3.

1 Organising youraccounts

Often business owners struggle to understand their finances.Trying to make sense of their accounts on
their own,while not impossible, does provide a challenge. If they are unfamiliar with how the basic
accounting process works, it is easy to begin to feel overwhelmed right at the beginning. Before they
know it, they are knee deep in paper and they have no idea how their business is doing. Thinking that
they can get away without making a plan to track their business activity is a major downfall. Taking the
time to plan and organise your financial information will avoid this and prove to be quite fruitful. Getting
into the habit of tracking income and expenses frequently and regularly will make it easy to understand
your ongoing performance and complete the end of year processes that much quicker.

What’s more, it is imperative to maintain a separation of business and personal finances. Some people
tend to think that the line can be blurred however the consequences for misrepresenting your business
profits by any margin can be crippling to anorganisation and is always unethical. Business expenses
should always be separated from personal expenses. When setting up your accounting system, always
createa separate system for each of business and personal transactions.

Decide what you need to keep. This means looking at every piece of paper – the proverbial financial
puzzle.

Set up a filing system that works for you.

Reconcile and file receipts.

Have an action file to store receipts that need to be reconciled.

When bank and credit card statements come in make a habit of reconciling the transactions with the
receipts in your action file.

If a receipt requires further action, such as items that have been returned or disputed charges, set it
aside.

Choose a central and safe place to store your investment papers and bank documents.

Once identified, take care of credit card issues as soon as possible. When reconciled file the paperwork
away.

3.1 Organiziranje računa

Često se poduzetnici bore da shvate svoje financije. Pokušavajući sami smisliti svoje račune, iako nisu nemogući,
predstavljaju izazov. Ako nisu upoznati s načinom na koji funkcionira osnovni računovodstveni postupak, lako je
početi se osjećati preplavljeno na samom početku. Prije nego što to saznaju, koljena su duboko u papiru i nemaju
pojma kako im je posao. Razmišljanje da se može izvući bez planiranja praćenja njihove poslovne aktivnosti je
veliki pad. Uzimajući vrijeme za planiranje i organiziranje financijskih informacija, izbjeći ćete ovo i pokazati se
vrlo plodnim. Ulazak u naviku praćenja prihoda i rashoda često i redovito olakšat će vam razumijevanje vaše
trenutne uspješnosti i dovršiti procese na kraju godine mnogo brže.
Štoviše, nužno je zadržati odvajanje poslovnih i osobnih financija. Neki ljudi imaju tendenciju misliti da linija može
biti zamagljena, ali posljedice za pogrešno predstavljanje vaše poslovne dobiti bilo kojom marginom mogu biti
sramotne za anorganizaciju i uvijek su neetične. Troškove poslovanja uvijek treba odvojiti od osobnih troškova.
Prilikom postavljanja vašeg računovodstvenog sustava, uvijek kreirajte zasebni sustav za svaku poslovnu i osobnu
transakciju.

Odlučite što trebate zadržati. To znači gledati svaki komad papira - poslovnu financijsku zagonetku.
Postavite sustav arhiviranja koji radi za vas.
Uskladite i spremite račune.
Imajte akcijsku datoteku za pohranu potvrda koje je potrebno uskladiti.
Kada se izjave banaka i kreditnih kartica pojavljuju, navika je usklađivanja transakcija s računima u akcijskoj
datoteci.
Ako je za potvrdu potrebno poduzeti daljnje radnje, kao što su predmeti koji su vraćeni ili sporni troškovi, odložite
ih.
Odaberite središnje i sigurno mjesto za pohranu investicijskih dokumenata i bankovnih dokumenata.
Jednom otkriven, vodite računa o problemima s kreditnom karticom što je prije moguće. Kad se pomirio, odnesite
papirologiju.