Elaborar la Minuta de Constitución
2. Escritura Pública
3. Inscripción en los Registros Públicos
4. Tramitar el REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC)
en la SUNAT. (Incluye selección de régimen tributario y solicitud de
emisión detickets, boletas y/o facturas.
5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
6. Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio
respectivo en caso lo requiera su actividad económica.
7. Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el MINISTERIO
DETRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.
8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio
donde estará ubicado tu negocio
9. Legalizar los libros contables ante notario público. (Dependiendo
del tipo de régimen tributario).

TIPOS DE EMPRESA
Empresa Unipersonal
Mayormente utilizada en pequeños proyectos empresariales cuyas
principales fuentes de ingresos son el trabajo y el capital invertido. El
titular es una persona natural encargada del desarrollo de toda la
actividad comercial y financiera, es decir, una persona que, con sus
ingresos personales, deberá responder a las deudas que pueda tener
la empresa. Con respecto a los tributos, las empresas unipersonales
se registran en el Régimen Único Simplificado (RUS). Ejemplos:
pequeñas empresas, bodegas, cabinas de internet, etc.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)

Tipo de sociedad que permite que una empresa pueda iniciar
actividades de forma individual, utilizando un RUC y un patrimonio
distinto al propio. En una E.I.R.L. la responsabilidad queda limitada
al capital que el dueño haya incorporado a la sociedad, quedando
totalmente separado el patrimonio de la empresa, del patrimonio
personal del titular. Después de creada una Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada, solo podrán ser incorporados nuevos
socios si esta se transforma en una Sociedad por Acciones o una
Sociedad de Responsabilidad Limitada.

Sociedad Anónima (S.A.)

Corresponde a una persona jurídica de derecho privado con
naturaleza comercial o mercantil. Se constituye en un solo acto por
sus socios fundadores, posee responsabilidad limitada, es decir
ninguno de los socios tiene la obligación de responder con su
patrimonio a posibles deudas de la empresa. Su capital está
representado por acciones nominativas, las cuales se constituyen por
el aporte de los socios, que pueden ser bienes monetarios o no
monetarios. La sociedad puede ser abierta o cerrada.

Sociedad Anónima Abierta (S.A.A.)

Como su nombre lo indica, sus acciones permanecen abiertas y
pueden ser adquiridas por personas que vean pertinente invertir y así
convertirse en socios accionistas. Una Sociedad Anónima es abierta
cuando tiene más de 750 accionistas, cuando más del 35% de sus
acciones pertenecen a 175 socios o más y cuando todos sus socios
con derecho a voto deciden tomar dicha denominación.
Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)
Este tipo de empresa se da cuando el número de sus accionistas no
supera las 20 personas y sus acciones no están inscritas en el
Registro Público del Mercado de Valores. Las acciones
permanecerán con los socios de forma permanente.

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital se
divide en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no
pueden ser incorporadas en forma de título valores, ni llamarse
“acciones”. Los socios no pueden ser más de 20 y no responden con
su patrimonio personal por posibles deudas de la empresa.

LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

Se requiere para que la sociedad pueda funcionar en un

determinado local y puede ser provisional o indefinida.

Licencia Provisional:

Requisitos

*Constitución Social
*R.U.C.
*Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Usos.17

Duración o vigencia de la Licencia Provisional

.Un año calendario; es decir, 12 meses. Esta licencia se requiere, en
un supuesto que la empresa cambie de giro o la situación económica
del país.

Licencia Indefinida
.También llamada definitiva por que no tiene plazo de vigencia.

Requisitos

*Si eres persona jurídica con la Constitución Social

*Si eres persona natural solo con la copia de tu DNI
*Copia de la ficha R.U.C.
*Certificado Zonificación y Compatibilidad de Usos
*Plano de Distribución
*Certificado de Defensa civil.
*Llenar la solicitud de Declaración Jurada

Registro Único de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional deAdministraciónTributaria (SUNAT),

es elórganoadministradorde tributo y tiene, entre otras funciones, la
de registrar a los contribuyentes, otorgándoles el certificado que
acredite su inscripción en el Registro Único de Contribuyentes. El
Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el padrón que contiene
los datos de identificación de las actividades económicas y demás
información relevante de los sujetos inscritos. El Número RUC es
único y consta de once dígitos y es de uso obligatorio en toda
declaración o trámite que se realice ante la SUNAT. Para su
obtención se deberá presentar lo siguiente:

*Testimonio de Constitución Social, debidamente inscrito ante el

Registro correspondiente.
*Recibo deaguaoluzdel domicilio fiscal
*Formato de inscripción de RUC de la SUNAT
*Documento de identidad en original del representante legal

Si el trámite lo realiza una tercera persona deberá presentar una carta

poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada
notarialmente y el documento de identidad en original de la tercera
persona.
 CONCLUSIONES

Hemos observado que para constituir una empresa es requisitoindis

pensable tener en cuenta la existencia del capital, posteriormente la
formalización esta asociación a través de la minuta de constitución
donde está contenida los cargos, funciones, vigencias de cargos, etc.
de los socios. Posteriormente se debe de elevar esta minuta al notario
quien da fe y legalidad de que la constitución cumple con los
requisitos establecidos por la ley, en caso de ser observado por el
Notario se deberá de corregir y modificar la minuta constitutiva. En
todo caso si no hay observación de por medio el Notario lo envía a la
SUNARP para su inscripción; posteriormente para que la sociedad
pueda funcionar debe de cumplir con requisitos de tipo
administrativo como la obtención de su Registro Único de
Contribuyentes (R.U.C.), el cual deberá de solicitarlo a través de la
SUNAT, y qué régimen le corresponde para que pueda hacer sus
contribuciones tributarias, así mismo

Asegurar a los trabajadores en es SALUD, Solicitar permiso,

autorización o registro especial ante el ministerio respectivo (en caso
lo requiera su actividad económica) y obtener la autorización del
Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO
Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO.

Finalmente se debe de solicitar a la Municipalidad la autorización de

funcionamiento o apertura de establecimiento, el cual le entregarán
bajo la denominación de Licencia de Funcionamiento ya sea
permanente o provisional,

Legalizar los libros contables ante el notario público.(Dependiendo

del tipo de régimen tributario.

Cumplidos con estos requisitos las empresas quedan

establecidasformalmente y listas para iniciar sus actividades empres
ariales.